1、Word 常用快捷键快捷键-作用Ctrl+Shift+Spacebar - 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)-创建不间断连字符Ctrl+B - 使字符变为粗体Ctrl+I - 使字符变为斜体Ctrl+U - 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ -缩小字号Ctrl+Shift+ - 增大字号Ctrl+Q - 删除段落格式Ctrl+Spacebar -删除字符格式Ctrl+C - 复制所选文本或对象Ctrl+X - 剪切所选文本或对象Ctrl+V- 粘贴文本或对象Ctrl+Z - 撤消上一操作Ctrl+Y - 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键- 作用Ct
2、rl+Shift+F- 改变字体Ctrl+Shift+P- 改变字号Ctrl+Shift+- 增大字号Ctrl+Shift+ - 减小字号Ctrl+ - 逐磅增大字号Ctrl+ - 逐磅减小字号Ctrl+D - 改变字符格式（“格式“菜单中的“字体“命令）Shift+F3 - 切换字母大小写Ctrl+Shift+A - 将所选字母设为大写Ctrl+B - 应用加粗格式Ctrl+U - 应用下划线格式Ctrl+Shift+W - 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H - 应用隐藏文字格式Ctrl+I - 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K - 将字母变为小型大写字母Ct
3、rl+=（等号） - 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）- 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z - 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q - 将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号）- 显示非打印字符Shift+F1（单击）- 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C - 复制格式Ctrl+Shift+V - 粘贴格式Ctrl+1 - 单倍行距Ctrl+2 - 双倍行距Ctrl+5 - 1.5 倍行距Ctrl+0 - 段前添加一行间距Ctrl+E - 段落居中Ctrl+J - 两端对齐Ctrl+L - 左对齐C
4、trl+R - 右对齐Ctrl+Shift+D - 分散对齐Ctrl+M - 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M - 取消左侧段落缩进Ctrl+T - 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T- 减小悬挂缩进量Ctrl+Q - 取消段落格式Ctrl+Shift+S - 应用样式Alt+Ctrl+K - 启动“自动套用格式“Ctrl+Shift+N - 应用“正文“样式Alt+Ctrl+1 - 应用“标题 1“样式Alt+Ctrl+2 - 应用“标题 2“样式Alt+Ctrl+3 - 应用“标题 3“样式Ctrl+Shift+L - 应用“列表“样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图
5、形快捷键- 作用Backspace - 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace - 删除左侧的一个单词Delete - 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete - 删除右侧的一个单词Ctrl+X - 将所选文字剪切到“剪贴板“Ctrl+Z - 撤消上一步操作Ctrl+F3 - 剪切至“图文场“复制和移动文字及图形快捷键- 作用Ctrl+C - 复制文字或图形F2（然后移动插入 - 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键）Alt+F3- 创建“自动图文集“词条Ctrl+V - 粘贴“剪贴板“的内容Ctrl+Shift+F3- 粘贴“图文场“的内容Alt+Shift+R- 复制文档中
6、上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键- 作用Ctrl+F9 - 域Shift+Enter -换行符Ctrl+Enter - 分页符Ctrl+Shift+Enter - 列分隔符Ctrl+ - - 可选连字符Ctrl+Shift+ - - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 - 不间断空格Alt+Ctrl+C - 版权符号Alt+Ctrl+R - 注册商标符号Alt+Ctrl+T - 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） - 省略号选定文字和图形* 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键- 将选定范围扩展至Shift+- 右侧的一个字符Shift+ - 左
7、侧的一个字符Ctrl+Shift+ - 单词结尾Ctrl+Shift+ - 单词开始Shift+End - 行尾Shift+Home -行首Shift+ -下一行Shift+-上一行Ctrl+Shift+- 段尾Ctrl+Shift+ -段首Shift+Page Down - 下一屏Shift+Page Up - 上一屏Ctrl+Shift+Home - 文档开始处Ctrl+Shift+End -文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down- 窗口结尾Ctrl+A - 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或- 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 -文档中的某
8、个具体位置(按 Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键-作用Tab 键- 选定下一单元格的内容Shift+Tab - 选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复 - 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 -扩展所选内容（或块）Shift+F8 - 缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5-选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键- 作用 - 左移一个字符 - 右移一个字符Ctrl+ -左移一个单词Ctrl+ - 右移一个单词Ctrl+ - 上移一段Ctrl+ -下移一段Shift+Tab - 左移一个单元格（在表格中
9、）Tab - 右移一个单元格（在表格中） - 上移一行 - 下移一行End - 移至行尾Home - 移至行首Alt+Ctrl+Page Up - 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down-移至窗口结尾Page Up - 上移一屏（滚动）Page Down -下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down - 移至下页顶端Ctrl+Page Up - 移至上页顶端Ctrl+End - 移至文档结尾Ctrl+Home - 移至文档开头Shift+F5 - 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 -光标移至Tab -一行中的下一个单元格Shif
10、t+Tab -一行中的上一个单元格Alt+Home - 一行中的第一个单元格Alt+End -一行中的最后一个单元格Alt+Page Up- 一列中的第一个单元格Alt+Page Down - 一列中的最后一个单元格 - 上一行 - 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键-在单元格中插入Enter - 新段落Ctrl+Tab - 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 - 作用Ctrl+N -创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O-打开文档Ctrl+W - 关闭文档Alt+Ctrl+S - 拆分文档窗口Alt+Shift+C - 撤消拆分文档窗口Ctrl+S
11、- 保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F - 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y - 在关闭“查找和替换“窗口之后重复查找Ctrl+H - 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G - 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z - 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home - 浏览文档撤消和恢复操作Esc - 取消操作Ctrl+Z - 撤消操作Ctrl+Y - 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P-切换到页面视图Alt+Ctrl+O- 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N- 切换到普通视图Ctrl+ - 在主控文
12、档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键- 作用Alt+Ctrl+M -插入批注Ctrl+Shift+E -打开或关闭标记修订功能Home - 定位至批注开始End - 定位至批注结尾Ctrl+Home- 定位至一组批注的起始处Ctrl+End - 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键-作用Alt+Shift+O -标记目录项Alt+Shift+I -标记引文目录项Alt+Shift+X-标记索引项Alt+Ctrl+F- 插入脚注Alt+Ctrl+E - 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键-作用Alt+Shift+D - 插入 Date 域Alt+Ctrl+L
13、- 插入 Listnum 域Alt+Shift+P- 插入 Page 域Alt+Shift+T- 插入 Time 域Ctrl+F9- 插入空域Ctrl+Shift+F7-更新 Word 源文档中的链接信息F9 - 更新所选域Ctrl+Shift+F9 - 解除域的链接Shift+F9 - 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 - 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 - 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 - 定位至下一域Shift+F11 - 定位至前一域Ctrl+F11 - 锁定域Ctrl+Shift+F11- 解除对域的锁
14、定6.用于处理文档大纲的快捷键快捷键- 作用Alt+Shift+ -提升段落级别Alt+Shift+-降低段落级别Ctrl+Shift+N- 降级为正文Alt+Shift+ - 上移所选段落Alt+Shift+ -下移所选段落Alt+Shift+ +- 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A - 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） - 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+- 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1- 显示所有具有“标题 1“样式的标题Alt+Shift+n- 显示从“标题 1“到“标题 n“的所有标题7.用
15、于进行邮件合并的快捷键* 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键- 作用Alt+Shift+K- 预览邮件合并Alt+Shift+N - 合并文档Alt+Shift+M - 打印已合并的文档Alt+Shift+E - 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F - 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 - 作用Ctrl+K-插入超级链接Alt+ - 返回一页Alt+ - 前进一页F9 - 刷新9.用于打印和预览文档的按键快捷键- 作用Ctrl+P -打印文档Alt+Ctrl+I - 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down
16、 -在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home - 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End - 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键* 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 - 作用F1 - 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 - 激活 Office 助手气球Alt+数字键 - 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+ - 查看更多的帮助主题Alt+- 查看前面的帮助主题Esc - 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键-
17、作用Alt+O - 显示“选项“菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 - 显示程序“控制“菜单Alt+F4 - 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键- 作用Ctrl+Tab- 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab- 切换到前一选项卡Alt+C - 切换到“目录“选项卡Alt+I - 切换到“索引“选项卡Enter - 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 - 选择下一书籍或帮助主题 - 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键- 作用Alt+ - 返回查看过的帮助主题Alt+ - 前往查看过的帮助主题Tab - 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab -转到最后或前
18、一超级链接Enter- 激活所选超级链接Esc - 关闭弹出的窗口 - 向帮助主题的开始处滚动 - 向帮助主题的结尾处滚动Page Up - 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down- 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home - 移动到帮助主题的开始End - 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P - 打印当前帮助主题Ctrl+A - 选定整个帮助主题Ctrl+C - 将选定内容复制到“剪贴板“12.用于菜单的快捷键快捷键 - 作用Shift+F10 - 显示F10 - 激活菜单栏Alt+Spacebar - 显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 - 选择菜单或子菜单中的下一个
19、/- 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End - 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt - 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc - 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =- 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格式“工具栏上的“项目符号“按钮可以将“项目符号“命令添至“格式“菜单。Alt+Ctrl+ - -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按 Es
20、c 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自定义“重新设置菜单。Alt+Ctrl+ -为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现“自定义键盘“对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键- 作用Alt+Tab-切换至下一个程序或 Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab- 切换至上一个程序或Microsoft Word 文档窗口Ctrl+Esc - 显示 Microsoft Windows“开始“菜单Ctrl+W - 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 -
21、 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 - 切换至下一个 Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6- 切换至上一个 Word 文档窗口Ctrl+F7 - 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行“移动“命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 - 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下 Enter 执行“大小“命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10- 最大化文档窗口在对话框中移动快捷键- 作用Ctrl+Tab -切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab- 切换至对话框中的上一张选项卡Tab - 移至下一选项
22、或选项组Shift+Tab - 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar- 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母 - 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+（选中列表时）- 打开所选列表Esc（选中列表时）- 关闭所选列表Enter - 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc - 取消命令并关闭对话框14.用于“打开“和“另存为“对话框的快捷键快捷键 - 作用Ctrl+F12 - 显示“打开“对话框F12 - 显示“另存为“对话框Alt+1
23、 - 转到上一文件夹（“向上一级“按钮）Alt+3 - 关闭对话框，并打开（“搜索 Web“按钮）Alt+4 - 删除所选文件夹或文件（“删除“按钮）Alt+5 - 在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹“按钮）Alt+6 - 在“列表“、“详细资料“、“属性“和 “预览“视图之间切换（单击“视图“按钮旁边的箭头）Alt+7 - 显示“工具“菜单（“工具“按钮）F5 - 刷新“打开“或“另存为“对话框（“文件“菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键* 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）快捷键- 作用Alt+S - 发送当前文档
24、或邮件Ctrl+Shift+B - 打开通讯录Alt+K - 检查“收件人“、“抄送“和“密件抄送“行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） - 在“收件人“域中打开通讯录Alt+C - 在“抄送“域中打开通讯录Alt+B - 在“密件抄送“域中打开通讯录Alt+J - 转到“主题“域Alt+P - 打开 Microsoft Outlook“邮件选项“对话框（在邮件中，单击“视图“菜单中的“选项“命令可显示此对话框） 。Ctrl+Shift+G - 创建邮件标志Shift+Tab - 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab - 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
