1、 项目裁减指南文件类别 手册过程文件/程序文件指南文件/作业指导其他文件编号 SZLY-Q-D-PP-02 版 本 号 2.3发布日期 2007-7-31 密 级 普通 秘密深圳联友科技有限公司 第 2 页，共 7 页文档修订版本 作成/修改 日期 编制/修 改人 批准日期 批准人 描述（注明修改的条款或页）0.0.1 2006-4-27 张云飞 创建0.0.2 2006-6-13 张云飞 增加了项目类型0.0.3 2006-8-11 张云飞 根据咨询意见修改2.1.1 2007-3-12 张云飞 重新单独建立该文件2.3.0 2007-7-13 张云飞 细化裁剪指南第 3 页，共 7 页目
2、录1 目的 42 项目裁减定义 43 何时进行裁减 43.1 标准的组织过程文档不适用 43.2 标准的组织过程文档没有覆盖 43.3 如何进行裁减 43.3.1 裁减方法 43.3.2 裁减规则 5第 4 页，共 7 页1 目的1) 指导何时需要进行裁剪。2) 指导如何进行裁剪活动。2 项目裁减定义根据裁剪指南里面关于裁剪的标准，按照一定的规则，把标准的组织过程文档修改成适用于项目的过程。具体的方式可能是：1) 删减了内容。2) 改变了做法。3) 增加了做法。3 何时进行裁减3.1 基本构想与基本设计开始时项目经理在接到项目任务书之后，需要进行项目裁剪。此时所做的裁剪主要针对基本构想与基本设
3、计阶段，为了做出此阶段的详细计划。3.2 项目策划时此时项目已经完成系统分析，在需求明确的前提下进行整个项目的裁剪。在此基础上，做出详细的 WBS。 3.3 如何进行裁减3.3.1 裁减前提充分理解过程很多问题是因为没有理解好过程文档导致的，对于项目组来说需要认真理解过程文档，咨询 EPG 的意见。EPG 平时需要加强对大家的培训，认真耐心的解释过程文档。明确裁剪目的裁剪是为项目服务的，裁剪的有两个目标：第一目标：以最小的代价，满足项目的进度和质量的要求。第 5 页，共 7 页第二目标：保证开发工作的可持续性。裁剪以第一目标优先，同时尽量满足第二目标。明确项目约束条件项目的一些约束条件可能会导
4、致标准的组织过程难以执行，如：1) 项目时间非常紧，无法按流程走。2) 客户要求按照他们的开发流程进行开发。3) 合同所规定要采用的一些标准与我们的流程不符。明确裁剪的理由为什么要裁剪？过程文档过于繁琐？不适用？要说清楚为什么繁琐、为什么不适用。发挥团队的作用裁剪一般都会涉及到多个方面，需要裁剪时，应咨询开发组、测试组、CM 组、QA 组、EPG 的建议。明确要裁剪的内容列出需要裁剪的内容，并说明如何裁剪。请参考模板项目裁减表 。特殊情况处理对于救火级别的突发事件，或者是相关人员不在场，无法按照流程进行的紧急情况，可以直接以最方便解决问题的办法进行处理。事后需在填写特殊情况处理报告，记录本次特
5、殊处理的原因、处理的办法，必要时补做相应的程序 。3.3.2 裁减规则 阶段裁减规则如果发现某个阶段的部分产出需要制作，则此阶段不能裁剪，只能进行过程裁剪。 过程裁减规则 组织过程 组织过程改进 判断是否进行项目试点可裁减依据：1、根据已经形成了的活动来定义的标准过程2、在组织内部已达成了共识的过程 组织培训 “培训效果评估”根据培训的人数进行裁减，如果小于五人。 组织度量分析 “完成度量目标与指标定义”根据是否公司有统一的要求进行裁减，如果公司已经给出明确的统一标准，则该活动可以被裁减。 工程过程第 6 页，共 7 页 基本构想与基本设计 根据进入项目的时机进行裁减，如果可行性分析已经完成，
6、则可把“初步调研” “确认业务方需求” “可行性分析活动”裁减；如果该项目不需要进行招投标，则可把“提出技术解决方案”活动裁减。 如果系统分析已经完成，则可把可行性分析之后的活动裁减。 外部设计 如果为二次研发系统或新业务系统，则不需要进行“业务流程优化”活动。 内部设计 根据功能的复杂程度，可以对其功能内部设计说明书的数量进行裁减。 内部设计过程中的活动“设计网络” ，如果没有系统集成，则该活动直接被裁减。 程序开发 根据功能的复杂程度，可以对其“交叉检查”活动进行裁减。 综合测试 如果综合测试退出准则有不同，需要进行退出准则调整。 如果没有性能测试，则性能测试用例不需要编写。 业务测试 如果没有实施人员的介入，则“业务和系统学习”可以被裁减。 上线实施 如果没有实施内容，则“业务改进”可以被裁减。 如果没有数据迁移工作，则“数据迁移”可以被裁减。 上线管理 如果不需要进行数据跟踪或用户跟踪，则“制作试运行方案” “跟踪试运行” “试运行总结”可以被裁剪。 项目管理过程 项目启动 如果为内部项目，则“立项申请”可以被裁剪。 项目策划 无 项目监督与控制 无 项目总结 “个人总结”可以被裁剪； “客户满意度调查”可以被裁剪。 支持过程 问题及风险管理 无 项目变更 无 配置管理 无 项目度量分析第 7 页，共 7 页 无 评审管理 无 质量保证 无 决策与分析过程 无
