1、格式要求如下：一、标题字体用宋体，小二号，加粗，居中；二、正文与标题间距为 0.5 倍行距；三、正文字体用仿宋_GB2312, 三号，段落开头空四个字符（即两个汉字）；四、落款字体用仿宋_GB2312, 三号，加粗；日期要具体写明年、月、日，日期落款的“零” 用“”, “”可在插入菜单的插入特殊符号中插入；五、正文间的层次关系，第一层用（一、 ，二、 ，三、,四、）；第二层用【（一）， （二）， （三）， （四）】；第三层用（1、，2、，3、，4、）；第四层用【（1）， （2），（3），（4）】；六、如公文有附件，正文与附件间空一行，左空四个字符（即两个汉字），用三号仿宋体注明“ 附件 1”等
2、，后标冒号和名称；七、附件在页面的第一行定格写上附件标识，有序号的写上序号；附件正文与上相同； 八、署名规则（一）院团委或者院学生会对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等在校园内统署名“人文与管理学院 团委、学生会”在校园外署名“广东 医学院人文与管理学院团委、学生会”（二）各年级团总支、学生会若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”如院团委下发到各年级团总支人文与管理学院关于开展“ 永 远跟党走，争做新一代” 系列宣传 教育活动的通知若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的在校园内署名用“人文与管理学院 XX 级团总支学生会”；在校园外署名用“广 东医学院人文与管理学院 XX 级团总支学生会” ；如赞助方案署名“广 东医学院人文与管理学院 XX 级团总支学生会” ；若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的在校园内署名用“人文与管理学院 团委、学生会” ；在校园外署名“广东 医学院人文与管理学院团委、学生会” ；如赞助方案署名“广 东医学院人文与管理学院团委、学生会” 。九、请尽量将通知的内容放在一页纸里，可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。
