1、 用心专注 服务专业称呼要得体 称呼要准确,要有礼貌。一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人” 、 “国发公司经理” 、 “北京配件厂长” 。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。称呼
2、之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴” 、 “赐鉴” 、 “钧鉴 、 “崇鉴” ;对平辈用“台鉴” 。 “大鉴” 、 “惠鉴” ;对女士用“芳鉴” 、 “淑鉴” 、 “懿鉴” (对年高者) ;对方是夫妇用“俪鉴” 、 “同鉴” 、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。问候要真诚抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章” 。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。用心专注 服务专
3、业内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等) 。祝颂要热诚正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致” 、 “敬礼” 、 “祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿
4、。如对尊长,可写“敬请福安” 、 “敬请金安” 、“敬请大安 、 “恭请平安” ;给平辈的信,则用“顺颂时棋” ,春天可写“敬颂春安” ,逢年可写“即请年安” 、 “此请岁安” ,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安” 、 “撰安” 、 “编安” 、 “文祺” 、 “教安” 、 诲安” ;对政界可选用“恭请钧安” 、 “勋安” ;对商界可选用“敬请筹安” 、 “筹绥” 、 “商安” 、 “财祺”等。 笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子” 、“受业” ;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下” 。名
5、字用心专注 服务专业之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上” 、 “敬亲” 。“叩禀” 、 “拜上” 、 “敬启” 、 “肃上”等;对平辈在署名后加“敬白” 、 “谨启” 、“敬上” 、 “拜启”等。信度称呼用尊称信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理) ”、 “厂长” 、 “人事资源部长” 、 ”人事经理”或“先生” 、 “同志” 、 “女士”等。其次,要讲究“启封辞” 、 “缄封辞”选择。 “启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启” 、 “福启” ,对其余长辈用“钧启”“赐启” ;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启” (对军人) 、“文启” (对教师) 、 “芳启” (对女士) ;“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄” ,对平辈用“缄” 。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄” 。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。