1、目录,一、活动背景 二、活动主题 三、活动目标 四、嘉宾构建 五、媒体支持 六、活动流程 七、进度安排 八、 安全预案 九、活动报价,一、活动背景传袭瑞士山水人文精致尊贵艺术典藏造墅精神的浪漫之约。在瑞士与德国西南部与法国交界处著名的德国黑森林地区盛产钟表。布谷鸟钟有着300年的悠久传承及发展历史,是一种人文精神的承载物,因精湛的手工制作技术及特别的报时声而受到收藏爱好者的喜爱。这代表着一种生活态度,代表着一种独一无二的工匠精神,与打造细腻的建筑收藏品茵特拉根小镇相和谐,更是得天独厚的必然之作。一期品质口碑售罄,春暖花开之际二期魅力绽放。与瑞士品质一脉相承,坐落黔山秀水之间。沿双龙大道步入茵特
2、拉根小镇,二期新品发布会邀您共鉴典藏之作。,二、活动主题,活动名称:茵特拉根小镇瑞士格调生活品鉴会活动时间:2016年4月23日(12:30-17:00)活动地点:茵特拉根小镇(停车场草坪),主题背景(暂定;由友为提供),三、活动目标1. 此次活动将通过布谷鸟的形象展示、作为二期新品发布会的启动铺垫,将布谷鸟的整体造型作为茵特拉根小镇的形象代言。2. 以发布会传播茵特拉根小镇以瑞士精髓为根基,为精英阶层打造更加细腻的建筑收藏品,为追求高品质的人群建立一个社交平台。通过本次活动呈现茵特拉根小镇二期新品,以此锁定目标客户群,为后期销售奠定基础。3、通过物业系统现场展示,提升品牌的整体形象。4、畅游
3、瑞士旅游计划的植入让大众感受到在茵特拉根也能像在瑞士一样生活。5、到场嘉宾通过现场互动的表现形式成为品牌形象的推广者,扩散品牌的受众面。,四、嘉宾构建嘉宾可通过邀请函,作为邀请对象来到活动现场,参与新品发布会。 参与人群 1、甲方重要领导层及特邀嘉宾。2、一期已置业客户及有意向的潜在客户。(约100组)3、通过我公司(呈星文化传媒)已有的客户资源,邀请到具有一定购买实力的客户群体(约100组)人群特质: 具有购买实力,追求高品质。 注重身份象征,个人品位。 热衷高端社交活动 崇尚自然健康的生活方式,(呈星文化传媒提供嘉宾群体),五、媒体支持,12:3013:45(嘉宾签到)第一部分:现场搭建签
4、到区设置在草坡入口。用桁架喷绘 搭建一5m长*3m高*2m厚的双面签到背景墙:桌和桌布和鲜 花装饰,签到桌左右两旁各站2名身着瑞士礼 士,仪服的外籍女模特,作为接待和引导。加瑞士仪仗队揍乐迎宾、魔术小丑发气球变鲜花,通道 加9个帅气的瑞士男门童(身着瑞士服装)通道区域铺蓝色地毯沿途入口两旁风车节特装门头继续作为装饰、不拆除签到区对面摆放4台名车:名车分别为:玛莎拉蒂、宾利,用一米线 围好停车区。、每辆名车安排2个车模总共4名车模轮换 静态秀、静态秀时间12:3014:00,模特服装设定为颜 色款式不统一的性感时装礼服。,六、活动议程,第二部分(表现形式)2名外籍礼仪引导嘉宾签到 同时为来宾佩戴
5、胸花,需要甲方提供两个工作人员 (代表甲方接待来宾)工作人员引导嘉宾在签到处扫描甲方活动二维码进行签到,等待抽奖。现场签到暖场迎宾音乐:小提琴翡翠谷Emerald Valley,长角号乐曲 勇 士之歌,属于欢快愉悦类型;现场嘉宾依次入座嘉宾席(重要嘉宾对号入座主宾席),活动亮点(阿布帮您完成美好心愿),通过阿布的诞生我们将亮点延伸到签到处,到场嘉宾在签到处领取心愿盒子将自己的心愿写在留言条上放入盒子内,由嘉宾送往售楼中心将自己的心愿盒子挂在阿布的许愿屋上。同时可以让嘉宾来到售楼中心,让销售人员引导嘉宾了解茵特拉根和参观样板房,作为营销植入。最后在新品发布会上通过抽奖活动环节让茵特拉根和阿布一起
6、帮您完成美好心愿。备注:心愿内容将在活动指定范围内执行。一等奖 3000元旅游代金券或现金 二等奖 2000元旅游代金券或现金三等奖 1000元旅游代金券或现金(具体事项双方协商为准),13:45-14:00(主持人暖场,插播瑞士景观宣传片)第一部分:现场搭建,舞台区:搭建地点:停车场后草坪。 舞台用雷亚架子搭建,搭建16m长*8m宽*0.8m高的舞台,舞台面铺蓝色加厚地毯,舞台的左右两侧设有一边一个宽1.2m长*0.8m高的步梯架子。 T台12m长*2.4m宽*0.8m高(T台去掉加到主舞台位置扩大主舞台区),铺上蓝色地毯。舞台上放置一张演讲台含鲜花装饰和话筒话筒架。舞台上LED屏幕:1.舞
7、台上三块:主屏幕8m长*5m高 2 侧屏幕 4m长*5m高*2块(左右2块侧屏幕) (现场直播用现场一台摇臂) 3.观众区一边3块共6块LED屏幕:尺寸为:2m长*3.5m高 4.舞台周边用鲜花绿植装饰,60米周围装饰嘉宾座椅 酒吧椅子80把,酒吧桌子20 张摆放前排数量:300把; 颜色:白色酒店椅子配蓝色靠背椅套装饰 摆放位置:舞台前方的T台两侧和T台前方: T台左侧摆100把;(5排20张一排) T台右侧摆100把;(5排20张一排) T台侧摆100把;(5排20张一排),雨棚德国大棚搭建;(舞台和观众区防雨)颜色:浅蓝色色 尺寸:20m宽*25m长*7m高 小帐篷6顶;(放在观众区左右
8、两侧) 颜色:白色 每个帐篷里放置4张白色桌布装饰的长条桌:停车区停车区指示牌放置A:马路右转进口处放置一个 B:进来停车场入口右边放置一个,第二部分(表现形式),主持人画外音;“预告活动内容(为:发布会和冷餐会两个时段,做暖场温馨提示)”开场前气氛烘托 :大屏幕 播放:发布会主题定格背景画面(背景图看方案PPT主题背景效果图)内场舞台音响处:甲方提供2名工作人员1名负责对接第一位致辞领导发言稿件,配合乙方对流程进度进行把控,1名陪同第一位致辞领导安排上台的候场工作,提前做好准备,以避免领导缺席。,主持人1名(姓名雨泽),14:00-14:07(瑞士景观宣传片)第一部分:表现形式,活动开场:播
9、放瑞士景观宣传片主持人旁白,宣传片播放结束主持人上台开场词,介绍到场领导和嘉宾,14:07-14:13(政府某领导及甲方领导致辞)第一部分:表现形式,导演组导播视屏师1执播 主屏画面播放宣传片侧屏定格画面(发布会背景图片)备注:领导的发言稿里需要提“像瑞士一样的生活”,14:13-14:20(外籍嘉宾 景观介绍)第一部分:表现形式,项目经理上台介绍景观。经理项目发言稿由甲方负责安排,对接催场前期准备由乙方负责: 两位外籍礼仪引导迎接领导上台,项目经理接受现场客户的提问并解答, 邀请老业主 现场分享因特拉根的品质与感受,瑞士组合乐器演出:Marble Machine主屏:歌曲素材动态播放(乙方视
10、屏师负责)侧屏:歌曲素材动态播放(乙方视屏师负责)台下靠近舞台的侧屏:现场直播演员画面(乙方视屏师负责)演员:瑞士国籍演员4名(甲乙方负责催场),14:20-14:25(瑞士组合乐器演出)第一部分:表现形式,14:25-14:30(产品介绍)第一部分:表现形式,甲方负责人作产品介绍,,主屏:直播画面侧屏:节目背景素材 主持人现场解说:充分展示因特拉根物业的工作人员的服务标准和精气神!紧接着主持人邀请物业管理公司(外籍)总经理MR.RIGHT介绍物管服务及标准,14:30-14:40(项目商业讲解),14:40-14:45(微信互动第一轮抽奖),主持人现场和四名外籍乐器演员一起参与进行第一轮微信
11、摇一摇:主持人带动(微信互动一轮抽奖,派发10个现金红包,红包金额1200元)工作组:A甲方合作的网络公司技术员2名现场配合及甲方一名场监配合B乙方视频技术师1C乙方音效师1D导演对讲机导控,甲方物管公司对客户进行物业讲解,提升项目整体的服务品质主视屏出:甲方讲解PPT画面侧屏:现场直播现场讲解员的近景画面,14:4514:55(物业介绍内容大概)表现形式,14:55-14:58(阿布诞生)第一部分:表现形式,引入开场视频(阿布诞生)需要制作阿布的动画或实物阿布揭幕。配合视频解说词 (它是神的化身、是灵性的传递者、是幸福和自由的象征,是爱的寄托、是梦想的承载、它更是吉祥的代表、阿布、 来自瑞士
12、自由之神的使者,它将我们带来希望,吉祥和好运、引入故事)大屏幕:焦点观看阿布视屏:侧屏幕:静态定格画面图(此图由已方提前制作好)摄像机录像、此处做好画面现场直播 音响出画面配音语音。,活动亮点(阿布诞生)感谢阿布的诞生由来及象征和故事文案由又为高Sir提供支持,主持人引导嘉宾观看视频,同时阿布的动态形象设计呈现在LED屏上,伴随着瑞士本土音乐屏幕开始播放瑞士风景视频,此时阿布的动态形象从天空中缓缓飞过,主持人配合视频解说:阿布是一只由瑞士飞到贵州茵特拉根小镇的吉祥鸟,今天也来到了我们新品发布会的现场。同时视频展示茵特拉根小镇全景,阿布开始了他的小镇生活(例如:阿布去打高尔夫,阿布开家庭聚会等)
13、。用这样一种动画效果与茵特拉根产品相结合使整个视频具有可塑性和趣味性。主持人配合视频现场解说阿布和茵特拉根小镇动人故事。通过此环节让阿布的形象得到后期延伸。,轻音乐加主持人的解说词过渡主屏:定格背景图画面侧屏幕:现场直播,乙方现场导演对讲机安排(乙方视屏师傅播放素材)背景音乐:My dream,(乙方音响负责)递鲜花:由甲方和一名外籍礼仪送花给获征名者。主持人:总导演给主持人“点”出口播,14:58-15:03(现场评选布谷鸟精神)第一部分:表现形式,15:03-15:10(外籍男女歌手组合)第一部分:表现形式,外籍男女歌手组合 (穿插节 目烘托现场气氛)主持人带动(微信互动第二轮抽奖,派发1
14、5个现金红包,红包金额1680元)需要甲方专门提供两名工作人员与乙方对接派送红包工作组:A甲方合作的网络公司技术员2 名现场配合及甲方一名场监配合B乙方视频技术师1C乙方音效师1D导演对讲机导控,(畅游瑞士) 主持人邀请与茵特拉根合作的旅行社董事长上台讲话(推介瑞士旅游路线的优惠,结缘茵特拉根、只要选择在合作的旅行社去瑞士旅游,茵特拉根将会提供2000-3000元的优惠代金券、)加入茵特拉根畅游瑞士旅行计划,即可通过旅游报名获得旅行的现金抵用券。以阿布形象为噱头,阿布代领嘉宾团队去到瑞士轻旅游。旅游全程将阿布形象融入旅行途中,通过节目录制的形式全程报道,制作成为微电影或宣传片,通过瑞士的轻旅行
15、,从而引导发现贵州茵特拉根小镇的价值体现。,15:10-15:15(畅游瑞士启动仪式)第一部分:表现形式-某旅游公司老总PPT介绍,原来贵州也有个茵特拉根小镇, 可以像瑞士一样生活啦,活动亮点(吉祥物带你去瑞士轻旅行),加入茵特拉根畅游瑞士旅行计划,即可通过旅游报名获得旅行的现金抵用券。1.以阿布形象为噱头,阿布代领嘉宾团队去到瑞士轻旅游。2.旅游全程将阿布形象融入旅行途中,通过节目录制的形式全程报道,制作成为微电影或宣传片,通过瑞士的轻旅行,从而引导发现贵州茵特拉根小镇的价值体现。,原来贵州也有个茵特拉根小镇, 可以像瑞士一样生活啦,畅游瑞士结合阿布带你梦想起飞第一部分:表现形式,梦想起飞阿
16、布现场圆梦环节 背景音乐;The South Wind 表演者现场伴奏:国内演员主持人邀请茵特拉根总经理现场在舞台右前侧布谷鸟钟屋(暂定,如何抽取形式待定)抽取现场三位幸运嘉宾,布谷鸟现场帮您圆海外旅游梦想,茵特拉根帮助现场三位嘉宾实现梦想!整个发布会推向高潮,紧扣主题。主屏:定格发布会背景图 侧屏:直播现场工作组:甲方两名工作人员配合乙方 外籍礼仪引导最后在新品发布会上通过抽奖活动环节让茵特拉根和阿布一起帮您完成美好的旅游心愿。 备注:心愿内容将在活动指定范围内执行。一等奖 3000元心愿旅游经费 二等奖 2000元心愿旅游经费 三等奖 1000元心愿旅游经费(具体事项双方协商为准),外籍模
17、特秀宫廷秀此节目在此时段 代表着发布会即将礼成!节目代表希望主持人解说主屏:直播侧屏:素材播放(多彩春天色素的画面视频),15:15-15:20(外籍模特秀宫廷服秀)第一表现形式,15:20(主持人致结束词)第一部分:表现形式主持人为新品发布会作结束总结后,宣布上半场活动结束,进入下半场活动环节,草地音乐沙龙会。主持人引导嘉宾可自由活动随意参观茵特拉根小镇,同时品尝瑞士美食及美酒,现场持续西洋乐器音乐伴奏!,每个帐篷里放置4张白色桌布装饰的 长 条桌: A:摆放水果造型(不按份数摆) (圣女果、苹果、香蕉、龙眼,草莓拼盘): B:糕点(不按份数摆)(小蛋糕、抹茶小饼干、芝士、)堆头 C:法国原
18、装进口葡萄酒(杯子200个,酒10件),点缀为主 D:饮料:(咖啡、无酒精鸡尾酒)供应量:300人,西点冷餐,活动亮点:草地音乐沙龙,新品发布会结束后,主持人引导嘉宾进入草地音乐沙龙,由茵特拉根重 要领导以开香槟的形式为草地音乐沙龙会拉开序幕,嘉宾可自由活动,欣赏 瑞士原乡音乐的同时,品尝瑞士的美食(西点冷餐、奶酪、冰激凌、巧克力、 马卡龙、瑞士烤肠、瑞士卷、各种水果)及各种酒品(香槟、鸡尾酒、红酒、 洋酒)通过这样一个平台让嘉宾感受到茵特拉根轻松雅致 的社交氛围,主持人结束语;(现场宣布结束并引导嘉宾品尝糕点和水果,美酒)现场持 续西洋乐器音乐伴奏!,备选方案:草地电影沙龙周,新品发布会结束
19、后,主持人引导嘉宾进入草地电影沙龙,现场播放影片, 可供嘉宾观赏。观赏影片的同时,品尝品尝瑞士的美食(西点冷餐、奶酪、 冰激凌、巧克力、马卡龙、瑞士烤肠、瑞士卷、各种水果)及各种酒品(香 槟、鸡尾酒、红酒、洋酒)通过这样一个平台让嘉宾感受到茵特拉根轻松娱乐的文化氛围,此活动可 作为茵特拉根的特色活动每月定期举行。,17:00 (嘉宾领取礼品)第一部分:表现形式活动结束嘉宾到售楼部领取礼品茵特拉根新品发布会圆满结束!,(茵特拉根二期新品发布会乙方预期工作安排流),(茵特拉根二期新品发布会甲方预期工作安排流程),(茵特拉根二期新品发布会甲方预期工作安排流程),十、安全预案,安全应急预案包括: 1、消防预案;2、突发停水、电应急预案 ;3、大型活动踩踏事件应急预案;4、防洪应急预案;5、雷雨应急预案;6、财物安全应急预案;7、高温应急预案执行: 成立事故应急救援组,负责应急预案的实施。应由项目负责人及相关工作人员等成立应急小组,所属工作组均应在所驻地贮备足够数量的各类应急器材及药品,把控好每次活动的安全消防通道,能及时疏散人群。工作人员无条件地服从应急救援指挥组的安排,立即投入到应急救援的行列,应急救援指挥组负责活动人员的安全。备注:不可抗拒事件按现场情况把控,十二、活动报价,谢谢,thanks!,