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管信作业修订版.doc

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资源描述

1、管 理 信 息 系 统课 程 设 计姓 名: 郭博专 业: 会计学院财务管理班 级: 0814 班学 号: 03050814232010 年 06 月 19 日评 分 标 准实验题目 实验小项 所占分值 成绩选题及意义 2 分现行企业信息化水平评估 2 分管理信息系统的战略规划(6 分) 企业信息化工作的规划 2 分现行系统调查与分析 2 分新系统目标的确定 1 分管理信息系统可行性分析(6 分) 可行性研究 3 分新系统组织结构 2 分新系统业务流程分析 3 分管理信息系统的系统分析(8 分) 新系统数据流程分析 3 分总体设计(模块、子系统划分)2 分代码设计 2 分输入、输出设计及菜单设

2、计 3 分管理信息系统的系统设计(10 分)处理流程设计 3 分合计 30 分沃尔玛商店总体战略规划实验报告(一)、 战略规划信息系统的目标在收集信息之后,完整的掌握企业的情况, 发现问题和薄弱的环节,改善,提高企业效益。利用顾客的日常需要,和贴近生活,本着帮 顾 客 节 省 每 一 分 钱 ”的宗 旨 ,实 现 了 价 格 最 便 宜 的 承 诺 。选 择 了 多 种 零 售 形 式 以 针 对 不 同 档 次 的 目标 消 费 者 。全 方 位 出 击 、抢 占 了 高 、低 档 市 场 。努 力 将 沃 尔 玛 建 设 成 零 售 业第 一 品 牌 ! 二企业现状企 业 发 挥 其 连

3、锁 优 势 ,高 度 自 动 化 物 流 系 统 在 高 效 的 信 息 系 统 的 协 同 作用 下 产 生 的 效 应 使 沃 尔 玛 最 大 限 度 地 降 低 了 商 品 库 存 和 在 途 时 间 ,有 效 压缩 营 运 成 本 。实 现 信 息 系 统 的 全 球 联 网 , 强 制 供 应 商 与 其 进 行 信 息 系 统 对接 . 卖场:移动终端信息采集 在沃尔玛超市卖场,无线移动终端的操作区域遍及卖场的各个角落,移动终端在卖场内部的任何地点都能和服务器主机保持实时通信。在进货过程中,验收人员则可以通过手持终端逐一检查对照物品编码、数量、产地、包装 时间和保质时间等多种信息。

4、仓库:配送中心管理 沃尔玛超市有限公司以上海为中心开展了配送中心业务后,也利用无线通信网络和手持终端开展采购、管理与调配的集约化经营,保证为各个门店提供迅速及时的货物供应。三U/C 矩阵(一)建立 U/C 矩阵数据类功能计划 定货 商品 客户 销售 货物库存退货商品财务 成本经营计划C U U财务计划C U U经营计划产品预测 U U U进货订单 U U C预定货单 U U U U采购管理 销售单 U U U C定货服务 U C U销售服务 U销售管理销售管理 U C库存进货保管 U U C管理 存货保管 C成本会计 U U U C财务管理出纳会计 U(二)划分子系统数据类功能计划 定货 商品

5、 客户 销售 货物库存退货商品财务 成本经营计划U财务计划U U经营计划产品预测经营计划U U进货订单U U预定货单U U U采购管理 销售单U U采购定货服务U销售服务U销售管理销售管理销售货物进货保管U退货保管 存货保管成本会计U U U财务管理出纳会计财务经营计划采购销售退货财务信息系统的可行性分析实 验 报 告(二)一、现行系统调查与分析与 在 世 界 其 它 地 方 一 样 ,沃 尔 玛 在 中 国 始 终 坚 持 公 司 的 传 统 ,即 专 注 于 开好 每 一 家 店 ,服 务 于 每 一 位 顾 客 。始 终 为 顾 客 提 供 优 质 廉 价 、品 种 齐 全 的 商品 和

6、 友 善 的 服 务 。沃 尔 玛 在 中 国 每 开 设 一 家 商 场 ,均 会 为 当 地 引 入 先 进 的零 售 技 术 及 创 新 的 零 售 观 念 。然 而 ,近 十 年 来 ,在 美 国 式 的 沃 尔 玛 经 验 和 强大 的 中 国 消 费 文 化 博 弈 中 ,实 现 这 个 新 兴 市 场 的 目 标 正 变 得 异 常 艰 难 。 尤 其 是 这 两 年 ,本 来 新 兴 中 产 阶 级 日 益 崛 起 的 中 国 市 场 容 量 有 增 无 减 ,然 而 ,这 家 被 国 内 同 行 视 为 巨 无 霸 的 跨 国 公 司 却 没 有 搭 上 这 班 “快 车 ”

7、,不 景气 的 迹 象 正 越 来 越 明 显 。存 在 以 下 问 题 :1.物 流 系 统 ,难 降 成 本2.信 息 系 统 ,难 显 优 势3.本 土 化 ,屡 遭 忽 视二新系统目标及解决方案(1)实现整个沃尔玛超市业务信息流程的计算机管理。(2)销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史记录和修改库存记录。 (3)采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。(4)会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。三可行性分析1. 技

8、术上的可行性新系统主要针对现行采购子系统购销环节和会计字系统环节上存在的问题。当前软硬件技术(数据库和网络)已经日臻成熟,对于新系统所要求的诸如增加存储能力, 实现通讯功能,提高处理速度等多方面功能也都给予满足。信息系 统的研发属于知识密集型研发,需要从事相关行业多年的有经验人员。从实际出发,采用 VF 技术 并联合其他零售业的开发人员,不 仅 知识水平高,而且操作能力 强,较好地解决了技术上的问题。2. 经济上的可行性新系统的成本效益分析可以从预估的费用支出和项目的经济效益进行评估。新系统的研发支出包括主机费用,外 围设备费 用, 软件开发费用,人员培训费用,管理维护费用,备件费用等。经济效

9、益分析可以从有形效益和无形效益两方面进行分析。新系统实 施后可以加快流动资金的周转,减少库存积压, 获得更大的利润收益。而无形效益可以从新系统实施后可以提供更高质量的信息,提高取得信息的程度,提高顾 客满意度等。 综观成本效益分析,从长期看,我们新系统研发后的收益将大于成本,是可行的。3. 管理上的可行性沃尔玛超市的市场前景广阔,有很大的利润发展空间。管理者对于开发新的销售子系统也持有积极态度。同时现代信息技术的不断发展以及管理规章制度的不断完善,这些都为新系统 开发的外部环境提供了可能性。另外,从内部 资源看,现行系统原始数据的准确性以及管理人员的专业技能都在一定程度上为开发信息同提供了可能

10、。通过以上分析,经济、管理、技术都具有可行性,该系统可立即进行开发。管理信息系统的系统分析实 验 报 告(三)1、组织结构图公 司 总 裁财 务 副 总 裁总经理常务副总 常务副总 副总 副总 财务总监白班收货部 夜班收货部 夜班理货部 防损部 各商品部 行政部 人事部 前台收银部 财务部客服部2、功能结构图登陆销售 收银员登陆 管理员登陆系统管理 库存管理 销售管理 系统管理 库存管理 销售管理查看库存退出系统 销售商品 销售历史 退出系统 账号管理 查看库存 管理库存 销售商品 销售历史远程联网3、组织/功能联系表功能序号组织联系功能收货部防损部各商品部客服中心行政部人事部财务部1 基础信

11、息管理 2 进货日程计划 3 仓库管理 4 销售业务管理 5 人事资源管理 业务与功能6 客户服务管理 7 财务管理 图中:“”:表示该项业务 是对应组织的主要业务(即主持工作的 单位);“”:表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;“”:表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);“ ”:表示该单位与 对应业务无关。四. 业务流程图经理采购部 财务部验收入库收据存档经理审核审核通知单 供应商应付款项处理付款单付款处理五数据流程图P1向供应商订货库存部门 P2.2修改带订货量P2供应商到货管理P1.2确定要订货的商品供应商 P1.1按商品汇总P2.1核对发货单D2 供应商D5 收据F1 订

12、货单D1 商品库存F1 订货单D3 待定货商品F1 订货单D4 给供应商的订货单P1.3按供应商汇总F1 订货单F2发货单F3 缺货订货单六数据字典数据字典1.数据项编号:I0201数据项名称:货物编号 别 名:货物编码简 述:某种货物的代码类型及狂度:字符型,4 位取值范围:“0001”“9999”2.数据结构编号:DS0301数据结构名称:用户定货单简 述:用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成:DS0302+DS03 03+DS03043.数据流编号:D0308数据流名称:领料单简 述:车间开出的领料单数据流来源:车间数据流去向:发料处理模块数据流组成:材料编号+材料名称+ 领用数

13、量+日期+领用单位数 据 流 量:10 份/小时高 峰 流 量:15 份/小时4.处理逻辑编号:P03 02处理逻辑名称:计算电费简 述:计算应缴纳的电费输入的数据流:数据流电费价格处 理:根据数据流确定该用户缴纳的电费输出的数据流:去外部项用户处 理 频 率: 给个用处理一次5.数据存储编号:K0305数据存储名称:库存帐简 述:存放货物的库存量和单价数据存储组成:货物编号+货物名称+ 单价+库存量关 键 字:货物编号6.外部实体编号:S03 0.5;D0306外部实体名称:用户简 述:购置本单位配件的用户输入的数据流:D0305;D0306输入的数据流:D0302七、逻辑判断树八、新系统的

14、业务流程订购材料库存量库存上限商品汇总储备额库存下限=上限下限订货策略上线警报正常处理订货处理下线警报处理库存部门沃尔玛超市业务处理顾客供货厂税务局顾客1P1.1销售处理销售 s3库存商品P1.2采购处理采购 s4顾客2销售记录 应收账款 进货账 应付账款P1.1会计处理会计 s5税务局 经理由顾客(S1)提出订货单(F1 )。然后商店从货名文件中得到货名信息(F5),从顾客文件中得到顾客信息(F47 )。如果 顾客是老主顾, 则商店对订单( F1),货名信息(F5),顾客信息(F47)进行编辑处 理(P1.1.1 ),从而生成编辑后的订单(F4)。如果是新主顾,除了进行上述处理外,要生成新顾

15、客信息(F2),并将新 顾客信息进登录(P1.1.2),然后登录入顾客文件。九.新系统的数据流程顾客1货名文件P1.11编辑订单S3P1.1,3库存文件暂存缺货单判断 核对S3P1.1.7对比缺货单S3P1.1.4开票修改库存S3顾客文件P1.1.2登陆新顾客数据S3库存文件P1.1.6 P1.1.5建销售记录建立收款明细账S3 S3销售历史文件 应收款明细账到货情况管理信息系统的系统设计实 验 报 告(四)一、总体设计这个超市管理系统分为三个模块:1.超市的总经理管理:可以调用超市系统任意模块的内容。2.,主管管理:可以调用本部门的任何模块内容,部门之间不可调用。反映和监督企业的经营活动,为

16、决策提供资料的管理。3. 基层模块执行人员操作:只能调用与自己有关的业务信息,调用其他业务需经过上层模块转移调用。系统结构模块图如下:、 代码设计方案XX XX XXX - X 供应商地编号部门区域编货架编码沃尔玛超市业务管理信息系统销售处理 采购处理 会计处理员工代码、 输入输出及菜单设计一一一 输入设计一1一 登录输入一2一 订货物品信息输入一3一 到货入库物品信息输入超市管理信息系统销售 收银员工号密码SF-006-01*w-1佳琪酱油1000000000商品编号单价数量分类商品名称备注0.6 元调料单价员工签字数量入库时间供应商分类单位商品编号 佳琪酱油采购部门腾飞调料公司0.6 元1

17、000000000郭小花2010.6.12调料(二)输出设计(1)订货物品信息查询输出商品编号 商品名称 分类 单价 数量 备注w-1 佳琪酱油 调料 100 元 500一4一 到货入库物品查询输出:(三) 菜单设计 主菜单 子菜单 功能描述订货物品信息查询 汇总客户的订货、确定商品订货量和打印订货单采购信息查询到货入库物品查询 修改待订货量和修改待订货量销售信息查询 可供订单查询 确定对山品的需求,准备供货商品编号 商品名称分类 单价 数量 供应商经手人 入库时间w-1 佳琪酱油调料0.6 元 1000000000 腾飞调料公司郭小花 2010.6.12已售订单查询 及时了解库存情况 和收益

18、情况四、处理流程设计主控模块 IPO 图:输入: 1、2、3、4 输出:可调用的下层模块:销售、采购.会计模块上层调用模块:无开始循环显示系统功能功能选择显示工作结束销售业务 采购业务 会计业务 显示选择错推出系统YN0 1 2 3 其他模块名称:主控模板销售子系统 IPO 图:模块名称:销售模块 日期:2010.6.5上层调用模块:主控模块可调用的下层模块:售出商品 ,现金汇总输入:前台收银信息输出:所需产品信息处理:开始循环 退出系统FT销售信息上架库存不足库存产品数量联系采购部门选择采购子系统模块名称:采购模块 日期:2010.6.5上层调用模块:主控模块可调用的下层模块:商品订购、入库单、出库单输入:商品缺货信息输出:所需商品信息处理: 开始循环商品供求表库存量退出系统FT购进商品退出系统入库单充足不足

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