Ch10 查询分析及记录处理.ppt

1、Access数据库设计基础,第十章 查询分析及记录处理,授课目标,掌握在查询中进行汇总的方法。 掌握建立交叉表查询的方法。 理解什么是动作查询。 掌握使用动作查询对数据表进行添加、删除和修改操作。,汇总（总计）,汇总就是对某一个字段求和。 在查询时进行汇总，是根据某个字段的值，产生对另一字段的汇总值。 要汇总的字段称为被汇总字段。 在汇总时用于分组的字段为汇总参考字段。 被汇总的字段通常是数字类型的字段。,汇总前,汇总后,按订单编号对销售金额汇总,图10.1 汇总,订单编号0101,订单编号0506,汇总参考字段,被汇总字段,操作步骤 进入查询设计视图。 单击视图-总计，显示如下图窗口。,指定

2、被汇总字段的计算方式,将汇总参考字段的汇总设为“Group By”。 将被汇总字段设置为“Sum”。 演示：计算各客户订单总额 汇总时用到的计算方式 Sum 计算总数 Avg 计算平均数 Min 搜索该字段的最小数值 Max 搜索该字段的最大数值 Count 计算记录的笔数 First 搜索该字段的第一笔记录 Last 搜索该字段的最后一笔记录 Expression 自定义,交叉分析,交叉分析就是将表中某一字段的值转换成字段名，形成一张新的纵横交错的表格。,列标题,值,行标题,建立交叉表查询 用向导建立交叉表查询 在向导中选择“交叉表查询向导”,选择数据来源 数据来源可以是数据表，也可以是查询

3、。,选择作为行标题的字段,选择作为列标题的字段,选择作为值的字段,为查询取名并保存,查询结果如下图,值,用向导建立交叉表查询只可使用一张表或一个查询作为数据来源。 只可选择一个字段作为交叉表中的列标题。 只能选择一个字段作为交叉表中的值。 可指定多个字段作为交叉表中的行标题。,在设计视图中建立交叉表查询 进入查询设计视图，选择需要的表和字段，再单击查询-交叉表查询。,在交叉表行设置行列标题和值。对于行标题和列标题，在汇总处选择Group By。对于要做为值的字段，在汇总处选择Sum。,记录处理,查询可以对数据表中的记录进行添加、删除和修改等操作。 查询可以对数据表中所有符合条件的记录进行批量更

4、改。 四种动作查询 生成表查询 更新查询 追加查询 删除查询,四种动作查询,生成表查询 查询结果将生成一张新表。 如果指定的表已存在，则会先删除已存在的表，再创建新表。 只能建立新数据表，无法添加记录。 更新查询 对符合条件的记录进行批量更改。,要更新的内容,追加查询 将查询结果添加到已经存在的数据表中。 删除查询 删除符合条件的记录。 只可使用一个数据表作为来源。 步骤 在查询设计视图下将数据表的“*”字段拖曳至字段处。 把要设置条件的字段拖曳至字段处，并设置条件。,From表示从哪张表删除记录,Where表示设置条件,其它查询设计,查找不匹配项查询 在两个数据表中，以一个字段为关联，以其中

5、一方为较大的数据集合，查找在另一方未出现的记录。 例如查询没有处理过订定单的员工信息。 实例演示见教材159页。,学习总结 总计功能有多种计算方式，其原理是以组为一个计算单位，在不同字段执行指定运算。 一个查询可使用多个字段为组，在执行结果中，组的值必定不会重复。 若字段的值必须经过运算，其总计必须是表达式。 若字段的值必须经过运算，且欲作为组，其总计必须是组。 交叉表查询必定搭配总计功能，其组成是一个或多个行标题、一个列标题及一个值。,若使用交叉表查询向导，只可使用一个数据表或一个查询作为来源。 若在交叉表查询中使用参数，必须明确定义参数名及类型。 动作查询的目的是针对数据表的一或多笔记录执行更改，包括新增、删除及更新等。 将查询结果转存为数据表产生数据表查询。 新增多笔记录至数据表追加查询。 同时删除多笔记录删除查询。 同时更改多笔记录更新查询。,查找不匹配项查询向导，可在两个数据表之间，以较大数据集合为准，显示其所有相关记录。 在查询中更改关联设置后，就会在关联线上显示箭头。,