1、深圳图书馆,采访子系统,ilasII讲座,采访子系统简介,采访子系统是针对图书馆的采访业务设立的专用管理模块。实现了对各种文献载体进入流通管理前的订购、验收、财经管理、统计及各种产品的输出等工作。 系统还扩充了基于电子版征订目录的征订目录管理、征订订购及网上报订、荐购等。 考虑到采编合一的总体趋势，所有采访业务中均支持基本的编目操作，采用全MARC的编辑方式。 为方便专职采访人员的工作，系统还设计了专门采用简单行编辑方式的订购管理功能。,采访子系统,采访管理包括以下几个部分：征订目录管理 订购管理 验收管理 财经管理 采访统计 系统维护,采访子系统操作基本流程图,退订处理,直接验收处理,输出各
2、种相关单据：个别登记张、总括登记帐和验收单等。,其他来源的文献， 如赠送等,征订目录管理,普通订购处理,征订订购处理,订购验收处理,网上报订,输出统计,分编审校处理,征订目录管理功能说明,增订目录管理的用途新增征订目录、新增征订期、新增征订书目记录、（当前处理）存盘、删征订目录、删征订期、删征订书目记录、接收各种格式（MARC格式、定长格式和带分隔符定长格式）的征订目录，以多种格式输出征订目录 主要是对电子征订数据的接收,征订目录管理主要操作,如何增加、删除一个征订目录和征订期 征订数据的接收和输出取值、指定征订目录名和征订期可以接收MARC数据和定长数据,增加增订目录,增加增订期,网上报订,
3、指分馆或者是某些馆藏地点工作人员，把本分馆（或馆藏地点）的订购要求通过报订上报到订购人员处。 报订步骤、操作演示http:/89.133.12.250/VerifyOperator.html进入报订功能之后，可以依照提示做工作人员报订。,征订订购处理,依据工作人员报订和读者荐购数据做订购处理征订订购的主要步骤,读者荐购,读者依据征订书目推荐订购 读者自荐图书(录入自荐数据) 荐购的使用 http:/89.133.12.250/enter.html 读者可以通过以下三种方式参与图书馆的采购活动: 在列出的征订目录中选定您需要的书和期刊。 通过索引(如题名、主题等)在征订库中检索您需要的书和期刊并
4、选定。 如果前两种方式都没有找到您所需要的书和期刊，您可以自己输入书和期刊的信息，图书馆将参考您的意见。 您可以选择“只查我的推荐“,查看您所推荐的书和期刊的信息,还可以取消您已经提出的荐购意见。,征订订购的主要步骤,查重（演示查重的使用） 接收报订可以查看读者荐购人数,普通订购处理,普通订购处理是典型的单种文献订购管理功能 订购主要步骤：检索（查重），经确认或录入书目数据后进行订购。 需要注意：如果左屏和右屏都有书目数据的时候，确认是左订购还是右订购！,订购处理中的几个概念,复制和确认的区别 复制：将当前MARC编辑屏（左或右）的当前根据复制到左屏 确认：当右屏为中央书目库数据时，点中右屏，
5、确认变亮，可将中央书目库数据确认到左屏，以便编辑。从事复本验收而不改书目时无须将书目确认到采编书目库 将右屏书目覆盖到左屏 改左屏书目记录号（原因：和中央书目数据记录号冲突） 订购处理中接收MARC数据：利用书商电子数据,验收管理,订购验收处理 订购验收处理是典型的针对订购的单种文献进行验收的管理功能，验收从检索（查重）开始，经确认或录入书目数据后进行验收。订购数据、订购验收数据、退订数据是订购催询的主要数据源 到书验收处理 针对非订购的单种文献进行验收的管理功能，验收从检索（查重）开始，经确认或录入书目数据后进行验收。到书验收数据不作为订购催询的数据源,订购验收处理,先要查重 条码分配：可由
6、系统自动分配，也可以手工分配条码 自动分配：设置中设定为自动取条码号方式，给出条码区号。双击条码分配，弹出馆藏列表，条码号已经自动给出，操作员只需要选择馆藏地点。 手工分配：设置中没有设定为自动取条码号方式时，双击条码分配，弹出馆藏列表，操作员选择馆藏地点，光笔扫入条码后，该信息将自动加入到下面的馆藏列表中；操作员也可点击新增按钮，在馆藏列表中选择馆藏地点，在条码号处双击鼠标左键，光标变为竖形，直接输入条码即可 审校 审校：确认当前左屏书目数据已审校。如分系统参数中设置了审校直接交送，书目数据将转入右屏中央书目库，馆藏转入中央馆藏库。如分系统参数中设置了审校直接交送，右屏的审校等于交送馆藏,订
7、购验收处理注意事项,设置订户 设置汇率 正确设置汇率参数和流通汇率 如果左屏和右屏都有书目数据的时候，确认是左验收还是右验收！,订购验收处理附加功能,可以打印书标和条码 可以接收MARC数据(临时利用，不存储到数据库) 解释参数中的自动追加部分和复制字段选择/过滤字段选择,财经管理,对购书经费的往来帐目进行管理，提供财经记录的增、删和修改等 结算：点击结算按钮，系统弹出结算屏，键入发行者码，点击开始统计按钮，完成，可打印统计结果,统计和清单,统计功能 清单输出 以总括登记帐为例演示统计的使用 以个别登记帐为例演示清单的使用,统计功能,包括数据选择、统计格式选择（列表选择）、统计格式设计、统计、
8、打印预览、打印与打印设置、输出文本、退出 统计的关键是确定一种统计格式。在统计格式中，最为关键的设置是横向统计项与纵向统计项的具体分类项目与统计字段，统计值（第一、二、三统计值）的名称与取值字段,统计的格式设计 - 1,能够设计固定统计表标题 包括文本内容、字体、文本颜色、背景颜色、背景方式、上下位置、左右位置 能够设计可变标题注释 包括输出标识，模拟文本内容、字体、文本颜色、背景颜色、背景方式、上下位置、左右位置。输出标识可以是INDEX（检索途径：起始键值-终止键值）或限定字段标识。,统计的格式设计 - 2,焦点点中整个统计表（不变任何颜色）右键弹出菜单选中属性进行统计表设置,清单输出,表
9、格式输出产品是按纸张和页面大小进行设计输出的一种滚动型输出产品 表格式输出产品通过选纸张大小决定输出范围 页眉、页脚为固定部分（可不要页眉、页脚，不设内容即可），页面为滚动部分，页面位于纸张中央，上下左右预留宽度。上面预留宽度为页眉，下面预留宽度为页脚 表格式输出界面分“数据范围选择屏”、“输出当前页屏”、“输出页索引屏”、“格式设计屏” 表格式产品有表头，则第一页先输出表头，再输出表的内容，第二页不再输出表头，在页面范围内输出表格 定位+表格式产品输出，如果表格式中有定位式内容，也有表头内容，则第一页先输出表头，再按定位式表格、定位式表格的结构输出,清单输出的格式设计 - 1,清单输出的格式设计 - 2,表头属性设置 选中表头，按鼠标右键，弹出菜单，选择属性。,清单输出的格式设计 - 3,输出内容属性设置 选中表格，按鼠标右键，弹出菜单，选择属性。,
