1、第二章 文献的基础知识,知识要点,文献的类型,参考文献的著录格式/文献类型的识别,文献的概念,文献是记录有知识的一切载体。,构成文献的主要要素,只有将知识用文字、图象、声频、视频、编码等各种符号,采用书写、印刷或其他诸如光学、电磁学等方法记录在一定物质载体上,才叫文献。,文献的类型,按文献的出版特点划分,按照文献的载体材料和制作方式划分,,手抄型、印刷型、缩微型、机读型、声像型,图书、连续性出版物、特种文献,按照产生次序与加工整理的深度分,,零次文献、一次文献、二次文献、三次文献,印刷型文献,载体:纸张 记录手段:印刷技术 实例:教科书 特点:可直接阅读,方便 使用;但存贮密度低,占用空间大,
2、不易长久保存。,缩微型文献,载体:感光材料 记录手段:光学缩微技术 实例:缩微平片、缩微胶片 特点:体积小;价格低;存贮密度大;但不能直接阅读,载体:电磁材料 记录手段:磁记录、光学技术实例:录音带、录像带、幻灯片、影视片等 特点:直观、生动、形象;成本高;不易检索和更新。,声像型文献,机读型文献,载体:磁性材料 记录手段:计算机输入和输出实例:磁盘、光盘 特点:存储密度高、速度快;易复制;成本高;不能 直接阅读。,图 书,(教科书、专著、论文集等),(参考工具书,如百科全书、手册等),特点:主题突出,内容系统,论述全面深入,知识成熟稳定。 出版的周期长,因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。,
3、连续出版物,期 刊,报 纸,年 鉴,一般以年为限、逐年出版,系统概述上年度有关事物或学科的进展情况,汇集有关重要文献及统计资料的资料性工具书。,期 刊,特点 a、期刊以品种为单位形成知识流; b、内容新颖、及时、广泛,但不如图书成熟; c、期刊一般不修订再版。 d、科技期刊 是最重要的一次文献。,核心期刊认定的标准,对中国(不含港澳台)出版的期刊中核心期刊的认定,目前国内比较权威的有两种版本。一是中国科技信息研究所每年出版一次的中国科技期刊引证报告,报告的内容是对这些期刊进行多项指标的统计和分析,其中最重要的是按类进行“影响因子”排名;另一种是北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编
4、辑出版的中文核心期刊要目总览(不定期出版),其中对核心期刊的认定通过五项指标综合评估。目前许多单位主要以最新出版的中文核心期刊要目总览(2008)作为核心期刊的判断依据。,特种文献,科技报告,会议文献,专利文献,标准文献,学位论文,政府出版物,产品资料,技术档案,科技报告,特点:反映新的科研成果迅速;内容多样化;质量参差不齐;保密性强;每份报告独立成册,有连续编号。,会议文献,指在各种学术会议、专题研讨会上发表的论文和报告,它是最新研究成果公布于世的一种主要方式。,专利文献,是指一切与专利制度有关的文件的统称,其内容集技术、经济、法律于一体。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以
5、及有关专利的法律性文件。,标准文献,标准是按规定程序制订, 经权威机构公认或主管部门批 准的在特定范围内执行的规格、 规则、技术要求等规范性文件。,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准,还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,中国标准概况,* 1957年中国成立了国家标准局,并于1958年颁布了第一批国家标准;* 1978年成立国家标准总局,1979年颁布“中华人民共和国标准管理条例”* 1978年中国标准化协会(CAS)加入了国际标准化组织(ISO)* 中国标准的等级:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准* 中国标准的分类:按中国标准文献分类法,学
6、位论文,是学位制度的产物,它是作者为取得专业资格的学位而提交的研究论文,论文介绍其调查、发现或研究成果,它有学士、硕士和博士论文层次之分。,政府出版物,产品资料,指各家厂商为推销其产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、说明书和厂商的情况介绍等,技术档案,指在生产建设和科技活动中形成的、有一定工程对象的技术性文件的总称,包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划、研究方案、技术措施、调查材料、设计计算、数据、图纸和工艺卡等一系列文件,零次文献,例如:书信、手稿、笔记、会议录等。,一次文献,例如:期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献等。,二次文献,例如:检索工具:书目、索引
7、、文摘、辞典等。,三次文献,指在有关的一次文献或二次文献的基础上,分析、综合提炼、重组而形成的再生文献。又称“参考性文献”或“研究文献的文献”。,例如:文献指南、百科全书、综述、述评等。,综 述,是作者在博览群书的基础上,综合地介绍和评述某学科领域国内外研究成果和发展趋势,并表明作者自己的观点,对今后的发展进行预测,或对有关问题提出中肯意见或建议的论文。,什么是参考文献?,作者在撰写论文或专著时,在某一学科问题研究上援引了他人或前人的相关文献,就必须进行标引,并按照一定的格式著录,形成文后的参考文献表。,参考文献的作用, 注明被引理论、观点、方法、数据的来源,反映论文的真实科学依据。, 表明学
8、科的继承性。, 表明作者对他人劳动成果的尊重。, 为编辑部、审稿专家和读者提供了文献信息,推动资源共享。, 有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学分析,参考国家标准GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则,国家标准GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则系GB/T7714-1987文后参考文献著录规则的修订版。,参考文献著录方法,两种著录方法:,“顺序编码制”,“著者-出版年制”(略),“顺序编码制”,是按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用的先后顺序连续编码,在正文引证处以上标形式的阿拉伯数字表示参考文献顺序码,并将参考文献的序号均至于方括号内。引用多篇文献时,只需将各
9、篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号之间用“,“号隔开,如遇连续号,可在起止序号中间用”-“或”“连接。在文后参考文献表中,各条文献按序号排列。,参考文献著录项, 主要责任者, 文献名及版本, 文献类型及载体类型标识, 出版事项(出版地,出版者,出版年,卷期号等), 电子文献可获得地址, 参考文献起止页码,文献类型和标识代码,电子文献载体和标识代码,常见参考文献的著录格式及示例,专著monographs:以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、学位论文、技术报告、会议文集等。,析出文献contribution:从整本文献中析出的具有独
10、立篇名的文献。,电子文献electronic documents: 以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。,1 专著著录格式 主要责任者.题名文献类型标志.出版地:出版者,出版年:引文页码,图书示例: 1余敏.出版集团研究M.北京:中国书籍出版社,2001:179-193. 2昂温G,昂温PS.外国出版史M.陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.,学位论文示例 3张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D.北京:北京大学数学学院,1998.,标准示例:
11、 4全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T5795-1986 中国标准书号S.北京:中国标准出版社,1986.,2专著中的析出文献著录格式 析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志. /专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码.,普通图书中的析出文献示例: 5白书农.植物开花研究M/李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.,会议论文集中的析出文献示例: 6钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.,3 期刊的著录格
12、式 主要责任者.题名文献类型标志.出版物名称,年,卷(期):页码.,期刊示例: 7刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义J.科学通报,1999,44(23):2481-2488.,4 报纸的著录格式 主要责任者.题名文献类型标志.出版物名称,年-月-日(版).,报纸示例: 8傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考N.北京青年报,2000-04-12(14).,5 专利文献的著录格式 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号文献类型标志.公告日期或公开日期,专利文献示例: 9姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P.1989-07-26.,
13、6 电子文献的著录格式 主要责任者.题名文献类型标志/文献载体标志.出处(更新或修改日期)引用日期.获取和访问路径.,电子文献示例: 10江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案J/OL.情报学报,1999,18(2): 4 2000-01-18. http:/www. chinainfo.gov. cn/periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203. 11萧钮.出版业信息化迈人快车道EB/OL.(2001-12-19)2002-04-15 http:/www.creader. com/news/20011219/200112190019.html.,作业:阅读国家标准GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则,回答:1 参考文献表有哪几种标注方法? 2 什么是顺序-编码制?采用这种方法标注参考文献时有什么要求?3 对不同类型参考文献的正确著录格式各举一例(包括期刊论文,图书,学位论文,专利文献,报纸),