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社团文化节拉赞助策划方案.pdf

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资源描述

1、2012 安 徽 工 商 职 业 学 院 第 三 届 社 团文 化 艺 术 节商 业 赞 助 方 案 ( 草 案 )目 录 活 动 简 介宣 传 计 划拉 赞 助 流 程商 家 补 偿 计 划经 费 预 算赞 助 协 议赞 助 反 馈相 关 细 节一 、 活 动 简 介1、 活 动 名 称 : 第 三 届 社 团 文 化 艺 术 节2、 活 动 目 的 : 为 了 展 示 大 学 生 奋 发 向 上 的 精 神 风 貌 , 进 一步 繁 荣 校 园 文 化 , 丰 富 课 余 生 活 , 展 现 社 团 风 采 , 培 养 创 新精 神 , 提 高 综 合 素 质 , 形 成 活 泼 、 开

2、朗 、 文 明 的 校 园 学 术 、文 化 氛 围 , 营 造 良 好 的 育 人 环 境 和 校 园 文 化 氛 围 , 给 广 大 同学 提 供 更 好 展 示 自 我 的 平 台 , 充 分 展 示 我 院 各 类 社 团 风 采 ,特 由 院 学 生 会 社 团 部 举 办 第 三 届 社 团 文 化 艺 术 节 。3、 主 题 : 舞 动 青 春4、 主 办 单 位 : 院 学 生 会 、 社 团 部5、 活 动 对 象 : 学 院 所 有 协 会 及 全 体 师 生5、 举 办 时 间 : 5 月 14 日 6 月 10 日6、 活 动 地 点 : 安 徽 工 商 职 业 学 院

3、 校 内7、 活 动 形 式 : 主 要 为 文 化 节 目 、 艺 术 作 品 展 览 、 体 育 竞 赛 、竞 技 比 赛 、 文 学 作 品 交 流 等 。8、 活 动 过 程 :( 1) 、 开 幕 式 :时 间 : 5 月 14 日地 点 : 学 院 学 术 报 告 厅场 前 准 备 、 人 员 入 场 、 院 领 导 及 赞 助 商 出 席开 幕 致 辞开 幕 式 特 色 节 目( 2) 、 活 动 主 体 :时 间 : 5 月 15 日 6 月 9 日 ( 待 定 )各 社 团 或 若 干 社 团 共 同 展 示 社 团 特 色附 件 : 各 社 团 活 动 策 划 书( 3)

4、、 闭 幕 式 :时 间 : 6 月 10 日相 关 人 员 准 备 场 地 、 观 众 入 场 、 院 领 导 及 赞 助 商 出 席闭 幕 致 辞 及 颁 奖 仪 式闭 幕 式 节 目 表 演 和 有 关 此 次 文 化 节 相 关 问 题 交 叉 进 行二 、 宣 传 计 划1、 前 期 : 院 社 团 文 化 艺 术 节 图 标 设 计 大 赛时 间 : 2012 年 4 月 9 日 2012 年 4 月 30 日主 题 : 舞 动 青 春方 式 : 通 过 各 系 部 征 收 的 图 标 设 计 作 品 进 行 筛 选 ,优 秀 作 品 将 进 入 院 级 选 拔 , 从 而 确 定

5、 出 院 第 三 届 社 团 文 化 艺术 节 的 活 动 图 标 。2、 中 期 : 艺 术 节 开 幕 式 准 备 阶 段时 间 : 2012 年 5 月 4 日 2012 年 5 月 25 日主 题 : 创 新 宣 传方 式 1: 在 教 学 楼 主 干 道 上 摆 展 台 , 由 同 学 写 关 于本 次 活 动 祝 福 的 话 , 并 选 择 放 置 广 播 站 播 送 , 赠 送 字 画 等 ,本 次 活 动 由 沉 屑 书 画 社 主 办 。方 式 2: 采 用 传 统 宣 传 方 式 :a. 出 海 报 , 在 宿 舍 楼 、 食 堂 门 口 、 寝 室 楼下 张 贴 宣 传

6、;b. 利 用 广 播 和 电 子 屏 滚 动 在 早 晨 和 中 午 放学 宣 传 本 次 校 园 社 团 文 化 艺 术 节 ;c. 将 活 动 通 知 从 各 系 部 发 至 各 班 级 , 由 班上 宣 传 委 员 负 责 宣 传 , 并 且 由 社 团 部 安排 人 员 进 班 宣 传 ;d. 在 开 幕 式 前 三 天 , 在 食 堂 门 口 和 主 干 道上 放 置 彩 虹 门 。e. 设 计 大 宣 传 横 版 放 置 正 大 门 (待 定 ) ;f. 在 开 幕 式 前 夕 , 通 知 各 社 团 拉 横 幅 , 社团 海 报 除 常 用 点 展 示 外 , 还 可 用 院

7、学 生会 宣 传 板 统 一 在 食 堂 门 口 宣 传 。方 式 3: 让 舞 协 , 音 协 , 轮 流 进 行 表 演 宣 传 , 每 个社 团 表 演 时 间 间 隔 为 三 天 。方 式 4: 开 幕 式 前 一 天 , 在 学 校 主 干 道 地 面 上 贴 上箭 头 状 图 标 , 为 广 大 同 学 指 示 去 开 幕 式 的道 路 。3、 后 期 : 艺 术 节 尾 声 阶 段时 间 : 2012 年 5 月 26 日 2012 年 6 月 10 日主 题 : 难 忘 瞬 间方 式 : 艺 术 节 图 片 展活 动 流 程 : 各 系 部 尽 早 发 布 通 知 , 要 求

8、每 班 至 少 交一 组 ( 不 少 于 3 张 图 片 ) 作 品 , 上 交 至 系 部 , 系 部 选 择 优 秀的 图 片 ( 不 多 于 10 张 ) 再 上 交 至 院 部 , 凡 被 院 部 采 用 的 图片 , 并 注 明 作 品 拍 摄 者 的 姓 名 、 系 部 或 班 级 在 全 校 展 览 , 另外 入 选 优 秀 作 品 较 多 的 系 部 , 在 院 级 对 系 部 的 考 评 中 优 先 考虑 。三 、 拉 赞 助 流 程1、 外 联 组 的 成 员 要 熟 悉 文 化 艺 术 节 的 宣 传 方 案 , 了 解 文 化节 在 不 同 阶 段 所 采 取 的 宣

9、传 方 式 , 从 宣 传 方 案 中 找 到 拉 赞 助的 切 入 点 , 以 此 来 打 动 企 业 , 让 其 赞 助 。2、 大 致 的 了 解 大 学 生 拉 赞 助 的 流 程 、 技 巧 、 相 关 细 节 及 案例 分 析 等 相 关 知 识 , 做 好 充 足 准 备 , 以 便 能 顺 利 的 拉 到 赞 助 。3、 外 联 组 成 员 于 周 日 晚 自 习 商 讨 拉 赞 助 的 问 题 , 并 分 工 协作 , 共 同 拉 好 赞 助 。4、 在 学 校 周 边 找 比 较 熟 悉 的 小 型 企 业 赞 助 , 一 方 面 是 检 测外 联 组 成 员 对 此 次

10、拉 赞 助 活 动 的 了 解 程 度 ; 一 方 面 是 为 了 面对 大 型 企 业 能 有 更 多 的 拉 赞 助 经 验 。5、 查 询 一 些 大 型 企 业 的 联 系 方 式 , 搜 集 企 业 的 相 关 信 息 。以 打 电 话 或 者 到 企 业 的 公 司 去 商 量 社 团 文 化 节 的 赞 助 事 项 。四 、 商 家 补 偿 计 划前 期 :1、 在 社 团 文 化 艺 术 节 图 标 上 打 上 企 业 的 商 标 或 者 标 语 。2、 社 团 文 化 艺 术 节 图 标 展 时 , 对 赞 助 企 业 进 行 简 介 及 相 关宣 传 等 。中 期 :1、

11、给 赞 助 的 企 业 拉 横 幅 。2、 给 赞 助 的 企 业 出 海 报 ( 学 生 海 报 、 企 业 海 报 ) 。3、 学 院 电 子 屏 的 滚 动 宣 传 。4、 学 院 广 播 站 的 大 力 播 音 宣 传 。5、 开 幕 式 在 彩 虹 门 旁 放 置 赞 助 企 业 的 展 板 。后 期 :1、 文 化 节 结 束 时 的 奖 品 及 奖 杯 上 , 刻 印 赞 助 企 业 商 标 及 标语 。2、 文 化 节 闭 幕 式 进 行 赞 助 企 业 现 场 抽 答 活 动 ( 1-2 个 问 题 ) 。注 :1、 文 化 节 节 目 服 装 上 , 打 上 赞 助 企 业

12、 的 商 标 及 标 语 。2、 在 文 化 节 期 间 给 赞 助 企 业 排 演 于 此 相 关 性 质 的 节 目 。3、 在 文 化 节 节 目 中 穿 插 赞 助 企 业 标 语 。五 、 经 费 预 算 活 动 预 算 清 单一 、 现 金 列 表场 地 费 300 元宣 传 费 (海 报 纸 .颜 料 等 ) 100 元器 材 租 借 500 元( 话 筒 有 线 话 筒 四 个 , 无 线 话 筒 两 个 , 大 型 音 响 )其 他 费 用 (如 请 柬 ,奖 状 ,证 书 , 奖 杯 , 签 到 簿 等 ) 250 元彩 带 、 气 球 : 100 元节 目 服 装 : 7

13、00 元横 幅 , 展 板 : 250 元彩 虹 门 两 个 : 300 元闭 幕 式 现 场 抽 答 活 动 奖 品 : 150 元总 共 : 2650 元二 、 礼 品 列 表嘉 宾 8 人 :(礼 品 为 30 元 的 已 包 装 糕 点 或 果 盘 等 )费 用 共 : 240 元 之 间协 会 会 长 30 个 : (农 夫 山 泉 30 瓶 )费 用 共 : 45元总 共 : 285 元 之 间三 、 奖 品 列 表一 等 奖 1 名 : 现 金 共 300 元二 等 奖 2 名 : 现 金 共 400 元三 等 奖 3 名 : 现 金 共 300 元优 秀 奖 3 名 : 现 金

14、 共 150 元最 佳 新 闻 报 道 奖 3 名 : 现 金 共 90 元总 共 : 1240 元四 、 文 化 节 图 标 设 计 大 赛( 1) 一 等 奖 1 名 : 奖 金 200+奖 状 ( 个 人 、 团 体 、 班 级 )( 2) 二 等 奖 2 名 : 奖 金 100+奖 状 ( 个 人 、 团 体 、 班 级 )( 3) 三 等 奖 3 名 : 奖 金 50+奖 状 ( 个 人 、 团 体 、 班 级 )( 4) 优 秀 奖 : 若 干 , 奖 状 ( 个 人 、 团 体 、 班 级 )总 共 : 700 元此 次 活 动 总 经 费 : 4875 元六 、 赞 助 协 议

15、甲 方 : _乙 方 : _甲 乙 双 方 本 着 诚 实 信 用 , 平 等 互 利 的 宗 旨 , 经 过 认 真 协 商 就甲 方 成 为 乙 方 举 办 的 _的 活 动 赞 助 商 , 特 订 出 以 下协 议 。一 、 甲 方 权 利1 甲 方 在 乙 方 举 办 的 活 动 : _活 动 中 享 有 赞 助 商 资格 , 活 动 中 参 与 _、 _、 _, 在 活动 现 场 及 其 宣 传 前 期 、 后 期 同 时 享 受 优 先 报 道 的 权 利 ;2 甲 方 享 受 在 乙 方 活 动 地 点 _举 办 活 动 中 进 行 相关 宣 传 介 绍 的 权 利 ;3 甲 方

16、 享 受 乙 方 的 所 有 宣 传 方 式 的 宣 传 支 持 ;二 、 甲 方 义 务1 积 极 配 合 乙 方 参 与 现 场 活 动 , 并 保 证 活 动 正 常 进 行 ;2 协 议 签 订 时 需 交 纳 活 动 赞 助 费 用 _元 ;3 甲 方 需 提 供 营 业 执 照 副 本 复 印 件 一 份 ;三 、 乙 方 权 利1 乙 方 拥 有 本 次 活 动 全 程 解 析 权 和 组 织 权 利 ;2 乙 方 拥 有 代 收 本 次 活 动 赞 助 费 用 和 全 权 调 配 使 用 该 费 用的 权 利 ;四 、 乙 方 义 务1 积 极 策 划 活 动 方 案 , 布

17、置 活 动 现 场 , 组 织 参 会 人 员 进 行活 动 , 以 保 证 活 动 正 常 进 行 ;2. 乙 方 将 进 行 全 程 报 导 以 及 对 活 动 现 场 的 整 体 报 导 。五 、 争 议 处 理甲 乙 双 方 在 出 现 违 约 或 其 它 争 议 时 , 应 本 着 友 好 协 商 , 解 决予 盾 的 原 则 来 处 理 , 尽 量 使 事 情 有 一 个 圆 满 的 解 决 方 案 。 如甲 乙 双 方 协 商 不 成 时 , 可 采 取 以 下 方 式 :1 变 更 和 修 改 合 同2 终 止 合 作 协 议3 可 向 甲 、 乙 方 所 在 地 的 人 民

18、法 院 提 出 诉 讼六 、 保 密 及 其 它1 本 协 议 及 协 议 中 涉 及 内 容 双 方 均 需 严 格 保 密 , 未 经 双 方同 意 不 得 向 外 泄 漏 , 透 漏 给 第 三 方 , 否 则 追 究 相 应 的 法 律 责任 。2 本 协 议 一 式 两 份 , 甲 乙 双 方 各 执 一 份 , 自 签 订 之 日 起 具有 法 律 效 力 。 未 尽 事 宜 , 双 方 应 友 好 商 议 , 并 做 出 书 面 协 定 。甲 方 ( 盖 章 ) : _负 责 人 ( 签 字 ) : _ 年 _月 _日乙 方 ( 盖 章 ) : _负 责 人 ( 签 字 ) :

19、_年 _月 _日七 、 赞 助 反 馈1、 根 据 赞 助 企 业 的 要 求 及 在 我 们 的 权 限 范 围 内 , 尽 量 满 足赞 助 企 业 的 相 关 宣 传 。2、 及 时 反 馈 给 赞 助 企 业 有 关 活 动 经 费 的 情 况 。3、 及 时 反 馈 给 赞 助 企 业 有 关 企 业 的 宣 传 效 果 。八 、 相 关 细 节1、 冠 名 赞 助A、 荣 誉 回 报 :( 1) 、 冠 名 企 业 为 本 次 活 动 的 首 席 赞 助 单 位 , 以 企 业 名 称 或企 业 产 品 名 称 为 本 次 活 动 冠 名 。( 2) 、 特 邀 冠 名 企 业 领

20、 导 出 席 各 系 列 活 动 , 优 先 安 排 座 位 和与 我 院 领 导 会 见 交 流 , 并 可 在 活 动 现 场 做 简 短 讲 话 。( 3) 、 冠 名 企 业 获 赠 荣 誉 证 书 和 纪 念 奖 杯 。( 4) 、 自 冠 名 之 日 起 , 本 次 系 列 活 动 的 所 有 宣 传 制 品 、 通 知 、公 函 、 相 关 文 件 均 以 冠 名 方 式 体 现 企 业 名 称 或 企 业 产 品 名称 。( 5) 、 本 次 活 动 中 间 特 别 设 置 以 冠 名 企 业 或 其 产 品 为 冠 名 的奖 项 。B、 宣 传 回 报 :冠 名 企 业 享

21、有 此 次 活 动 的 所 有 宣 传 方 式 的 宣 传 ( 见 宣 传 计 划及 商 家 补 偿 计 划 ) 。2、 赞 助 套 餐赞 助 套 餐 有 : 200-500、 1000-2000、 2000-3000、 3000-4000、5000 等 五 种 选 择 方 式 ;针 对 每 种 套 餐 我 方 有 以 下 回 馈 内 容 :第 一 ( 200 元 -500 元 ) 给 予 其 赞 助 企 业 横 幅 、 海 报 、 班 级 宣传 稿 备 注 、 主 持 人 台 上 合 同 其 它 赞 助 商 一 同 给 予 宣 传 。第 二 ( 1000 元 -2000 元 ) 在 第 一

22、种 的 基 础 上 , 会 在 电 子 屏 幕上 给 予 其 赞 助 企 业 宣 传 、 院 广 播 站 播 音 、 院 电 子 屏 滚 动 播 出 、给 予 赞 助 企 业 发 传 单 。第 三 ( 2000 元 -3000 元 ) 在 前 两 种 的 基 础 上 , 会 在 艺 术 节 图标 上 打 上 赞 助 企 业 的 商 标 或 标 语 、 在 文 化 节 的 节 目 服 装 上 打上 赞 助 企 业 的 商 标 及 标 语 。第 四 ( 3000 元 -4000 元 ) 在 前 三 种 的 基 础 上 , 文 化 节 图 表 展时 , 可 以 进 行 赞 助 企 业 产 品 或 业

23、 务 宣 传 、 开 幕 式 在 彩 虹 门 旁放 置 大 型 的 展 板 、 在 文 化 节 的 相 关 节 目 中 穿 插 赞 助 企 业 产 品或 业 务 介 绍 。第 五 ( 5000 元 ) 在 前 四 中 的 基 础 上 , 文 化 节 的 奖 品 上 打 上 赞助 企 业 的 商 标 或 标 语 、 闭 幕 式 现 场 抽 搭 与 企 业 相 关 的 问 题 、学 生 会 给 赞 助 企 业 出 个 与 其 相 关 性 质 的 节 目 ( 此 赞 助 即 为 冠名 独 家 赞 助 , 见 前 面 方 案 ) 。 安 徽 工 商 职 业 学 院共 青 团 委 员 会院 学 生 会2012 年 4 月 17 日

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