1、统计图 的使用,1,第一部分 统计图形的绘制和修改,1.1 统计图的绘制 1.2 统计图的修饰 1.3 常见统计图形,统计图 的使用,2,1.1 统计图的绘制 1.1.1 使用快捷键创建统计图,使用快捷键可以快速地创建一个统计图： 在工作表中输入需要建立统计图的数据； 选择数据所在的单元格区域，包括数据的行变量和列变量名称(标题)； 按F11键，Excel自动插入一个新的图表工作表(Chart1)，并且根据所选的数据建立图表。,统计图 的使用,3,1.1.2 使用鼠标单击创建图表,使用鼠标单击创建图表，可使用下面的步骤进行： 在工作表中输入需要建立统计图的数据； 点击“图表”工具栏，如果工作表
2、中没有显示，在工具栏上点击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表”选项； 单击“图表”工具栏中的“图表类型”选项，从弹出的下拉图表中选择一种图形，原先的工作表中将插入一个嵌入式图。,统计图 的使用,4,1.1.3 使用“图表向导”创建图形,前面两种方法建立的图表也许并不满足我们的需要，那么可以使用“图表向导”来创建图形； 在使用“图表向导”之前当然也要在工作表中输入数据接下来按照下面四个步骤来创建图形： 步骤一：选择图表类型点击工具栏中的图表向导 ，或者点击“插入图表”，打开图表向导的第一步，选择需要绘制的统计图形的类型，Excel提供了15种标准的统计图形，也可以利用自定义类型来绘制统计图；,统计
3、图 的使用,5,步骤二：选择统计图的数据源选择好统计图的类型以后，点击“下一步”，进入图表向导的第二步，选择统计图形的数据源；点击数据区域右侧的拾取按钮 ，对话框缩成了一个横条，选中A2到B7中间的数据，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的柱状图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮；,统计图 的使用,6,点击图表源数据对话框中的系列标签，可以看到统计图的系列、(统计图)名称、值(统计图数据所在的单元个区域)和分类轴标志(分类轴标志所在的单元格区域)等选项，可以对它们进行修改；,统计图 的使用,7,步骤三：设置图表选项进入图
4、表选项对话框，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等进行设置，如果设置好以后，可以点击“下一步”，进入图表向导的第四步；,统计图 的使用,8,步骤四：选择图表所在位置 在系统默认状态下，使用“图表向导”建立的图表将作为对象嵌入在工作表中；如果想得到一个较大的统计图，可以选择将统计图作为新工作表插入到工作簿中，新工作表的标签用Chart 1等表示； 选择好位置以后，点击“完成”就可以得到一个统计图。,统计图 的使用,9,1.2 统计图的修饰,数值轴(Y轴),图表区,图表标题,图例,绘图区,分类轴(X轴),数据系列,网格线,统计图 的使用,10,在统计图中的图表区或者绘图区，点
5、击鼠标右键，弹出快捷菜单，可以继续对图表类型、源数据、图表选项和位置等四个创建步骤重新调整。,统计图 的使用,11,1.2.1 图表背景的修饰(格式化),每个统计图都有两个影响图形全貌的组成部分，它们就是图表区和绘图区。 图表区：它是整个图表对象的背景，在默认状态下，图表区是白色的。 绘图区：它是包含实际图表的区域，默认状态下，其背景颜色基本上都是灰色的，或者是透明的。,统计图 的使用,12,1 编辑图表区格式,单击图表区，所选区域四周会出现8个黑点，显示图表区已被选中，将鼠标放到任意一个黑点上，会显示出双箭头，向各个方向拖动可以改变整个图表区域的大小。 在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单
6、中选择图表区格式，可以对图表区内的图案、字体和属性进行编辑。其中，图表区、绘图区和数据系列格式中的“图案”对话框选项是非常相似的，但是还有一点差别。,统计图 的使用,13,2编辑绘图区格式,在绘图区单击右键，选择快捷菜单中的绘图区格式，在绘图区格式对话框中，只有“图案”一个选项卡，可以对绘图区的图案进行设置，比如边框、背景色和填充色等。,统计图 的使用,14,用鼠标点击任意一个数据系列的标志图，单击鼠标右键，选中所有的数据系列(此时柱状图中5个系列中间都有一个小的方点)，在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”，弹出数据系列格式对话框，对数据系列的图案、坐标轴、误差线Y、数据标志、系列次序和选项
7、进行修改；,1.2.2 编辑数据系列格式,统计图 的使用,15,使用基本系列,基本系列格式非常容易设定，但是有时为了图形的效果可能需要对基本系列格式作某些修改。,统计图 的使用,16,使用图片和图形来编辑系列,柱形图、条形图、面积图等图形的系列可以用图片来代替。,统计图 的使用,17,编辑数据点格式,用鼠标选中某一个数据系列的标志图，如果其它数据系统的标准图中没有出现方点，此时表明选中的是数据点，它的四周会出现8个黑点，鼠标停留到中间的黑点上，稍停片刻会变为上下箭头方向，移动它可以改变柱状图系列的高度； 点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择数据点格式，可以对数据点的图案、数据标志和选项进行编辑
8、；,统计图 的使用,18,系列的进一步理解,使用Excel创建图表时，经常要考虑数据是按照行还是按列排列这个问题，也就是要考虑图表中的系列的数据是作为行还是作为列。 Excel使用简单的规则来估计数据方向：如果数据的行数超过列数，那么就假定每个系列占用一列；如果数据的列数多于行数，那么就假定每个系列占用一行。因此Excel总是默认图表的分类数多于系列数。,统计图 的使用,19,图表中添加新系列的方法,向已有的图表中添加新系列，Excel提供了四种方法 为新系列选择数据区域，将其拖入图表； 复制数据区域，使用“复制选择性粘贴”将数据粘贴到图表中，形成新系列； 使用“源数据”对话框； 使用“图表添
9、加数据”来添加新系列。,统计图 的使用,20,1.2.3 编辑图表标题,在一个图表中，有5个不同种类的标题： 图表标题; 分类轴标题 数值轴标题 次分类轴标题 次数值轴标题,统计图 的使用,21,如果统计图上已经有了图表标题、图例和坐标轴的标题，点击它们中的任意一个，标题四周也会出现8个黑点，将鼠标放到任意一个黑点上会出现双箭头，向各个方面拖动可以改变标题的名称和形状； 右键单击图表、图例或坐标轴的标题，在弹出的快捷菜单中，可以对标题或图例的图案、字体和对齐方式(位置)进行编辑.,统计图 的使用,22,1.2.4 编辑图表图例,图表中的图例可以识别出图表内的系列，它由文本和标识组成，标识是与相
10、应图表系列的外观相符的小图形，图例项的次序根据图表类型不同而变化。,标识,文本,统计图 的使用,23,添加和删除图例,如果我们用图表向导创建图形，在向导的第3步就有一个包含图例的选项，要想删除或者添加通过“图表选项”中的“图例”选项卡可以非常方便地实现，当然在图形中删除图例的最快的方法是选中它并按Del键。,统计图 的使用,24,图例位置的移动,可以在“图表选项”的“图例”选项卡中选择“位置”，设定图例所在的位置； 也可以单击图例并把它拖动到希望的位置； 图例位置改变以后，绘图区的大小会发生变化。,统计图 的使用,25,图例的格式化,单击图例，在右键快捷菜单中选择“图例格式”，可以对图例的格式
11、进行编辑。 可以选择单独编辑图例中的文本或者标识，为了改变图例文本，点击图例中文本部分，选择右键快捷菜单中的“图例项格式”，对话框中仅有一个“文字”选项；,统计图 的使用,26,单击图例中标识部分，右键快捷菜单中选择“图例项标示格式”，对话框中仅有“图案”选项；,统计图 的使用,27,1.2.5 编辑图表坐标轴,图表使用的坐标轴是变化的，饼图和圆环图没有坐标轴，所有的二维图表至少有两个坐标轴，也许有三个(使用次数值轴或分类轴)或者四个(使用次数值轴和次分类轴)坐标轴，三维图表有三个坐标轴。分类轴和数值轴是不同的，分类轴可以显示任何文本，而数值轴仅显示数字的间隔。,统计图 的使用,28,选择统计
12、图中的“分类轴”或“数值轴”，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”，选择对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式的修改；,统计图 的使用,29,数值轴刻度,数值轴的数字范围代表轴的刻度，Excel在默认状态下自动测算每个数值轴，它根据原始数据来决定数值轴的最大刻度和最小刻度，同时还自动计算每个轴刻度的主要单位和次要单位，这些设定决定了数值轴上显示多少个刻度线，同时也决定了显示多个网格线(如果显示网格线)，数值轴和分类轴交叉位置的数值也会自动计算出来。 我们可以根据自己的需要，设定数值轴的最小值、最大值、次要单位等。,统计图 的使用,30,坐标轴的删除,要删除坐标轴，可以使用“图
13、表选项”对话框中的“坐标轴”选项卡，当然该选项卡中的具体内容随图表类型和图表中使用的坐标轴数目变化。,统计图 的使用,31,1.2.6 编辑网格线,Excel默认输出的统计图形，大部分图形都有网格线 (除了饼图和圆环图)，网格线有助于使用者确定图表中系列所显示的数值，它是一个可选项，外观也可以控制，它实际上是坐标轴上刻度线的延伸。 有些图表加上网格线可能比较美观，但是有些图形加上网格线反而变得非常混乱。,统计图 的使用,32,修改或删除网格线,有两种方式修改或删除网格线： 在任意一条网格线上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“网格线格式”，对网格线修改；选择“清除”，删除网格线； 在图表区或绘图区
14、单击鼠标右键，在快捷菜单中选择图表选项，选取图表选项中的网格线，选择设置分类轴和竖直轴的网格线,统计图 的使用,33,格式化网格线,点击任意一条网格线(选中了一条网格线也就选中了所有的网格线)，选择右键快捷菜单中的“网格线格式”，在对话框中有“图案”和“刻度”两个选项卡，可以对它们进行编辑。 需要注意的是，不可能对一组网格线内的各个网格线使用不同的格式，一组内所有网格线的格式都是相同的。,统计图 的使用,34,1.2.7 编辑图表数据表,有时我们需要在图表下方显示数据表，此时可以点击“图表选项”对话框中的“数据表”选项卡来进行设定。 数据表仅适用于少数图表类型，散点图、饼图、雷达图、气泡图和曲
15、面图中不能使用数据表。,统计图 的使用,35,1.2.8 向其它图表类型转化,绘制好统计图形以后，可以改表其图表类型，在绘图区或者图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择图表类型，选择其它类型的图表，点击“确定”按钮就可以了；比如可以将刚才绘制出来的柱状图改变为条形图。,统计图 的使用,36,1.3 常见统计图形,1.3.1 柱形图和条形图 这两种图形使用垂直或水平的条形来描述数据的分布，其中柱形图的横坐标用来确定每组的端点，纵坐标确定每组的频数；而条形图的纵坐标用来确定每组端点，横坐标确定每组频数。 通过它们可以很直观地观察到每组频数的高低。柱形图和条形图中都包括簇状、百分比堆积、三维、三
16、维堆积、三维百分比堆积等子类型。,统计图 的使用,37,1.3.2 饼状图,饼状图是一个圆形的图，主要描述分类变量各类型百分比构成的一种统计图形，圆形中的每一个扇形区域代表每一类型所占的百分比。饼状图在商业研究等领域应用非常广泛。饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。若要显示每月销售数量在季度销售总量中所占的比例，则它将是理想的图表类型。Excel中的饼状图有6个标准子图表类型。,统计图 的使用,38,如有必要，激活创建的饼状图，单击任意一个扇形，可以将饼状图进行分解； 如果按住某个扇形在向外拖动，可以将整个饼状图完全分解开来。,统计图 的使用,39,1.3
17、.3 折线图,用折线表现数量变化特征和规律的统计图，横坐标一般代表时间，纵坐标代表变量竖直，因此折线图主要显示时间序列数据，反映变量随着时间变化的规律和趋势。 Excel中的折线图有7个子图表类型。,统计图 的使用,40,1.3.4 XY散点图,XY散点图通常显示两个变量之间的关系，在判断两个变量之间是否存在线性或者非线性关系、判断两个变量之前的相关强度方面有一定的作用。散点图使用两个数值轴。 Excel的散点图有5个子图表类型。,统计图 的使用,41,1.3.5 面积图,得到数据的折线图以后，将所得曲线与分类轴之间用不同的颜色或阴影进行填充，就得到面积图，它比折线图更加厚实，适用于需要强调数
18、据某种变化。 Excel的面积图有6个子图表类型。,统计图 的使用,42,1.3.6 圆环图,圆环图与饼状图非常相似，但是和饼状图相比有两点区别：圆环图的中心有一个洞；圆环图可以显示多个数据系列；但是多于一个系列的圆环图比较难以解释， Excel中的圆环图只有2个子图表类型；按住圆环图中间任意一个部分向外拖动，可以将圆环的各扇区分离开来。,统计图 的使用,43,1.3.7 雷达图,雷达图可以用来反映两个或两个以上变量之间的关系，它是一种常见的多变量图式方法，在显示或对比各变量的数值总和时非常有用，当然此时要假定各变量的取值具有相同的正负号，总的绝对值与图形围成的区域成正比，因此雷达图可以研究多
19、个变量之间的相似程度。 Excel的雷达图有3个子图表类型。,统计图 的使用,44,1.3.8 曲面图,曲面图在曲面上显示两个或多个数据系列，在曲面图中，Excel用颜色来区别数值，而不是区别数据系列；所用颜色的数量有数值轴设置的主单位刻度来决定，每一个主单位对应一种颜色； Excel的曲面图有4个子图表类型。,统计图 的使用,45,1.3.9 气泡图,气泡图类似于散点图，它用来比较成组的3个数值，数据系列由气泡的大小来表示，它的两个坐标轴也都是数值轴； Excel的气泡图有2个子图表类型。,统计图 的使用,46,1.3.10 股价图,股价图可以显示股市中股票行情的变化，Excel中的股价图有4种子图表类型，每种子图表类型根据需要具有35个数据系列；比如“盘高-盘底-收盘图”需要3个数据系列；“成交量-开盘-盘高-盘底-收盘图”需要5个数据系列； 股价图的应用不仅局限于金融领域，它也可以反映气温的变化、学生成绩的分布等。,统计图 的使用,47,1.3.11 圆柱图、圆锥图和棱锥图,这三种图表的类型都非常相似，每个图形都有7个子图表类型，可以用它们代替三维条形图或者柱状图。,统计图 的使用,48,自定义图,点击图标向导的图标，进入图标向导的第一步，选择“自定义类型”，可以根据自己的需要绘制一些比较复杂一点的统计图形。如下图就是自定义的“双轴线-柱图”，一个典型的自定义图。,
