1、 名流置业集团股份有限公司 收受 礼品 管理办法 (试行) 为贯彻落实名流置业集团企业文化,进一步推进集团 良好 行为风气的 建设,特制订本办法。 第一条 适用范围 本规定适用的对象是集团全体员工。 第二条 定义 本规定所称的礼品 , 包括但不限于 礼物、礼金、有价证券 等 。 公司 员工 内部客情,已有规定的除外。 第三条 处理程序: 1. 员工 在 业务交往 中, 禁止 收受礼品馈赠。 2. 员工 对确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品,受礼人 自收受之日起 (在外地收受的,自回本单位之日起 )3 工作 日内, 须填写 收受礼品登记及处理申请 , 对 礼品 进行申报或上交 , 总裁办公室
2、或行 政人资部(以下统称“行政部门”) 负责登记填报礼品登记表 并接收 。 3. 履行审批后, 行政部门 按处理意见执行。 第四条 收交的礼品由登记部门按以下办法处理: 1. 金银饰品、高档耐用物品由 行政部门 登记后 统一处理。 2. 现金及收交礼物折价处理的金额,由 行政部门 登记后,交由 财务 管理 部门 划入指定 账户 并负责 管理 。 3. 有价证券在退回有困难的情况下, 经登记入账后纳入财务 管理 部门统一管理使用 。履行审批后, 可用于 行政办公 、公益捐赠或其他公务活动 等。 4. 适宜办公用的物品登记入账后,可留本 公司 使用。 5. 高级工艺品经登记入账后,可留在 公司 陈
3、列。 6. 一般的日用 品经登记后,可用作奖品、慰问品、捐赠品 等 ,也可折价处理。食品、烟酒、 一般保健品、化妆品 类礼物, 经批准后 由受礼人自行处理 或留归 本 公司 用于公务活动。 第五条 台账管理 集团 及分子公司 应加强对上交礼品的管理,做到账目清楚,账物相符,并于每季首月的 5 日前,将上季度收受礼品登记汇总季报表报送 集团 总裁办公室 备案 。 第六条 凡有违反本办法的行为,按公司奖惩管理规定处罚。 第七条 集团审计监察办公室 负责对 本办法 执行 情况进行监督检查。 第八条 本规定 自发布之日起执行,解释权归 集团 审计 监察 办公室 。 附 件 : 1、 礼品登记表 2、
4、收受礼品登记及处理申请 附件 1: 礼 品 登 记 表 (收受专用) 公司: 序号 时间 品名 数量 受礼人 受礼部门 处理意见 接收 人 1 交 行政部门 入库 折价 元 受礼人自行处理 其他 : 2 交 行政部门 入库 折价 元 受礼人自行处理 其他 : 3 交 行政部门 入库 折价 元 受礼人自行处理 其他 : 4 交 行政部门 入库 折价 元 受礼人自行处理 其他 : 说明:处理方式 按 行政负责人审批的 收受礼品登记及处理申请 处理方式 填写, 每项 登记都必须提供上述申请作为附件并存档。 附件 2: 收受礼品 登记及 处理申请 公司: 受礼人 时间 礼品名称 礼品来源 及说明 礼品价值估算 行政 负责人 交 行政部门 入库 折价 元 受礼人自行处理 其他: 签名: 行政分管领导