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开业庆典集合.doc

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资源描述

1、1、开业庆典活动规模:参加人数 200260 位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。2、活动场所:3、活动内容:4、举办时间:5、活动物资筹办:6、开业庆典活动的司仪人选:7、开业庆典嘉宾邀请: 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾邀请范围: 政府领导 承办单位负责 业主8、开业庆典广告宣传广告内容要求:开业告示要写明事由,即“*“开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营

2、理念、服务宗旨。广告媒体安排在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。印制广告: 宣传单页、礼品袋场景布置条幅1、数量:2、规格:3、材料:4、内容:“各单位恭祝*开业”。5、布置:印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。横幅1、数量:2、规格:3、内容:4、布置:充气龙拱门1、数量:2、规格:3、材料:4、内容:5、布置:音响 1、数量:2、说明:3、位置:活动建议1“现场抽奖”( 代替派发礼品的形式)2奖项设定: (待商定)一等奖:二等奖:三等奖:四等奖:3活动意义融洽宾主关系以新颖的形式引

3、起现场兴趣,提高现场的参与意识;别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。仪式程序2007 年* 月* 日上午 9:00 典礼正式开始( 暂定)08:30 播放迎宾曲;08:40 剪彩嘉宾入场就座;09:00 司仪上台宣布*开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾, 宣读祝贺单位名单(音乐播放 )。09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声 ) 09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,10:0

4、5 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:1、现场卫生清理: 配备 2 名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。3、活动工作报告:定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。4、交通秩序:两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。5、电工、音响:

5、 主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。活动结束之后,还要继续做好如下工作:一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。五、提出经营建议。悦花园酒店开业庆典策划方案(一) 活动要素概述活动名称:海悦花园大酒店开业庆典活动时间:xxxx 年 11 月 28 日 活动地点:厚街海悦

6、花园酒店(二) 活动目的1. 策动海悦花园的品牌竞争力与影响力;2. 树立海悦花园在业界的唯一性,排它性,权威性地位; 3. 展示海悦花园的新颖独特的文化魅力.(三) 活动举办理念1,作为一个好的广告公司,我们卓思广告准备为海悦花园酒店做 360 度的服务,我们为海悦做品牌管家,设计和共同创造一个美好的未来,两者是“双赢“ 战略的伙伴与同盟,我们把海悦花园树立成独一无二的典范 ,海悦为我们在业界赢得尊敬.基于互相信任,互相协助的共识,一个好的契机与平台展现在彼此面前.2,以开业庆典之事件为栈道,修渡提升海悦花园品牌之陈仓.3,文化与品牌理念搭台,商务与经济主角唱戏.(四) 活动策略构思作为一个

7、区域性的酒店,人脉和地缘是主要优势,专业和本地经验是核心竞争力.即“天时,地利,人和“ 的概念.对于酒店业来说,中国的消费者是不忠诚的,而现在连辅助手段创意都很同质化.消费者的购买决策往往是在终端前做出的.用什么来吸引他们 用什么来争取最大的利润空间 唯一途径建立品牌通道.品牌的塑造是一个很复杂的问题,但核心内容超不出独特的企业文化和企业经营理念,有了这种内涵的延伸,品牌才会风姿绰约,与众不同.基于这种认知,我们便把海悦花园的开业庆典作为一个行销手段加以利用,以达到迅速提升品牌,扩大影响力与知名度.海悦花园酒店针对目标客户群,应以不同的广告手段来和他们沟通,针对商务客人,广告侧重营造一种不断向

8、上,达到颠峰,拥有成就感的气氛.入住海悦花园酒店让你有种居高临下,无比尊荣的感受,所谓心之所向,目之所见.针对注重生活品质的商旅客人,广告则偏重于传达一种气质,一种生活理念,非常都市,现代的 Life Style.基于以上这些思路,我们提出一个传达理念“海悦就是成功“ 或表达为 “成功人士的象征“.“海悦就是欢悦“,有了这根管线,我们开业庆典的行销事件即紧紧围绕这个主题来发挥.进入二十一世纪,中国有重大影响的事件,一个是中国加入 WTO,经济商业所受到的冲击与巨大影响,变革,这一事件可以作为背景,导入海悦花园酒店商务酒店的理念,另一大事件是中国男子足球队,几近半个世纪终于打进了 2002 年世

9、界杯,作为世界第一运动,每四年一届的盛会,其中蕴含的商机是巨大的,无限的.这一事件可以是我们这次事件行销的主体.事件行销(Event marketing)的高层次运用应该是将企业的品牌形象融合到热点事件中,当人们关注热点事件的进行和发展时,自然而然地想到品牌.在此我们准备把世界杯事件做成公益广告的性质,公益话题的广告活动,比商业广告更隐蔽,润物细无声的效果更容易提升和强化品牌形象.策略方案:【一】,海悦绿茵之夜在开业庆典当天晚上推出第一次,以酒廊等场所为最好.方式 1:世界杯期间,最活跃的广告企业是啤酒,家电的电视,手机等,与其合作,比如“百威海悦绿茵之夜“,“TCL海悦绿茵之夜“ 等,用联手

10、打造的方式 ,一个是突出事件,扩大场势 ,二是降低成本.(注:需要一个吸引赞助的详细计划)方式 2:推出“倾情球迷套餐 “包括:印制 “倾情球迷套餐卡“,内容为海悦花园酒店开业之日起 ,球迷消费累积到一定程度所能得到的优惠与折扣方法,客房,餐厅,KTV 等酒店设施均在考虑之内.方式 3:赠券与奖金实物并用.与啤酒或家电类企业合作后,又推出小奖给予赠券,大奖奖励电视机,累积几期后,用抽奖方式抽出特等奖(1-3 个) 奖励韩日世界杯门票与往返机票.( 注:百威啤酒是世界杯赞助商,中国队的比赛在韩国可以考虑三星电子的合作.)方式 4:开辟专家论坛.可以请球迷协会的代表,报社的足球记者,球评家和名人(

11、注:记者最好请足球,南方体育的记者)方式 5:球迷沙龙,如果是海悦花园的常客,可以推出“海悦球迷会员卡“ 在海悦的任何场所消费,均可享受优惠与折扣.如果可行,还可与媒体合作,比如足球,东莞市的电视台,报纸,另外可考虑电台的广播,推出“海悦世界杯专利(或专版)“.以上构思是把世界杯资源利用最大化,取得最好最大的价值,发布广告的时候,以公益性质最佳.【二】,意大利美食节定义:独特的美食,独特的环境,独特的人群,导入“美食文化“ 的概念,把食客定位在卓而不群的层面上 ,进而定义概念,美食永远时尚的文化.方式 1:为了配合海悦足球活动,可推出世界杯期间针对球迷的美食活动,“海悦 1+1“绝对超级享受,

12、好球迷,好美食.方式 2:举办厨师 SHOW,以意大利美食为主,厨师 SHOW 可以变成中西合璧的美食演绎厅,或用擂台赛的形式.方式 3:开业当日邀请粤港甚至京沪的美食专家,厨艺界知名人士,以专家,专业人士的评定,树立典范,制造权威.方式 4:把啤酒商和美食联姻,串在世界杯期间,推出“夏日倾情海悦饮食文化节“方式 5:为了推广意大利美食,可以与旅行社等合作或在气氛上营造地中海风情,古罗马之旅.方式 6:意大利的米兰时装之都,时装 SHOW 演绎经典的瓦伦蒂诺等大师级作品,另外可以追溯“意大利之夏“世界杯服装 SHOW,用足球王国的服装,足球王国的美食与世界杯有机地穿插联系起来,突现海悦经典的风

13、范.【三】,假日研讨会五一黄金周期间,可以利用开业庆典的冲击波,又恰逢住房博览会,适时举办有关房地产界的策划峰会,或者以“WTO 之后,东莞酒店业走向何处 “的策划与研讨峰会,可以邀请市委宣传部,旅游局,外事局以及专家,业界精英共同探讨.开业庆典当天,可以宣布以上活动的名称,内容,印制好各项活动的详细平面印刷品分发给当日嘉宾.另外,考虑海悦酒店的定位是商务酒店,在开业庆典当天应备有详细资料,建议内容“海悦商务网“, 海悦 e 时代快速通道,海悦商务会刊.开业庆典当天,可以讲座专题“世界杯 企业的推进器“ 围绕 WTO 的大经济背景,以海悦为主体,定期推出探讨经济的焦点,热点话题.以上各项活动都

14、与世界杯联系起来,开业当日选取最好,最有典范的事件,以媒体相配合,通过事件的广泛传播,造势,最后钩沉出海悦的品牌形象,树立业界的唯一性,排它性,权威性,短期目的是以最短时效覆盖东莞市以及周边珠三角地带,提升品牌,创造销售的最大化.【四】,附开业庆典还可考虑的活动:海悦仲夏浪漫音乐会海悦经典影片专场海悦阳光计划助残,扶贫,希望工程一个有爱心的企业,一个给予社会的企业,才能使社会认可它,同时反馈它丰厚的回报.公益事业对企业有利而无一害,建议海悦花园酒店可以有计划地进行此项活动.五),活动对象商务客人:集中于外地高收入人士,外资企业高层领导,政府人员集会商旅客人:港澳台商人(六)广告计划作为一个五星

15、级别的大型酒店,覆盖的是广东省各地乃至全国的客户.因而,根据费用,为了效应,通过媒体广告,礼仪庆典活动等,首先在东莞市各地形成全面体式,巨大的宣传阵容.庆典 10 天前即订好报纸广告,并制作好广告稿及广告计划,预约电台,电视台报纸的新闻采编,做好新闻报道工作,印制好准备派发的礼品袋,宣传资料.电视,电台广告:翡翠电视台在庆典当天作专题报道;东莞市电台提前预告开业典礼,庆典当天,请本地新闻界人士当天光临海悦花园酒店对开业盛大场面进行当天专题报道,迅速广而告知.2)报纸广告:南方都市报,东莞日报,广州日报,配送夹报等.在广州日报;东莞市,镇消费量最大的报纸东莞日报,宣传单张发布到各镇.(报道主题:

16、“庆新年,海悦酒店隆重开业,五星级别的高贵享受与服务,试业期间几折优惠大酬宾“ 等).3)印制广告:太阳伞,礼品袋等.在酒店现场形成庞大而喜庆的氛围,吸引更多的消费者,路人认知;礼品袋的宣传具可携带宣传性.4)街道广告:自东莞市沿东莞大道至厚街,公路中心枢纽带,厚街家具展会展中心,经济繁华区作条幅挂牌,以形成盛大,喜庆覆盖大东莞之势.广告内容要求:开业告示广告要标明,“开业典礼“在何时何地举行,介绍有关“海悦酒店“的建设规模,项目优势,优惠措施,以及舞狮大赛告示要突出赛事规模,权威性和意义,并与开业典礼广告相互配合.(九)活动执行细节方案 1AM 9:30-9:50 音响播放迎宾曲,礼仪小姐迎

17、宾,帮助来宾签到,为来宾配戴胸花,派发礼品,引导来宾入场就座,军乐队,醒狮队配合在旁迎接助兴.10:00 嘉宾签到10:30-10:40 主礼人及主礼嘉宾主持剪彩仪式,放飞白鸽(最好信鸽)10:45-11:00 海悦集团总裁,厚街海悦酒店董事长致欢迎辞11:00-11:10 政府主要领导致辞11:15-11:20 酒店董事长致谢辞11:25-11:30 总经理发布消息11:30 醒狮点睛11:40-12:00 海悦美食演艺厅厨师 SHOW(事先准备好配菜,主料,厨具等),邀请粤港甚至京沪的美食专家,厨艺界知名人士,以专家,专业人士的评定树立典范,制造权威.PM12:00 庆祝午宴(国际式自助餐

18、)13:00-13:30 结束,嘉宾纪念品赠送PM19:00 晚宴(国际式自助餐)20:00 结束,嘉宾纪念品赠送20:30-22:00 “海悦绿茵之夜“,地点:菲菲酒廊步骤:1,专业足球主持人2,参加者:商务客人,足球方面的记者,球迷协会负责人3,主题:以讲座专题“世界杯企业的推进器“围绕 WTO 的大经济背景,以海悦为主体,推出探讨经济的焦点.4,目的:展示海悦公益形象,支持中国体育事业,寓意海悦走的是健康向上的发展道路.5,推广活动:倾情球迷套餐(在意大利餐厅,中餐厅,酒廊等设施打折活动)海悦球迷会员卡(免费提供场地,餐饮,客房及其它设施享受折扣赠送与奖金实物并用,与啤酒或家电类企业合作

19、后,又推出小奖给予赠券,大奖奖励电视机,累积几期后,用抽奖方式抽出特等奖(1-3 个)奖励韩日世界杯门票与往返机票.(注:百威啤酒是世界杯的赞助商,中国队的比赛韩国可以考虑三星电子的合作.)大奖:奖励韩日世界杯门票与往返机票.订房有奖活动.6,讲座话题:世界杯期间,为商务客人推出海悦倾情球迷套餐,同时请商务客人针对此主题提出建议以改进工作.利用世界杯这个良机,针对各大商务客人提出怎样来通过世界杯树立本企业良好形象.敬请参加者针对足球方面提出合理化建议.7,世界杯期间酒店促销活动世界杯期间针对球迷推出“夏日倾情海悦饮食文化节“,目的:推广海悦餐饮特色及酒水,时间:5 月 31 日至世界杯结束.意

20、大利米兰时装之都,时装 SHOW 演绎经典的瓦伦蒂诺等大级作品,另外可以追溯“意大利之夏“世界杯服装 SHOW,用足球王国的服装,足球王国的美食与世界杯有机地穿插联系起来,突现海悦经典风范.时间:世界杯足球开幕当天.世界杯期间,最活跃的广告企业是啤酒,家电的电视,手机等,与其合作,比如“百威海悦绿茵之夜“,“TCL海悦绿茵之夜“等,用联手打造的方式,一个是突出事件,扩大场势,二是降低成本.方案 2AM 9:30-10:00 音响播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾配戴胸花,派发礼品,引导来宾入场就座,军乐队,醒狮队配合在旁迎接助兴.10:00-10:30 嘉宾签到10:30-10:4

21、0 主礼人及主礼嘉宾主持剪彩仪式,放飞白鸽10:45-10:55 海悦花园总裁致欢迎辞10:55-11:05 政府主要领导致辞11:10-11:25 海悦花园董事长致谢辞,任命总经理;并发布标题活动消息:1,推出 VIP 卡白金卡2,世界杯有奖竞猜信息3,订房累积奖励消息11:25-11:35 醒狮点睛11:35-12:05 海悦美食演艺厅厨师 SHOW(事先准备好配菜,主料,厨具等),邀请粤港甚至京沪的美食专家,厨艺界知名人士,以专家,专业人士的评定树立典范,制造权威.12:05-12:20 主持人发布“海悦绿茵之夜“活动重点消息12:20-13:35 庆祝宴(国际式自助餐)结束,嘉宾纪念品

22、赠送注:各项活动说明在请柬,海报,报纸媒介上均有发布,重复记忆,次数很多,另外增加回访计划,突出活动重点.(十)庆典点布置交通安排:主办单位负责好排好嘉宾送车辆,停车地安排,公安交通部门协调,而承办单位负责礼仪,醒狮队,摄影师等的接送工作.嘉宾邀请:主办单位自定(建议:广东省,东莞市政府官员,权威机构负责人等,尽力邀请知名人士出席,制造新闻效应.提前发出邀请函,由行政管理重要嘉宾应派专人亲自上门邀请).3,活动主持人:一男一女主持人对庆典活动起着“节骨眼“作用,气氛是贯穿整个庆典活动的思想,所以主持人的邀请是我们活动举行的重要环节之一.基于这方面,卓思广告公司凭借以往为各大品牌商做庆典的经验,

23、熟谙着东莞市各知名主持人的主持风格.4,礼仪小姐:礼仪小姐是开业庆典上一道靓丽的风景线,必须请专业的礼仪公司与礼仪小姐组成.在庆典当天披海悦酒店的开业牌.5,军乐队:由军乐队组成又一队迎宾组.6,醒狮队自古中国人看中国戏,即使在高科技展的现代社会,依然是一道不老的风彩,所以,在庆典当天舞狮,对莅临的各界官员与嘉宾,是个抖擞精神,提高气氛的绝好方式,以它的庞大与盛情从而烘托海悦酒店的龙马精神.7,场景布置现场布置以户外盛大,隆重热烈;酒店内高贵典雅的布置为目的,配合海悦花园酒店的五星级形象,红色作基调,营造出喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情,迅速而有效地让人周知并留下深刻难忘的印象(分三个部分

24、).1),大门外场景设计及环境设计:外部环境布置盛大,隆重喜庆.高空气球数量:12 个;规格:直径 3m,挂幅 0.7520m;布置:海悦花园酒店正门前彩旗数量:10000 面;规格:0.61.5m;材料:色丁布;内容:“海悦花园酒店“;Logo布置:海悦花园酒店楼顶,现场路段印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位嘉宾:能充分体现主办单位的场面的欢悦,是庆典宣传中重要的作品之一.双龙珠拱门一座1,规格:直径 12m材料:牛津 PVC内容:见效果图布置:入口处拱门专为设计制造,上面印有“海悦酒店开业典礼仪式“:双龙戏珠为吉祥,腾飞的形象写照.舞台规格: 6 米*5 米材料:红色地毯铺面布置:

25、酒店正门广场中心条幅数量 15 条规格:见效果图材料:进口牛津布内容:见效果图布置:酒店现场,厚街家具展附近,东莞市繁华路段条幅内容为:“热烈庆祝海悦酒店隆重开业“ “东莞又一个五星级的酒店隆重开幕“ ;“与世界同肩并进的五星级酒店“ ;“最高贵的享受,最具权威的身份象征“ ;“优质服务,海悦酒店“放飞氢气气球数量:2002 个规格:直径 20CM材料:进口胶布置:主席台两侧彩旗数量:10000 面;规格:0.61.5m;材料:色丁布;内容:“海悦酒店开业典礼“;Logo10,布置:海悦酒店楼顶,现场路段,厚街家具展路段印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位嘉宾:能充分体现主办单位的场面的

26、欢悦,是庆典宣传中重要的作品之一.三角旗数量:20000 面规格:材料:色丁布布置:酒店一楼楼顶至广场成斜坡形悬挂双龙珠拱门一座规格:直径 12m材料:牛津 PVC内容:见效果图布置:入口处拱门专为设计制造,上面印有“海悦酒店开业典礼仪式“:双龙戏珠为吉祥,腾飞的形象写照.2),会场环境设计鉴于酒店环境情况,我们建议庆典主会场设在海悦酒店大门现场放飞氢气气球1,数量:2002 个2,规格:直径 20CM3,材料:进口胶4,布置:一楼大厅厅顶;一楼大厅布置气球环五角星1,数量:2002 条(每条 6 个)2,规格:直径3,材料:铜版纸4,布置:一楼大厅厅顶彩带数量:200材料:布置:一楼大厅厅顶

27、主席台数量:1 张布置:一楼大厅音响海悦花园酒店自备花牌数量:16 个规格:1.52m材料:木板龙骨架,彩带,泡沫金字,鲜花内容:“隆重开业“,“鹏程万里“等布置:主席台左右两侧热情洋溢,言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在.花篮数量 130 个;规划:五层中式,三层四式.带着真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,灿烂夺目,使开业典礼活动更激动人心.签到台数量:签到 2 组规格:4.80.65m0.75m布置:大门楼前,桌子铺上红绒布,放置签到本,笔.红色地毯数量:500 平方米规格:20m 长布置:主席台,签到处.起到装点衬托主席台和签到台的作用.其它剪彩球 50 个签到本 4 本,笔

28、8 支襟花 250 个胸牌 250 个签到桌,卡 2 个四, 气氛营造威风锣鼓数量:25 位位置:主席台右侧威风锣鼓队雄浑豪迈,有了它的助兴,每位来宾和每位观众必定精神抖数,倍添喜庆气氛.军乐队数量:25 位规格:专业乐队位置:主席台左侧醒狮数量:2 对规格:南狮位置:主会场中央醒狮精彩采青,吐字表演,恭贺海悦酒店典礼大吉大利.为典礼活动增添无比的情趣,增添喜庆氯围.时装模特人数:10 人邀请东莞市专业的模特请东莞市最好的时装模特队表演,大内容宣扬了东莞市的服饰美,而主要是给海悦酒店以品牌服装为主营作宣传.一道靓亮的人文风景带来勃勃生机,给现场的观众及嘉宾留下深刻的印象.歌舞表演数量:1 队请

29、东莞市专业的歌舞表演团队位置:舞台奖品现金代用券由卓思广告设计(十一)安全保卫及应急措施,后勤工作1,公路的交通人员指挥工作2,由公司保安人员负责主会场巡逻,并取得公安巡警,民警的警力支持3,进入典礼会场范围内禁止吸烟4,主会场配备专业电工 2 名,配备专业音响师 1 名5,准备礼品作礼品赠送6,活动即告结束,组后勤工作完成以下任务现场卫生清理,活动经费结算,活动工作 实施时间:xxxx 年 x 月 x 日下午 16:0020:00(暂定)协助实施:xxx 工作室具体实施说明【一】策划目的(略)【二】背景分析(略)【三】开业庆典仪式风格定位(略)【四】指导思想企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式

30、和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。文艺演出可与商品展示进行互动。为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。【五】前期的广告宣传和舆论造势(一)xx 农副产品展销中心开业前期广告宣传策略(二)xx 农副产品展销中心开业前期筹划开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。(1)向有关单位申请占道证,提前 5 天向气象局获取开业当天的天气情况资料。(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝

31、贺单位;(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点” ;(授牌仪式的亮点)(4)拟订周密的典礼议程计划;(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责) ;(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;(9)落实典礼活动的应急措施;(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前 5 天交托制作。【六】现场设置(一)宏观静态元素布设整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈

32、的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。(1)剪彩区布设剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就 10 米 X6 米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。剪彩区升置 10 米横幅 1 座,上悬挂“热烈祝贺 xx 农副产品展销中心盛大开业” 。剪彩花 10 套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx 农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。(2)表演区布设整个台面用大红地毯通

33、体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx 农副产品展销中心开业典礼” ,舞台前方中间置立式话筒 2 对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制 10 簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响 1 只,留 3 米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。音响一套,设在表演区。(3)周边环境布设彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。条幅设在楼体上条幅若干。鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。迎宾彩旗 20 面,悬插在南浦路靠门店一侧。(4)迎宾区布设签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄) 。(二)宏

34、观动态元素布设整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。军乐队 10 人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有迎宾曲 载歌载舞的人们 好日子 走进新时代 凯旋进行曲 在希望的田野上 拉得斯基等。舞狮队一组 4 人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。礼仪小姐 10 人,身高 1.7 米,年龄 25 岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。皇家大礼炮 6 门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环

35、保安全惰性气体发射。射程高达 30 米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。【七】开业典礼工作日程和议程安排(一)开业典礼工作日程布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。确定主题词,条幅标语,并交付制作。主体单位协调落实电源到位并调试通电。主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。(二)开业典礼仪式工作流程13:00 成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元

36、素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。14:20 军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。15:00 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。16:00 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。(三)开业典礼仪式议程安排16:25 参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;16:30 主持人宣布*开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)请上级领导致贺词;(2 分钟) (讲话结束后盘鼓队低音伴奏)请嘉宾代表致贺词;(2 分钟) (

37、讲话结束后盘鼓队低音伴奏)请总经理致答词;(2 分钟) (讲话结束后盘鼓队低音伴奏)主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。16:48 领导剪开红绸,宣告 xx 农副产品展销中心盛大开业。 (此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。 )剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观 xx 农副产品展销中心后,将会场转移至酒店。门店现场 17:00 促销活动开始。促销活动的整体要求主旨:强

38、化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。(四)开业典礼仪式议程安排(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始(二)宣读相关文件(罗伟副局长)(三)市政府领导揭牌授牌(四)xx 农副产品展销中心介绍企业情况(观看光碟) 。(五)领导讲话(三到四位)(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)【八】开业全程项目预算;1 主席台 10 米 X5 米、6 米 X2.4 米 15 元/ 平方 65 平方 975 元2 后背景(桁架)10 米 X4 米 30 元/平方 40 平方 1200 元3 军乐队

39、10 人 100 元/场 1000 元4 舞狮队 6 人 200 元/场人 1200 元5 主持人 2 人/10006 龙门 16 米跨度 150 元/座 /租 1 座 150 元7 礼仪小姐含授带,1.7 米以上 100 元/人 10 人 1000 元8 音响、话筒 1 套 400 元9 祝贺单位横幅:10 米*7 元/条 70 元10 冷焰火 60 元/支 10 支 1200 元11 千业小礼炮每门 4 枚花弹 80 元/门 6 门 480 元12 剪彩用品高档 30 元/套 5 套 150 元13 彩旗五彩 4 元/面 50 面 200 元14 胸花二朵杨兰 4 元/朵 50 朵 200

40、 元15 条幅 0.90 米宽(楼体条幅)10 元/米/ 元 5 元16 地毯大红 3 元/平方 300 平方 900 元17 气球门五彩颜色 20 元/米 20 米 400 元18 绶带双面刻字 10 元/条 10 条 100 元19 鲜花组摆时令鲜花 3000 元以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。20 策划创意实施执行费用 3000 元合计:(大写)¥:18350 元备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)【九】尚需沟通事项;1、 光盘的制作事宜;2、 剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;3、 来宾的礼物赠送完全由对方xx 中心自己选择并承担,不在预算之内。文 章来源 莲山 课 件 w w w.莲山课件 原文地址:http:/

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