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cardfive使用说明书.doc

上传人:hskm5268 文档编号:8196547 上传时间:2019-06-13 格式:DOC 页数:20 大小:3.16MB
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资源描述

1、 证卡制作软件使用说明1、 软件界面证卡制作软件安装完成后,会在桌面上建立一个“CardFive”的快捷方式,双击它即可进入软件界面,如下图:软件界面由菜单、标准工具栏、设计工具栏、数据库工具栏、对齐工具栏和卡片版面设计区域组成。在卡片版面设计区域点击右键,将出现如下图菜单:您可对软件进行一些简单的设置,如隐藏网格显示、标尺和工具栏的显示等一些设置,您可根据您的喜好来设定。现在以下面两张卡为例来说明怎样设计制作单张卡片和利用数据库进行成批处理。说明:以上两张卡片主要由相片和一些文字组成,是比较典型的卡片。有些卡片还需要设计打印条形码、二维码和一些标志 LOGO 等,软件本身带有丰富的设计工具,

2、如有条形码、矩形、实心矩形、线条、二维码等,这些都可以根据您的实际需要来设计。单张卡片设计制作和打印:首先在卡片版面上插入文字“广州盛泰科技有限公司” 。插入方法:点击“设计工具栏”上的“文本”设计工具,如下图:选择“文本”设计工具后,将鼠标移到卡片版面设计区域,左键点击鼠标在您要插入文字的位置轻轻画一下,如下图:轻轻画一下后,将弹出一个窗口,请在默认文本框内输入目标文字“广州盛泰科技有限公司” ,如下图:文本输入完成后,请点击“选择”按钮来设置相应的字体及字体大小,设置完毕后点击“确定” ,如下图:字体设置完成后,点击“确定” ,文字就这样插入到卡面上来了。如下图:此时您可以看到文本有一个虚

3、线框包围着,您可右键点击文本,将出现一个右键菜单,然后点击弹出菜单的“调整到实际大小” ,把虚线框调整到正好文本大小,如下图:按照同样的方法插入其它的文本,并设置相应的字体及字体大小。插入相片。可利用设计工具栏的“图像”工具来插入您准备好的相片文件,如下图:先在设计工具栏上选择“图像”工具选择好“图像”工具后,将鼠标移到卡片版面设计区域,左键点击鼠标在您要插入相片的位置轻轻画一下,如下图:轻轻画一下后,将弹出如下图对话框,点击“打开文件” ,选择您的插入的相片文件:选择您要插入的相片文件后,然后点击“打开” ,如下图:点击“打开”后,将返回到如下图对话框。这里要注意一定要把“保持比例”前面打上

4、钩,以免在调整图像大小时变形。点击“确定”后,相片就插入到卡片版面上来了,如下图:插入相片后,您可根据实际需要调整一下相片的大小,调整完后,右键点击相片,然后再点击“调整到实际大小”把虚线框缩小成相片大小。按照上面插入文本的方法把其它的文字插入完整,卡片就设计完成了,如下图:打印卡片。卡片设计完成后,在打印机连机并装了色带的情况下,您就可以打印卡片了。点击标准工具栏上的“打印”按钮,如下图:点击“打印”按钮后,将弹出如下图对话框,在打印设置好色带类型的情况下,把空白卡片放入进卡斗,再点击“确定”按钮,您设计的卡片就打印出来了。最后要记得保存您的工作成果,点击标准工具栏上的“保存”按钮,然后在弹

5、出对话框选择您要保存的路径及文件名。连接数据库进行成批处理打印还是以上面两张卡片为例,上面两张卡版式都是一样的,只是卡片的相片、姓名、部门和编号不同,像处理这种版式和内容都差不多的卡片时,就可以利用数据库来处理,提高工作效力。说明:上面那两张卡片的文字“广州盛泰科技有限公司” 、 “姓名” 、 “部门”和“编号”是两张卡片共同都有的部分,称为固定部分,也就是常量。而实际的相片、姓名、部门和编号分每一卡片都不同,如上面两张卡的中的“李振华”和“爱丽丝” ,称为变动部分,也就是变量。在处理这种卡片时,先把固定的部分也就是常量部分在卡片版面上设计好,如下图:设计好固定的部分后,把变动的部分就建立成数

6、据库文件。建立数据库就用 Windows 自带的“记事本”程序即可,建立方法:启动“记事本” ,先把每第一张卡片的变动部分输入。这两张卡都有四个变动部分,也就是说有四个变量,每个变量之间请用半角的逗号隔开,每张卡片的内容占一行,相片请输入相片文件存放的实际路径。输入第一张卡片的变量后,请回车换行,再输入每二张卡片的变量,若有更多的卡片,往下增加即可,依此类推。用“记事本”建立好数据库后,请选择路径和文件名保存数据库,如下图:在卡片制作软件里连接数据库。点击数据库工具栏的“连接到数据库”按钮(相当于点击菜单“数据库” ,再点击“连接” ) ,如下图:点击“连接到数据库”后,将弹出一个对话框,请点

7、击“TXT 文本数据库来源” ,再点击“下一步”按钮,如下图:点击“下一步”后,将弹出如下图对话框,点击“浏览”按钮,切换路径,选择到您刚刚用记事本建立保存的那个数据库文件,如下图:选择您刚建立的那个数据库文件,点击“打开” ,如下图:点击“下一步” ,出现如下图对话框,把“首记录作为字段名”前的钩去掉,您看可看到在“包含字段”的列表有 Field 1、Field 2、Field 3、Field 4,这表示您连接的数据库有四个变量,若连接的数据库有更多变量,Field 后的数字将相应地增加。点击“完成” ,数据连就连接好了,连接好后会在版面的右边出现数据库的内容,如下图:插入数据库内容。首先插

8、入图像变量,点击设计工具栏上的“图像”工具,把鼠标移到卡片设计版面上,左键点击鼠标在您在插入图片的位置轻轻画一下,将弹出一个对话框,请在“变量来源”中选择“ODBC,指定图像文件” ,如下图:接下来将出现如下图对话框,选择 Field 4,因为 Field 4 对应的就是相片的实际路径,再点击“完成”按钮,如下图:点击“完成”后,出现下图对话框,因为在数据库中已经定义好了相片文件的路径,这里就直接点击“确定”即可:点击“确定”后,回到了刚刚插入图像的对话框,这里可以预览到您刚刚连接数据库插入的相片,请点击“确定” ,完成图像变量的插入。如下图:插入相片变量后,您可根据实际需要调整相片的大小,如

9、下图效果:插入文本变量。点击设计工具栏上的“文本”工具,移动鼠标到卡片设计版面上,在您在插入文字的地方点击左键轻轻的画一下,就弹出了一个对话框。点击“变量来源”处的下拉菜单,选择“ODBC 来源” ,如下图:接下来将弹出如下图对话框,选择“Field 1”,点击“完成” ,再点击“选择”设置相应的字体及字体大小,最后点击“确定”完成姓名文本变量的插入,如下图:按照同样的方法,把部门和编号两个文本变量插入,并设置好字体及字体大小,用鼠标或光标键将文字排好版,最后效果好下图:插入完所有的变量后,您可单击数据库工具栏的“下一个”查看第二张卡片的内容,若数据库中有更多的记录内容,相应地就可以预览到更多

10、的卡片。预览的效果就是打印出来的效果。如下图所示为单击“下一个”查看到的第二张卡片的内容:利用数据库进行成批打印。把所有变量都插入后,并排好了版,您就可以开始打印了。点击工具栏上的“打印”按钮(相当于点击菜单“文件” ,然后再点击“打印” ) ,弹出如下图对话框:说明:1、在连接数据打印时,请在“打印的记录总数”后输入您要打印的卡片总数,假设您的数据库内有 50 张卡片内容的记录,您想先打印 10 张,那就在总数后输入“10” ,如果要全部打印,请把“打印全部记录”前面打上钩,也可以在总数后直接输入数值也可以。打印的时候,打印机会从当前窗口显示的卡片开始打印。如上图在“打印的记录总数”后输入 2,然后点击“确定”,表示从当前显示的这张卡片开始打印,往后打印,共打印 2 张卡片。2、在建立数据库是一定要用半角的逗号隔开变量,图像变量请输入完整的路径名,扩展名也在输入。3、若您要设计的卡片在更多的内容,先在卡片版面上设计好常量部分,也就是所有卡片都相同的部分,然后把变动的部分,也就是变量用记事本建立成数据库,把变量直接输入,变量之间用半角逗号隔开,一张卡片内容占一行,然后再连接数据库即可。

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