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类型公文常见错误更正对照表.doc

  • 上传人:精品资料
  • 文档编号:8372467
  • 上传时间:2019-06-23
  • 格式:DOC
  • 页数:4
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    公文常见错误更正对照表.doc
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    1、公文常见错误更正对照表第一类:公文标题错误类型 错误实例 正确写法文种重复 关于意见的函 关于的函,应删去“意见”介词连用 关于对的批复 关于的批复,应删去“对”缺介词授予同志称号的通报“授予”之前加“关于”“转发”与“印 发”混淆1.转发方案的通知2.印发若干意见的通知1.转发范围:意见、通知,应改为“印发方案的通知”; 2.印发范围: 计划、规划、方案、办法,应改为“ 转发若干意见的通知”用词不当1.关于请求解决经费的请示;2.关于上报情况的报告前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报” 。(病例 11-12)错用标点符号1.转报公司关于的请示;

    2、 2.关于 广珠西线三期、博深项目联合采购泥青请示除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。漏 发文形式及文种广 东省暂行办法这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”, “办法” 之后加“通知”。然后办法作附件下发。第二类:正文内容错误类型 错误实例 正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划2006-2010的通知(国 办发 200675 号)精神(有人加“文件”2 字,属于画蛇添足)。标注简称不规范1.国家创新纲要(下称纲要。2.广

    3、深珠高速公路有限公司(以下简称“广深 ”)1.“下称纲要 ”应改为“以下简称纲要”。2.应将“广深”中的引号删去。层次序号错误第一层“一、”、第二 层“1.”、第三层“(一)” 、第四层“(1)”第一层“一、”、第二 层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。简称错误集团、广珠东线、南二环、西环南规范提法为“ 省交通集团”、 “广珠段” 、“南环段”、“西二 环南段” ;时间表述不当1.截止 2011 年 10 月 31日2.上世纪八十年代以来1.应将“截止”改为“截至”。( 截止活动已停止,一般用于某一时间之后;截至活动还在继续,一般用于

    4、某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)2.应改为“20 世纪 80 年代以来 ”。年月日表示不当用汉字表述年、月、日:如“二一一年八月十八日”改为“2011 年 8 月 18 日” ,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。前后用词不统一“省交通厅”与“省交通运输厅”要前后保持一致用“ 省交通运 输厅” 。少用标点符号 如“此复”、 “特此报告”成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“ 特此通知。”有多个附件,排列不当附件:1.xxxxx;2.xxxxx。附件:1. xxxxx(文号)2. xxxxx(文号)无正文处理不当(此页无正文) 通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。第三类:结尾部分错误类型 错误实例 正确写法抄送部分处理不当抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅由多个单位并列时,同一系统单位用“、 ”号,不同系统单位用“ ,”号隔开,最后加“。”号。抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。

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