1、 桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划1 / 6相约旅专 译英一班-桂林旅专 13 级译英一班毕业 10 年聚会策划我的大学 我的旅专一、主要负责分组： 总组织：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议 3 人） 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议 2 人） 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议 3 人，长三角地区） 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议 2 人，男女各 1） 财
2、务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议 2 人，相互监督）桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划2 / 6 资源组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议 2人，均男性）二、主要负责人人选 各组设组长 1 名，组员 2-3 人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生 请大家对相关人选在 QQ 群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案（一）聚会时间 备选
3、方案： A 端午小长假 B 5.1 小长假 推荐理由：1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3 天时间充足一些；2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；3、 国庆 7 天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。4、 经研究 2026 年放假安排，端午小长假 6 月 10、11、12 日（周一至周三）放假 3 天，6 月 13、14 日 （周四周五）上 2 天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上 2 天假，即可以休 7 天长假，准备同学聚会，顺便回访母校5、 6 月份更接近毕业季，适逢分
4、别整 10 年，建议安排在端午节桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划3 / 6 时间选定：QQ 群商议（二）聚会地点桂林旅游高等专科学校 推荐理由：怀旧：旅专是大家的共处 4 年的地方，重回桂林，重回校园，寻找当年的点点滴滴，没有比旅专更合适的地方 其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再 3 年之后或 5 年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回母校看看（三）家属问题 基本原则：有朋自远方来 不亦说乎 考虑基点：1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的
5、效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过桂林，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过 2 天，您可以用一辈子来补偿您的家人（四）教师邀请桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划4 / 6 必请名单：专业课老师 辅导员 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师（五）费用分摊大原则 乘灰机参会者：
6、只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用（六）行程方案初稿日 期 时 间 内 容 地点 备注10:00-12:00 机场接机火车接站 旅专门口12:30-13:30 食堂记忆-欢迎午餐会 学校食堂 旅专美食城14:00-17:30梦回校园1. 十年后的主题班会2. 校园参观，不一样的旅专3. 寻梦时刻，找寻各色的记忆4. 倩影幽魂，拍下最珍贵的合影旅专校园17:30-18:30 学校宿舍办理入住 回顾宿舍生活19:00-22:00 晚宴 食堂二楼首日6 月 10 日（星期一）22:00 后 宿舍卧谈至天亮 旅专10:00-10:30 起床时间 旅专10:30-12
7、:30 桂林景点游玩 自由选择12:30-14:00 良丰农场烧烤 良丰农场次日6 月 11 日（星期二）15:00-15:30 返回旅专 旅专桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划5 / 6（七）费用预算草案项目 费用计算 小计（元） 备注包车费用 500/天*2 天 1000 42-48 座大巴住宿费用 学校商议用餐费用 学校午餐： 350 元首日晚餐：1000 元次日中餐：1000 元次日晚餐：1000 元3350娱乐费用KTV:800 元800T 恤 50/件 *35 件 1750 设计纪念 T 恤，次日统一着装纪念品 10/人 *35 份 360后期纪念光盘编辑制作邮寄300 元编辑800 元制作500 元邮寄1600不可预见费 300总计 9160人均 共 35 人 270 元我的大学 我的旅专畅聚母校 青春有你！18:30-21:00 -离别前的晚餐 商业街21：00-24：00 对酒当歌 -KTV联达广场KTV 每人一歌24：00 后 今夜无眠-叙旧情、忆往昔 旅专10：00-10：30 离别 旅专10：30-11：00 大合影 旅专门口11：00 后 返程桂林旅游高等专科学校译英一班毕业 10 年聚会策划6 / 613 级译英一班毕业 10 年聚会策划书
