1、美善服饰,仓库作业指导书,仓库管理系统,一：面料仓 1：面料（大货）进出仓 2：版布（设计）进仓记录 二：辅料仓 1：辅料（大货) 进出仓 2：辅料（设计）进仓记录 三：成品仓 1：进仓程序 2：出仓程序 3: 调入调出程序 四：工程仓 1：工程仓进出及其管理 五：附录 1：仓库防火 2：单位换算及注意事项,1：面料（大货）进仓,由采购通知到货，如果不是直接送到仓库，就要带上车仔和运费到楼下去拉货。注意：A：核对数量，无误后方可签单；B;向物流公司（司机)索要运费收据。 新进仓的布料放在待验布区，依单据在面料(大货）进仓记录表上按要求做记录，字迹要清晰，记录要完整，贴的布徽要有代表性。采购在单
2、据上注明款号后方可签单，签好后的单据及时返还采购报销。 验布：重要的一环节，用“四分制”验布法，4个小点算一个中点，4个中点算一个大点，4个大点以上既为不合格。小污点，小的抽纱，纱结为小点；污渍，破洞，水印，长一点的抽纱为中点；从左到右的抽纱，断开，接头，等严重问题为大点。 具体步骤：A：判断布料的计量方法，是用长度（码/米) 或重量（公斤）为单位。使用公斤计数的应先磅布。然后剥去包装（注意不要弄破包装袋，以备退货时再使用）把布放到验布机上，注意正面向上。布头剪一小块和布尾对色。B：在验布记录本上登记：时间，布名，颜色，入仓的：码/米/公斤数，实际的：码数/公斤数。,下一步：验布机计数器归零，
3、打开电源开关和底灯，调整上下马达的转速和方向，（下面马达要稍快一些）布头依次通过计数器，横杆和底杆，拉出2码左右后用纸筒手工卷布，踩住刹车，同时打开上下马达开关，松脚刹，验布机开始运转。 验布过程：可微调马达转速，使布面平整。遇到疵点要踩刹车停机，贴返工纸，大的疵点要两头打胶钉，然后做记录。每20码左右对比 中边色差，验完布要对比头尾色差，特别严重的做退货处理，对于合格的布疋要剪A4纸大小交尾部做掉色试验。,验布后处理：验好的布匹，两头扎紧，挂上布徽，布徽上注明这条布的名称，颜色，入仓数量，实际数量，用于款号，有无色差，验布时间等，浅色的布匹要套胶袋。然后放在仓位里，每一种布料放在一起，便于发
4、布。 对于不能决定是否退货的布料让采购来看，她决定不退的布料要让她签名。决定退的布要包装好，（最好用原包装袋）放在待退布区，并在退布记录本上做记录。换回来的布料要销数，其他如新进仓一样处理。 采购通知退货时，要先开放行条交门卫，在拉布下楼交于物流公司退回供应商。对于掉色、需要普洗或加软的布料，采购会通知洗水厂来拿货，首先要在外发加工记录本上登记，然后交洗水厂的人员签名。洗水厂处理好后返还的布料，先销数，签收后还要做打码和掉色试验，以检验洗水厂有没有少数或没处理好!有情况及时向上反映解决。 写报表：布仓每天收到的货依据面料（大货)进仓记录表和退布记录本在布仓每天收布及退布报表上做记录。是调换的在
5、购布数栏注明退多少，换多少，如：退120M换131Y，做好的报表交会计部。 入账：据面料（大货）进仓记录表做账到实物出入账，已有的布料名称找到相对应的页码进行登记到收入栏，新增的布料名称重新开一个账户，并且贴布板。,布料（大货）出仓,根据需要，裁床会拿着样衣和生产制单来布仓领料，首先在待生产文件夹里找出生产制单的复印件，根据裁床的生产制单，在复印件空白处注明此款衣服的面料，里料，发布数量，然后把复印件放在正在生产的文件夹里（需计算大概用量） 裁床的制单上一般都有手工写的布料名，对照进仓表，看来布多少？放在什么地方。然后到仓位里去对布徽。进仓的款号、样衣上的款号、制单上的款号三者款号一致，方可发
6、布给裁床！先不用签字。所发的布料、样衣、进仓的布板必须是一种布同样颜色。不能漏发，少发，错发！有出入的要和跟单的沟通。发错布的后果很严重！一定要小心！ 裁床裁剩的布料会退给布仓，要重新卷布、打码、挂布徽，布徽上要标明余布名称，数量，款号，日期，然后还到专放余布的仓位。 做帐：在每一个款的生产制单上，根据裁床的件用量乘以实裁数得出总用量，再加上适当损耗（3%）作为出仓数，在实物出入账相应的布料名称的支出栏上记录，一般一星期一次找裁床签字，表明这种布料已发给裁床裁了，已经出仓了。,2：版布（设计）进仓记录,设计师做版用布数量一般不大，每件两码左右，即进即出，比较简单。 一般由设计师或者助理拿着版布
7、和单据来仓库，首先检验版布和单据的数量颜色是否一致，会不会开错单？没有问题的情况下在版布（设计）进仓记录表上逐栏登记。 做好帐后在单据上签名，把布和单据一并还给她们带走。,A：辅料（大货) 进仓,所谓辅料：是指一件衣服除了布料以外的所有用料。饰品、扣子、腰带、线、唛头、洗水标、拉链、橡根等等。 进仓：采购员会把买好的辅料贴上款号交给仓库，首先依照单据在辅料（大货) 进仓记录表上逐栏进行登记，能贴版的尽量贴版，然后对数量，无问题后在单据上签字，交给采购员报销。贴好款号的辅料放在指定的位子。（太小的辅料要放在专用的盒子里）,B:辅料（大货) 出仓,辅料出仓包括：a:加工厂领料 b：尾部领料 a:加
8、工厂领料：先备料后发货，每天有时间时拿上正在生产的制单去裁床抄数（裁床每裁完一单货都有记录）主要抄：生产日期、每个码（F、S、M、L、XL、XXL等）的实裁数，每种布的件用量，然后根据实际裁的总数量备辅料，制单的辅料表部分会显示用什么辅料，如制单上计划裁200件，用线10个，实际裁240件，那就要发12个线，总之，按比例增多或减少。每个款的辅料都有402支线（分粗细和线号，每个线号代表一种颜色），主唛（A为红色，B为灰色，不同的码数用不同的主唛，如165/92B代表B型上衣大码），洗水标，（不同的款号洗水标的成份也不同） 打印洗水标：打开打印机和电脑。双击桌面上的posLabel图标，显示一个
9、空白的标签，单击文件菜单，在下拉列表中选相似的文件模板，如制单上要求96%涤4%氨纶,模板上是95%涤5%氨纶，可双击它，打开模板，选中“95%涤5%氨纶”，点击右键，在弹出的对话框中点“属性”在随后弹出的对话框中点“数据源”然后在右边的输入框中把它修改成“96%涤4%氨纶”然后确定，其它的如字体及大小，无定位间隙/黑线，都是设置好的，无需改动。点击“打印”图标，输入打印的数量，（因为有损耗，要多打几个）点确定，即可开始打印，打好后按几下打印机面板中间的按钮“FEED”使其完全吐出标签，然后剪下洗水标卷好。,用一个黑色的胶袋，把制单上要的各种辅料装起来，袋子外面贴上标签，注明款号，放在桌子下边
10、，等待加工厂来领料。 加工厂来领辅料时会交一个条子，条子上有款号及各种辅料的数量，如果和制单上的数量有出入，以条子为准开单，在辅料出库单上登记此款以衣服所用的辅料，并让领料的加工厂签字，撕下第二联交于他们 作为凭证，欠的辅料要在单上注明，下次补发。 要分清楚丝带和棉带，丈根和丈根线，隐拉和普拉。（裤子一般用7英寸长的普拉，连衣裙一般用14英寸隐形拉链）不明白的要问清楚了再发，千万不能发错，发错了整批货都要返工。后果很严重。 b：尾部领辅料：需要时尾部收发会拿着样衣来仓库领料，根据样衣上的款号，在放辅料的货架上找，（一般A1放唛头A2放旧款扣子A3是拉链A4是丈根A5是绳子B1腰带B2是扣子B3
11、备用B4常用唛头B5烫图（辅料上都贴有款号）然后在辅料出库记录本上登记时间，款号，物料名称及数量，再让其签名。 辅料（设计）进仓记录和版布（设计）进仓记录差不多。,成品仓进仓程序,成品仓进仓程序包括A：成品进仓，B：次品和严重次品进仓，C：退货再进仓。所有进出仓的衣服都要经过电脑扫描条码。 A：成品进仓，尾部把包装好的新的衣服推到仓库，根据进仓表上的明细，一个款一个款的过机，具体做法：双击电脑桌面上3344或3132图标，打开“丽晶营销管理系统”输入用户名和密码后确定，点击菜单栏导航界面下的仓库前的+号，显示子菜单厂家来货，双击它，弹出厂家来货对话框，点击新增按钮，在仓库编号里输入A，供应商后
12、边输入MA+首写字母（如款号首写字母为F，则输入：MAF），在采购单后边的方框旁边点击三个点按钮打开选择采购单对话框，输入款号的后五位数点选择进行查找。找出采购单后，（采购单可能不只一个，点最近的采购单，如果超数，再向上选采购单，输入剩下的部分）。点选择，在弹出的对话框“是否从采购单中取明细”点否再点条码，在弹出的对话框里点条形码，光标停留在条形码输入框中后开始用扫描仪过机。（要在英文输入状态下） 具体方法：右手握扫描仪，中指点按钮，待红外线发出后照射吊牌上的条码，发出嘀的一声，同时红灯亮，说明已经录入，这时要迅速抬起扫描仪，以免重复读数。扫过的衣服要点数和电脑对照，确保无误后可点确定，然后保
13、存，如果有差异，会出现一个差异表，点退出，在确定保存对话框里点是，刚才录入的数据就会被保存到电脑。审核不用我们去做！中途没过完机时 保存，也就是这张采购单没做完，再次过机，点修改而不是新增。再点条码-条形码，再接着过机。 点查找，输入货号（款号后五位）或日期，可显示查找的结果。,B：次品和严重次品进仓,次品和严重次品进仓，方法同录入正品一样，只是要把仓库编号A改为B01(次品）或D01（严重次品） 退货再进仓：先是收退货（一般由尾部收)，在摄像头下打开物流公司送来的包裹，找到退货单，上面会显示由那家店铺退回来的，打开丽晶，点击菜单栏导航界面下的仓库前的+号，显示子菜单收退货双击它，弹出一个收退
14、货对话框，单击按钮新增在仓库编号里输入C，店铺编号里输入店铺的编号，退货单后边的方框旁边点击三个点按钮，打开退货单查找对话框，输入退货单的后五位数点选择进行查找。找出采购单后单击确定，在弹出的对话框“是否从退货单中取明细”点否然后点击条码，在弹出的对话框里点条形码，过机过程和新货一样，这里不再多说。过完机点数要和退货单及电脑的数量三者一致，再单击审核。 过完机的退货交尾部查杉，查好的货再次进成品仓。即由C仓调到A仓，后面会讲。,成品仓出仓程序,出仓是把货物发到各个店铺，由客服下配货单，仓库拿着配货单捡货，然后过机，打开丽晶，单击导航界面下的仓库前面的+，显示下拉菜单，点装箱前面的+，显示装箱子
15、菜单及图标，双击图标，打开装箱对话框，点新增，再点配货单后面的三个点，在弹出的窗口里输入配货单的后五位进行查找，先点选择再点确定（如果找不到，说明这张单客服没审核或出过仓了）在弹出的对话框“是否从配货单中取明细”点否然后点条码，在弹出的对话框里点条形码，开始过机，遇到捡错或捡多的，电脑会提示超出！把超出的放一边，继续过机，过完机对数，无误后点确定，再点保存，再点是（如果有差异，去仓库把差异的找出来，点修改条码-条形码，再过机，重新确定保存，直到无差异），最后点审核一但审核，这张单就不能再改了。 接着在半张A4纸上（包装标签）用大头笔写店铺编号及名称，日期，装箱单号，件数，夹在衣服里等待包装。
16、一包包不下的要分箱（夏装70件，春秋装 50件。冬装20件）如果一单货（夏装)是200件，就要分成3包，每包60多件。在点了条码后有一个对话框，在箱号后面输入1，再点条形码，然后过机保存，写的条子上要多写一个箱号，过第二包时点修改条码箱号后输入2，再点条形码，再过机，保存，以此类推!每过完一箱，点箱唛，在弹出的对话框里点打印图标，输入箱号，再点确定，把刚才过机的打印出来，和衣服一块包起来。注意：3344可以打印，3132不能打印。,打包装,过完机的货要客服打印装箱单后，方可在摄像头下进行打包.首先在打包记录上登记日期，时间，店铺编号，装箱单号，然后在那半张A4纸（包装标签）的空白处写上时间，倒
17、拿包装标签凑近摄像头两秒，（确定能录到像），然后在摄像头下点数。确定点的数和标签及装箱单上的数相同就可用黑色塑料袋包装，外面用透明胶纸粘牢包装标签。一家店可能有几包，再用蛇皮袋打成大包，用大针缝口，蛇皮袋外面用大头笔注明店铺及编号，包数，交快递公司送达各个店铺。,调入调出程序,调入调出包括CA,CB01，CD01，A01A，AGA,AB01（A虎门出货仓；A01虎门成品；B01次品；C虎门退货仓；D01严重次品；L01遗失）不管是从哪到哪，都是先做调出，再做调入，步骤都一样。只需改仓库编号。 尾部把查好的货先做调出，打开丽晶在导航界面下点仓库前的+，再点仓库调出，在弹出的对话框里点新增，会生成
18、一个调入单，在调出仓库里输入C，在调入仓库里输入A，直接点条码，再点条形码，开始过机，对数无误后点确定，点保存，点是，最后审核。把生成的调入单号抄下来，写CA以及数量。推进成品仓。 成品仓做调入，依次打开：导航界面仓库仓库调入新增调入单选择否条码条形码过机确定保存是审核。然后把货物放回原仓位。,工程仓进出及其管理,工程仓包括：发电用的柴油，汽油，各种灯具，及装修工程用剩的材料，坏的风扇，烫斗。包装带，纸箱， 衣架，裤架，胶条，胶纸，吊牌，衣车的配件。等等 根据需要，打电话给供应商送货到仓库，核对票据收货，数量大的抽检，相同数量相同包装的对质量轻的点数，票据上不能有改动的数字，准确无误后签字，然
19、后做进仓记录，把“客户”那一联交财务室。 出仓时一般由部门主管来领，不是谁要都给！防止作私人用途！在专用的出仓记录本上登记物料名称，数量等条目，领料人签完字方可领出仓库。 不定时对仓库盘点，废品积压到一定程度，报上级批准进行处理。,附录1：仓库防火,安全生产，责任重于泰山！仓库是工厂生产资料最集中的场所，如不注意仓库的防火安全，一把火就会是大量物资烧毁，给工厂造成巨大损失，保障存储物资的安全，对保障生产供应具有极其重要的意义。 仓库防火的基本措施：A，仓库建筑物防火。应远离烟囱，明火作业场所，架空电力线。B，仓库堆垛与堆垛之间留有必要的通道。C，受光受热易燃烧，爆炸的物品不宜露天存放，发生化学
20、反应的物品要分开存放。D，库房内不宜安装电器，保暖的设备，照明灯具下不宜堆放物品。E，库区内严禁吸烟，使用明火。,附录2：单位换算,在仓库收发过程当中，必须掌握经常用的单位名称：米（M)，公斤(kg),千克(kg)，码(Y)，英寸(inch)，分（）及它们的换算关系。 1码=0.9144 米 1米=1.0936码 1码（yard）=3英尺 1英尺（feet)=12英寸 1英寸=8分=2.54厘米 1分=3.175毫米 1公斤=1千克 1千克=1000克（g) 1克=1000毫克（mg）1吨=1000公斤=2000斤 1公斤=2.2046磅 1磅=454克 1斤=500克,注意事项,每天下班前，需要检查关闭的有：门，窗，水，电，空调，电脑。保持仓库地面干净，通风透气，防火，防盗，防老鼠。 2011年11月20日 青青草制作,
