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1、十 种 常 见 应 用 文 格 式1 一 般 书 信 一 般 书 信 包 括 五 个 部 分 ： （ 1） 称 呼 。 信 纸 第 一 行 顶 格 写 ， 后 面 加 冒 号 。（ 2） 正 文 。 第 二 行 空 两 格 写 起 ， 转 行 顶 格 。 可 有 若 干 段 落 。 （ 3） 结 尾 。 正文 写 完 ， 如 果 正 文 最 后 一 行 空 格 比 较 多 ， 可 以 接 着 写 “此 致 ”、 “祝 ”等 词语 ， 否 则 ， 另 起 一 行 空 两 格 或 四 格 写 “此 致 ”、 “祝 ”等 词 语 。 然 后 另 起 一行 顶 格 写 “敬 礼 ”、 “进 步 ”等

2、祝 颂 语 。 （ 4） 署 名 。 一 般写 在 祝 颂 词 下 行 的 后 半 行 。 （ 5） 日 期 。 写 在 署 名 下 一 行 ， 靠 右 边 写 上 年 月日 。 例 1： 毛 泽 东 给 徐 特 立 的 信 徐 老 同 志 ：你 是 我 二 十 年 前 的 先 生 ， 你 现 在 仍 然 是 我 的 先 生 ， 你 将 来 必 定 还 是 我 的先 生 。 当 革 命 失 败 的 时 候 ， 许 多 共 产 党 员 离 开 了 共 产 党 ， 有 些 甚 至 跑 到 敌 人那 边 去 了 ， 你 却 在 一 九 二 七 年 秋 天 加 入 共 产 党 ， 而 且 取 的 态

3、度 是 十 分 积 极 的 。从 那 时 至 今 长 期 的 艰 苦 斗 争 中 ， 你 比 许 多 青 年 壮 年 党 员 还 要 积 极 ， 还 要 不 怕困 难 ， 还 要 虚 心 学 习 新 的 东 西 。 什 么 “老 ”， 什 么 “身 体 精 神 不 行 ”， 什 么“困 难 障 碍 ”， 在 你 面 前 都 被 降 服 了 。 而 在 有 些 人 面 前 呢 ？ 却 做 了 畏 葸 不 前的 借 口 。 你 是 懂 得 很 多 而 时 刻 以 为 不 足 ， 而 在 有 些 人 本 来 只 有 “半 桶 水 ”，却 偏 要 “淌 得 很 ”。 你 是 心 里 想 的 就 是 口

4、 里 说 的 与 手 里 做 的 ， 而 在 有 些 人 他们 心 之 某 一 角 落 ， 却 不 免 藏 着 一 些 腌 腌 臜 臜 的 东 西 。 你 是 任 何 时 候 都 是 同 群众 在 一 块 的 ， 而 在 有 些 人 却 似 乎 以 脱 离 群 众 为 快 乐 。 你 是 处 处 表 现 自 己 就 是服 从 党 的 与 革 命 的 纪 律 之 模 范 ， 而 在 有 些 人 却 似 乎 认 为 纪 律 只 是 束 缚 人 家 的 ，自 己 并 不 包 括 在 内 。 你 是 革 命 第 一 ， 工 作 第 一 ， 他 人 第 一 ， 而 在 有 些 人 却 是出 风 头 第

5、一 ， 休 息 第 一 ， 与 自 己 第 一 。 你 总 是 拣 难 事 做 ， 从 来 也 不 躲 避 责 任 ，而 在 有 些 人 则 只 愿 意 拣 轻 松 事 做 ， 遇 到 担 当 责 任 的 关 头 就 躲 避 了 。 所 有 这 些方 面 我 都 是 佩 服 你 的 ， 愿 意 继 续 地 学 习 你 的 ， 也 愿 意 全 党 同 志 学 习 你 。 当 你六 十 岁 生 日 的 时 候 写 这 封 信 祝 贺 你 ， 愿 你 健 康 。此 致革 命 的 敬 礼 ！毛 泽 东一 九 三 七 年 一 月 三 十 日 于 延 安2 启 事 启 事 的 写 法 是 ： 第 一 行

6、正 中 写 启 事 的 名 称 ， 如 “征 文 启 事 ”。 第 二 行 空 两 格起 ， 写 启 事 内 容 。 末 尾 右 下 方 分 两 行 写 署 名 、 日 期 。 启 事 的 有 些 内 容 要 十 分具 体 明 确 ， 如 地 址 、 时 间 、 联 系 办 法 等 。 有 些 内 容 就 不 应 写 得 具 体 明 确 ， 如“失 物 招 领 ”中 有 关 失 物 的 详 情 ， 以 防 冒 领 。例 2： 国 庆 特 刊 征 稿 启 事为 了 欢 庆 中 华 人 民 共 和 国 XX 华 诞 ， 班 委 会 讨 论 决 定 ， 我 班 出 一 期 “国庆 特 刊 ”。 希

7、望 全 班 同 学 踊 跃 投 稿 。 具 体 要 求 ：一 、 内 容 能 表 达 我 们 年 轻 一 代 对 祖 国 对 党 的 无 限 热 爱 之 情 ， 体 裁 不 拘 。 二 、 500 字 左 右 ， 要 用 稿 纸 誊 写 清 楚 。 三 、 稿 件 请 于 9 月 20 日 前 交 给 宣 传 委 员 黄 玲 玲 同 学 。 高 二 （ ） 班 墙 报 编 辑 组X 月 X 日3 通 知 （ 1） 标 题 ： 第 一 行 居 中 写 明 “通 知 ”或 “关 于 XX 的 通 知 ”。 （ 2） 称 呼 ： 换 行 顶 格 写 明 被 通 知 方 的 名 称 ， 后 用 冒 号

8、 。 （ 3） 正 文 ： 另 起 一 行 空 两 格 写 通 知 内 容 ， 如 会 议 通 知 包 括 会 议 内 容 、 时 间 、地 点 、 出 席 对 象 和 有 关 准 备 事 项 等 。 （ 4） 署 名 ： 正 文 下 一 行 的 右 下 方 写 发 出 通 知 的 单 位 或 组 织 。（ 5） 日 期 ： 写 在 署 名 下 一 行 的 右 边 。 例 3：通 知 各 班 班 主 任 和 政 治 老 师 ：兹 定 于 X 月 X 日 （ 星 期 X） 下 午 三 时 在 校 党 支 部 办 公 室 召 开 班 主 任 和 政治 老 师 会 议 ， 讨 论 研 究 怎 样 加

9、 强 学 校 政 治 思 想 工 作 问 题 。 请 充 分 准 备 意 见 ，准 时 参 加 。 党 支 部 办 公 室 （ 盖 章 ）X 年 X 月 X 日 4 申 请 书（ 1） 标 题 ： 第 一 行 居 中 写 明 “申 请 ”或 “XXX 申 请 ”， 加 上 标 明 性 质 的 字 样 。（ 2） 称 呼 ： 换 行 顶 格 写 接 收 申 请 书 的 单 位 名 称 或 领 导 同 志 姓 名 ， 后 用 冒 号 。（ 3） 正 文 ： 另 起 一 行 空 两 格 写 申 请 内 容 。 内 容 应 包 括 三 个 方 面 ： 第 一 ， 申 请什 么 ， 要 求 批 准 什

10、么 ； 第 二 ， 提 出 申 请 的 目 的 和 理 由 ； 第 三 ， 表 明 自 己 的 态度 （ 或 决 心 、 愿 望 等 ） 。（ 4） 结 尾 ： 写 表 示 敬 意 之 类 的 专 用 语 。 （ 5） 署 名 。（ 6） 日 期 。申 请 书 与 请 柬 、 感 谢 信 、 倡 议 书 等 属 于 专 用 信 。 申 请 书 除 第 一 行 居 中 写 申 请名 称 外 ， 其 于 部 分 与 一 般 书 信 的 格 式 一 样 。 请 求 的 事 情 一 定 要 写 明 确 ， 理 由要 充 分 ， 言 辞 也 要 恳 切 。 5.广 播 稿（ 1） 要 通 俗 化 、 口

11、 语 化 。（ 2） 简 洁 明 了 。（ 3） 生 动 活 泼 。（ 4） 音 调 和 谐 。（ 5） 新 、 快 、 短 。例 ： 2010 年 秋 季 运 动 会 广 播 稿 件 致 长 跑 运 动 员人 类 的 力 量 在 那 一 刹 那 展 现 ， 拚 搏 在 那 一 瞬 间 化 为 生 命 的 起 点 ， 在 那 一刻 万 物 化 为 虚 有 ， 只 知 道 ， 胜 利 并 不 遥 远 。抬 起 头 往 往 前 面 ， 终 点 线 已 依 稀 可 见 。 无 数 个 日 日 夜 夜 的 辛 劳 ， 将 在 近日 兑 现 。洒 一 把 艰 辛 的 汗 水 ， 继 续 抬 起 疲 倦

12、的 脚 步 ， 爆 发 的 一 吼 气 贯 长 虹 ， 继 续向 前 ， 不 论 成 功 与 否 ， 你 已 曾 经 拥 有 。 曾 记 否 ， 在 终 点 欢 呼 ， 震 惊 四 周 。 6 说 明 书 （ 1） 实 用 性 。（ 2） 科 学 性 。（ 3） 突 出 特 点 ， 强 调 特 征 。（ 4） 用 语 通 俗 简 明 。说 明 书 是 一 种 实 用 性 说 明 文 体 ， 常 用 于 对 工 农 业 产 品 销 售 、 书 籍 资 料 出 版 及电 影 戏 剧 演 出 等 等 的 说 明 介 绍 。 说 明 书 有 两 种 形 式 ： 条 款 式 和 短 文 式 。 7 新

13、闻（ 1） 标 题 ： 是 新 闻 内 容 的 提 要 。 除 正 题 外 ， 前 面 可 家 加 引 题 ， 后 面 可 加 副 题 。（ 2） 导 语 ： 开 门 见 山 ， 简 明 扼 要 地 写 出 新 闻 事 实 或 中 心 。 有 叙 述 式 导 语 、 描写 式 导 语 提 问 式 导 语 等 。 （ 3） 主 体 部 分 ： 具 体 展 开 事 实 的 叙 述 或 进 一 步 突 出 中 心 。新 闻 及 时 、 准 确 地 报 道 国 内 外 新 近 发 生 的 重 要 事 件 ， 一 般 篇 幅 较 短 。 基 本 要素 是 时 间 、 地 点 、 事 件 等 。 内 容

14、必 须 真 实 ， 要 “用 事 实 说 话 ”。 例 ： 中 央 电 视 台 新 大 楼 今 日 动 工 2007 年 底 竣 工本 报 讯 （ 记 者 洪 燕 杰 通 讯 员 黎 方 益 张 宏 云 ） 记 者 从 城 建 集 团 获 悉 ，备 受 关 注 的 央 视 新 台 址 B 标 段 今 天 上 午 破 土 动 工 ， 工 程 将 于 2007 年 底 竣 工 。中 央 电 视 台 新 台 址 建 设 工 程 位 于 朝 阳 路 和 东 三 环 交 界 处 的 CBD 中 央 商务 区 内 。 作 为 建 国 以 来 国 家 建 设 单 体 最 大 的 公 共 文 化 设 施 ，

15、是 2008 年 北 京奥 运 会 的 重 要 配 套 设 施 之 一 。 今 天 上 午 ， 记 者 在 施 工 现 场 看 到 ， 虽 然 整 个 工地 占 地 高 达 19.7 万 平 方 米 ， 但 由 于 没 有 占 路 ， 工 地 周 边 交 通 暂 未 受 影 响 。8 广 告 （ 1） 广 告 大 致 可 以 分 为 商 业 广 告 和 公 益 广 告 两 大 类 。（ 2） 商 业 广 告 由 标 题 、 正 文 、 联 系 方 式 三 部 分 构 成 。 正 文 应 突 出 产 品 、 企业 的 特 点 。 （ 3） 公 益 广 告 应 突 出 主 题 的 鲜 明 性 、

16、语 言 的 文 学 性 。例 1：北 京 环 宇 翻 译 公 司 业 务 广 告本 公 司 隶 属 新 华 社 参 编 部 ， 有 高 中 级 各 语 种 专 职 翻 译 200 余 名 ， 翻 译 力 量雄 厚 ， 语 种 齐 全 ， 服 务 质 量 一 流 。 欢 迎 各 界 朋 友 前 来 洽 谈 业 务 。电 话 ： 010-XXX 地 址 ： 北 京 市 XX 区 XX 路 XX 号 例 2： 交 通 文 明 广 告 词文 明 行 驶 是 安 全 的 保 证 ， 安 全 畅 通 是 文 明 的 象 征 。停 一 停 ， 畅 通 与 你 同 行 ； 让 一 让 ， 安 全 与 你 相

17、伴 。斑 马 线 是 平 安 线 ， 红 绿 灯 是 生 命 灯 。礼 让 让 出 海 阔 天 空 ， 争 抢 抢 出 飞 来 横 祸 。开 车 多 一 份 小 心 ， 家 人 多 一 份 安 心 。人 人 需 要 文 明 交 通 ， 交 通 需 要 人 人 文 明 。小 心 出 行 ， 平 安 总 相 伴 ； 大 意 驾 驶 ， 灾 难 常 临 头 。9请假条（1） 标 题 ： 第 一 行 居 中 写 明 “请 假 条 ”。（2） 称 呼 ： 第 一 行 顶 格 写 ， 后 用 冒 号 。（3） 正 文 ： 另 起 一 行 空 两 格 写 请 假 内 容 ， 交 代 请 假 原 因 、 请

18、假 起 止 时 间 、 请 求 准 假 等 。（4） 此 致 、 敬 礼（5） 署 名 （ 代 请 假 ， 须 在 署 名 前 注 明 “代 请 假 人 ： ”字 样 ， 署 名 需 是 代 请假 人 姓 名 ）（6） 日 期例 1：请 假 条李 老 师 ： 因 我 的 生 活 费 所 剩 无 几 ， 需 回 家 去 取 ， 特 向 您 请 假 两 天 （9 月 16、17 日）。 请您批准。此 致敬 礼学 生 ： 张 小 光2011年 5 月 4 日 例 2： 请 假 条李 老 师 ： 因 张 小 光 生 病 需 要 休 息 ， 让 我 代 他 向 您 请 假 两 天 （ 5 月 4、5 日

19、）。 请 您批 准 。 此 致 敬 礼 代 请 假 人 ： 李 大 龙 2011年 5 月 4 日10、倡议书倡 议 书 是 为 倡 议 、 发 起 某 项 活 动 而 写 的 号 召 性 的 公 开 提 议 性 的 专 用 书 信 。 倡议 书 一 般 由 标 题 、 称 呼 、 正 文 、 结 尾 、 落 款 五 部 分 组 成 。 (一)标 题在 第 一 行 正 中 用 较 大 的 字 体 写 “倡 议 书 ”三 个 字 。 另 外 ， 标 题 还 可 以由 倡 议 内 容 和 文 种 名 共 同 组 成 。 如 “把 遗 体 交 给 医 学 界 利 用 的 倡 议 书 ”。(二)称 呼

20、倡 议 书 的 称 呼 可 根 据 倡 议 的 对 象 而 选 用 适 当 的 称 呼 。 如 “广 大 的 青 少年 朋 友 们 ： ”、“ 广 大 的 妇 女 同 胞 们 ： ”等 。 有 的 倡 议 书 也 可 不 用 称 呼 ， 而在 正 文 中 指 出 。 (三)正 文 正 文 内 容 一 般 包 括 以 下 一 些 方 面 ：1.写 倡 议 书 的 背 景 原 因 和 目 的倡 议 书 的 发 出 贵 在 引 起 广 泛 的 响 应 ， 只 有 交 代 清 楚 倡 议 活 动 的 原 因 ， 以及 当 时 的 各 种 背 景 事 实 ， 并 申 明 发 布 倡 议 的 目 的 ，

21、人 们 才 会 理 解 和 信 服 ， 才会 自 觉 的 行 动 。 这 些 因 素 交 待 不 清 就 会 使 人 觉 得 莫 名 其 妙 ， 难 以 响 应 。 2.写 明 倡 议 的 具 体 内 容 和 要 求这 是 正 文 的 重 点 部 分 。 倡 议 的 内 容 一 定 要 具 体 化 。 开 展 怎 样 的 活 动 ，都 做 哪 些 事 情 ， 具 体 要 求 是 什 么 ， 它 的 价 值 和 意 义 都 有 哪 些 均 需 一 一 写 明 。 倡 议 的 具 体 内 容 一 般 是 分 条 开 列 的 ， 这 样 写 往 往 清 晰 明 确 ， 一 目 了 然 。(四)结 尾

22、结 尾 要 表 示 倡 议 者 的 决 心 和 希 望 或 者 写 出 某 种 建 议 。 倡 议 书 一 般 不 在 结尾 写 表 示 敬 意 或 祝 愿 的 话 。 (五)落 款落 款 即 在 右 下 方 写 明 倡 议 者 单 位 、 集 体 或 个 人 的 名 称 或 姓 名 ， 署 上 发 倡议 的 日 期 。 例 ： 倡 议 书全 校 师 生 ： 今 年 我 国 长 江 流 域 和 嫩 江 流 域 ， 产 生 了 建 国 以 来 的 特 大 洪 水 ， 给 国家 造 成 了 庞 大 的 财 产 损 失 ， 给 灾 区 人 民 的 生 活 带 来 极 大 不 便 。 在 社 会 主 义 大 家 庭 里 ， “一 方 有 难 ， 八 方 支 援 ”是 共 产 主 义 精 神 的 体现 。 我 们 倡 议 全 校 师 生 捐 款 捐 物 来 帮 助 灾 区 人 民 渡 过 难 关 。 “一 分 钱 ， 一件 衣 ”， 钱 物 有 价 ， 情 义 无 价 ， 贵 在 大 家 的 支 持 。 希 望 大 家 尽 己 所 能 ， 热 情地 伸 出 友 谊 的 双 手 ， 为 灾 区 人 民 做 出 贡 献 ， 愿 意 捐 款 的 师 生 请 到 学 生 会 办 公室 联 系 。 学 生 会 年 月 日