1、 华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 0 页 共 9页 ）报签内容： 员工考勤管理制度拟制：审核：核准：华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 1 页 共 9页 ）华侨城物业服务有限公司昆山分公司员工考勤管理制度第一章 总 则第一条 为加强考勤管理，提高员工工作效率，维护正常工作秩序，塑造良好企业文化，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工（含外派管理人员）。第三条 责权：1、行政部：负责公司考勤制度的制定、执行、监督和完善工作；对各部门的检查每月不得少于一次。2、各部门负责人：负责本部门的日常考勤的监管和审核工作，并对违反规定的本
2、部门员工进行处理。第二章 实施细则第四条 指纹考勤管理1、 员工上、下班以及加班均须打卡，由电脑自动记录、生成员工个人的出勤情况，以此作为计发薪酬的主要依据。公司提倡员工上班提前五分钟到岗进行工作准备。2、 新入职员工须于上岗之前至行政部登记指纹后方可上岗。3、 员工出勤情况将根据指纹考勤机系统自动统计情况核算。员工上下班及加班时均须验证指纹录入出勤情况。如忘记录入出勤情况。须填写补签条申请经部门经理证明后行政部备案，否则按旷工处理。4、 录入指纹前将手指擦拭干净。保护好指纹采集的荧光屏，不得故意损坏荧光屏。否则将按考勤机原价的2倍进行处罚。5、 考勤机由指定专人保管、设置。任何人不得私自调动
3、时间或其他设置。否则每次以50元的处罚。第五条 刷 指 纹 方 法 和 注 意 事 项1、 按 指 纹 前 手 指 保 持 清 洁 ， 手 指 上 不 要 带 有 脏 物 及 可 能 的 化 学 腐 蚀 物 ， 确 保 指 纹考 勤 的 一 次 成 功 率 。2、 将 已 经 存 档 的 手 指 平 放 于 刷 指 纹 镜 面 上 ， 指 纹 机 语 音 提 示 “谢 谢 ”即 操 作 成功 ； 如 果 不 成 功 ， 就 需 要 再 次 放 入 指 纹 。华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 2 页 共 9页 ）3、 刷 指 纹 要 尽 可 能 大 面 积 接 触 感 应
4、板 ， 不 要 有 翘 、 刮 、 滑 、 晃 动 、 抠 镜 面 等 动 作 。4、 指 纹 考 勤 机 上 其 他 键 盘 不 许 随 便 按 动 ， 刷 指 纹 成 功 后 ， 不 得 重 复 、 随 意 乱 刷 。5、 指 纹 考 勤 机 对 手 指 干 燥 、 太 冷 等 会 感 应 失 灵 ， 自 己 要 提 前 处 理 后 再 试 （ 可 用 口呵 温 、 润 ） 手 不 可 有 水 。6、 刷 指 纹 时 ， 如 考 勤 机 不 能 识 别 指 纹 或 不 能 正 常 工 作 ， 要 第 一 时 间 向 行 政 部 反 映并 采 取 补 救 措 施 ， 否 则 视 为 未 出
5、勤 。7、 指 纹 处 脱 皮 严 重 ， 十 指 都 无 法 准 确 采 集 指 纹 的 应 及 时 告 知 行 政 部 。8、 常 用 和 备 份 指 纹 因 各 类 原 因 刷 指 纹 不 顺 畅 时 可 以 到 综 合 部 重 新 采 集 指 纹 。第六条 考勤异常管理：1、 员工迟到指员工迟于规定上班时间30分钟以内的缺勤，记为迟到；员工早退指员工早于规定下班时间30分钟以内的缺勤，记为早退。旷工指员工未办理任何请休假或公出手续而擅自缺勤的行为。2、 当日迟到、早退30分钟（含）以上，及无正当理由不刷指纹的员工，公司一律按旷工半日处理，并予以严重书面警告。3、 员工当月迟到、早退次数
6、累计超过三次的（含三次），除罚款200元外，公司将对其予以书面警告。4、 员工旷工，除当日考勤为零外，再扣除其三日日标准工资。5、 因未及时销假或刷指纹而造成考勤时间无法确认的员工，当日以旷工论处，同时将受到公司的严重书面警告。6、 连续旷工三天以上（含三天）或年累计旷工六天以上（含六天）的员工，视为严重违反公司规章制度，公司将直接予以解除劳动合同处理。7、 考勤管理员填报考勤记录弄虚作假的，除处以一次性罚款当月标准工资的10%外，公司还将予以严重书面警告。8、 因上述违纪行为，员工被公司书面警告四次以上（含四次）或严重书面警告三次以上（含三次）的，视为严重违反公司规章制度，公司将予以解除劳动
7、合同处理。9、 除国家法定假以及公司停工放假外，其余因出差及各类休假原因而没有刷指纹的，必须提前办理相关手续，由所属主管领导审批后，向公司行政理部备案。未办理相关手续且又未按规定打卡的，按缺勤处理。华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 3 页 共 9页 ）10、 所 有 参 与 考 勤 的 人 员 若 当 月 出 现 漏 刷 三 次 ， 必 须 递 交 经 公 司 经 理 审 核 员工因公未能及时打卡时，须在事前或事后电话或口头报告部门负责人，并最迟在第二个工作日内提交补签条申请，经部门负责人核准后交行政部备案。自第四次起，公司将每次予以书面警告。11、 员 工 请 假 时
8、按 规 定 填 写 请（休）假申请表 经 批 准 交 行 政 部 备 案 后离 公 司 ， 请 假 时 不 录 入 指 纹 ； 员 工 当 班 期 间 外 出 按 规 定 填 写 员工外出请假申请表，经批准后离公司。非工作原因外出，2小时内的由个人申请部门经理同意批准，方可离开公司；外出超出2小时的，填写 请（休）假申请表 按 照 请 事 假 流 程 申 请 ， 填 好 表 后 经 批 准 ， 交 行 政 部 备 案 后 方可 离 开 公 司 。 未 按 照 规 定 执 行 当 班 期 间 擅 自 离 开 公 司 的 ， 一 律 视 为 无 故缺 勤 ， 旷 工 处 理 。12、 无 公 司
9、总 经 理 、 行 政 部 经 理 或 部 门 经 理 审 核 后 的 请 假 条 、 补 签 条 、 早 退 条 等 文字 证 明 ， 指 纹 机 无 当 日 考 勤 记 录 且 没 有 文 字 证 明 的 一 律 视 为 无 故 缺 勤 ， 旷 工处 理 。第七条 加班管理：1、 加班指因工作需要，经公司领导核准的正常工作时间以外的加班。2、 加班管理原则：（1）公司鼓励员工在正常工作时间内提高自身的工作效率，完成本职工作，不提倡通过延长工作时间的方式完成相应工作任务。（2）公司提倡减少员工的加班时间，节省成本、维护员工权利。（3）公司禁止员工于工作时间之外停留于公司并利用公司相关资源从事
10、与本职工作无关的事项。（4）公司不确认任何未经公司核准而要求计为加班的延长工作时间。（5）在正常工作时间以外及节假日、双休日参加公司安排的员工培训或召开会议的，一律不算加班。3、加班审批制度：（1）所有加班均实行事前申报审批制度。（2）部门负责人以下人员加班申请需经部门负责人审核，主管领导核准，最后行政部备案核查。 部门负责人及以上人员实行责任年薪制，不适用加班制度。（3）有效加班时间是指加班申请时间与实际加班考勤记录时间的交集。（4）加班时间不包括中间用餐及工间休息时间。华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 4 页 共 9页 ）4、加班与调休：因生产或工作需要在规定的休息时
11、间进行加班的，在不影响工作的前提下，经本公司领导批准，其周六/日加班天数按1：1给予调休，每次调休的连续时间原则上不得超过三天。加班应当在半年内安排调休。5、加班工资的核准：对于因工作需要，无法安排调休的按相关规定计发加班工资。第八条 员工因请休假缺勤的，按照员工请休假管理规定执行。第九条 各个业务口严格控制加班，做到合理用工。对于弄虚作假、影响提高工作效率的行为，任何员工有权向公司领导举报，举报一经查实，公司将视其情节的轻重对其领导及员工进行严肃处理，直至解除劳动合同。第三章 附 则第十条 本规定由华侨城物业服务有限公司行政部负责解释。第十一条 本规定自发布之日起施行。附件 1： 补签条申请
12、表附件 2： 加班申请表附件 3： 员工外出请假申请表附件 4： 请（休）假申请表华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 5 页 共 9页 ）附件 1： 补签条申请表补 签 条 申请表姓名 部门 职务 上班 年 月 日_：_分补 签 时间下班 年 月 日_：_分此前累计补 签 次数补 签 原因 因公出差 停电 忘记刷指纹 指纹机故障 其它（须注明）： 申请人 部门经理 行政部经理 备注：1.因公外出、忘 记刷指纹、停 电 卡等原因造成无法在正常工作时间 内刷指纹时，必须在未正常刷指纹次日上班前将主管领导签核后补签条申请提交行政部。逾期提交的，以缺勤处理，情 节严重者以旷工计。2
13、.填写时，请在对应 的“”内打“”；每月补签不超过 3 次，超过时以 旷工一天处理 。华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 6 页 共 9页 ）附件 2：加班申请表备注：1、填表 时，请在加班类别栏 中对应的“”内打“”；2、加班人员一栏 ，必 须由加班人员 本人亲自填写；非加班人员亲自填写者，视为无效；3、加班申请必须严 格按照签核流程 签核完成，未按要求完成 签核者，视为无效。加班申请表申请部门 申请人 申请时间申请事由加班类别 延 点 公 休 法定假加班人员名单 加班起止时间年 月 日 时 分至 月 日 时 分止 计 日 时年 月 日 时 分至 月 日 时 分止 计 日
14、 时年 月 日 时 分至 月 日 时 分止 计 日 时年 月 日 时 分至 月 日 时 分止 计 日 时总经理核准 主管领导 审核 部门审核华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 7 页 共 9页 ）附件 3：员工外出请假申请表员工外出请假申请表请假人姓名 日期请假时间请假原因部门经理签名 日期行政部经理签名 日期总经理签名 日期备注：1、当期 间外出离开公司必 须填写此申请单， 经同意后方可外出。2、未按照 规定填写此申 请单，擅自离开公司。一律 视为旷工处理。3、外出请假者必须本人 亲自填写，由他人填写一律无效。4、必 须严格按照签核流程 签核完成，未按要求完成 签核者，视为无效。华侨城物业服务有 限 公 司 昆 山 分 公 司（ 第 8 页 共 9页 ）附件 4： 请（休）假申请表请（休）假申请表姓名部门职位紧急联系电话假别 事 假 病 假 婚 假 产 假 护理假 丧 假 年 假 其它（须注明）： 请假时间 年 月 日 时至 月 日 时止 合计 月 日 时请假事由申请人 部门领导审核行政部部审核总经理核准 备注：1、请休假时 ，请在对应的“”内打“”；2、请 休假 时，除事假/年假外，其它假别均需提供相关证明附后；3、以上出差是指因公外出 1 天以上的出差；4、表 单按 签核流程完成后，最后交人力资源备存；未按请休假流程签 核完成的请休假，视为无效。
