1、第 1 页课 题优化课第十一课 EXCEL 技巧时间 3 学时教学目的1.基本要求：掌握 EXCEL 快捷键、常用操作、图表插入方法2.进阶要求：掌握 EXCEL 常用函数；3.高级要求：掌握 EXCEL 宏录制方法。教学重点1.EXCEL 快捷键及常用操作2.EXCEL 文本处理函数、数学函数、逻辑函数3.VLOOKUP 函数4.EXCEL 图表插入方法5.EXCEL 数据透视表教学难点 VLOOKUP 函数、数据透视表、宏录制。教 学 过 程教学环节 教 学 内 容教学方法手段及时间分配复习提问导入新课新课教学点名Excel 在网络优化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用 Excel 制
2、作工参、分析话统指标、统计数据等等。灵活的使用 Excel 可以极大的提高我们的工作效率。下面给大家介绍网络优化中常用到的一些 Excel 功能。一、 Excel 常用快捷键1、Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 2、Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 3、Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占提问5文档演示软件演示第 2 页用的最右列的最下行中。 4、Alt+Enter在单元格中强制换行。 5、Crl+Z 撤消上一次操作。6、Ctrl+C 复制选定的单元格。 7、Ctrl+X 剪切选定的单元格。 8、Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 9、Alt+
3、E+D强制换行10、Ctrl+A 选定整张工作表。 11、Ctrl+1显示“单元格格式“对话框，对单元格格式进行设置12、Alt+D+F+F自动筛选13、Alt+W+F冻结窗口14、Alt+Tab各个程序窗口切换15、Delete删除选定单元格内容二、 Excel 常用操作1、Shift+Ctrl+方向键很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都第 3 页是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。 它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 2、快速选择
4、每列或每行的首位和末尾单元格。很多情况下，我们需要选取一列中末尾的单元格，或者首位的单元格，如果数据少的话，我们可以滑动鼠标轴选择，但是当数据量大时，这样很费时间。我们可以选择对应列或者行中的任意单元格，然后双击此单元格的上边框，就可以选择此列最首位的单元格，同样，双击此单元格的下边框，就可以选择最末尾的单元格，同理可以双击左边框或者右边框。3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围）有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况：数值单元格和非数值单元格，对于数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是等值复制。使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换
5、。同样可以选取多个单元格，按住 CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。有时我们可以直接双单元格右下角的+字，这样可以直接填充下面的单元格。然后单击 按钮，可以选择“复制单元格”或者“以序列方式填充”等方式。4、灵活使用状态栏在 Excel 的左下角，有一个状态栏，提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。在状态栏上，单击鼠标右键就可以调出这个功能。5、筛选功能第 4 页EXSL 可以对数据进行筛选，筛选分为自动筛选和高级筛选。我们经常会使用这两个功能用于筛选一些数据。自动筛选功能：快捷键：Alt+
6、D+F+F，选择自动筛选后，会在选中的单元格或者最上面的一排显示 按钮，然后点击此按钮，会出现相应的对话框，我们可以选择相应的选项。高级筛选功能：快捷键：Alt+D+F+A。有些时候我们会从一些重复的数据中筛选出不重复的数据。比如我们统计某个 BSC所有小区一天（按每小时为单位）的话务量，此时提取的数据中每小区会有 24 次每小时的话务量，但是我们需要的统计一天这个小区的话务量，此时我们需要将这些小区进行高级筛选，将其不重复的筛选出来，再利用 SUMIF 函数对其进行求和。6、条件格式功能有时候，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，比如某小区是否开通 EDGE，或者有无直放站等
7、，操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围） ，然后 选择 格式-条件格式8、选择性粘贴我们经常会使用一些函数，但是用完函授后，单元格中的数值会包含公式，此时我们会运用选择性粘贴去除函数。具体操作：首先对含有函数的单元格进行复制，然后右击选择“选择性粘贴” ，选择“数值”即可。快捷键：Alt+E+S+V有时候我们还可以使用这个方法进行少量数据进行转置，只需在“选择性粘贴”的窗口中选择“转置”即可。9、数据分列功能在制作工参时我们需要把小区名进行分列，分离出基站名，快捷键：Alt+D+E，选中需要分列的数据后，可以按照分隔符号对数据进行分列。同样我们可以使用分列功能，将 CGI
8、 分离出 LAC、CI。只是选择固定宽度，手动再选择宽度即可。 （我们也可是使用第 5 页LEFT、RIGHT、MID 函数分离 LAC、CI）10、冻结窗口功能有时候我们在看数据时，希望将某一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功能，快捷键：Alt+W+F。11、自动换行功能有时候，一个单元格中的文字太多，在此单元格中不能完全显示，我们可以使用自动换行，让其在单元格中完全显示。首先选择需要调整的单元格，右击选择“设置单元格格式” ，选择“对齐”窗口，选择“自动换行” ，快捷键：Ctrl+1同样我们可以再单元格设置窗口中设置数值的格式，比如小数点位、百分比、文本等格式。12、剪切，粘贴命令
9、的鼠标操作一般情况下，我们都是采用这两个命令来完成复制和粘贴，但是使用鼠标可以一次完成。具体操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的右上角，当出现 时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。13、强制换行功能有些时候我们需要在一个单元格中输入较长的文字，此时我们就用到了强制换行功能。选择 Alt+Enter 即可进行强制换行，没必要再去用空格将文本挤到下一行了14、自动设定合适行高列宽如果某单元格中文字未完全显示，鼠标放在该列列标题的右边界，双击 ，即可以设置为“最适合的列宽” 。如果某单元格分行后未完全显示，鼠标放在该行行标题的下边界，双击 ，即可设置为“最适合的行高” 。如果所有行及列需
10、要调整，只需全部选定单元格，然后双击某列的右边框及某行的右边框，即可自动调整好所有单元格的行高及列宽。15、查找及替换功能我们经常在工参中查找某些信息，或者将某些值替换为别第 6 页的值。此时我们会使用使用查找及替换功能，快捷键：Ctrl+F，弹出查找及替换窗口，输入需要查找的值即可。有些时候我们需要将表格中的空格去掉，只需在查找内容中输入“空格” ，替换为“不填”即可把表格中的空格去除掉。16、设置数据有效性有些时候我们为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外，其他的都可设定一个区间值。比
11、如在某单元格中设置工作地区为“长春、四平、松原、吉林” ，操作步骤：选择“数据”-“有效性” ，在设置对话框中选择“序列” ，输入“长春、四平、松原、吉林”即可17、排序功能1) 简单排序很多情况下我们为了更加的方便的分析数据，经常会对数据进行排序，简单排序只针对数据清单中的某一列进行排序，一般情况下我们只需点击工具栏中的“升序” 、 “降序”进行排序。同时需要注意的是：如果对选定区域旁边有数据，会提示是否“扩展选定区域” ，或者只以“当前选定区域排序” ，一般情况下我们选择“扩展选定区域” ，因为只对选定区域排序而未改变相邻单元格的排序，会造成整个数据顺序变乱。2) 复杂排序如果在数据清单中
12、首先被选择的关键字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值来排序，那么前者称为主关键字，后者称为此关键字，还可以有第三关键字，这样的操作用菜单命令来实现排序操作。18、合并单元格中的数据许多情况下我们需要合并两个单元格中的数据，比如合并第 7 页NCC 和 BCC，这样我们会用到“&B2,“)” ，即可把BCCH 频点替换掉，3、逻辑函数1) If 函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件
13、为逻辑“真（TRUE） ”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE” ；Value_if_false 表示当判断条件为逻辑“假（FALSE） ”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE” 。 应用举例：我们经常利用 IF 函数进行数据的分类，如果分类较多的情况下我们会利用 IF 函数嵌套。比如，要筛选出 E 列中小于等于 3 的值为“小” ，大于 3 小于等于 9 的为“大” ，大于 9 的为“很大” ，只需输入公式“=IF(E23,IF(E2=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回 TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值
14、至少有一个小于 60。 3) Or 函数第 12 页主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE） ”时返回函数结果逻辑“假（FALSE） ”，否则都返回逻辑“真（TRUE） ”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。 应用举例：在 C62 单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果 C62 中返回 TRUE，说明A62 和 B62 中的数值至少有一个大于或等于 60，如果返回FALSE，说明 A62 和 B62 中的数值都
15、小于 60。 4、查找函数1) Vlookup 函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value 代表需要查找的数值；Table_array 代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num 为在 table_array 区域中待返回的匹配值的列序号（当 Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第 2 列中的数值，为 3 时，返回第 3 列的值） ；
16、Range_lookup 为一逻辑值，如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果为 FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。 应用举例：Lookup 函数是非常重要的，可以说无时无刻不再用他。比如通过 CI 来索引小区的 BCCH，在 I2 单元格中输入“=VLOOKUP(H2,E:F,2,0)”，表示在 E 列中查找需要的 CI，返第 13 页回 F 列中匹配值，下拉单元格直接填充单元格即可。四、 Excel 中插入图表我们在写测试报告的时候，经常需要对 DT 的指标进行统计，然后
17、制作成图表，这样看起来会更加的形象直观。但是同样的数据，有些人制作的图标非常的漂亮，而有些人制作的图表看起来非常的生硬，不美观，下面将介绍如何制作出漂亮的图表。首先在主菜单栏中选择“插入” ，接着选择“图表”Excel中录制宏有些情况下，需要对多个单元格进行相同的操作，且操作步骤并不多。此时就建议录制个简单的宏，这样可以提高工作效率。但是有些情况下使用录制的宏时，会出现错误，因此建议录制的宏最好包含较少的函数，需要大家细细的体会。具体录制步骤如下：单击“工具”-“宏”- “录制新宏”接下来可以进行相关的操作，操作完后点击“停止录制”工具栏，就可以完成录制宏了。下一步就是运行宏了，打开个表格，点击“工具”-“宏”- “宏”此时，可以点击“执行” ，就可以运行宏了。五、 总结以上只是对 EXCEL 中最常用的一些功能进行简单的介绍，希望能对初学者起个引导作用。希望大家在使用 EXCEL 时多使用快捷键，灵活的使用函数，这样可以极大的提高我们的工作效率。教学反思EXCEL 使用需要实际操作，在教学过程中需要给学员配发电脑，容易引起学员的精力分散，课堂上需要实时掌控学员的注意力，讲完一部分再进行练习，合理把握节奏。
