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改善提案管理程序.doc

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1、Q/XDO XXXXX-2003编 制 成都天兴仪表股份有限公司程序文件 标 审审 核 批 准审 查 改善提案管理程序 版次 共 3页第 1页改善提案管理程序1 目的为激励员工集思广益,群策群力,进行生产经营各方面的持续改善和创新,不断地提高生产经营管理水平,扩大生产经营规模,获得最大的生产经营效益。2 范围本程序适用于公司内的每一位员工和每一个单位提出的改善提案。3 术语和定义本章无条文4 职责和权限4.1 公司内的每一位员工和每一个单位均有权在任何时机向公司提出有利于公司生产经营各方面、各环节的改善和创新提案。4.2 总经理办公室负责收集、整理、传递、督办、检查、奖励、归档各项提案,并负责

2、组织结构、规章制度、新的管理方法等提案的评审和组织实施等。4.3 技术中心负责有关新品开发管理、工艺技术管理、信息网络、计算机软件运用等提案的评审和组织实施等。4.4 品质管理部门负责有关质量管理体系、产品品质改进、计量检测等提案的评审和组织实施等。4.5 生产管理部门负责有关生产、安全、环保、设备管理等提案的评审和组织实施等。4.6 采购部门负责配套体系的管理等提案的评审和组织实施。4.7 营销部门(含外经部)负责市场营销战略策划、企业形象设计等提案的评审和组织实施等。 5 流程权责 输入 流程 客户关心事项 输出提案者总经理办公室提案申报评审表 提案是否适用提案登记表申报提案总经理办公室归

3、口部门提案申报评审表 提案是否采纳提案申报评审表Q/XDO XXXXX-2003改善提案管理程序 共 3 页 第 2 页权责 输入 流程 客户关心事项 输出公司主管领导提案申报评审表 提案是否采纳提案申报评审表实施部门 提案申报评审表 效果 试行记录归口部门 试行记录现场调查效果 评审结果总经理办公室 评审结果 有无异议 公示文件总经理办公室评审结果公示反馈意见 奖金额度 奖金6 内容和要求6.1 申报提案提案建议人或部门将提案申报评审表及相关说明资料交总经理办公室。6.2 提案初审6.2.1 总经理办公室对各类提案进行汇总,同一内容的提案以先提出者为准,后提出者可不受理,但其有更佳方法者可予

4、受理(提案提出的先后认定,以总经理办公室签收时间为准) 。受理的提案在提案登记表记录后,按照职责分工将各类提案转相关职能部门进行初审。6.2.2 相关职能部门将初审结论报经公司主管领导审批,重大提案须经总经理办公会议决定。6.3 提案试行6.3.1 总经理办公室通知实施部门开始提案内容试行,并通知提案建议人或部门提案已被采纳正试行中。6.3.2 提案试行期为三个月,实施部门负责提案试行期间的状态记录。6.3.3 试行期结束,实施部门将提案试行期间的状态记录汇总后转相关归口部门。6.4 成果评审6.4.1 各归口部门须在接到提案相关资料(提案建议资料、提案试行期状态记录)后 7 个工作日内完成评

5、审工作,以利于提案处理的时效。初审审批提案试行成果评审奖励公示6.4.2 各归口部门须对提案试行情况详加了解,可要求建议人及部门或提案实施部门提供有关资料作为提案评审参考。各归口部门可对申报提案进行逐项评审,并评定奖励等级以请示报告形式交总经理办公室报总经理办公会核准。Q/XDO XXXXX-2003改善提案管理程序 共 3 页 第 3 页6.5 公示总经理办公室负责将评审结果向全公司员工公布。评审结果自公布后 10 日内无异议,视为评审结果得到公认。对有异议的提案,由异议方提出相关证据交有关归口部门进行复审。对弄虚作假,剽窃他人成果的提案一经查实,即报公司撤销其奖励,情节严重的,公司将根据有关规定给予处理。6.6 奖励经公示无异议的提案,总经理办公室可根据总经理办公会上核准的奖励金额对提案人或部门进行奖励。7 相关支持文件7.1 相关文件合理化建议实施细则评审作业指导书员工奖惩条例质量奖惩与质量索赔办法QC 活动管理办法技术革新成果奖励办法7.2 使用记录办表 (XXX)提案申报评审表办表 (XXX)提案登记表

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