1、信息检索【中文】 第一专题,中文信息检索概论 主讲人 张志强信息管理学院,教学目的,1、了解信息检索的定义、信息检索的一般步骤 2、了解常见的信息检索工具 3、熟练掌握工具书的类型、及各类型的作用,1,测试题,1、请说出你知道的工具书名称。 2、字典和词典有何区别？百科全书和百科辞典有何区别？,1,1,信息检索概论,信息检索的定义根据特定的要求、运用恰当的检索的工具、按照一定的方法、寻找所需资料或信息的过程。,1,信息检索的一般步骤,一、分析问题已知或欲知的信息、学科的性质或水平、大概的时间范围 二、选择检索工具印刷型、网络型 三、确定检索途径题名途径、分类途径、作者途径、关键词途径等 四、获
2、取所需资料,1,信息检索的工具,印刷型的工具书工具书指南工具书教科书 网络型信息源搜索引擎常见搜索引擎G、 网址簿,1,工具书概说,专供翻检查阅的图书。,1,工具书的作用,查找词语出处 了解图书内容 提供文献线索 检索参考资料 掌握学术信息 获取各科知识,1,工具书的类型（1）,1、字典、词典语文性知识性综合性,1,工具书的类型（2）,2、类书古代著名的类书类书的特点类书与丛书的区别,1,工具书的类型（3）,3、百科全书定义百科全书的发展百科全书的分类,1,工具书的类型(3.1),百科全书的特点：内容上：反映学科的历史、现状、发展全面、客观、富有时代感。编排体例上：以条目为单位。检索系统与参见
3、系统,1,工具书的类型（3.2）,百科全书与百科辞典的区别是什么、为什么、怎么样等。 百科全书与类书的区别新知与旧知参见与索引修订制度,1,工具书的类型 (4),政书典章制度专史。十通会典（官署为中心）会要（以“事类” 为中心）,1,工具书的类型（5）,年鉴定义分类特点,1,工具书的类型（6）,手册： 定义分类特点,1,工具书的类型（7）,书目： 定义分类：古典书目现代书目古典书目：官修书目、史志书目、私家藏书目录、古籍版本书目、佛经目录。,1,工具书的类型（7.1）,现代书目： 国家书目 专题书目（学科书目）个人著述书目地方文献书目联合目录导读书目（推荐书目）影响书目,揭示与报道一个国家在一
4、定时期内出版的所有图书及其他出版物的目录。包括报道最近出版物的现行国家书目和反映一定时期内出版物的回溯性国家书目。如中国国家书目、法文出版物总目。,国家书目,如鲁迅研究资料编目、莎士比亚印刷本目录,个人著述书目,全面收录某人著述以及有关该作者生平事迹和研究资料的书目。,地方文献一般包括：（一）反映本地区各方面情况的有关图文论述资料；（二）地方人物及其著述；（三）地方出版物。如中国地方志综录、东北地方文献联合目录报刊部分,地方文献书目,揭示与报道多个文献收藏单位所藏文献的目录。联合目录能扩大读者检索和利用文献的范围，也便于图书馆藏书协调、馆际互借和实现图书馆资源共享。 如1956年以前出版物全国
5、联合目录（美国）、CALIS联合目录数据库。,联合目录,1,工具书的类型（7.2）,书目的作用： 简介文献内容提供文献线索查找书籍流传指明阅读范围,1,工具书的类型（8）,索引原意：用绳索牵引。 宋曾巩 移沧州过阙上殿札子：“航浮索引之国”此指拉纤。,1,工具书的类型（8.1）,索引 1.定义：将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。,1,工具书的类型（8.2）,索引 2.分类：篇目索引、人名索引、 词句索引、主题索引 3.功用：检索出处,篇目索引,把文章分析著录出来，按一定方式组织排列起来，以供查找文章的工具书。,人名
6、索引,指明人名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。,主题索引,直接以表达主题内容的语词作为检索标识、一般以字顺顺序编排的索引。,1,工具书的类型（9）,表谱 1.定义：汇集某一方面的资料,用简单的文字或准确的数据, 以表格、谱系、编年等形式反映历史人物、事件、年代的工具书。,1,工具书的类型（9）,表谱 2.分类： A、年表： （1）历史纪元年表，主要查考历史年代和历史纪元。 （2）大事年表，也称史事年表、大事记，供按时间顺序查考历史大事。又可分为综合性大事年表和专科年表。,B、历表：是一种把不同历法的历日按一定的次序汇编在一起，以相互对照的表格，提供查找和换算不同历法的年、月、日的
7、工具书。,C、其他专门性历史表谱： （1）年谱，以谱主为中心，按时间顺序反映其一生事迹的工具书。 （2）家谱，族谱，记载某一家族世系和重要人物事迹的工具书。 （3）人物生卒年表。 （4）职官表，查考官制变化和人事更替的工具书。 （5）地理沿革表，反映不同历史时期行政区划及其沿革变化的工具书。,1,工具书的类型（10.1）,图录与地图 1.定义：图录是以图形揭示事物形象的工具书。 2.分类：主要有历史图录、人物图录、艺术图录 3.功用：提供文字以外的形象、直观资料。,1,工具书的类型（10.2）,地图 1.定义：地图就是依据一定的数学法则，使用制图语言，通过制图综合，在一定的载体上，表达地球（或
8、其他天体）上各种事物的空间分布、联系及时间中的发展变化状态的图形。 2.分类：按照地图的内容，可分为普通地图、地形图和专题地图三种。 3.功用：划定国土边界，日常方向参考。,1,工具书的类型（11）,名录 1.定义：提供有关专名（人名、地名和机构名录等）简要工具书，内容涉及比较广泛。 2.分类：按收集信息的内容的不同，可分为人名录、地名录和机构名录。 3.功用：查找关于人物生平、机构组织和某一行政区划沿革等信息。,1,工具书的结构（1）,字典、词典前言凡例正文：词条（词头、释文）附录索引,前言写在书籍或文章前面的文字。字典词典中的前言，刊于正文前，主要说明基本内容、编著(译)意图、成书过程、学
9、术价值及著译者的介绍等。由著译、编选者自撰或他人撰写。,德汉金融小词典 前言,目录,凡例书前关于本书体例的说明。对字典、词典的宗旨、内容、体裁、结构以及编纂体例的规定或说明，尤其是条目编排和查询方法的阐释。,正文 词条：收列的词语及其释文。,D1. 词头 D2. 查询词释文 D3. 查询词例句,1,工具书的结构（2）,百科全书正文：条目（条头、释文、参考书目）插图附录索引,条目： 百科全书中的词条，是构成百科全书的基本单元。 百科词条内容包括标题、正文内容和图表等，由于百科全书是对词条作知识的介绍，与词典等其他的工具书对词条进行释义不同，所以其词条内容在范围、侧重点、详实程度、表述方式上均会有
10、所不同，例如百科全书会比其他工具书使用更多的图像来辅助知识的介绍。而且百科全书对词条的阐释也比其他工具书详细，经常需要分成许多的小标题。,练习题,1、什么是信息检索？以查找“南京大学的排名”为例，说明信息检索的一般步骤是什么？ 2、信息检索的工具有哪些？写出你熟悉的一些检索工具。 3、工具书有哪些类型？这些工具书各能解决什么问题？请每类写出一种具体且准确的工具书名称，及它解决的一个具体问题。,1,1、找出跟你专业相关的3本年鉴、5本书目？并简介其内容。 2、书目有哪些种类？各写出有代表性的书目2种。 3、以实体书为例，比较古代官修书目与现代国家书目的不同。,练习题,4、以一本实体百科全书和一本实体类书为例，说明他们之间的区别和联系。 5、以一本实体百科全书和一本实体百科辞典为例，说明他们之间的区别与联系。 6、以一本实体类书和一本实体丛书为例，说明他们之间的异同。,1,
