1、第二节 应用文的语言,内容提要一、语言的概念和特点（链接到第2张） 二、语言的要求（链接到第6张） 三、数字的使用（链接到第17张）,一、语言的概念和特点,(一)语言的概念应用文的语言是公务活动思维的直接体现，它是表达主旨，说明事理，解决现实问题，构成应用文的物质形式。,应用文的语言与议论文、记叙文的语言有不同的特点。（一）记叙文 记叙文讲究文采，以绘声绘色，传神生动为佳。（二）议论文 议论文讲究力度，以犀利、尖锐、深刻为佳。,（三）应用文 语言要平实简洁，浅显畅达，一目了然。,(二)语言的特点,1术语多2数字多3图表多,二、语言的要求,应用文的语言要符合语法、修辞和逻辑等方面的规范。具体讲应
2、用文写作的语言必须做到：（一）准确（链接到第7张）（二）简明（链接到第10张）（三）平实（链接到第11张）,（一）准确,1用词准确，表意明确。 （1）注意同义词、近义词等的区别； （2）使用书面语言，不用口语； （3）使用标准语言，不用方言； （4）仔细区别词的感情色彩； （5）语言具体，言之有物； （6）用词准确，反对使用模糊词语。,2组句要规范,应用文使用句子要规范，符合逻辑。（1）成份要完整（2）造句要符合逻辑,（3）词语搭配要恰当（4）正确使用标点返回到第8张,（二）简明,简明就是用语简洁、明了、明快，做到言简意赅。1简短清晰2行文精简，一文一事3精心锤炼语言4明确直率返回到第6张,（
3、三）平实,应用文讲究平白直叙，深入浅出，质朴无华，明白易懂。,1质朴易懂，实实在在。返回到第1张,2多用直述性语言，不用描述性语言。,三、数字的使用,（一）准确（链接到第14张） （二）清楚（链接到第18张） （三）统一、规范（链接到第20张）,（一）准确,准确、恰当的使用数字可以增强应用文的说服力、科学性。数字的表述要规范、准确。 常用的数字有基数、序数、分数、倍数、定数、约数等。,1基数“二”和“两”,相同处：作“度量衡”单位时可以通用。不同处：（1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。（2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。,2倍数与分数,倍数只能用于增加，不能用于减少；
4、分数既能用于增加，也能用于减少。,3定数与约数,定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等；约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。 书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。返回到第13张,（二）清楚,1“增加”和“减少”增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。“增加、减少”加“到、至、为”是“增加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差。增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。,2“以上”和“以下”习惯上“以上”或“以下”等词语已包
5、括前面的本数在内，不能把本数排除在外。用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭， 包括本数；用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。返回第13张,（三）统一、规范,1书写年、月、日时可以使用阿拉伯数字。年份不可简写。书写星期几时，一律用汉字，如星期六。2记数与记量，一般应用阿拉伯字。书写时，4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。,（三）统一、规范,35位以上的阿拉伯数字，可改写为以万、亿作单位的数。 4一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。5不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义的一位数（一、二九）可以用汉字。,6数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，书写时应当用汉字。如：十滴水、三叶虫、九三学社。7邻近的两个数字（一、二九）并列连用，表示概数（连用的两个数字之间不得用顿号隔开），书写时，应当用汉字。如：三四斤 七八天,再见,
