1、计算机基础,Page 2/40,第四章内容回顾,Internet的定义 Internet的应用领域“万维网”的定义及其工作原理“文件传输协议”的定义 电子邮件和电子邮件地址 发送和接收电子邮件 我国互联网的发展,MS-Word的基本应用,第五章,Page 4/40,本章结构,MS-Word的基本应用,Page 5/40,本章结构(Cont.),MS-Word的基本应用,Page 6/40,本章目标,创建MS-Word文档，并设置文本与段落格式使用字体、项目符号和编号在文档中设置缩进、行距和对齐方式为文档添加页眉和页脚编辑文档使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏使用文本和语言工具如何使
2、用【页面设置】和【打印】选项,Page 7/40,在屏幕上阅读和编辑文档 为文档设置格式以获得所需的视觉效果 提高校对效率 根据需要生成任意数量的副本 可以保存文档并在以后进行处理,字处理器的优点,Page 8/40,常用的有： MS-Word Word Star Word Perfect,字处理器软件包,Page 9/40,启动Word,单击 开始,单击 程序,选择Word,新建文档,打开已有文档,插入点,Page 10/40,创建文档,Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。,Word是最常用的字处理器。,找到
3、插入点， 并依次输入文字,光标结束处,单击 文件,选择 保存,确定 保存位置,输入 文件名,单击 保存,Page 11/40,操作窗口,可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为 操作窗口,单击 文件,单击关闭 可关闭 该文档,单击退出 可退出 Word程序,Page 12/40,编辑文档,剪切： 用于移动 文本或图片,复制： 用于创建副本,粘贴： 用于将剪切板中 的内容放置 到指定位置,重复 上次操作,撤消 上次操作,Page 13/40,单击“查找”或“替换” 或“定位”可弹出 “查找和替换” 对话框,查找、替换 、定位功能,编辑文档 ：查找、替换、定位,在此输入 要查找的字符,点击此按钮，
4、 开始查找,单击 替换选项卡,点击此按钮， 设置高级选项,点击 定位选项卡,选择定位目标,输入位置,点击此按钮， 进行定位,在此输入 替换为的内容,点击此按钮， 全部替换,Page 14/40,使用 Word，可以为文本设置不同字体。字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示,字体,选定要设置 字体的文字,点击格式,选择字体,选择字体,单击 确定,设置后的字体,Page 15/40,字符间距,选择要调整 字符间距的内容,单击 格式,单击 字体,单击 此处,输入 磅值,单击 确定,设置后的 字符间距,Page 16/40,段落对齐方式,两端对齐,居
5、中对齐,右对齐,Page 17/40,缩进段落,首行缩进,光标停留在 要设置缩进的段落,按下鼠标并 水平拖动到 合适的位置,悬挂缩进,带项目符号的段落 设置方法同上,Page 18/40,项目符号和编号,选定要 增加项目编号的内容,单击 格式,单击 项目符号和编号,选择 符号类型,单击 确定,添加项目编号后,Page 19/40,自动多级列表,单击 编号选项卡 可以添加各种编号,单击 多级符号选项卡 可以添加各种多级符号,Page 20/40,图片插入,单击 插入,单击 图片,插入剪贴画,选择图片所在的文件,Page 21/40,设置图片格式,鼠标右击 图片,选择 设置图片格式,选择 紧密型,
6、单击 确定,设置后的结果,Page 22/40,“页眉和页脚”工具栏,单击 视图,选择 页眉和页脚,插入 页码,设置 页码格式,插入 页数,插入 日期,页码 设置,在页眉和 页脚间切换,显示 前一项,显示 下一项,Page 23/40,表格,表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来 在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作 通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便,Page 24/40,表格菜单,绘制 表格,插入 表格,删除 表格,操作 单元格,拆分 表格,表格 自动套用格式,排序,公式,表格 属性,Page 25/40,创建表格,选择
7、插入,选择 表格,输入 表格列数,输入 表格行数,选择 固定列宽,单击 确定,输入 表格内容,内容加长 将自动折行。 原因是：选择自动列宽,Page 26/40,表格属性,鼠标右击 表格此处,选择 表格属性,选择 对齐方式,选择 文字环绕,点击该按钮 选择 边框和底纹,点击 行选项卡,点击 列选项卡,点击 单元格选项卡,设置完成后 单击确定,重新设置表格属性后的结果,Page 27/40,格式化表格,Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项 “自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式,选择 格式,预览 格式,选择 要应用的格式,选择将特殊 格式应用的位置,单击确定,Pag
8、e 28/40,拆分与合并单元格,选择 要拆分的单元格,选择表格菜单的 拆分单元格,输入 列数,输入 行数,单击 确定,单元格被 拆分为两个,选中要 合并的单元格,选择 合并单元格,两个单元格 被合并,Page 29/40,公式的应用,选中结果 单元格,选择 公式,输入 公式,可以点击 此处粘贴公式,选择数字 结果格式,单击 确定,公式应用结果,Page 30/40,多窗口,Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处理变成了愉快的享受 Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档,重排窗口,拆分窗口,Page 31/40,使用分栏功能,分栏是一些报纸、杂志上经常
9、使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。,选中要分 栏的内容,选择格式菜单 中的分栏选项,选择 栏数,单击 确定,使用分栏结果,Page 32/40,语言工具,单击 工具菜单,拼写和语法,字数统计,自动更正,Page 33/40,页面设置,单击文件菜单 页面设置选项,设置完成后 单击确定,Page 34/40,打印预览及打印选项,打印预览选项,打印选项,单击打印 可设置打印选项,设置 打印范围,设置 打印份数,设置完成后 单击确定,使用 Word “打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。,Page 35/40,本章总结,MS-Word的基本应用,字处理
10、器是用来生成文档的计算机软件,可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档,Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果,行距决定文本行之间的垂直间距,“拆分单元格”与“合并单元格”的功能可以在不影响表格中其他单元格的情况下，修改行或列中的单元格数目,Word 提供了“表格”菜单，可以绘制、插入、删除、选定和设定表格格式,Page 36/40,本章总结(Cont.),MS-Word的基本应用,Word提供了一种功能，使用户可以同时查看一个文档的不同部分，此功能称为【拆分窗口】,Word 通过重排所有打开的文档，来同时处理两个或多个文档
11、，此功能称为【重排窗口】,使用Word【格式】菜单中的【分栏】功能可以将文本排列在多个栏中,“打印预览”功能可以使用户直观地查看最终的打印输出,MS-word操作,第五章 实验,Page 38/40,实验目标,创建一个word文档 输入文本 编辑文本 插入图片和图表 打印预览,Page 39/40,完成标准,能够创建、打开、关闭和保存word文档 输入制定文本 编辑和排版文本 在这个文本中插入图表 在图表中完成简单计算 打印预览,Page 40/40,练习,按照课本实验练习内容进行： 1、Word中表格和公式练习 2、自己设计一个班级成绩单，要求有标题、考试说明、成绩表（至少要有5名学员和2个科目的期中、期末成绩）、成绩分析和落款。,
