1、办公用品管理制度一、总则1、为规范办公用品的管理，使之有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。2、本制度规定了办公用品和耗材的申购、领用、使用和管理。2、本制度适用于本公司各部门。二、管理组织1、行政部是办公用品和办公耗材管理的职能部门。2、行政部负责办公用品的计划、申购、保管和发放。3、行政部负责办公设备（固定资产、低值易耗品）的申购和监督工作。三、申购1、各部门于每月 1-5 号根据实际情填写办公用品需求表 ，并交至公司行政部。2、 行政部汇总各部门办公用品需求，核对库存量, 填写物品（物料）申购表 ，报人力资源部经理批准后实施，于 10 号前采购。（采购时间要求：对于低值易耗品
2、需在 2 天内采购完成；对于大额物品等视具体情况而定。 ）3、对于大额、突发性使用的办公用品，需报总经理批准。4、各部门申购办公用品种类见办公用品清单四、领用1、各部门至公司行政部领用办公用品。2、进行办公用品领用时，请对照审批后的办公用品需求表领用办公用品，并在办公用品领用登记表上签字确认。五、使用1、员工对办公用品的使用应本着厉行节约的原则，不得故意浪费、损坏。2、电脑等办公设备出现故障，使用人应及时告知行政部，行政部核实情况后，安排维修或更换。3、对因个人工作失误,非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿.(责任认定分 3 等,
3、含完全责任,一 般责任和轻微责任,分别对应 80%,50%,20%的损失赔偿比例.损失的计算按历史采购成 本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出.如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式 可以由赔偿人选择.)六、管理1、价值较高的办公用品因损坏需重新领取时，需以旧换新，行政部做好记录。2、对于价格较高的办公设备（如电脑、办公椅）等，行政部对应使用人员进行资产编号，并监督日常使用情况。3、每月月底，行政部对办公用品进行一次清点，及时掌握办公用品的供需状况。4、员工离职前，需将领用的贵重、耐用品等交与工作交接人员并经部门负
4、责人或接收人在离职手续上签字确认，如无接收人员可退回行政部后才可办理离职手续。员工离职需交回或移交的办公用品见附件需交回/或移交办公用品清单附件 1：办公用品需求表办公用品需求表 部门： 日期：序号 办公用品名称 数量附件 2：办公用品清单 办公用品清单低值易耗品 高值管理品签字笔、笔芯 电脑笔记本 办公桌计算器 办公椅电话机 文件柜文件夹 打印机卫生纸 传真机垃圾袋 空调垃圾袋 投影仪长尾夹、回形针备注：标记的物品损坏后，需将损坏物品交至行政部，以旧换新。附件 3：办公用品领用登记表办公用品领用登记表物品名称 数量 领用人 发放人 日期 备注附件 4：需交回/或移交办公用品清单序号 物品名称1 电脑2 电话机3 办公桌4 办公椅5 文件柜6 计算机
