1、第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作,2019/6/19,南京工程高等职业学校,2,复习,软分页和硬分页有什么不同？简述分页符在普通、大纲、Web视图中的显示方式。分节有什么作用？,答：（1）软分页是Word文档自动进行的分页。硬分页是由用户强制进行的分页。（2）软分页和硬分页在不同的视图里，显示的方式不一样。,答：（1）在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符 显示为虚线加上“分页符”字样。（2）在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分 页符显示为虚线加上“分页符”字样。,答：可以对不同的节设置不同的版面效果。,2019/6/19,南京工程高等职业
2、学校,3,复习,分节符有几种？如何修改分节符的类型？Word的表格有什么作用？表格中的单元格地址编号是如何规定的？,答：（1）有四种：分节符（下一页）、分节符（连续）分节符（奇数页）、分节符（偶数页）（2）双击分节符可修改其类型。,答：有两个作用：（1）用来列表数据（2）和对表格数据进行计算统计。（3）能对文本进行编排 。,答：由其“列号+行号”组成。列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列。行号分别用1、2、3表示。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,4,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 学习目标：,认知目标： 理解Word表格的作用能
3、力目标： 熟练掌握规范表格的制作 熟悉Word表格的简单运算,1,2,2019/6/19,南京工程高等职业学校,5,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 教学内容：,基础知识： Word表格的构成 Word表格的作用 Word表格的基本操作,2019/6/19,南京工程高等职业学校,6,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 教学内容：,实训项目 ： 动手操作1：规范表格的创建练习 动手操作2：将文本转换为表格 动手操作3：表格的选定练习 动手操作4：表格的基本编辑 动手操作5：求“总分”字段的值 动手操作6：求“平均分”字
4、段的值 动手操作7：表格的排序 动手操作8：求最大值、最小值 动手操作9：完成成绩统计表的制作,2019/6/19,南京工程高等职业学校,7,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 技能训练重点：,Word表格的创建 Word表格的编辑 Word表格的排序 Word表格的计算 综合应用：成绩统计表的制作,1,2,3,4,5,2019/6/19,南京工程高等职业学校,8,一、Word表格的构成,表格的构成 表格是由“单元格”组成的。表格中的每一格称为“单元格”。 用户可在单元格中随意添加文字、数据、图像、声音等多媒体信息。 单元格的地址编号 由其“列号+行号”组
5、成。 列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列； 行号分别用1、2、3表示。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,9,一、Word表格的构成,表格的类型 规范表格 非规范表格,2019/6/19,南京工程高等职业学校,10,二、Word表格的作用,列表数据。 对表格中的数据进行计算、统计。 对文本进行编排。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,11,三、Word表格的基本操作,表格的建立 表格的编辑 表格的计算 表格的排序 表格的格式化,2019/6/19,南京工程高等职业学校,12,动手操作1：创建规范表格的练习,任务1：新建一份文档，在该文档中分别以不同的“自动调整”方
6、式，创建3份表格。 方法：单击“表格”菜单“插入” 单击“表格”命令选择“自动调整”方式任务2：比较3份表格的特点。提示：单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可快速创建表格（“根据窗口调整表格”）。,“固定列宽” “根据窗口调整表格” “根据内容调整表格”,单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行,单元格的宽度随文本的内容而变化,这三种“自动调整”方式的特点是:,单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行,2019/6/19,南京工程高等职业学校,13,动手操作2：将文本转换为表格,任务1：将教师机、4、5号机中的“
7、表格素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“表格素材”文件夹中的“成绩表素材”文档。任务3：将文档中的文本转换成表格。 方法：选定文本单击“表格”菜单指向“转换” 单击“将文本转换成表格”命令,2019/6/19,南京工程高等职业学校,14,动手操作3：选定表格的练习,练习1：选定单元格。 单击单元格左边界的选定区，在该区的鼠标指针为 练习2：选定行。 单击表格左边界的选定区，在该区的鼠标指针变为 练习3：选定列。 单击列上边界的选择区，在该区的鼠标指针变为,2019/6/19,南京工程高等职业学校,15,动手操作3：选定表格的练习,练习4：选定矩形块。 用鼠标从表格的左上角单元格拖动到
8、右下角单元格练习5：选定表格。 单击表格左上角的 图标，在该图标上鼠标指针变为 练习6：选定多行或多列。 在行边界或列边界的选定区拖动鼠标,2019/6/19,南京工程高等职业学校,16,动手操作4：编辑表格,任务1：调整表格的行高。 方法1：手动调整。 直接拖动水平边框线方法2：自动调整。 单击“表格”菜单指向“自动调整” 单击“平均分布各行”命令方法3：在“表格属性”对话框精确设置。 双击表格左上角的 图标 单击“行”标签 右击表格 单击“表格属性” 单击“行”标签,当表格各行的高度不一样时，该方法可以快速地使各行的高度相同。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,17,动手操作4：编
9、辑表格,任务2：调整表格的列宽。 方法1：自动改变。 单击“表格”菜单指向“自动调整” 方法2：手动改变。 直接拖动 Ctrl + 拖动 Shift + 拖动方法3：用鼠标自动改变。 方法：双击右边界线 方法4：精确设置 任务3：在表格中添加“总分”、“平均分”字段（列） 方法：单击“表格”菜单指向“插入” ,改变相邻两列的宽度， 表格的总宽度不变。,改变当前列的宽度，右边各列成比例变化，表格的总宽度不变。,改变当前列的宽度， 表格的总宽度要发生变化,2019/6/19,南京工程高等职业学校,18,表格中数据的计算,在Word2000表格中可进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算。 数据的计算
10、方法 使用函数进行计算 用户创建公式进行计算 单元格的引用方法 若引用单个单元格，用逗号分隔单元格地址。 若引用一个连续区域，用选定区域的首尾单元格地址来表示，且用冒号分隔。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,19,动手操作5：求“总分”字段的值,任务1：认识“求和”函数 =SUM(LEFT) - 对该单元格左边的数据求和 =SUM(ABOVE) -对该单元格上边的数据求和 =SUM(D2:H2) -对D2到H2区域内的数据求和 或 =D2+E2+F2+G2+H2（用户创建的公式）任务2：计算第1条记录的总分。 方法1：单击“表格”菜单单击“排序”命令 方法2：单击“自动求和”按钮提示
11、：在计算时，应将光标定位在存放“计算结果”的单元格中。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,20,动手操作5：求“总分”字段的值,任务3：查看计算结果的“域代码”（公式）。 方法：右击“计算结果”单击“切换域代码”命令 任务4：计算其它记录的总分。,思考： 在计算第1个记录的总分时，使用“自动求和”功能很方便。但在计算其它记录的总分时，也使用“自动求和”功能会出现什么情况？ 如何快速计算其它记录的总分？,任务5：复制“域代码”(公式)或“计算结果”。 任务6：更新域。 方法1；按F9键 方法2：右击“计算结果”单击“更新域”命令,2019/6/19,南京工程高等职业学校,21,动手操作6
12、：求“平均分”字段的值,任务1：认识“求平均分”函数 =AVERAGE(LEFT) 对该单元格左边的数据求平均数 =AVERAGE(ABOVE) 对该单元格上边的数据求平均数 =AVERAGE(D2:H2) 对D2到H2区域内的数据求平均数任务2：计算第1条记录的平均分。,思考： 计算平均分，能否用“=AVERAGE(LEFT) ”公式?,2019/6/19,南京工程高等职业学校,22,动手操作6：求“平均分”字段的值,任务3：计算其它记录的平均分。任务4：复制“域代码”(公式)或“计算结果”。任务5：修改“域代码”(公式)任务6：更新域。,方法与 “求和”类似,注意：这是与“求和”的不同之处
13、,2019/6/19,南京工程高等职业学校,23,动手操作7：表格的排序练习,任务1：按“序号”降序排列（数字从大到小）。 方法：可直接使用快捷按钮。任务2：按“姓名”升序排列（字母从A到Z）。 方法：可直接使用快捷按钮。任务3：按“总分”降序排列。 方法：单击“表格”菜单单击“排序”命令思考：“总分”字段能否使用快捷按钮排序？提示：如果在排序的列中，有下列符号出现，则按“拼音”排序的规则如下： 先“标点或符号”再“数字” 再“字母” 最后再“汉字”,不能。因为“总分”字段中的值是域代码，只能按“拼音”方式排列。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,24,动手操作8：求最大值、最小值,任
14、务1：认识“最大值”、“最小值”函数。 =MAX(LEFT) -对该单元格左边的数据求最大值 =MAX(ABOVE) - 对该单元格上边的数据求最大值 =MAX(D2:H2) -对D2到H2区域内的数据求最大值 =MAX(LEFT)- 对该单元格左边的数据求最小值 =MIN(ABOVE) -对该单元格上边的数据求最小值 =MIN(D2:D8) -对D2到D8区域内的数据求最小值,2019/6/19,南京工程高等职业学校,25,动手操作8：求最大值、最小值,任务2：在表格的最后增加两行。 方法1：在表格行的行末，按Enter键，可在表格中 增加一行。 方法2：在表格最右下角的单元格中 ，按Tab
15、 键 ， 可在表格的最后增加一行。 方法3：定位光标单击“表格”菜单指向“插入” 任务3：求出各科成绩的最高分和最低分。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,26,动手操作9：完成成绩统计表制作,任务1：将表格中的文本设置为“中部居中”。 方法：选定要对齐的单元格右击指向“单元格对齐方式” 任务2：设置单元格的底纹。 任务3：合并单元格。 方法1：选定要合并的单元格右击单击“合并单元格”命令 方法2：使用“擦除”工具 任务4：各小组长按A、B、C、D四等评定组员的成绩。,2019/6/19,南京工程高等职业学校,27,小结:,实训项目 ： 动手操作1：规范表格的创建练习 动手操作2：将文本转换为表格 动手操作3：表格的选定练习 动手操作4：表格的基本编辑 动手操作5：求“总分”字段的值 动手操作6：求“平均分”字段的值 动手操作7：表格的排序 动手操作8：求最大值、最小值 动手操作9：完成成绩统计表的制作,2019/6/19,南京工程高等职业学校,28,课余作业,思考题 如何将文本转换成表格？能将表格转换成文本吗？ 表格自动调整的方式有哪些？ 调整表格的行高有哪些方法？ WORD表格中数据的计算有哪两种方法？ 对计算结果进行排序时，只能按什么类型排序？ 预习 第3章的“实训9”中的内容。 教材P128页的排版。,
