1、敬老院“关爱夕阳之旅”活动策划书一、活动目的:慰问敬老院的孤寡老人,给他们送去一份关爱和温暖。让他们感受社会大家庭的温暖。通过此次志愿者献爱心,走访敬老院的活动,让同学们的身心更加明朗,明白阳光是不吝啬每个角落.,同时呼吁我们每一个人从身边的小事做起, 奉献自己的一份爱心, 让我们的社会变得更加和谐。二、活动主题:弘扬志愿精神,传承中华美德三、活动时间:2011 年 5 月 5 日四、活动对象:青年志愿者总队 五、活动地点:金华二院敬老院六、主办单位:金华职业技术学院青年志愿者总队七、活动流程:(一)活动前期准备:1、5 月 2 日社区部成员实地勘察活动地点,确定交通路线、舞台布置方案及活动项
2、目;联系敬老院负责人,请敬老院负责人做好通知工作,并将策划书给负责人,让他提供相应的物品和做好相应的准备;2、5 月 2 日通知各部门做好节目准备工作,在 5 月 4 日之前统计好参加人员和节目报于办公室。3、5 月 3 日联系各部门,并通知其提早准备节目,在 5 月 4 日之前将人员与节目报于青总队办公室。4、5 月 4 日准备好所需物品(音响、海报、横幅等) ,以及必须的物品制作、复 印等工作,推拿医疗队的组建。 (联系社团或学院)5、5 月 4 日通知各组织负责人(办公室负责) ,统计好要去的人数,并统计好要表演的节目;确定主持人,准备主持稿、背景音乐、小游戏(要与老人参与度高的的) 。
3、5 月 4 日通知各组织负责人(办公室负责) ,统计好要去的人数,并统计好要表演的节目;确定主持人,准备主持稿和小游戏、背景音乐。6、5 月 4 日召开内部人员会议,分配人员工作,并告之需注意的事项(安全、人数等)6、5 月 4 日带各小组负责人熟悉敬老院,及相关老人的特殊情况,回来之后与自己小组的人商量下该如何解决(二)活动当日安排:时间 事项 人员安排7: 207:30西门口集合,带上所需物品,并清点物品,7:30准时出发各部门男生8:108:30到达,在社区准备好各物品的摆放、舞台布置( 海报、音响等)各部门、宣传部8:309:00把老人叫出来,陪老人聊天,医疗队为老人推拿、量血压, 在
4、场所有人9:0011:30各部门表演节目(唱歌、小品、即兴表演等) ,互动游戏、老年人表演各部门、老年人11:3012:00与老人合影、活动人员合影。清点人员、物品,回校各部门八、活动物品及经费:物品 数量 单价 总价(元) 准备部门海报 2 张 15 30 宣传部名单 2 张 0.2 3 办公室节目单 2 份 0.6 1.2 办公室慰问品 香蕉 20 斤 3 60 办公室笔 5 支 2 10 办公室胶带 1 个 2 2 办公室小礼品(小扇子、小镜子)各 10 个 实践部电脑 2 台 实践部策划书 5 本 1.5 7.5 社区部长插线板 2 实践部志愿者帽 40 个 实践部队旗 1 个 实践部
5、照相机 3 个 宣传部桌椅 各 5 个 对方准备九、注意事项:(一)提前检查好物品是否正常、活动过程中,物品坏了(如音响) ,应该有会修的人在场。(二)活动前进行全体参与人员会议,强调应注意事项,有必要时可以进行一些简单培训和指导。(三)合理分配好每位同学的工作,到敬老院的同学们必须服从组织安排,不得擅自离开岗位。(四)若出现变动,要听从安排。(五)突发情况:(1)若下雨,推迟活动到下周。(2)行程时间发生变化,临时调整,做好与敬老院负责人、参与人员的沟通。(3)机动组兼安全保障:技能推广部负责(五)积极收集活动反馈意见等信息,及时总结此次活动优点和不足。进敬老院慰问老人活动名单日期: 姓名 所在部门 联系方式