1、2016聚宝山首届国际水上嘉年华活动方案,仲夏水上派对,目 录,01 策划思路/为何举办活动,02 活动概括/活动基本信息,04 氛围流程/活动细节,05 应急保障,03 氛围布置/具体的流程安排,Planning ideas,Part 1,策 划 思 路,Planning ideas / 策划思路,问：策划一场什么样的活动能轰动全城，且吸引全城的目光呢？ 答：有主题、有思想、有趣味，且与众不同的活动才能吸引人。 问：怎样才能让被吸引的人到活动现场来，参与现场活动呢？ 答：现在的大多数人，年轻人看中趣味，中年人看中利益，老年人看中实惠。 问：现场人气爆满，这只是活动本身，对本项目的作用又有多大
2、呢？ 答：公关活动的本身就是为了创造超高关注度，实现客户体验，留下深刻印象，形成口语传播。,综上所述，能满足以上三个答案的活动就基本能达到本次活动目的？,NO不是！,Planning ideas / 策划思路,这么热， 什么活动才能受欢迎 才合适呢？,好舒服！好爽！,Planning ideas / 策划思路,对！就用水来做文章！ 那怎么做，才能满足所有的要求呢？,Planning ideas / 策划思路,Planning ideas / 策划思路,对！就用水来做文章！ 去做一场三面环山，地处山林之间，契合大自然的主题活动！ 相信， 这是首个畅游山水之间的嘉年华！ 这是首个距离主城区最近，最
3、嗨，最大的水上狂欢节！ 这是首个云集世界各国友人的欢乐趴！,爆点！,E vents,Part 2,策 划 讯 息,活动主题：仲夏水上派对2016聚宝山首届国际水上嘉年华 活动口号：夏天去哪儿？去XX玩智勇大冲关呀！ 活动时间：2016年7月（时间待定） 活动地点：南京市玄武区聚宝山公园南门（徐庄软件园对面） 活动形式：主题水上乐园活动+强力互动 参与人员：澳大利亚水上运动协会，驻宁外国留学生俱乐部，新闻媒体、周边群众（初步预估10000人左右）,Events/ 活动讯息,Site layout,Part 3,现 场 布 置,Site layout/ 现场布置,主会场布置（示意图）,Site l
4、ayout/ 现场布置,5米大型注水道旗（现场布置20个）,Site layout/ 现场布置,氛围布置（示意图）,门头处布 置,Site layout/ 现场布置,门头布置,缤纷拱门（极致简约大气）,Site layout/ 现场布置,冷餐区布置,哈根达斯冰淇淋 巧克力瀑布 精美马卡龙 美味的冷餐 各类酒水饮料,Site layout/ 现场布置,Activity content,Part 4,活 动 内 容,Activity content / 活动内容,活动内容组成,一、水上运动节开幕仪式； 二、水上冲关环节； 三、冷饮餐点配套项目； 四、仲夏之夜音乐节,聚宝山首届国际水上嘉年华开幕启动
5、仪式,在本次活动开始之前，举行“聚宝山首届国际水上嘉年华开幕仪式” ；届时邀请南京市各大媒体进行报道，并邀请市委相关领导参加（以丰富群众业余生活，发扬运动竞技精神为口号）在活动现场举行简单的开幕式，将本次活动的相关信息告知全城市民；,Activity content / 活动内容,水上运动节开幕仪式流程,Activity content / 活动内容,火辣的健身舞，伴随着动感的音乐，将现场的气氛带到顶峰。,活动环节 开场舞,Activity content / 活动内容,欢快的音乐中，主持人登台，对所有到场来宾表示欢迎，介绍莅临活动的嘉宾（项目的领导以及政府领导）和本次活动的游戏规则。【主持人
6、 ：2名】,活动环节 主持人登场,Activity content / 活动内容,主持人推荐：姗姗（推荐） 毕业学校：南京大学 学历：硕士 获得证书：英语专业八级 个人主持风格：集大气，幽默，活泼，睿智，专业于一体，可以根据客户活动的类型与要求，适当转换主持风格。适合各类中高端活动。,保时捷“德国文化品鉴周”，新奥迪A8L上市品鉴会 进口大众旅行轿车新品发布会，“中国风，奔驰情”奔驰高端品鉴会 “悦动BMW，品红酒之魅”高端品酒会 宝马、御庭酒店高端奢侈品品鉴会 讴歌汽车“李群大师讲易经”品鉴会 雷诺法国风情品鉴会 保时捷携手长九 最IN圣诞派对,Activity content / 活动内容
7、,主持人推荐：常亮 英文名：BoBo 毕业于南京师范大学文学院戏剧影视文学播音主持艺术专业 第二届亚洲青年运动会网络火炬传递 第一届/第二届亚洲自行车小姐大赛 万达广场周年庆 中国好家居联盟惠民工程第二季 现代快报Q宝达人秀第一季、第二季 第一届第八届中国风云会 “情系百度，携手辉煌”百度年度公益活动 首届世界顶级名品博览会 江苏省服装节开幕 第十四届人大一次会议答谢晚宴 浩沙国际比基尼小姐大赛,Activity content / 活动内容,主持人串场结束后，邀请项目领导上台致辞，就本活动送上最美好的祝福。 【户外演讲，礼仪小姐引导上台】,领导致辞,Activity content / 活动
8、内容,09：50-09：58 水晶球启动仪式,启动仪式环节,邀请各位相关领导上台后，开始倒计时，各领导一起将手伸出按抚摸于水晶球上，水晶球上浮现出相关字样。,Activity content / 活动内容,水上运动节简介,冲关节目是一种户外冲关拿奖类娱乐健康节目，通常都是采用让参赛者在限定时间内对各个关卡进行挑战、冲刺，如果在限定时间内挑战成功即可拿到一份奖品。 与电视节目合作的形式，双方通过各种利益往来实现互赢，冲关类节目即是电视与开发商连接的一个实例。同时此类节目广受大家欢迎，通过此类节目可以增加电视台的收视率。从而也起到提高公司知名度、荣誉度，在以后公司项目宣传上也都起到积极的作用。 冲
9、关节目是以健身、休闲、娱乐为目的的运动项目，主要提倡“超越自我、挑战自我、放松心情、磨炼意志”的精神。参与者通过这次活动可以充分挖掘自身潜能，锻炼身体协调能力和勇于挑战的精神，并能在活动中充分享受快乐，“勇闯南湖畔，冲关赢大奖”。,Activity content / 活动内容,活动内容Activity content,水上冲关项目,项目概述： 1、聚宝山首届国际水上嘉年华共进行62天； 2、每天9：00-12：00；14：00-18：00； 3、顺利通关按时间最短每天产生一二三名；按照个人成绩每周进行排名评选； 4、总决赛于第60天进行，参与者由前两个月周冠军产生天一二三名组成，来角逐本次决
10、赛的一二三等奖； 5、参与资格：年满18周岁-50周岁；具有完全民事行为能力者；（预估活动可参与人数达4000人左右，受众及参观人群可达8-10万人）,Activity content / 活动内容,项目效果预估,前期推广； 提前一周开始做项目媒体推广； 实现广告覆盖人群20万人（其中有效被吸引受众达到10万人以上）； 活动第一周； 有效吸引受众达5万人，到达现场流动人数达到1.5万人，实际可参与现场人数1000人（七天） 活动第二周； 有效吸引受众达3万人，到达现场流动人数达到1.8万人，实际可参与现场人数1000人（七天）,活动第三周； 有效吸引受众达5万人，到达现场流动人数达到2万人，实
11、际可参与现场人数1000人（七天） 活动决赛周； 有效吸引受众达8万人，到达现场流动人数达到3万人，实际可参与现场人数900人（七天）,以此可推算出本次活动 到达现场理想人数接近10万人！,Activity content / 活动内容,项目效果预估,现场效果,Activity content / 活动内容,包括40m20m支架游泳池和72m10m冲关赛道！赛道包括蜻蜓点水、手忙脚乱，水上秋千、鱼跃龙门，水上跨栏、水上鸭子、一飞冲顶等惊险有刺激的关卡，水升可达1.32m; 在赛道的起始处建议搭建舞台方便客户进行冲关游戏，并在背景上体现项目信息。 我们提供专业的维护人员，对现场设备进行维护整修。
12、水上安全问题，建议甲方现场安排2-4名安全人员，以防止意外事故。,现场布置Site layout,智勇大冲关项目布置,Activity content / 活动内容,智勇大冲关项目布置,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,智勇大冲关比赛起点位置； 所有参赛选手需再此处做完才艺表演及冲关口号方能进行比赛；,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：蜻蜓点水 尺寸：0.8mX0.8m 游戏规则：从起点舞台助跑，似蜻蜓般点过每一个跳台，顺利到达连接起点而不落水者视为闯关成功 难易层度：较难，难度指数,Activity content
13、 / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：手忙脚乱 游戏规则：选手抓住把手，沿侧壁行走，如果手抓不稳，脚会顺着侧壁滑入水中，顺利通过此处而不落水者视为闯关成功； 难易层度：适中，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：太空漫步 游戏规则：选手越过拱状梭型桥，梭型桥面拱型桥身增加了冲关的难度和趣味性，顺利通过此处且不落水者视为闯关成功； 难易层度：较易，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：鱼跃龙门 游戏规则：从底垫跃上洞口，从洞中钻出后顺着滑梯滑下，顺利通过此处，视为闯关成功； 难易层度：适中
14、，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：孤注一跳 游戏规则：选手爬上2.5米高的充气跳台，从充气跳台跳到可以原地滚动的直径为1.2米的重启柱上，再从充气柱迅速跳到连接气垫上，通过此处未落水者视为闯关成功； 难易层度：较难，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：步步惊心 游戏规则：选手需要走过3米长的充气独木桥且不能爬行，通过此处未落水者视为闯关成功； 难易层度：较难，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,关卡名称：勇攀高峰 游戏规则：选手需徒手通过安全绳攀
15、爬上3.5米高终点平台，通过此处未落水者视为闯关成功； 难易层度：较难，难度指数,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,智勇大冲关比赛终点位置； 所有参赛选手需再此处发表通关感言，并由相关工作人员记录比赛成绩；,Activity content / 活动内容,充气水池类包括：多功能水池、泳池、摸鱼池（钩鱼池）。 多功能水池高度为40、55、65公分高不等； 泳池高度在80公分，为圆型； 摸鱼池高度为30公分。 多功能水池、泳池采用0.85mmPVC气密布制作；摸鱼池采用0.45mmPVC制作内附膜。 多功能水池高度为55公分以上不超过65公分的需做成斜角水池即八角
16、水池，分散压力，增加使用寿命。 高度在80公分或超过80公分不超过1米的水池需做成圆形，分散压力，增加使用寿命。,Activity content / 活动内容,智勇大冲关关卡布置,冲关游戏规则,1、市场细分 （一）现有排号客户、意向客户可考虑给予双重大礼或者优先参赛权，激发他们的参与度； （二）大学、团体等成年组织； （三）普通百姓（符合报名要求人员）；,2、活动周期 （一）项目周期共计25天； 每周比赛：每天9：00-12：00；14：00-18：00；共计两场，顺利通关按时间最短每天产生一二三名； 决赛时间：总决赛于第60天进行，参与者由前两个月周冠军产生天一二三名组成，来角逐本次决赛的
17、一二三等奖；3、奖项设置； 每日比赛：参与奖-若干； 每周排名赛：一等奖-2名、二等奖-4名； 总决赛：一等奖-1名、二等奖-2名、三等奖-3名；,Activity content / 活动内容,冲关游戏规则,4、报名方式 报名热线：（每天9：0018：00） 报名方式: （报名时需提供个人身份证） (1) 现场报名:到指定报名点领取报名表，详细填写报名表，直接报名。 报名点： 报名点二： (2) 电话报名:拨打指定报名电话预约报名（仅限预约，不予直接报名）。 (3) 参赛人数：活动初选期间人数不限。 (4) 参赛对象：16周岁至50周岁（18周岁以下、50周岁以上必须由一名监护人或子女签字）
18、，不得有健康声明中规定的病史。(5) 签订责任协议书。 以上所有报名最后将通过汇总,在比赛指定地点换取参赛证后方有参赛资格,一切的解释权归南湖凯旋广场所有； 由我方工作人员做相关统计及排序；,Activity content / 活动内容,冲关游戏规则,5、报名资格 （一）本人自愿参加XX市首届“XX杯”智勇大冲关水上运动节活动，活动中如有意外，后果由本人自行负责； （二）报名要求：年龄18周岁-50周岁，男女不限，身体健康，无心脏病、高血压、皮肤病、精神病等不适于本活动的疾病及疾病史，具有完全民事行为能力者； （三）本人对活动的各种风险已做全面、谨慎的评估，并自愿承担比赛产生的一切后果； （
19、四）比赛过程中禁止穿鞋，禁止携带首饰钥匙等金属及尖锐物品，泳装自备； （五）比赛过程中听从现场工作人员的指引，对概不遵守活动相关安排及规则者予以取消参赛资格；,Activity content / 活动内容,每日比赛参与奖奖品推荐,每天提供不等量参与奖奖品（预估每天50份） 顺利通关者方可领取（价值10元左右）,定制马克杯,毛绒公仔,定制雨伞,Activity content / 活动内容,每周排名赛奖品推荐,一等奖：1名 长虹大1P挂机空调-价值2000元,二等奖：2名 美菱BC-50S迷你冰箱-价值1000元,Activity content / 活动内容,总决赛赛奖品推荐,一等奖：1名
20、长虹美菱全套家电-价值20000元,二人等奖：2名 雅迪闪电侠极速电动车-价值4000元,三等奖：3名 长虹大1P挂机空调-价值2000元,Activity content / 活动内容,冷餐供应,饮料饮品,Activity content / 活动内容,现场人员管理,保洁人员：每个区域安排1名保洁 安保人员：每个区域安排1-2名安保，确保活动安全状况 场地维护人员：每场活动开始前后定时检查，及时修改及补漏 救生员：每个冲关游戏关卡安排1名救生员 医护人员：预防活动突发事件发生外部受伤能够得到及时治疗 工作人员：安排参赛人员入赛，排队和入场；计时， 现场监督人员：对各环节违规者进行监督管理。
21、现场冲关节目评委人员：对各参赛者进行评分 现场冲关节目裁判人员：对各参赛者在各冲关冲哨叫停等 服务人员：负责活动主持及嘉宾重要接待工作。,确定每期冲关比赛人员数量，及现场维护人员及时跟进设备补漏工作，做到全面，有条有序，优质服务规范化,Activity content / 活动内容,总活动前期筹备,（一）、活动项目保险购买 开发商购买冲关活动项目保险一整套或者按个人参赛形式买保险等 （二）、活动前期活动形式宣传1、制作T恤、横幅、海报、宣传单、旗帜。 2、赛前活动宣传、新闻报道、报纸、广播。 3、整个赛季电视台新闻跟踪报道。4、活动奖品准备（专业定制 公司标志T恤，精美礼品，优惠卷等） （三）
22、、活动公司准备工作 冲关节日主持人：2人，南充著名娱乐商业主持人（冲关前舞台，安排1个主持人，冲关后舞台，安排1位主持） 活动音箱设备一套：专业外场演出音箱设备 整个娱乐冲关设施搭建（按平面区域效果图布置） 整个活动现场氛围布置（按平面区域效果图布置）,Activity content / 活动内容,Safeguard,Part 5,应 急 保 障,一、火灾抢救预案火情发生后立即疏散人群并拨打119； 立即切断电源； 启用所有配置的灭火器进行灭火，向指定区域抢救必要物资（必要时）； 保护现场秩序，防止有人乘机捣乱哄抢物资，造成更大损失； 派出人员接应消防车，必要时向临近单位请求支援； 抢救工作
23、结束后，认真协助甲方清理现场，统计损失。,Emergency safeguard / 应急保障,火灾预案,二、事故抢救预案事故发生后立即疏散人群并拨打110，如有人员受伤立即拨打120. 及时摸清事故现场情况，如有必要立即切断电源，避免次生灾情； 保持现场秩序，加强现场安全管理，防止趁乱抢劫伤害等暴力事件； 派出人员接应救援人员，必要时向临近单位请求支援； 救援工作结束后，认真协助甲方清理现场，统计损失，及时向有关部门报告情况，接收调查处理，并做好善后工作。,事故预案,Emergency safeguard / 应急保障,事故预案,三、 活动应急预案提前3天左右关注活动当天天气预报，以便及时作
24、出相应调整； 如遇暴雨天气，和甲方协调后可顺延活动举行时间； 活动当天如遇阴雨天气，根据实际情况采购雨伞、雨棚灯应急物品，所产生的费用由甲方负责； 活动中如嘉宾之间发生争执，工作人员应当马上上前劝助协调，不要令现场发生尴尬局面，保持低调原则，让现场负责人负责协调。 现场发生任何意外情况，及时组织安保人员负责组织现场嘉宾，快速安全有序的从现场撤离； 和安保人员沟通，制定严格的安保措施，现场安排专人看护贵重物品和私人物品，防止发生偷窃等行为。,Emergency safeguard / 应急保障,安全保卫项目,安保人员共计20名； 分别为： 停车区4名；舞台区2名； 冷餐区2名；水上冲关区8名；
25、流动巡逻4名；,Emergency safeguard / 应急保障,印刷制作,项目总监,项目筹备组,物料制作组,现场布置组,后勤服务组,物料设计,方案撰写,场地丈量,材料选择,材料运输,流程把控,现场布置,设备把控,人员把控,财物把控,时间把控,组织框架,Emergency safeguard / 应急保障,Marketing boost / 行销助推,Marketing boost / 行销助推,Marketing boost / 行销助推,Marketing boost / 行销助推,Emergency safeguard / 应急保障,Emergency safeguard / 应急保障,Thanks,
