1、固定资产管理需求分析说明书1. 引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不
2、断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。1.2编写目的1.2.1 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。1.2.2 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2.3 此需求规格说明书对固定资产管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软 件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解
3、用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。1.3 项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完 善大量实用功能，进而了解文件管理的流
4、程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.4参考资料陈明：软件工程 ，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：Access 2000 数据库系统开发实例导航 ，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计， 北京航空航天大学出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，2007 2. 任务概述2.1 目标2.1.1 开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加人 WTO，中国经济将融入世界经济大潮，而这种大潮必
5、将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上，为提高生产效率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。2.1.2 应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2 运行环境2.2.1 硬件环境A 一台 586 以上的微
6、机及兼容B内存 16MB（最好 32MB 内存） CVGA 彩显一台2.2.2 软件环境A.windows 98 以上的操作系统 BMicrosoft VisualC+ 6.0.中文版数据库管理系统 COffice ACESS 数据库系统2.3 条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与 E-Mail 和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。2.4 系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。（3）准确核定固定资产的需用量。（4）采用适当的折旧
7、方法，正确计算固定资产折旧额。（5）科学地进行固定资产的投资预测。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓3. 系统需求分析 3.1 系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下资产类别部门存放地点固 定 资 产 管 理 系 统档 案 设 置 查 询资 产 管 理增加方式清除方式保管人员
8、归还借出送修修回清理变更增加其他查询折旧查询修回查询送修查询清理查询还入查询借出查询3.1、固定资产管理数据流程图3.1.1 固定资产管理 DFD 顶层图：系 统 管 理 员固 定 资 产 管理 系 统财 务 部 门维 修 记 录资 产 信 息增 添 清 理 记 录借 出 还 入 记 录3.1.2 固定资产管理 DFD0 层图：资 产 管 理1档 案 设 置3资 产 信 息 查 询2资 产 信 息 表借 出 还 入记 录 表资 产 清 理 记录 表送 修 记 录 表其 他 查 询结 果 表资 产 档 案 汇 表增 添清 理查 询条 件借 出还 入查 询条 件送 修查 询条 件资 产 信 息 记
9、 录3.1.3 子图 1增 添 清 理 处理 1 . 1借 出 还 入 处理 1 . 2送 修 处 理 1 . 3信 息 记 录 汇总 1 . 4资 产 档 案汇 表资 产 信息 表增 添 清理 汇 表借 出 还入 汇 表维 修 资产 表增 添 清 理 记录借 出 还 入 记 录送 修 记 录维修记录借出还入记录增添清理记录3.1.4 子图 2借 出 还 入 查询 2 . 1清 理 查 询2 . 2送 修 查 询2 . 3其 他 查 询2 . 4借 出 还 入 记录 表资 产 档 案 汇表清 理 查 询 记录 表借 出 还 入 条 件清 理 查 询 条 件送 修 查 询 条 件其 他 查 询
10、条 件送 修 查 询 记录 表其 他 查 询 记 录 表3.1.5 子图 3分 类 保 存 3 . 1 分 类 汇 总 3 . 2资 产 类 别 表保 管 人 员 表部 门 表存 放 地 点 表增 加 方 式 表清 理 方 式 表资 产 档案 汇 表3.2 系统性能需求分析高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：一、全面性 通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的 不同属性。将各类固定资产均纳入本系统
11、中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学 校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。 二、 高效性 对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。三、严密性 根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系资产档案信息统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。
12、四、实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 五、规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。 六、开放性和可扩充性 系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进
13、行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3.3 各模块功能分析3.3.1 档案设置模块本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式。3.3.2 资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。3.3.3 查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。4
14、 数据库需求设计DBMS 的使用上系统将采用 Access。根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门” 、 “保管人员” 、 “存放地点” 、 “清理方式” 、 “增加方式” 、 “资产类别”用于档案设置；“资产信息” 、 “借出还入资产” 、 “维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门” 、 “保管人员” 、 “存放地点” 、 “清理方式” 、“增加方式” 、 “资产类别” ）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。第一个字段：用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其
15、他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“部门名称” ，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填。下面列出了“部门” 、 “保管人员” 、 “存放地点” 、 “资产信息” 、 “借出还入资产” 、 “清理资产” 、 “维修资产”的表结构。“部门”表，用于保存学校的个部门名称。字段名称 字段类型 主要属性 作用部门 ID 自动编号 递增,无重复 与其他表进行关联部门名称 文本 必填字段，无重复 存
16、储学校各部门名称备注 备注 非必填字段，可空 存储该部门备注信息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。字段名称 字段类型 主要属性 作用保管人员 ID 自动编号 递增，无重复 与其他表进行关联保管人员 文本 必填字段，无重复 存储资产保管人员名单备注 备注 非必填字段，可空 存储保管人员备注信息“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。字段名称 字段类型 主要属性 作用存放地点 ID 自动编号 递增，无重复 与其他表进行关联存放地点 文本 必填字段，无重复 存储存放地点名称备注 备注 非必填字段，可空 存储存放地点备注信息“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资
17、产的基本信息。字段名称 字段类型 主要属性 作用资产 ID 自动编号 递增，无重复 与其他表进行关联资产编号 文本 必填字段，无重复 存储资产编号值资产名称 文本 必填字段，可重复，不可空存储固定资产名称资产类别 ID 数字 必填字段 与“资产类别”表关联型号 文本 非必填字段，可空 存储资产型号名称生产厂家 文本 必填字段，不可空 存储生产厂家名称出厂日期 日期/时间 必填字段，不可空 存储生产出厂日期国际编号 文本 非必填字段，可空 存储资产国际编号购买日期 日期/时间 必填字段，不可空 存储资产购买日期净残值率 数字 必填字段，三位小数 存储资产净残值率使用年限 数字 必填字段 存储资产
18、使用年限原值 货币 必填字段，两位小数 存储资产原值净值 货币 必填字段，两位小数 存储资产净值折旧方式 文本 必填字段，不可空 存储资产折旧方式使用情况 文本 必填字段，不可空 存储资产使用情况使用部门 ID 数字 必填字段 与“部门”表关联存放地点 ID 数字 必填字段 与“存放地点”表关联增加方式 ID 数字 必填字段 与“增加方式”表关联保管人员 ID 数字 必填字段 与“保管人员”表关联备注 备注 非必填字段，可重复，可空存储资产信息备注信息字段“资产类别 ID”、 “使用部门 ID”、 “存放地点 ID”、 “增加方式 ID”、 “保管人员ID”分别用于与表相关联。当系统从该表调用
19、数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。字段名称 字段类型 主要属性 作用借出还入 ID 自动编号 递增，无重复 与其他表进行关联资产 ID 数字 必填字段 与“资产信息”表关联借用人 文本 非必填字段，可空 存储借用人名单出借人 文本 非必填字段，可空 存储出借人名单批复人 文本 非必填字段，可空 存储批复人名单借用部门 ID 数字 非必填字段 与“部门”表关联借用日期 日期/时间 非必填字段，可空 存储借用时间预计归还时间 日期/时间 非必填字段，可空 存储预计归还时间借用理由 文本 非必填字段，可空 存储借用理由还入
20、时间 日期/时间 非必填字段，可空 存储还入日期接收人 文本 非必填字段，可空 存储接收人名单是否归还 是/否 非必填字段 存储物品是否归还备注 备注 非必填字段，可重复，可空存储接触换入备注信息其他各表结构与上述表结构大体相同， 不再一一列出。表间关系结构图如图所示：资产信息资产 I D资产编号资产名称资产类别 I D型号生产厂家出厂日期国际编号购买日期净残值率使用年限原值净值折旧方式使用情况使用部门 I D存放地点 I D增加方式 I D保管人员 I D备注维修资产维修记录资产 I D维修人送修人送修原因. . . . . . . .部门部门 I D部门名称备注保管人员保管人员 I D保管
21、人员备注清理资产清理 I D资产 I D清理理由清理方式清理日期. . . .资产类别资产类别 I D资产类别备注存放地点存放地点 I D存放地点备注增加方式增加方式 I D增加方式备注清理方式清理方式 I D清理方式备注借出还入 . . .借出还入 I D资产 I D借用人批复人出借人借用部门 I D借用时间预定归还时间借用理由. . .5.固定资产管理系统数据字典5.1 系统中的数据项条目举例：编号：I1名字：部门 ID别名：描述：对资产所属部门的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I2名字：保管人员 ID别名：描述：对资产的保管人员
22、的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-10作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I3名字：存放地点 ID别名：描述：对存放地点的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I4名字：清理方式 ID别名：描述：对各种清理方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I5名字：增加方式 ID别名：描述：对资产的增加方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复5.2 系统中的数据流条目举例：编号：I6名字：资产类别 ID别名：描述：对资产种
23、类的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 清除方式+ 增加方式来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 送修人+ 维修人 +送修时间+ 修回日期+送修原因+ 金额来源：各学院及行政部门去向：资
24、产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 借出时间+ 借用人 +出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块5.3 系统中的文件条目举例：编号：F1名称：增添清理资产汇表简述：资产的增添、清理信息记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 清除方式+ 增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F2名
25、称：借出还入资产表简述：记录资产管理人员借出和还入资产的信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 +借出时间+ 借用人 +出借人+归还时间+出借理由写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F3名称：维修处理表简述：记录需要维修的资产进出信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 送修人+ 维修人 +送修时间+ 修回日期+送修原因+ 金额写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F4名称
26、：资产档案汇表表简述：记录需要资产管理的全部信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门 +国际编号+ 生产日期 +存放地点+ 购买日期+使用部门+ 保管人员 + 送修人+ 维修人 +送修时间+ 修回日期+送修原因+ 金额+ 借出时间+借用人+ 出借人 +归还时间+出借理由+ 清除方式+ 增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块5.4 系统中的加工条目举例：5.5 系统中的源或宿条目举例：加工号：P1名称： 资产管理简述： 对资产进行的各种管理包括资产的增加、清理、借出、还入、送修等输入数据流：维修记录+借出还入记录+增添清理记录+资产档案库表输出数据流：资产
27、信息汇表处理：对输入的数据流进行分类汇总处理加工号：P2名称： 档案设置简述： 对资产固有属性和各类信息分类保存输入数据流：资产档案信息记录输出数据流：资产档案汇表处理：对输入的资产档案信息进行分类汇总处理加工号：P3名称： 资产信息查询简述： 根据查询条件对资产当前状态进行查询输入数据流：资产信息汇表+资产档案汇表输出数据流：借出还入记录表+资产清理记录表+ 送修记录表 +其他查询结果记录表处理：根据查询条件对资产当前状态进行查询，并产生相应的文件表编号：S1名称： 系统管理员简述： 固定资产管理系统的管理者，对固定资产集中管理输入数据流：无输出数据流：借出还入记录+增添清理记录+ 送修记录
28、+查询条件6.固定资产管理系统的逻辑模型借 出还 入理 由保管人员保 管 人 员 ID 姓名添 加 清理日 期 增 添 清 理 方 式姓名送修固定资产部门使用名称部门 ID维修人员姓名送 修 原 因金额送 修 人日期借用者 姓名归 还 日 期借出人借 出 日 期类 别购 买 日 期名 称编 号存 放 地 点7 建立固定资产管理系统的约束7.1 技术约束本工程产品的技术约束条件是数据库、各种控键的使用和消息的调用；7.2 环境约束运行本软件需要奔腾 133 以上 PC，内存需要在 16 兆以上，对使用设备的速度、规模要求不高。7.3 标准约束开发该系统软件完全按照国家软件开发标准开发，包括硬件、软件和文档规模。7.4 人力、时间的约束由于开发该系统的时间短，任务重，系统不免有不尽完美之处。7.5 技术发展规律的约束计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。
