1、Excel入门及财务应用培训,承办部门：合康亿盛财务部 培训日期：2008年10月,2008-09-22,2,最重要技能,网络能满足你一切要求，提高你的技能，前提是： 知道你自己要什么； 组合使用搜索技巧； 收藏常用的网站、论坛（BBS) 了解BAIDU和GOOGLE,2008-09-22,3,操作系统,良好习惯保证较快的开机、平时运行速度 让网管帮助减少开机时候的加载项、计算机设置，加快开机速度和平时的运行速度； 桌面不要超过10个图标； 定期整理磁盘碎片； 工作文档整理有规律，科学归类，定期整理； 良好习惯防病毒，不轻易下载插件、自动运行软件； 科学的使用左右手，根据自己的需要记住常用快捷
2、键（很多快捷键在WIN和OFFICE通用培训附件Windows XP快捷键.doc加快操作熟练程度； 熟悉系统的基本操作和基本设置（点击开始） 熟悉本机浏览器和网络浏览器的工具条,2008-09-22,4,文档和图片,最常用： OFFICE：WORD；EXCEL；PPT； PDF（PDF与WORD互换）； WINRAR； 图片格式； 网页格式；,2008-09-22,5,WORD,工具栏，及几个常见问题 审阅、比较、合并文档； 粘贴网页中的文字，有软回车； 粘贴EXCEL表格有空格； 表格与文字互换； 比较好看的格式； 双面打印、页眉页脚； 最后一次编辑的地方(shift+F5) 自带翻译（在
3、线）； 更多技巧培训附件WORD实用奇招妙技大荟萃目录.doc,2008-09-22,6,EXCEL,只要你能想到的，EXCEL就能做到,2008-09-22,7,为什么要重视和学习 Excel 技术,生活、工作中时时处处离不开数据和表格 无论何种工作性质：开小卖铺、装修、高层管理 生活收支和个人事务处理 电子表格能极大地提高数据管理能力 数据收集和汇总 帮助提高工作效率（从日常繁杂事务中脱身） 开展分析是数据收集的主要目的 软件程序代替不了EXCEL 对数据的需求因人、因事而变，而软件不能随时修改 软件不受使用者自己控制，程序员不会随时听你调配 软件的维护成本较高 不是所有需求都能找到软件,
4、2008-09-22,8,培训目标,了解电子表格软件EXCEL的功能和特点 熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作 初步掌握管理多工作表的方法 掌握EXCEL公式和函数的使用 数据处理技巧,2008-09-22,9,EXCEL基础,EXCEL界面各区域的功能介绍 EXCEL的快捷菜单 工具栏的设置： 自定义工具栏，增减工具栏图标 工作薄与工作表的概念和关系 默认工作表数量的设置方法 定制屏幕显示 显示比例 全屏显示 隐藏滚动条和网格红 挽救存盘前工作,2008-09-22,10,EXCEL的界面,活动单元格,工作簿标题栏,行标,表标签,工作簿窗口,列标,编辑栏,格式工具栏,
5、单元格地址,全选按钮,键盘信息栏,状态栏,2008-09-22,11,工作表的基本操作,更改工作表名称和标签颜色，显示所有工作表 单元格地址： 每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址 工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母作为列标记。第5行、第3列的单元格地址是C5，第10行、第6列的单元格地址是F10 单元格光标的定位 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击 用快捷键操作 HOME：光标移到当前行的最左边 CTRL+HOME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格 CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元格 END+回车：光标移到当前行的最
6、后一个非空单元格 CTRL+（或）光标移到当前列上（或下）方的最后一个非空单元格,2008-09-22,12,工作表的基本操作,单元格区域 单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格 多个单元格区域的选择 鼠标拖动：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格 不相邻单元格、单元格区域、行、列的选择：使用CTRL键 选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮,2008-09-22,13,工作表的基本操作,选择一组工作表 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住CTRL键，再单击其余的
7、工作表标签 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择“选定全部工作表” 取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置，或单击工作组外一个工作表,2008-09-22,14,工作表的基本操作,单元格的数据输入 常数的输入： 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据 将数字作为文本处理： 单引号（） 格式-文本 编辑栏中的按钮放弃输入的数据（也可按ESC键）确认输入的数据（也可按回车键）函数向导,2008-09-22,15,工作表的基本操作,单元格的数据输入 公式的输入： 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-
8、”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果 运算符： 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“”、百分比“%” 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“=”、小于等于“” 文字运算符：文字连接符“&”，将两个字符串连接起来,2008-09-22,16,工作表的基本操作,在公式中引用其他单元格 引用类型 相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系 绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝对引用后，被引用
9、的单元与引用单元的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪里，引用的单元格都是不变的，因而数值与原来复制的公式是相同的 混合引用：引用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对,2008-09-22,17,工作表的基本操作,在公式中引用其他单元格 引用同一个工作簿中其他工作表的单元格(区域) 格式：工作表名！单元格(区域) 引用不同工作簿中的单元格 格式：盘符：工作簿文件名工作表名 ！单元格(区域) 用鼠标直接选择而非手工输入上述名称,2008-09-22,18,工作表的编辑,编辑单元格的内容 替换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要替换的内容，然后按回车键 在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑
10、的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标移动到公式栏中即可编辑 在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑,2008-09-22,19,工作表的编辑,复制和移动单元格内容 用鼠标拖动法移动或复制单元格内容：首先选定要复制或移动的单元格，将鼠标移动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可移动或复制 用工具栏或菜单：方法与其他移动和复制方法相同 选择性粘贴：只复制格式/数值/批注等 格式刷的使用：单击和双击的区分 在某行/列前，插入另外一行/列的格式（公式） 插入复制单元格 在不影响格式和公式的情况下，两个单元格（区域/行/列）的位置置换 SHIFT+鼠标拖动,2008-09-22,20,
11、工作表的编辑,填充单元格区域 填充/复制数据和公式： 选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点（控制点）上，鼠标箭头变为黑色十字形状，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域 自动填充：选定要填充的单元格区域-“编辑”-“填充”-填充方向或序列 自定义序列：工具-选项-自定义序列,2008-09-22,21,工作表的编辑,删除与清除 删除与清除的区别 清除：只是清除单元格中的内容而不删除单元格本身 删除：清除单元格中的内容并删除单元格本身 清除：选定单元格-“编辑”-“清除”-“全部”/“格式”/“内容”/“附注” 删除 删除整行或整列：选定整行或整列-“删除”，或将鼠标
12、指向要删除的行或列-鼠标右键选择“删除” 删除单元格：选定单元格-“编辑”-“删除”，弹出对话框选择方式 删除工作表： “编辑” -“删除工作表”,2008-09-22,22,工作表的编辑,移动或复制工作表 用鼠标直接移动或复制工作表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移动工作表。如果按住ctrl键不放，则可以复制工作表 或用鼠标右键 用“移动或复制工作表”命令：选定要复制或移动的工作表-“编辑”- “移动或复制工作表”,2008-09-22,23,工作表的编辑,查找与替换： “编辑”-“查找” ，打开“查找”对话框，在“查找内容”对话框中输入查找对象，在“搜索方式”下拉列表框中选择“按行”或“按
13、列”方式，在“搜索内容”下拉列表框中选择“公式”、“值”、“附注”，然后单击“查找下一个”按钮。替换方法与查找方法类似 快速更改公式,2008-09-22,24,工作表的编辑,插入： 插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入”菜单中选择“单元格”，在“插入”对话框中选择插入方式，然后单击“确定”按钮 避免拆掉合并单元格 插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“插入”菜单中选择“行”或“列”，或在插入对话框中直接选择“插入整行”或“插入整列”也可以 插入附注：选择“插入”菜单中的“附注”，打开“附注”对话框，可对当前单元格中输入“附注” 插入对象：选择“插入”菜单中的对象可在工作表中插入
14、其他应用程序 插入图片：选择“插入”菜单中的“图片”，可在工作表中插入图片,2008-09-22,25,工作表的编辑,打印工作表： “文件”-“打印” ，弹出“打印”对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等，设置结束后可单击“确定”按钮 打印固定标题栏： “文件”-“页面设置” -“工作表” 固定顶端标题栏 固定左端标题栏 打印预览： “文件”-“打印预览”,2008-09-22,26,工作表的编辑,窗口操作： 冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口”菜单中选择“冻结分割区域”，则会出现两条过选定的单元格的水平和垂直的直线，在直线的上方和左侧的单元格区域将会被冻结 分割窗口：方法
15、与冻结窗口相似，选择“分割窗口”后，在屏幕上出现一条水平和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动 窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制”下拉列表框，选择大小比例,2008-09-22,27,文本处理,将数字作为文本处理： 单撇号（） 格式-文本 在单元格中换行 ALT+ENTER,2008-09-22,28,日期和时间处理,自定义日期和时间 快速输入系统当前日期和时间:Ctrl+；Ctrl+Shift+； 随当前时间变化：=TODAY()或=NOW() 在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM 时
16、间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值,2008-09-22,29,数字格式,分数的表示法 为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格 格式-文本 不能参与运算 自定义格式-常用的数字位置标识符0的个数：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不足位置将显示无意义的零 显示或隐藏：工作表，行，列，0值,2008-09-22,30,快速处理数据,同时在多个单元格中输入相同数据 CTRL+ENTER 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据,2008-09-22,31,快速处理数据,提高输入速度 记忆式
17、输入 选择列表： ALT+键 自动更正(不用) 序列填充 自定义格式 迅速将相邻单元格的内容填充到活动单元格 以上面单元格按CTRL+D键 以左侧单元格按CTRL+R键,2008-09-22,32,工作表的格式设置,“格式刷”的使用 只复制格式 复制内容 （选择性粘贴） 突出显示符合指定条件的单元格 条件格式 冻结窗口 打印设置 固定标题 强行分页,2008-09-22,33,公式与函数,公式中元素的结构 等号（=） 参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数 Excel从等号开始
18、（=）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算,2008-09-22,34,公式与函数,函数运算符 算术运算符：完成基本的数学运算 比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE 文本运算符：使用和号（&）可以将文本连接起来,2008-09-22,35,公式与函数,相对引用和绝对引用的区别： 绝对引用：无论将公式复制到什么位置，总是引用特定的单元格，如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加$符号 相对引用：是基于包含公式和单元格引用的单元格的相
19、对位置，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变 如果用户将该公式进行复制操作，那么，随公式位置的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。相对引用单元格无需在单元格行或列标志前加$符号 相对引用与绝对引用之间的切换,2008-09-22,36,公式与函数,三维引用：对跨工作簿、多张工作表上相同单元格或单元格区域的引用 其格式一般为“工作簿文件名工作表标签！单元格引用” 不要手工输入,2008-09-22,37,公式与函数,函数的嵌套 将某函数作为另一函数的参数使用 返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同，否则，Excel将显示#VALUE!错误值 公式中最多可以包含七级嵌套函数 当函数B
20、作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数,2008-09-22,38,公式与函数,Excel提供的函数 数学函数 文本函数 字符串函数 逻辑函数 查找和引用函数 财务函数快速学习函数-使用帮助,2008-09-22,39,常用函数,求和 简单求和 条件求和 多条件求和 分类汇总 数据透视表,2008-09-22,40,常用函数,数据分析 排序与筛选 数据有效性 分类汇总 数据透视表 图表,2008-09-22,41,若干常用技巧与应用,小技巧 双击复制列公式，显示公式 行和列交换，转置行列 输入特殊符号 查看若干工作表（工作表太多） 打印中的问题（标题行、行号、双面） 照相机功能合并打印若干区域 粘贴成图片 快速输入日期,2008-09-22,42,若干常用技巧与应用,案例 若干财务案例，见培训附件Excel_学习案例.ppt 巧用方法：工资条 更多技巧，见培训附件EXCEL实战技巧精粹.pdf 视频教学，见培训附件Excel实战技巧视频教程,一点建议,要掌握Excel函数， 学习是一方面， 更重要的是多练习、多动脑筋应用！,
