1、项目3 表的高级操作与设置表之间的关系,学习目标 任务一 数据的排序 任务二 数据的筛选 任务三 查找和替换数据 任务四 创建数据表之间的关系项目小结,学习目标,掌握数据的排序和筛选。 掌握数据的查找和替换。 掌握数据表之间关系的创建。 了解子表的查看与创建。,任务一 数据的排序,在数据表添加记录后,可以对表中的数据进行排序操作,以便更有效地查看和浏览数据记录。数据的排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列。表中的数据有两种排序方式: 升序排列 降序排列数据的排序有基于单字段的简单排序和基于多个字段的高级排序。,任务二 数据的筛选,筛选就是选择查看记录,将需要的记录从表中筛选出来,并不是删除记录。
2、筛选时必须设定筛选条件,将符合条件的记录筛选出来。Access提供了3种筛选方式: 基于选定内容筛选 使用窗体筛选 高级筛选,任务三 查找和替换数据,在Access 2007数据库中的表里,常常存储了大量的数据,可以使用Access提供的查找和替换功能,来查找或替换需要的信息。,任务四 创建数据表之间的关系,在数据库中,表与表之间存在着各种各样的关系,将这些表关联起来,将组成一个功能强大的关系表。两个表之间的关系通过一个相关联的字段创建,决定相关字段取值范围的表为父表,关联字段为父表的主键。另一个引用父表相关字段的表为子表,关联字段为子表的外键。根据父表和子表关联字段的相互关系,数据表间的关系
3、分为3种: 一对一关系 一对多关系 多对多关系设置表之间的关系主要包括: 创建关系 查看关系 修改关系 删除关系,任务四 创建数据表之间的关系,创建子表: Access允许用户在数据表中插入子数据表。在数据表中可以查看单条记录信息,也可以查看与该条记录相关的子数据表中的记录。,项目小结,通过单字段或多字段排序,更好地将数据按照一定的顺序排序,以便于查看和浏览数据。 使用数据的筛选功能,可以将需要查看或浏览的记录显示出来,隐藏其他的记录,但并不是删除其他的记录。 与Word、Excel等其他软件一样,可以在数据中查找和替换特定的信息。 在一个数据库中,为了将不同的表联系在一起,必须创建表之间的关系。创建数据表之间的关系后,可以查看、编辑或删除关系等操作,可以在父表中查看子表。,