1、KPI 评分标准的 3 种常见方法绩效之所以难做,是因为涉及到绩管理体系的每个点都需要做到精准,比如说如何提炼 KPI?如何清晰定义 KPI?目标值怎样定才合理?信息的收集?评分的标准等?每个环节都很重要,否则会影响最终的效果,关于 KPI 目标值评分标准和方法比较多,笔者根据多个咨询项目实操经历,向 HR 们介绍三种常见方法,其中我们推荐第二种办法。A比值法完成值和目标值直接相比较先设定 KPI 指标的目标值,根据 KPI 指标性质的不同,可分为三种情况:(1)对于一些趋高为好的指标,如利润、收入等KPI 绩效分值=(KPI 完成值/KPI 目标值)100(2)对于一些趋低为好的指标,如费用
2、、亏损、差错次数等KPI 绩效分值=(KPI 目标值/KPI 完成值)100(3)对于一些趋向于某一固定值,过高、过低都不好的指标,如控制率等(此类指标极少),当完成值目标值,则用上述第二种方法;如完成值目标值,则用上述第一种方法说明:1、需要对加分的 KPI 指标最高分进行限制,比如最高不超过 130 分等2、最终得分=(指标得分指标的权重)3、弊端:此方法计算简单,但分数的增减呈线性关系,不能体现超出业绩的加倍奖励和业绩不足时的加倍扣分,比如,目标销售额为 100 万,如果实际完成10 万,还能得 10 分,但我们如果需要设计在 10 万以下就 0 分或者低于 10 分,在此就难以实现。B
3、、加减分法根据完成值进行上下加减分(1)先设定 KPI 指标的目标值(2)对于趋高好的 KPI 指标,如利润、收入等设定目标值为 X,每增加 A,加 B 分,最多加 C 分;每减少 D,减 E 分,最多减F 分(3)对于趋低好的 KPI 指标,如费用、亏损、核心员工离职率等设定目标值为 X,每减少 A,加 B 分,最多加 C 分;每增加 D,减 E 分,最多减F 分说明:此计算方法非常灵活,需要针对不同的情况来设定是否加分、以及加减多少分,有以下设计原则:1、根据达到目标值的难易程度为了便于考核,此次对每个 KPI 指标只设计了一个目标值(有些考核方案会设计基础值、目标值、挑战值等),所以是否
4、加分,也取决于达到目标值的难易程度。如果达到目标值较难,则可以设计在达到目标值以上就加分(100 分以上),如果达到目标值相对而言不太难,则不设计加分,且可以加大减分的力度。2、根据该项考核指标本身性质每个部门都有 6 个左右不同类别的考核指标,有些指标是该部门总监必须做好,或者说是做好这个指标是最起码的责任,故此类指标可以不设计加分,而有些考核指标是以前管理比较薄弱,本着鼓励的原则,可以设计加分。3、对最高分要进行限制,比如最多加 20 分;对扣分可以设计扣完为止(0 分)或最多扣多少分(如 50 分)。示例:KPI 目标值权重评分标准C、区间法根据目标值完成的区间范围(1)设计完成值的上下限,例如“差错发生次数”,3 次以下 100 分,10 次以上 0 分。(2)设计上下限的区间值,一般二到四个,还是以“差错发生次数”为例:35 次 80 分;68 次 60 分;910 次 40 分说明:1、此计算方法简单、清晰、灵活,特别适合一些量化的考核指标。2、区间和具体分数可以根据实际情况设计。