1、资料如何收集及如何撰写资料长编一、资料的类型辞书上把地方文献表述为“有关地方的一切资料，表现于各种记载形式。如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等一切最原始的或尽可能原始的资料。”除这 些外，应当还有许多形式的资料，如档案、文件、日记、回忆录、信函、家谱、碑铭等。简要地说，主要是：1、文书档案（馆藏、部门提供），2、图照（地图、照片、画片），3、书籍、报刊，4、网络资料，5、统计资料，6、金石资料，7、访问资料，8、年鉴资料二、搜集渠道根据篇目的要求，去搜集资料。要作到：凡与本单位有关的一切资料都想法搜集，或作卡片，或作摘要，分门别类，以备
2、使用。资料越充分，选择余地越大，编纂出的信息量越大，越有使用价值。1、部门保存的资料。2、运用年鉴资料3、档案馆查阅4、走访当事人、知情人 三、资料的审核1、看是否符合当时的政策规定。2、是否符合客观实际。3、是否符合事物发展的基本规律；如统计数字表现出大起大落，要有一定的原因。4、对来源不同记载不一的资料，要认真鉴别：一般情况下，资料形成时间距事情发生越近的资料，可信度越高；正式文件资料比一般文字资料可靠；文字纪录资料比口头资料可信度高；统计部门的数据资料比其他部门的数据可靠；主管部门的资料比非主管部门的资料可靠；报刊、网络、广告宣传资料更要慎重，一般只可作资料线索，要进一步查核准确，才能入
3、志。5、对当事人、知情人 的口头资料，要审慎使用，反复核实，防止人为记忆错误、有意歪曲、感情用事等，不能全听全信，重要事情要考证清楚。四、对资料的选用原则1、符合篇目内容的需要，与主题有关的资料；2、能体现事物本质的资料；3、重大事物资料；4、事物起始资料、下限年资料；5、经过核实的资料；对可靠性把握不大的资料，宁可不用，宁缺勿滥，宁缺勿错；6、有存史价值的资料。年鉴与志书是不同的体例、结构，要求不同，记述方法不同，收录资料的标准范围不同，这就意味着年鉴不能替代志书，年鉴资料不是志书资料的全部。在运用年鉴资料的同时，还要根据志书的篇目要求，进一步搜集资料，扩大搜集范围和视野。年鉴只能给续修志工
4、作提供 50的资料。资料长编的含义编写资料长编，就是在资料搜集、资料考证核实、资料整理的基础上，按照志书的篇、章、节对资料进行纂辑，以完成从资料搜集到志稿试写的过度。资料长编以条目的形式对资料进行排比整理，资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，资料长编可以有考证的意见，而且是用编者的语言进行表述。资料长编的体裁和种类地方志有记、志、传、图、表、录及述 7 种体裁。地方志的资料长编一般采用编年排比体和分类编辑体。所谓编年排比体，就是对资料不分类，将所有资料按编年进行排列，这种编排一般适用于大事记的资料长编。分类编辑体，就是将搜集到的资料按志书的篇目进行分类，再按时间先后排列。这种
5、体裁是志书中“ 志” 的体裁。同时资 料长编中也有各种表及附录等。分类编辑体的资料长编，又可分成汇辑型和纂辑型两种类型。所谓汇辑型，就是对搜集到的资料不进行文字加工，基本上照抄资料卡的资料，或对资料的资料略作删节，再按志书篇目分类，按时序排列汇辑即可。这种资料长编为资料长编的初级形式。所谓纂辑型，就是编纂人员对原始资料进行加工改造，采用自己的语言进行表述，除必须注明资料出处外，一般不再注明资料出处。这种资料长编实际上是志稿的雏形，是较为详细的志稿。编写这种资料长编应注意三个方面的问题：一是既然资料长编已经不是原始资料的汇编，而是用编者的语言进行纂辑，其史实必须忠于原始资料；二是对原始资料尽可能
6、都用，尽可能详细一些，便于志书总纂时对资料的取舍；三是行文要符合志书的规范，尽可能达到志稿质量的要求，观点要正确，体例要完备，结构要合理，文风要朴实，特点要突出资料长编的编写资料长编的编写方法 1 确定资料长编 的提纲 确定长编提纲，可以按事物的类别立题，也可按事物发展的时期立题。如果资料较杂，放在同一题下会使层次不清，可再设若干个子目加以区分，以使层次分明，错落有致。 2 选取资料 概括起来主要应选取以下 6 个方面的资料。一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料。二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料。四是能反映
7、宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料。五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。资料长编的编写步骤第一步，资料整理归类。将原始资料卡按志书的篇目整理归类，首先分大类，再分小类，直至分到最低单元。第二步，认真阅读和熟悉已搜集到的所有资料，盘点“家底” ，对资 料的掌握心中有数。第三步，消化资料。搜集到的资料难免不存在一些问题，比如，有的资料明显有误，不符合实际；有的资料同一件事，由于出处不同（或是文件、或是工作总结、或是其他专题资料）而互相矛盾，或数据不一、或人物不一、或时间地点不一等等。对于此类资料 要进行一番“去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里”的加工制作 过程。对有出入的资料尽可能考证核实，如实在难于核实的就要在长编中加以批注或说明；如资料不全有待补充的，应留下空白，并注明需要补充的资料，以待重新搜集补充。第四步，组织资料，进行编写。根据以志书篇目分类整理的原始资料，从最低单元入手进行编写。最低单元或是节、或是目、或是条目，以最低单元作专题逐一编写，再将编写成的若干专题，按志书篇目有序排列。在此基础上经过适当的文字处理，即可完成一章一节的资料长编。资料长编的结构形式可以用篇、章、节，也可分类按不同层次分序号排列，形成整体。
