1、MailData电子邮件数据归档系统介绍,技术相关,北京易信源信息技术有限公司 ,提 纲,邮件归档发展历程 邮件系统新难题 邮件归档的重要性选择邮件归档产品的标准主流邮件归档技术分析易信源邮件归档产品介绍,邮件归档的发展历程,1,1969年10月-世界第一封电子邮件诞生 1987年9月 -中国第一封电子邮件诞生,系统构建,连通,可用,系统安全,数据安全,传递速度,队列堵塞,单点故障,垃圾邮件,病毒邮件,邮件攻击,应 用 安 全,数 据 安 全,1987,2001,2010,1996,2,邮件系统新难题,办公PC、笔记本电脑,没有数据保护措施的邮件服务器,具有简单备份机制的邮件服务器,磁带、光盘
2、及其他存储介质,60%,20%,10%,10%,企业邮件数据分布图,存在巨大数据风险,邮件数据风险给企业带来的影响,重要邮件丢失 无法找回,造成直接损失,邮件数据风险给企业带来的影响,人员流动,信息资产流失,邮件数据风险给企业带来的影响,无法集中管理,信息财富 沉寂海底,邮件数据风险给企业带来的影响,缺乏电子举证 依据,无法规避 法律风险,邮件数据风险给企业带来的影响,法 规 遵 从,势 在 必 行,邮件归档的重要性,3,美国技术和市场研究机构Radicati,邮件归档的价值,全面增强邮件数据安全性 对流经邮件系统的电子邮件数据进行实时归档，并长期保存。 当邮件数据发生丢失、损坏时，可随时进行
3、针对性或批量恢复。,守护宝贵信息资产 长期归档保留单位邮件数据，避免因人员流动所造成的信息资产流失。,邮件归档的价值,提供有效电子举证依据 邮件归档数据全程不可篡改，当特定事件发生时，可随时进行检索、调阅，展现邮件产生时的最原始信息，提供有效电子举证依据，为单位免责。,法规全面遵从 全面遵从相关法规要求，使单位邮件系统的运行合法、合规。 萨班斯法案、企业内部控制基本规范、公务电子邮件管理规则、信息系统安全等级保护要求等。,选择邮件归档产品的标准,4,邮件归档产品的选择标准,归档数据的完整性 为满足邮件恢复及法规遵从要求，邮件归档产品所归档的电子邮件必须完整，不应该存在漏归的情况。即可以对外域到
4、内域、内域到外域以及内域到内域无论采用客户端或WebMail方式所产生的邮件进行全面归档。,邮件归档的实时性 一封邮件产生后，邮件归档中的归档数据也应该立即产生，而不应存在归档与实际邮件产生的数据时间差。如存在时间差，便会存在可被篡改嫌疑，从而影响电子举证的有效性。,邮件归档产品的选择标准,归档数据的安全性 归档数据尤为重要，如何对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。,归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性，要求归档数据全程不可篡改。,邮件归档产品的选择标准,归档数据恢复便捷性 当需要进行邮件恢复时，应提供多种方式进行便捷的恢复
5、，而不需要进行复杂的操作才能进行。,系统的兼容性 确保邮件系统的不间断稳定运行，归档系统应该无缝与电子邮件系统进行融合，而不需要进行复杂的修改和配置。且应具有很强的兼容性，以避免单位邮件系统更换所造成的归档系统失效。,邮件归档产品的选择标准,可扩展性 为满足单位业务持续增长的需要，归档系统需具有高可扩展性。实现在线无限扩展。,可订制性 可针对一些个性化功能进行订制和开发，且响应速度需及时。,主流邮件归档技术分析,5,主流邮件归档技术分析,传统代理网关型 即：通过修改DNS或防火墙的相关配置，将SMTP流量引到归档系统，归档系统归档后，再将邮件投递给原有邮件传输路径。 改变原有邮件传输路径，增加
6、故障风险； 造成邮件投递延迟； 具有单点故障风险； 无法对邮件全面归档；,主流邮件归档技术分析,旁路收集型 即：依靠邮件系统自带的日志（Journaling)功能，将收、发的电子邮件放入一个固定邮箱，然后通过POP3或IMAP协议定期同步并归档。 增加原有邮件系统负载压力； 存在邮件归档时间差，存在数据篡改嫌疑； 对邮件系统功能高度依赖，系统兼容性差；,主流邮件归档技术分析,邮件系统自带归档功能模块型 即：通过邮件系统自带邮件归档模块实现电子邮件归档功能。 增加原有邮件系统负载压力； 模块高度集中，增加故障风险； 系统兼容性差； 存在数据可篡改嫌疑，不利于有效电子举证；,易信源邮件归档产品介绍
7、,6,易信源邮件归档产品介绍,MailData电子邮件数据归档系统 V2.6 一体化硬件平台，可实时进行邮件数据归档，支持归档数据的实时搜索查询、整理恢复。,MailData邮件归档系统架构图,引领邮件归档技术革命,MailData邮件归档系统特点,独有工作模式保证邮件归档全面性 透明部署于电子邮件传输路径，可对外域到内不域、内域到外域以及内域到内域的电子邮件进行全面归档。,首创DMFC技术确保邮件归档实时性 一封邮件是否被归档的先决条件取决于邮件系统是否成功收取，成功收取的同时，MailData邮件归档系统也同时归档完毕，不存在任何时间差，保证了归档邮件数据的真实性，为有效电子举证提供的前提
8、。,MailData邮件归档系统特点,分级保护机制保障数据安全性 数据按当前数据及备档数据进行分级保存，且在硬件设计中引入RAID及系统、数据盘物理分离概念，为归档数据安全性提供有力保障。,一体化硬件全程归档数据防篡改 全系产品均采用一体化硬件方式，不开放系统底层权限。且备档数据均进行加密及压缩处理，不提供离线方式操作。归档数据全程不可篡改，保证了电子举证的有效性。,MailData邮件归档系统特点,分级管理及审计权限划分 系统细分审计员、部门审计员、管理员、普通邮箱用户等权限，可自定义相关权限。 管理IP限定、验证码及USBKEY等多种安全保障机制。,全面遵从法规的要求 归档数据完整性、实时
9、性、不可篡改性、检索条件、数据保存时间等，均满足相关法规要求； 助力首安工业消防集团通过萨班斯法案审核； 安邦保险满足企业内部控制基本规范的要求； 协助科技部满足政务信息安全三级等保要求； 成功为大唐电信及首信集团提供多次有效电子举证，有效规避法律风险；,MailData邮件归档系统特点,丰富便捷的邮件恢复机制 采用B/S架构设计，提供管理员、审计员以及普通邮箱用户等多级管理权限。支持对归档邮件数据进行在线阅读、下载、转发、回送、批量回送以及批量压缩下载恢复等多种数据展现及恢复机制。,全品牌、全版本邮件系统支持 市场唯一一款支持全品牌、全版本邮件系统的电子邮件归档产品，可无缝实现电子邮件数据的
10、全归档，且无需对邮件系统及网络设备进行任何修改和调整。,MailData邮件归档系统特点,部署灵活，支持各种邮件架构 产品采用模块化设计，各功能模块可以进行拆分部署。可满足双机、集群、分布式以及各种异构型架构电子邮件系统的电子邮件归档需求。,在线无限扩展及高度可定制 采用动态存储分配技术，可在不停机的状态下实现存储空间及部署结构的扩展。系统采用标准化协议开发，可根据用户的实际应用需求进行深层定制，满足个性化需求。,产品截图,Q&A,交流时间,谢 谢！,公司：北京易信源信息技术有限公司 地址：北京市海淀区学清路9号汇智大厦A座310室 网站： 电话：010-62621919 全国统一技术支持热线：400-680-6219,
