1、0XX 公司中国代表处员工守则（试行）1目 录第一章 总 则 3第二章 基本行为规范 3第三章 员工聘用 4第四章 工作调动 4第五章 离 职 5第六章 作息时间和考勤 6第七章 工 资 9第八章 表 彰 9第九章 处 分 .10第十章 培 训 .12第十一章 安全卫生 .13第十二章 保险和劳动保护 .14第十三章 附 则 142第一章 总 则第一条 目的本手册是以中华人民共和国有关法规为依据，参考现行的劳动实践，并结合了公司的实际情况，旨在确立合理可行的工作条件，构建和谐健康的工作环境，明确员工的福利、待遇以及奖惩制度，维护公司的正常秩序，保证业务的顺利进行和进一步发展而制定的。第二条 适
2、用范围本手册适用于公司中国区全体员工。第二章 基本行为规范第三条 规则的遵守员工必须遵守本手册中的各项规定和公司的各项规章制度，保持工作场所的正常秩序，互帮互助努力完成本职工作。第四条 基本要求1 贯彻公司的经营方针；2 维护公司的声誉，保守公司的机密；3 互相信赖，加强协作，不谋私利；4 服从领导，严守纪律；5 遵守国家法律法规，讲究社会公德；6 员工要以诚实、创新、严谨、勤奋、团结、互助的精神为本。第五条 职务的执行1 员工须服从上级的指令，努力完成上级布置的工作任务； 2 在注意提高工作效率和业务水平的同时，员工须不断努力、加强和提高自己的工作能力及基本素质；13 员工要努力高效和优质地
3、完成本职工作。如发生问题，应及时向上级汇报，同时须尽快努力解决；4 各部门员工之间需相互配合，加强协作；5 员工须忠诚和正直，出现事故和过失，须及时报告。不得提供伪证、隐瞒过失、口是心非、诽谤他人；6 为了公司的繁荣和进步，应积极向公司提出有益的、建设性的意见和合理化建议；7 不得无故旷工、迟到、早退。第六条 员工在出现下列事项变更时，须立即向公司汇报，并提供相关证明：1 户口； 2 住址；3 本人姓名；4 其他人事管理必须了解的事项（如婚姻和家庭状况） 。第七条 员工不得涉及以下行为：1 泄露机密信息，给公司招致不利影响；2 滥用公司名义，利用职权，为自己或他人谋取私利；3 涉及盗窃、欺诈、
4、暴力、威胁、造谣；4 赌博、破坏风纪，扰乱公司秩序；5 在工作中弄虚作假，掩盖失误，或通过不正当的手段收取报酬、回扣等；6 不遵守出勤管理等公司制度，受到提醒、警告仍不改正；7 妨碍他人工作或消极怠工；8 破坏公司内部的团结，在员工内拉帮结派；9 在工作时间，从事与本职工作无关的事情；10 利用公司设施（办公场所、设备或网络、邮件等）从事与正常业务无关的活动；11 未经许可，将公司的文件和物品带出公司；12 有与以上各项类似的行为。2第八条 公司财物 1 公司办公设备、器材、资料等不准用于工作以外目的。若将上述物品带出公司，须提前征得公司负责人批准；2 公司办公设备、器材、用品的维修及购买，应
5、遵守公司财务制度规定；3 公司器材、机器须爱护使用。因个人原因不慎损坏或丢失时，应酌情赔偿； 4 禁止因私使用电话、发邮件（包括电子邮件） 、上网、复印及使用会议室进行私人会面；第九条 业务交接1 员工缺勤或请假时，如有未处理完的业务，须及时向上级报告；2 员工停职或离职时，须填写工作交接清单将所负责的业务向公司交接清楚。第十条 员工须严格遵守以下出勤制度：1 员工须保证出勤时间，并在出勤簿上签名；2 员工迟到或早退时，须事先向上级提出理由并得到批准；3 员工在工作时间内需要离开工作岗位时，须得到上级事先批准；4 因伤病缺勤时，须提交医院诊断证明书； 5 员工请假时，须事先向上级申请并得到批准
6、；6 员工未提出请假申请，不得缺勤。因特殊原因不能事先提出申请时，应于事后两天之内补交书面申请。如无正当理由，按无故旷工处理。3第三章 员工聘用第十一条 公司员工均采用年度聘用合同制，原则上从社会上招聘，择优录取。第十二条 被录用者必须出具以下证明和文件：1 简历；2 最终学历毕业证书；3 一寸或彩色或黑白照片 1 张；4 身份证复印件或户口复印件；5 需要提交的其他证明文件。第十三条 通过面试考核合格而被录用的人员，须办理公司所规定的有关手续，签订劳动合同。员工着装应以正装为主，星期五除外（星期五为便服日） ，不得穿着奇装异服，影响观瞻。第十四条 在正式录用前，候选人必须通过健康体检，并向公
7、司提供体检结果。第十五条 试用期1 试用期为 3 个月。试用期满后，须经总经理批准后，从次月起转为正式员工。不符合条件者，不予正式录用；2 试用期间，各种劳动福利待遇与正式员工相同；3 试用起始日在月中时，当月工资按实际出勤天数、按年历日计算；计算公式：当月工资 =（基本工资+各项补贴）（全年实际工作日12）当月实际出勤天数。第四章 工作调动第十六条 工作调动根据公司的安排和业务需要，公司可调换员工职务。员工如无正当理由，不得拒绝。4第五章 离 职第十七条 辞职出现下列各项情况之一，按辞职办理相关手续：1 员工主动提出辞职并被接受。员工要求辞职时，在试用期内，须提前一周向公司提出书面申请；而在
8、合同期内则须提前 30 天提出书面申请；2 到退休年龄；3 由于身体或精神上的原因，不再胜任本职工作。第十八条 退休员工的退休根据国家有关规定办理。第十九条 解雇1 出现下列各项情况之一的员工，应予以解雇：(1) 工作业绩显著不良并且被认为无改善可能时；(2) 由于疾病或受伤（非工伤） 、在工作以外造成的伤病，规定的治疗期结束后 3 个月仍无法再行从事原工作时；2 上述事项外，在公司经营出现重大变动时，可以解雇；3 属于以上第 1 项（2）和第 2 项的情况时，公司将根据劳动法 ，提前 30 天发出解除劳动合同的书面通知；4 由于身体和精神上的原因而不能承担工作，按相关劳动法规的规定 解雇。第
9、二十条 借款和借物员工辞职和被解雇，须在离职日前 5 个工作日以前，全部归还从公司借贷的所有财物。5第六章 作息时间和考勤第二十一条 工作和休息时间员工正常的工作和休息时间如下：工作时间：09：0018：00午休时间：12：0013：00第二十二条 考勤管理1 员工每日上下班必须将上下班时间记入考勤簿；2 行政人员必须在每月最后一个工作日前，将该月第一个工作日至倒数第二个工作日的考勤记录统计清楚；3 考勤记录填写完毕后，提交公司负责人签字审批后，方可提交给财务部作为工资计算的依据，计算工资所得。第二十三条 迟到、早退、事假1 迟到时，应于 9：00 前与主管上司电话联系；2 因病缺勤时，应于
10、9：00 前与主管上司电话联系，并于次日提交医生开具的诊断书。未及时提交诊断书的，按带薪休假或缺勤处理；3 早退、因私外出，须事先取得主管上司批准；并于当日或次日内将早退或外出时间补记到考勤记录上；4 迟到、早退、因私外出，按下列计算标准，从工资中扣除：(1) 0-30 分钟以下按 0.5 小时计算；(2) 31 分钟以上-60 分钟以下按 1 小时计算；(3) 1 小时扣除额 =（基本月工资 +各项补贴）（全年实际工作日128） 。第二十四条 旷工1 事先未取得主管上司批准，且事后也未履行请假手续的视为旷工；2 每月迟到 3 次以上，视为旷工；3 未按规定履行请假手续或未按规定填写考勤簿的视
11、为旷工；4 旷工者，按下列计算标准从本人的工资中扣除：6(1) 0-30 分钟，按 0.5 小时计算；(2) 31 分钟以上- 60 分钟以下按 1 小时计算；(3) 1 小时扣除额 =（基本月工资+各项补贴）（全年实际工作日128）3 倍。第二十五条 加班1 公司原则上不主张加班。但如业务确实需要，公司可以要求员工在正常工作时间外加班；2 由于行政后勤人员实行定时工作制，加班后可于工作空闲时申请补休，加班时间之计算方法：(1) 以 30 分钟为单位计算；(2) 25 分钟以上不足 55 分钟，计为 0.5 小时；(3) 55 分钟以上不足 85 分钟，计为 1 小时；3. 加班补休申请，需得
12、到公司负责人签字确认后方能执行。第二十六条 出差1 公司根据业务需要，可以安排员工出差；2 关于出差的旅费和津贴，执行另行规定的出差管理规定 。第二十七条 休息日1 星期六、日；2 国家规定的法定节假日；第二十八条 休假根据员工的请求，公司可以给予以下休假，且工资全额发放：1 婚假：凭结婚证书，可申请婚假。婚假自结婚证书颁发之日起一年内有效。婚假天数包括第二十七条规定的休息日。(1) 一般 连续 3 天；(2) 晚婚（男 25 岁以上、女 23 岁以上）连续 10 天。72 丧假：(1) 父母（包括配偶的父母） 、配偶、子女去世 3 天；(2) 祖父母、兄弟姐妹去世2 天；3 产假：每位已婚员
13、工只可申请一次：(1) 一般生育90 天（需提供医院诊断证明） ；(2) 晚婚生育120 天，难产或多胞胎生育的每生育一个子女另加15 天（需提供医院诊断证明） ；(3) 配偶生育，男员工凭结婚证书和医院证明，可享受 10 天产假；(4) 上述之外，持医院就诊证明需要休假时，未超过病假规定天数的，按病假处理。4 病假：病假天数每年不得超过 15 天：(1) 员工到医院就医，不超过半天的，凭医院诊断证明，可作为病假处理；(2) 员工因伤病，超过半天以上的，需持医院开具的病假条，方可作为病假处理；5 年休假：正式员工的年休假按以下标准计算：(1) 员工在公司工龄滿一年时，享受 12 天带薪年休（即
14、每月享有壹日带薪假） 。其后每增加一年工龄，可以增加 1 天年休，但年休天数最多不得超过 15 天；(2) 在规定天数内且不影响工作情况下，可连续或间断地使用年休假，但最小单位为半天；(3) 公司尽量合理考虑安排员工的业务，给员工创造了充分享用年休假的条件。员工应尽可能享用年休假，未休的年休假不予折算成金 钱或其它形式的补偿。 第二十九条 休假申请1 员工休假须事先提交休假申请，休假天数连续 3 天以内须提前 1 周；休假天数超过 3 天时，须提前 1 个月向公司负责人提出申请；82 除不可抗拒因素外，凡超过上述天数且事前未提交申请的，按旷工处理。特殊情况，经总经理批准后，可按休假或缺勤处理。
15、第七章 工 资第三十条 员工的工资，将适用另行制订的工资制度方案 。第三十一条 每年 1 月公司将根据公司、部门业绩、个人业绩和能力等，进行工资调整。第三十二条 公司将在每年 1 月份按去年的财务状况对工作满 1 年以上（含 1 年）的员工，发放上一年度的奖金。第八章 表 彰第三十三条 经审查，员工在符合以下各项中任意一项时，可给予表彰：1 常年勤奋工作，堪称员工楷模者；2 在为公司节约资金，提高经济效益方面有显著成绩者；3 完成有益的发明、设计和革新者；4 工作成绩非常显著者；5 有改进方案或对改善工作有显著成绩者；6 在防止灾害发生上有贡献、或在事故、灾害发生时全力以赴，减少公司损失者；7
16、 对国家和社会有贡献，为公司争得荣誉者；8 提高公司信誉，维护公司名誉者；9 有其他突出贡献者。第三十四条 表彰方法另行规定。9第九章 处 分第三十五条 处分1. 员工违反公司规定，必须受到处分。2. 公司可以将对该员工的处分向全员公示。第三十六条 处分方法1. 处分的方法包括：警告、减薪、停职、劝退、和解雇 5 种。2. 警告为了警示犯错误员工避免重犯的惩罚；3. 减薪一次性扣除相当于平均日工资的一半金额为下限，但减薪总额不超过工资总额的十分之一；4. 停职警告之外，予以 10 天以上停止出勤的处分；3. 劝退责令自动辞职，如果本人不提出辞职，公司将予以解雇；5. 开除不经事先通知，当即予以
17、解雇。第三十七条 员工有以下行为之一，进行警告、减薪、停职、劝退处分，也可以同时给予警告和其它三项中的一项处分。1. 工作不认真，上级提醒后仍不改进；2. 无故旷工；3. 故意拖延工作的手续和报告，或有造假行为；4. 未经许可将公司的物品带出公司或企图带出公司；5. 由于故意或过失，泄漏或欲将泄露公司业务机密；6. 性骚扰活动；7. 由于故意或过失，使公司的声誉和信用受到或即将受到严重损失；8. 在公司内或公司物品附近违章使用明火，或使用其他危险物品；9. 由于疏忽或故意，使公司受到损失；10. 由于重大过失或故意，使公司的建筑物、贵重物品、机械设备或其他物品丢失或损坏；11. 未经许可，在工
18、作场所为自己或受他人委托修理或制造私人物品；12. 未经许可，将公司禁止带入的物品带入公司或企图带入公司；1013. 无正当理由，不执行工作上的命令和指示，或越权专横，不遵守职务规定；14. 未经许可，使用公司设备，或使用公司指定以外的设备；15. 未经许可，在工作以外的时间进入公司，或在公司滞留；16. 未经许可，在公司内饮酒；17. 在公司内吸烟；18. 赌博或组织赌博；19. 在工作场所吵闹、争斗，扰乱或欲将扰乱工作场所纪律、秩序；20. 由于故意或过失，妨碍他人工作；21. 违反公司的规定、命令；22. 违背传染病预防方面的相关规定，或有其他不卫生的行为；23. 与以上各项类似的行为。
19、第三十八条 劝退及解雇员工有以下各项中的一项行为时，公司将对其劝退或解雇：但是，如果情节较轻，会减轻处分。1. 伪造履历或学历、资格证书，用不正当方法应聘；2. 泄露或欲将泄露公司机密；3. 未经公司许可，在其他公司任职，或另行经营；4. 利用公司业务关系或职权，赠与他人或接收不正当财物；5. 无正当理由，连续旷工两周以上；6. 出勤状况不良，经数次劝告仍不改正；7. 在公司内实行盗窃、暴力、威胁或其它行为；8. 由于故意或过失，违反公司规定，导致重大灾害；9. 多次重复对公司经营不利的言行；10. 由于故意或重大过失，给公司造成重大经济损失；11. 由于酒后驾驶等鲁莽行为，酿成事故；12.
20、触犯刑律，或严重违背社会公德；13. 被公安机关收容审查；14. 违法公司规定，破坏公司正常生产、经营秩序；1115. 犯有三十七条所列举的行为，经过处分屡教不改；以及利用公司设施从事集会、演说等活动；16. 其他类似上述各项的行为。第三十九条 教唆及协助者的处分员工教唆或协助他人违反第三十七条和三十八条规定的行为，将视同为违反者予以惩罚。第四十条 赔偿损失员工因故意或重大过失，犯有第三十七条、第三十八条所列举的错误行为并给公司造成损失时，除给予处分外，还应负责赔偿全部或部分损失。第四十一条 处分的申请上级领导认为应对员工进行处分时，须将事实报告给公司总经理。第十章 培 训第四十二条 培训目的
21、为了提高员工的道德和业务水平，增强工作必需的知识和能力，公司可酌情对员工进行有关培训。第四十三条 培训方法除在国内进行培训之外，必要时可安排到国外的团体、公司等进行 研修。第四十四条 接受培训的义务员工应根据公司的教育方针和实施办法，有效完成培训，努力提高自身业务水平和专业技能；12在国内接受长期（1 个月以上）研修的人员或者公司支付培训费用金额超过 2 万元的员工，应在培训前，与公司另行签订培训协议。培训协议与劳动合同具有同等效力。第十一章 安全卫生第四十五条 安全卫生员工要遵守有关安全、卫生的规定，经常打扫和清理工作场所，保持卫生，防止疾病疫情的发生。第四十六条 暂时禁止工作以下人员暂时禁
22、止到公司上班：1 患有法律规定禁止工作的传染病者和传染病疑似患者；2 由于健康原因不适合工作者；3 员工家属或周围的人确诊患有传染病者，但是确认无传染危险时，不在此限；4 被医院确诊不适合工作的其他情况。第四十七条 体检员工在被聘用前要通过体检，每年还应定期接受体检。必要时，还需接受特别体检和预防注射。第四十八条 以下需要照顾的员工，应采取减少工作时间、调换工种、治疗等必要的措施：1 由于疾病需要照顾的员工；2 孕妇、产妇；3 根据前项的健康诊断结果，医院认为有必要照顾的员工。第四十九条 教育员工必须自觉参加公司不定期举办的安全卫生教育。13第五十条 安全事项员工必须遵守以下安全事项：1 未经
23、许可，不得摘除或移动、挪用安全装置，或使其失效；2 不得使工作场所的防护用具失效；3 未经允许的情况下，不得操作本人权限范围以外的器械用具和设备；4 必须遵守其他有关安全的规定，不得违背上级下达的有关命令。第五十一条 员工发现有火灾或其他事故隐患，以及其它可能危及安全的异常情况时，应立即采取临时应变措施，并及时向上级领导汇报。发生事故及突发事件时，应互相配合，努力将损失减少到最小程度。第十二章 保险和劳动保护第五十二条 劳动保险公司根据国家劳动保险条例，为员工办理有关保险，并缴纳应由公司承担的保险费。第五十三条 女员工的劳动保护女员工在经期、孕期、产期、哺乳期间，享受国家规定的劳动保护。第十三章 附 则第五十四条 本手册如有与中国有关法律相违背之处，以相关法律法规为准。第五十五条 未尽事宜，由公司管理层，制定相关决议和规章制度。14第五十六条 本手册自 2012 年 月 日开始试行，试行期为期贰年，试行期结束前 6 个月，由行政部统筹安排修订事宜。XX 有限公司总经理 2012 年 月 日
