sop文件编制的格式要求.doc

Sop 文件编制的格式要求1.1 基本格式在所有的文件中应包括下列信息：9.2.1 表头内容：题目、起草（职务、姓名、签名、日期） 、审核（职务、姓名、签名、日期） 、批准（职务、姓名、签名、日期） 、颁发部门、制作备份、生效日期、分发部门、替代。表头采用横版格式，参加审核人员均应签字确认，以确保该文件的完整性、科学性和可执行性。9.2.2 行文内容：目的、适用范围、职责、依据及参考标准、正文、附件或附表、材料和设备、培训对象、培训周期及时间、备注、改版记录。9.2.3 题目及一级标题使用四号字，正文用小四号字，字体均为楷体-GB2312，数字及字母字体为 Times New Roman。9.2.4 正文中涉及安全及职业健康方面的加入相关规定。9.2.5 材料和设备中有涉及的加入相关规定。举例：电子数据存盘用的移动光盘刻录机、移动硬盘等。9.2.6 改版记录采用横版格式，便于详细记录变更内容。改版记录最多记录近5 版内的变更内容，超出 5 版变更内容之前的变更将在前版文件中显示，当前版本的文件将不再显示。1.2 文件的起草文件的起草人必须是熟悉文件中描述的主题或操作的人员。起草人需负责确保文件中阐述信息的准确性，并在开始起草文件之前，将标题提交给合规管理部文件管理人员，并从合规管理部文件管理人员处获得一个新的或修订的编号。