1、 1 Microsoft Office Project 2013 操作手册 2 目 录 目录 1、启动阶段 3 1.1、前期准备 3 1.1.1、新建项目文件 . 3 1.1.2、设置项目信息 . 3 2、计划阶段 5 2.1、定义资源 5 2.2、建立任务 6 2.2.1、任务列表 6 2.2.2、插入周期性任务 . 7 2.2.3、任务日历 8 2.2.4、任务工期 8 2.2.5、建立限制条件 . 8 2.2.6、建立依赖关系 . 9 2.3、资源分配 . 9 3、跟踪阶段 9 3.1、比较基准 9 3.2、跟踪完成进度 . 10 4、报告与分析 . 10 4.1、盈余分析 . 10 5
2、、多项目管理 . 11 5.1、创建共享资源 . 11 5.2、使用共享资源 . 11 6、其它 . 11 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 . 11 6.2、基准保存 技巧 11 6.4、如何进行计划的调整 . 11 6.5、查询可以调整的时间 . 11 6.6、关于加班 . 12 3 1、启动阶段 1.1、前期准备 1.1.1、新建项目文件 选择 Filenew 菜单，选择项目模版：1.1.2、设置项目信息 自定义日历 选择 “Project” 下的 “Change Working Time” 菜单 ： 4 项目信息定义 在 “Project” 中选择 “Project In
3、formation” ， 打开项目信息窗口，在这个窗口中 有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历 ： 5 2、计划阶段 2.1、定义资源 在 “Task”中选择将视图切换为 “Resource Sheet”： 资源分三类，分别为 “work”、 “Material”、 “Cost”，三种类型均可以设置为费率 ；6 但是只有 “Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比 如分时费用，核算方式，可用时间等等。 2.2、建立任务 2.2.1、任务列表 回 到 “Task”的 “Gantt Chart”，输 入 任务名 称 建立 任务 ： 使 用 升 级 和降 级 的
4、按钮设 定 任务 级 别 ， 形成层 次 关系 从而 展示任 务 分 解结构， 完整的项目可以参见下图。 7 2.2.2、插入周期性任务 点击 “Task”中 “Task”图标的下拉按钮，选择插入 “Recurring Task”打开周期 性任务对话框 ： 在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息 ： 8 / 12 8 2.2.3、任务日历 您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个 “项目日历 ”、 “任务日历 ”、 “资源日历 ”； 默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历 ； 可以将任务日历调整高一位 。 2.2.4、任务工期 设定任务级别之后进行工期（ Du
5、ration）输入，直接输入工期： 1d 1 个工作日，不包括非工作日 1ed 一个日历日， 24 日历时 1h 1 个工作时，不包括非工作时 1eh 一个日历时 1mon 1 个工作月 1min 1 分钟 1year 一年 2.2.5、建立限制条件 在任务信息对话框中的 “Contrain type”可以选择限制类型： 越早越好： 在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。 越晚越好： 在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。 不得早 完成： 在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在
6、特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。 不得早 开始： 在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。 不得晚于 完成： 在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日 期之后完成的情况下使用此限制类型。 不得晚于 开始： 在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日 期之后开始的情况下使用此限制类型。 必须完成于： 表示任务必须在特定的时间完成。 必须开始于： 表示任务必须在特定的时间开始。 9 / 12 9 2.2.6、建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间 。 2.3、资源分配 选定一个任务，点击 “Resource”中的
7、 “Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配 ： 3、跟踪阶段 3.1、比较基准 在 “Project”中的 “Set B a s e l i n e ”打开对话框设置比较基准。 比较基准最多可以设定 11 个 。 10 / 12 10 在 “Task”中将视图切换为 “Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准 ： 3.2、跟踪完成进度 可 以 直接修改完成百分比（ %Complete） ，也 可 以 修改 “实际工期 ”、 “剩余工 期 ”： 实际工 期（ Actual Work） ：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时 ； 4、报
8、告与分析 4.1、盈余分析 工程项目中也叫挣值分析： BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算 11 / 12 11 BAC：完成预算 VAC：完成偏差 如果 BCWPBCWS 说明项目超前完成 5、多项目管理 5.1、创建共享资源 新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存 项目文件，命名为 Res.Mpp (也可以是其他名称 ) ： 5.2、使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res.Mpp 文件这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分：
9、 1. 只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突 2. 只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整 6、其它 6.1、如何在 “ 跟踪甘特图 ” 中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改 “ 比较基准 ” 的，从 到 的时间即可 。 6.2、基准保存 技巧 Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是 “比较基准 ”、 “比较基准 1”“比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史 基准也保留下来。 第一次设置比较基准时 ， 在保存到 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 10”；第 二次设置比较基准时，在保存到
10、 “比较基准 ”的同时也保存到 “比较基准 9”；这样 一次类推。 6.4、如何进行计划的调整 从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源 6.5、查询可以调整的时间 选择 “Task”，选择 “Detail Gantt”，从这个图上 可 以看到可以 调整的时间空间，然后可以调整时间 ：、 12 / 12 12 6.6、关于加班 点 击 “Task”的 “Properties”区域 的 “Display Task Detail”按 钮 （红色圈圈 ） ， 屏 幕分栏，下方显示任 务详细信息。 在 下方空白处单击鼠标右键 ， 选 择 “work”出 现资源工时表格 ，在 “Ovt Work” 字段中输入加班时间即可 ：
