1、研究生PPT制作守则 王颖超,研究生幻灯片使用守则,研究生PPT制作守则,一 规范文件名 二 文字编辑 三 模板使用 四 插入对象的使用,一 规范文件名,为了便于区分文件，我们在保存文件名的时候就应该使用规范的格式。通常发给老师的课件应该一以下方式命名：姓名+日期+文件名称+第几稿。例如: 张小虎 2010.11.18文献检索作业 第三稿。,二 文字编辑,1 文字字体 2 字体颜色 3 文本对齐方式 4 大段文字处理方式 5 页眉页脚设计,1 文字字体,（1）文本字体通常按照自己的意愿选择，但应避免少见字体，如果公开场合使用的电脑没有这种字体，既影响讲解情绪也影响幻灯片质量。（2）标题最好使用
2、与正文不同的字体，如果正文使用楷体，那么标题就可以选择宋体。字体上的差别会让标题显得更清楚明了。（3）中文字体建议加粗以及加阴影。这种效果下，字体更具有立体感，使坐在后面的人看的同样清楚。可以对比下面两个例子就会发现不同：,右下角的这幅图片中的文字明显比左上角的图片清晰许多，即使是坐在后排的观众也可以看的很清楚。,2 字体颜色,（1）字体颜色应该与模板的颜色搭配，力求做到清楚舒服。同一张幻灯片中最好不要出现三种以上字体颜色。（2）推荐使用的模板与颜色搭配：A 白底：可以选择黑字、红字和蓝字；B 蓝底：可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选 择暗红色。C 黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）
3、,3 文本对齐方式,文本框中的文字段落应该两端对齐。在powerpoint2003中，工具栏里没有显示出“两端对齐”，我们需要选中文字段落或者文字所在的文本框，然后点击工具栏中的“格式”选项，选择“对齐方式”，就可以看到“两端对齐”选项。如下图所示：,4 大段文字处理方式,（1）段落的行距设置应该合理，大段文字时应该设置较大间距。具体方法是：选中要扩大间距的段落，点击工具栏中的“格式”选择“行距”一栏进行设置。在powerpoint2003里没有直接的工具键，因此比较麻烦。在WPS中，工具栏里有增大间距快捷键。笔者建议大家使用wps编辑更为方便。（2）当文本框中出现多段文字时，最好将它分成不同
4、小段，并且隔段使用不同颜色文字，比如说一段黑色文字接一段深蓝色文字。如下图所示：,使用不同颜色显示大段文字分段更清晰明了,5 页眉页脚的设计,在幻灯片上加入页脚，内容为文档名称、作者姓名以及联系方式。这样，即使有观众在讲座进行以后才到场也可以从页脚处了解讲座的内容。作者名以及联系方式可以方便观众与作者进行联系与沟通。例如本页幻灯片，页脚显示了文档名称、作者以及联系方式，可以方便观众反馈信息、进行交流。,三 模板使用,1 模板选择原则 2 模板修改 3 母版的使用方法,1 模板选择原则,(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文
5、字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。,1 模板的选择原则,(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 （4）要考虑PPT 的受众群体和展示的时间地点， 即考虑PPT 的观赏对象不同场合、不同用途的PPT对模板的要求是不一样的。,1 模板的选择原则,（5）PPT 展示的时间对背景的选择也有要求：白天（光线比较亮时）展示
6、的 PPT 背景应选择深色；而晚上（光线比较暗时）展示的 PPT 背景应选择浅色。（6） 背景图片最好不要带有水印、网站名称的字样。,2 模板修改技巧,（1）幻灯片的通用模板,我们通过搜索引擎可以找到许多通用模板，或者点击工具栏中的“格式”选项“ 幻灯片设计”。在界面右侧就会出现“模板设计”“配色方案”等选项。我们可以在“模板设计”选择适合自己的模板，更改模板的配色方案。 如下图所示：点击“幻灯片设计”，就会在右边出现“设计模板”“配色方案”，在这里而已选择默认的模板以及更改配色方案。,（2）自己制作模板 由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜
7、单“视图”“母版”，选择“幻灯片母版”进行编辑， 这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。,2 模板修改技巧,3 母版的使用方法,在母版视图中，可以更改标题、副标题和页脚文本（如幻灯片编号和日期）的字形。可以更改占位符位置、格式和大小。设置母版可以帮助我们省去大量的文字编辑工作以及模板设置工作，其功能类似于word中的文档模板。,3 母版的使用方法,（1）如下图，选择“视图”选项中的“母版”，然后选择“幻灯片母版”，我们就可以对母版进行修改，编
8、辑。,（2）这是一个母版的样本，我们在这里可以添加日期或者页码等，也可以修改标题的样式，更可以在母版中添加图片，把它变成自己喜欢的模板,（3）在母版设置完成后，可以切换到幻灯片浏览视图，这时就可以看到所做的设置显示出来。通常，一个幻灯片可以有两到三个母版。我们可使用上述方法自己进行设置。但是母版的数量不能太多，太多不仅失去了母版本身的功能，而且会使课件杂乱。,3 母版的使用方法,四 “插入”功能的使用,1 图片的插入插入图片有两种方法：第一种是直接“复制”并“粘贴”，想要的图片就会出现在课件里；第二种是先将要插入的图片保存在电脑里，点击工具栏中的“插入”，选择“图片”，将图片插入课件中。,很多
9、同学为了方便通常选择第一种方法。但是第一种方法会使得文档本身的体积增大很多，不仅存储不方便，在配置较低的电脑上图片甚至显示不出来。因此我们推荐使用第二种方法。使用插入法减小了文档的体积，减少了存储的困难，发送速度更快，也就更方便他人观看。,2 视频音频插入的问题：,在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、MP3文件以及录音旁白和视频等。除了录音方式外，其他方式不把音乐与视频内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏视频或音乐文件，在别的电脑上就放不出来了。,解决方法：选择“插入”“对象”“新建windows media player”。 如下图所示：,2 视频音频插入的问题：,（1）如下图所示，会显示出一个windows mediaplayer 窗口。继续点击右键，选择“属性”选项，会出现如下页左图的添加歌曲的对话框：,2视频音频插入的问题：,（2）找到“属性”对话框中的“自定义”一栏，点击它后面的红色圈住图标：,2 视频音频插入的问题：,（3）点击图标后会出现对话框：,2视频音频插入的问题：,（4）点击对话框后面的“浏览”，选择自己需要的文件，就可以插入其中了。,2视频音频插入的问题：,结束,这个幻灯片中讲述的守则是我根据老师的指导和自己的体会总结的内容，如果大家有更多的更好的想法，请及时与我联系，我会不断改进这个PPT.谢谢。,
