ppt2003教程1.ppt

1、powerpoint 2003,应用交流,目 录,一、基础知识与基本操作 二、编辑文本 三、图片对象的编辑 四、对象插入与应用 五、定义动画 六、创建交互式演示文稿 七、放映设置与放映 八、幻灯片打印、打包 九、母板与模板,一、基础知识与基本操作,1.3Powerpoint2003用户界面,一、基础知识与基本操作,1.5演示文稿制作流程和注意事项,1、制作流程,确定课题,设计方案,搜集素材,编辑演示文稿,装饰、美化演示文稿,播放、调试演示文稿,存盘、打包、使用,一、基础知识与基本操作,2、注意事项,风格统一,排版一致,配色协调,图案搭配,图表设置,链接易用,简化页面,1.5演示文稿制作流程和注

2、意事项,核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,能用图不用表,能用表不用字,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（1）页面设置,选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起 始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。,（2）版式设置,分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、 其它版式。近30种不同风格和用途的版式。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（3）设计模板应用,(1)单击“视图”“任务窗格”，打开“新建任务窗格”。 (2)单击“新建任务窗格” “幻灯片设计设计模板

3、”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（4）配色方案,配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（4）配色方案,红色调它给人热情、欢乐之感。 蓝色调它给人冷静、宽广之感。 黄色调它给人温暖、轻快之感。 绿色调它给人清新、平和之感。 橙色调它给人兴奋、成熟之感。 紫色调它

4、给人幽雅、高贵之感。 黑色调它给人高贵、时尚之感。 白色调它给人以纯洁、高尚之感。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（5）背景设置,二、编辑文本,2.1输入文本,1、在占位符中输入,2、直接输入,3、在文本框中输入,占位符,大纲视图,二、编辑文本,文本框与占位符区别,其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调

5、节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。,二、编辑文本,2.2文本格式的设置,2.3添加、修改项目符号和编号,包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。,选择文本，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。,二、编辑文本,2.4行距和段落的设置,2.5设置占位符、文本框的格式,可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。,三、图片对象的编辑,3.1图片对象插入,1、插入剪贴画,2、插入图片,3、插入自选图形,4、插入艺术字,5、插入组织结构图,三、图片对象的编辑,

6、3.2图片对象设置,1、移动,2、添加文本,3、设置图形格式,4、组合与取消组合,5、旋转和翻转,6、叠放次序与对齐分布,7、阴影和三维效果,多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。,四、对象的插入与应用,4.1表格,四、对象的插入与应用,4.2图表,四、对象的插入与应用,4.3声音,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。 2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。,四、对象的插入与应用,4.4影片,演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,五、定义动画,5.1动画

7、方案,“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。,PowerPoint 2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。,五、定义动画,5.2自定义动画,动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对象都可以定义它的动画方式

8、。 自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。,五、定义动画,5.2自定义动画,“自定义动画”任务窗格,五、定义动画,5.2自定义动画,为对象添加动画效果,五、定义动画,5.2自定义动画,设置动画属性,五、定义动画,5.2自定义动画,运动路径的绘制,五、定义动画,5.2自定义动画,一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。 调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序

9、的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。,调整动画的播放顺序,五、定义动画,5.3幻灯片的切换方式,幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。 设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。,六、创建交互式演示文稿,演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在

10、幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。 幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。,六、创建交互式演示文稿,动作设置,六、创建交互式演示文稿,超链接,七、放映设置与放映,有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在

11、放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 20

12、03会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。,7.1放映类型设置,七、放映设置与放映,7.2自定义幻灯片,七、放映设置与放映,7.3其他放映设置,七、放映设置与放映,7.4演示文稿的放映,启动演示文稿放映可用以下两种方法： 1、在PowerPoint 2003中启动放映：在PowerPoint中打开演示文稿，从菜单“幻灯片放映”中选择“观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。 2、将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型：对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“Powe

13、rPoint放映”保存，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文稿。,八、幻灯片打印、打包,8.1打印,“打印”命令,“打印”按钮,该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。,九、母板与模板,9.1母版,母版分为标题母版和内容母版。使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 改变标题、正文和页脚文本的字体 改变文本和对象的占位符位置 改变项目符号样式 改变背景设计和配色方案 要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图” “母版” “幻灯片母版”命令显示母版视图

14、。,九、母板与模板,9.2模版,设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。 1、应用设计模板（已学） 2、创建自己的设计模板 Powerpoint的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。 （1）在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。 （2）在“文件”菜单上，单击“另存为”。 （3）在“文件名”框中，键入模板的名称。 （4）在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。 （5）单击“保存”。,谢谢大家,本 课 结 束,