1、1后勤保障部工作流程图组后勤保障部日常工作管理物资采购管理库房管理餐厅管理油库管理公共设施维护与管理水管理电管理道路管理维护管理种养殖管理2日 常 工 作 管 理 流 程日常工作汇报每天下午 5 点各业务负责人将本天工作内容汇报给内勤员（周工作汇报时间为每周六下午 5 点前）内勤员汇总整理后，上报部门负责人或主管领导批示待批示完成后上报公司综合部各业务负责人能够按时完成汇报工作各业务负责人未能按时完成汇报工作及时补报工作内容，按照部门日常工作考核管理制度进行处理，并教育本人。文件管理草拟文件由部门负责人或主管领导批示未批示 已批示发文登记存档收文件签 收整理存档周工作例会讨论一周工作进展情况，
2、解决存在问题3物 资 采 购 流 程各部门根据所需材料，填写申购材料计划单并注明物品名称、数量、规格型号及用途，需经部门负责人、主管经理、总经理批示同意后交后勤保障部进行采购。后勤保障部到市场，询价、比价、议价确定适当的价格，与供应商签订采购协议供应商材料到位后，根据申购材料计划表，核对所购材料，数量、型号、质量。所供物资质量合格 所供物资质量不合格监督供应商按期交货办理入库手续 入 库 退换货物4出 入 库 工 作 流 程入 库对采购物资的数量和质量进行检查核对合格 不合格先由供货商在采购凭证单据上签字确认，再由管理员进行签字确认返回到采购程序中退换货物环节登记将采购物资分类存放出 库凭采购
3、材料计划单 凭物品申领单办理登记手续检查核对数量和质量后领取物品核对申领物品是否需履行采购流程是 否履行采购流程检查库存数量能否满足需求能不能办理登记手续检查核对数量和质量后领取物品5餐 厅 接 待 工 作 流 程填写申 请表，填写 时 要注明招待单位、 时间、标准、人数，填写后报相关领导审批后交后勤保障部将申 请表报后勤部主管领导审批，如有重要接待则需总经理批准如遇特殊情况，可先口头请示后勤主管领导，经领导批准后先用餐补办手续符合规定 不符合规定餐厅工作人员做好接待准备工作接待用餐登记存档拒绝提供用餐6餐 厅 食 材 采 购 流 程由厨师长每天下午填写明日所需食材采购单，填写清楚物品名称、单
4、位、数量。填写后报相关领导审批后交后勤保障部餐厅管理员审核填写后报相关领导审批后交后勤保障部未通过通 过部门负责人审批未通过通 过履行物资采购流程和出入库管理流程资料存档7油 库 工 作 流 程各合同段业务负责人提交月用油量申请依照各合同段申请总量向中石油申报本月用油总量派遣运输车队运送油料油料到达指挥部油库后对油料进行抽样检查合格不合格过磅、入库各合同段业务负责人提交日用油量申请部门负责人审批不同意 同意按照申请数量每日进行调配通知业务人员提油过磅称量重新填报申请单，调整油料用量登记出库依照各合同段当月用油数量每月 22 日与各合同段核对当月用油总量每月 25 日与各合同段办理油料油款结算手
5、续与财务对接办理报账手续资料存档退回所供油料，拒绝入库资料存档资料存档8公 共 设 施 维 修（维 护）工 作 流 程填报设施维修单接收并检查维修项目针对维修项目拟定维修计划审批通过 审批未通过需更换设备检查库存核对数量材料数量满足维修需求出库登记材料数量不满足维修需求履行采购和出入库手续 报修人验收合格报部门负责人或主管领导审批不需更换设备日常检查填报设施维修单接收并检查维修项目针对维修项目拟定维修计划审批通过 审批未通过需更换设备检查库存核对数量材料数量不满足维修需求履行采购和出入库手续资料存档报部门负责人或主管领导审批不需更换设备维 修不合格材料数量满足维修需求出库登记报修人验收合格资料
6、存档维 修不合格9水管理工作流程生活用水 施工用水每日早晨检查水罐库存是否需要安排调配蓄水需要 不需要安排车辆到指定地点加水安排车辆到指定地点加水向罐内蓄水登记存档编制洒水车加水安排班表每日早晨检查水罐库存是否需要安排蓄水需要 不需要通知一级和二级泵站进行抽水检查蓄水量需蓄水 不需蓄水现场秩序管理登 记存 档通知一级和二级泵站停止抽水10电管理工作流程日 常 检 修发现检查维修项目针对维修项目拟定维修计划审批通过 审批未通过需更换设备检查库存核对数量材料数量满足维修需求出库登记材料数量不满足维修需求履行采购和出入库手续 报修人验收合格报部门负责人或主管领导审批不需更换设备资料存档维 修不合格合同段日常检修接收并检查维修项目针对维修项目拟定维修计划审批通过 审批未通过需更换设备检查库存核对数量材料数量满足维修需求出库登记材料数量不满足维修需求履行采购和出入库手续 报修人验收合格报部门负责人或主管领导审批不需更换设备资料存档维 修不合格11道路管理工作流程每日检查道路路况和绿化带是否存在需维护路段 道路卫生是否干净是 否针对维修项目拟定维护计划审批通过 审批未通过报部门负责人或主管领导审批组织人员维护验 收合 格 不合格登记存档是 否组织人员对道路卫生进行清理向管理员汇报工作情况工作记录并存档12
