1、时间管理者,Xiang . ji,六大关键因素,1、设立自己明确的目标 2、将目标进行时间切割 3、时间管理的20：80定律：用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此一定要了解，对我们来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的（做重要而不紧急的事情）。 4、“不被干扰”的时间 5、做最有效率的事情 6、同类事情最好一次做完,同类事情最好一次做完,你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构成的。 富兰克林,时 间 管 理,天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。旧约圣经之
2、传道书,抱 怨,很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。,四个主要的时间生产率障碍,（表二）,一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完
3、成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没
4、有着眼于未来？,总结你的时间掌控,（表一）,时间自然法则总结,（表三）,我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们,打扰（电话或没有预约客人） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会 议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力,时 间 大 盗,问题是：怎么办？, 建立目标 每天作时间计划 编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱,
