分享
分享赚钱 收藏 举报 版权申诉 / 28

类型情景二 制作公司文件.ppt

  • 上传人:tkhy51908
  • 文档编号:8355238
  • 上传时间:2019-06-22
  • 格式:PPT
  • 页数:28
  • 大小:2.43MB
  • 配套讲稿:

    如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。

    特殊限制:

    部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。

    关 键  词:
    情景二 制作公司文件.ppt
    资源描述:

    1、项目二 制作公司文件,文秘岗位职责中一项非常重要的内容就是各类公文的 处理工作,包括上级领导机关和公司外相关单位的来文管 理工作、公司的发文的管理工作等。最近,公司正在讨论 广州博夫玛五金进出口贸易有限公司差旅费管理办法 (修订),由王秘书起草文件,公司总经理审阅通过 。,项目二 制作公司文件-效果,项目二 制作公司文件,任务1 制作文件框架 任务2 处理文件文本 任务3 修订文件 任务4 打印,任务1 制作文件框架-任务描述,制作该文件的首要任务就是制作该文件的框架, 包括收文机关名称、发文机关名称、发文标题 等信息。,任务1 制作文件框架-效果展示,任务1 制作文件框架-相关知识,1、启动

    2、Word 2、新建文档 3、修改文件尾 4、保存文档 5、打开文档 6、关闭文档 7、退出Word,任务1 制作文件框架-解决方案,1、视图切换按钮 2、工具栏的显示与隐藏 3、定制工具栏 4、设置自动保存时间间隔,任务1 制作文件框架-拓展知识,任务2 处理文件文本-任务描述,输入文件内容,且按以下要求设置格式,任务2 处理文件文本-解决方案,1、输入方式(插入、改写) 2、文本的选取 3、文本的复制 4、文本的移动 5、删除和清除格式 6、撤消与重做,任务2 处理文件文本-解决方案,7、插入文件 8、页面设置 9、页码设置 10、字体设置 11、段落设置,任务2 处理文件文本-扩展知识,1

    3、、插入特殊符号 2、即点即输与改写模式 3、选择性粘贴 4、修改度量单位 5、利用格式工具栏设置格式 6、同一页面不同度量单位处理 7、格式刷 8、利用标尺设置缩进格式,任务3 修 订 文 件-任务描述,王秘书处理完文件的初稿后,交给公司总经理审阅, 作为文件初稿,对于某些关键数据,领导会综合各方面 情况进行适当调整,因此,王秘书接下来的任务是与公 司总经理交流,完成文件的修改工作。文件中有一部分内容为:总经理每人每天600元,公 司副总经理每人每天400元,部门经理每人每天300元, 其它人员每人每天150元。将600修改为800,150修改为200。修改前保存为 初稿,修改后保存为最终稿;

    4、将600修改为800保存为经 理初审稿,150修改为200保存为二次修改稿。,任务3 修 订 文 件-解决方案,1、版本管理 2、修订,任务3 修 订 文 件-扩展知识,1、批注 2、脚注与尾注,任务4 打印 -任务描述,文件通过讨论、修订与审核之后形成最终定稿,整个文档 的制作过程已结束,但保存于计算机中的文件不方便管理 ,所以必须将其打印出来。接下来的任务,是利用公司打 印机将文件打印40份,然后送给相关部门和完成其他公文 处理工作。,1、打印预览 2、打印设置,任务4 打印 -解决方案,1、显示比例 2、显示/隐藏编辑标记 3、打印选项,任务4 打印 -拓展知识,项目二 制作公司文件-验收单,课后实战-制作请假条存根,课后实战-制作请假条存根-验收标准,课后实战-制作会议纪要,课后实战-制作会议纪要-验收标准,课后实战-制作会议纪要-验收标准,课后实战-制作求职信,课后实战-制作求职信-验收标准,课后实战-制作产品销售合同书,课后实战-制作产品销售合同书-验收标准,

    提示  道客多多所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
    关于本文
    本文标题:情景二 制作公司文件.ppt
    链接地址:https://www.docduoduo.com/p-8355238.html
    关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服 - 联系我们

    道客多多用户QQ群:832276834  微博官方号:道客多多官方   知乎号:道客多多

    Copyright© 2025 道客多多 docduoduo.com 网站版权所有世界地图

    经营许可证编号:粤ICP备2021046453号    营业执照商标

    1.png 2.png 3.png 4.png 5.png 6.png 7.png 8.png 9.png 10.png



    收起
    展开