1、人力资源系统EHR设计方案 （讨论稿）,中国航空技术进出口广州公司,人力资源管理理念的革新,EHR是人力资源管理理念的革新，而并非仅仅是工作方式的改进。对于HR工作者来说，减少了大量繁杂的行政事务，并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴角色。只有当人力资源管理的流程得以优化，企业内外用于人力资源管理的种种资源和供应商得以整合，HR工作者才能从企业运作流程和工作关系上成为企业的战略合作伙伴。 实施EHR系统需要HR管理工作者重新设定自己的角色和目标。在传统的HR管理方式下，HR工作者从事的最多的工作就是行政事务，其次是就企业经营中的人员管理行使管理咨询的职能，而在帮助企业制定策略方面是最
2、少的。这构成了一个金字塔形的管理职能分布。而在EHR的管理环境下，HR工作者所从事的最多的工作是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务，行政事务工作被电子化、自动化的HR流程所取代。,人力资源管理系统的价值,一套人力资源管理信息系统可以给用户提供更有价值的服务。可以帮助您处理几乎所有的人力资源管理业务，实现全部流程的电子化。同时系统拥有强大的报表和查询统计功能，使许多原本复杂而繁琐的工作变得异常简单。首先，企业管理者可以迅速、准确地获得有关人员管理的信息，这对于进行正确的企业经营决策具有重要的意义，并且这可以使高层管理者和部门经理明了企业的人员状况、人才需求标准，有利于他们提高自己的员工管理水平
3、。其次，对于员工来说，他们可以很方便地获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息，并可以自己来维护这些信息，还可以实现在线报销、在线申请休假、在线查询等工作。 很明显，一套人力资源管理信息系统还大大降低了企业的成本。统计数字表明，一个大中型企业，实施人力资源管理信息系统，平均每位员工投入的成本是300500元人民币，但在第一年就可以收到可观的回报，员工的电话询问也减少了75%。Dell公司2000年上半年通过互联网处理了300万美元的人力资源管理操作业务，Cisco公司通过e-learning系统一年节省了2400万美元。,各功能模块在市场中的比重,人事管理模块功能分析组织结构,根据企业的需要将
4、组织架构进行设置、维护、扩展，适应集团化多层管理架构的需要，各级企业HR人员可在权限范围内对本企业架构进行管理。可输出图形化的组织结构，直观反映企业的组织结构。,人事管理模块功能分析职务体系,通过对职级、职别、工作技能及职务的设置，建立起企业自身的一套职务体系，每个职务有其所对应的职级、职别范围、所需基本工作技能及任职资格。,人事管理模块功能分析职位设置,在组织结构和职务体系的基础上生成相应的职位体系和岗位编制。通过职位设置将企业内部人员按工作性质、职位等级、职位名称进行管理。,人事管理模块功能分析人事事务,跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况。对员工
5、入职、转正、异动、休假、离职等人事事务进行管理，人力资源管理人员可以在此处对相关信息进行管理。,人事管理模块功能分析档案维护,人力资源管理人员对相关人员进行查询，填写并对档案信息进行维护。可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目。,人事管理模块功能分析人事信息统计分析,强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、
6、薪资福利、家庭情况等其他信息）可以自由组合统计内容和条件，可选择采用多种不同的统计图表。可以按用户需求自定义员工花名册格式，并按格式显示、打印花名册内容。,人事管理模块功能分析人力资源规划,根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标。确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标。对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据。,人事管理模块功能分析职业技能库,建立基于员工职业技能的数据库.为企业制定培训及招聘计划提供依据。,绩效管理模块功能分析团队管理,根据企业的需求,建立项目团队,并通过团队的设置明确相关人员间的管理关系。,绩效管理模块功能分析考核设
7、置,根据工作类别和员工管理层级设计不同的考核标准及考核周期、起止时间，并通过组织结构或团队结构定义考核人员之间的管理关系。,绩效管理模块功能分析民主评议,针对实施考核的对象选取不同的考核人员进行360度考核，考核结果由系统自动汇总，并与目标考核结果结合，按照权重的设定汇总出综合结果。,绩效管理模块功能分析目标管理,通过上级下达、员工自己制定定量或定性的指标，分别附有权重值，注明工作的重要程度，并且根据实际情况进行修订。,绩效管理模块功能分析过程管理,对部分过程周期、起始时间进行设置，上级可对下级进行周期性工作指导，结果记入员工绩效管理数据库。,绩效管理模块功能分析绩效考核,人力资源部门可根据绩
8、效指标，准确灵活的设计及调整不同岗位之间的考核方案，合理的选择考核指标，形成考核表，做到考核表的个性化，并可以自由设置考核方案的属性，可灵活设置考核层次关系，自动选择考核人，设置不同级别的考核权重，从而实现360度绩效考核方式。分为自动启动、人工启动绩效考核两种。目标部份内容通过点击自动导入生成考核内容，在线完成绩效考核工作，并将考核结果记录进绩效管理数据库。,绩效管理模块功能分析综合查询,个人考核结果按分值进行记录，并可按不同权限的人通过不同条件进行筛选查询。,绩效管理模块功能分析意见反馈,提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。,薪酬管理模块功能分析考勤管理,提供对于不同考勤机的数据导入、读
9、取接口，并能针对不同职位或员工灵活设置考勤管理方案，对考勤结果进行自定义查询及统计。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记，实现全员网上考勤。可灵活设置班次，休假日，系统自动判断迟到，早退或旷工。领导可以查看员工的考勤记录，进行统计和分析，并可与工资系统挂接。,薪酬管理模块功能分析薪酬设计,可自定义工资项目、计算公式，特殊工资项目可同时设立权限进行控制，提供工资核算、工资发放、统计分析等功能。支持代扣税或代缴税；支持银行代发工资，提供数据导出功能，经费计提内容和计提比率可自行设置，支持多币种，提供工资条、工资表等打印，打印的项目均可自行灵活设置，通过导入或函数，工资还可与系统内其他功能无缝挂
10、接，如与考勤、考评、费用报销、档案等功能中数据直接挂钩，并可在公式中引用，参与工资运算。,薪酬管理模块功能分析薪资发放,可自定义薪资项目分类，对于不同人员的薪资计算方式、支持不同地区的计税方式，同时与考勤及人员异动及绩效管理结果相链接，自动计算出结果。,薪酬管理模块功能分析薪酬分析,可对根据员工类型或等级进行薪酬分析及统计，并将薪酬调查数据录入后与公司现有薪酬结构进行比较分析。可设计与建立各种薪资统计报表，提供政府规定格式的各种报表。,薪酬管理模块功能分析人力成本,将员工薪资、福利分摊到各成本中心，并与培训、招聘模块结合，计算出每位员工的实际人力成本，并按职位、部门、人员等信息进行统计分析。,
11、薪酬管理模块功能分析劳动成本,企业可根据项目的时间安排，计算出人工工时，从而得知各个项目的劳动成本。,薪酬管理模块功能分析员工报销,员工在网上填写各种报销单，其中差旅报销还可以与出差申请相结合。报销单的审批流程完全由用户自由定义，并可设置各审批人的审批额度。领导在审批时可以快速方便地查到和该报销的一切有关信息，如报销额度等，系统提供丰富的查询统计功能，可以方便的让你对数据进行有效的分析。,薪酬管理模块功能分析薪酬查询,设置不同的员工和领导查询功能。员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等。,薪酬管理模块功能分析信息备份,数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘
12、，方便向银行报盘。,保险福利模块功能分析单独征缴,单独征缴包括保险公式设定、离退休人员管理、工伤保险、养老保险报表、工伤保险报表、失业保险报表、统计汇总表、住房补贴等,统一征缴包括设定保险公式、参保人员管理、参保人员登记、参保人员统计、月报统计、补缴统计、退休人员管理等,保险福利模块功能分析统一征缴,查询报表模块功能分析树状查询,树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求。,查询报表模块功能分析条件查询,通过直接点击或模糊查询来进行查找人员。条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询。根据需要设置不同查询方案，选择查询结果的显示项目。,查询报表模块功
13、能分析统计报表,对企业人事信息进行汇总，系统根据组织结构、职位设置及人员档案对员工任职状况、员工性别、员工年龄、员工教育水平、员工工作年限、员工服务年限和员工婚姻状况进行统计分析。,查询报表模块功能分析传送报表,生成的报表不但可进行打印，还可以保存、导出等，甚至通过寻呼的方式，还可把它发送给你想要通知的人。,招聘选拔模块功能分析用工征集,在线发布用工征集通知，可控制各部门提交用工需求的状况，对于各部门所提交的用工需求系统自动进行汇总。,招聘选拔模块功能分析人力预测,人力资源规划可根据企业目前的人力资源状况，和未来一段时间内对人力资源的需求情况作出预测。,招聘选拔模块功能分析人力规划,通过对职级
14、、职别、工作技能及职务的设置，建立起企业自身的一套职务体系，每个职务有其所对应的职级、职别范围、所需基本工作技能及任职资格。,招聘选拔模块功能分析临时用工,对各用工部门提出的临时用工中扩编、增岗的工作进行管理。,招聘选拔模块功能分析拟定计划,拟定招聘计划并生成招聘计划书，同时备有人才库，用户可建立自己单位的人才信息，简历模板完全自定义。,招聘选拔模块功能分析招聘活动,由人力规划导入招聘需求，也可根据各部门领导提出的用工申请拟订招聘需求、从招聘计划中直接查找对应聘人员的要求。可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。招聘计划包括了招聘活动负责人、招聘活动安排、所需的人员支持以
15、及费用预算。,招聘选拔模块功能分析甄选录用,对通过门户网站收集的应聘资料进行组合条件过滤，选择安排面试，系统同时发送信息（含面试记录表）到面试负责人、及相关人员处。,招聘选拔模块功能分析招聘总结,用于拟定招聘总结和查询工作。,招聘选拔模块功能分析结果处理,可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。,培训发展模块功能分析培训体系,针对本企业不同人员工作类型和级别制定本企业培训体系。明确工作人员所应具有的知识和技能及针对这个需求所应参加的培训内容。,培训发展模块功能分析需求征集,在线发布需求征集通知，
16、对各部门需求提交情况可进行跟踪查询，并能对提交内容进行管理。,培训发展模块功能分析培训规划,收集的培训需求，通过培训规划制定企业在某时间段内所安排的培训内容、地点、时间、受训人员、培训方式、培训预算。有预警功能可对要做的培训项目进行提示。,培训发展模块功能分析培训活动,建立培训计划。培训计划包括了项目名称、项目类型、培训内容、培训目的、计划起止时间、计划学时、费用预算、培训机构、培训讲师、培训地点、组织部门和组织人员等。可针对不同的培训活动设置培训对象。,培训发展模块功能分析在线培训,根据企业培训的要求在问卷管理中设置不同类型的问卷和在线考试。在问卷汇总中查看参加考试人员姓名、所属部门、问卷名
17、称、截止日期及得分情况。,培训发展模块功能分析培训管理,HR人员可查看参加培训员工的基本资料、培训心得和考勤记录。,培训发展模块功能分析培训园地,对相关师资及机构进行管理，对培训水平、培训优势方向、师资力量等内容进行记录和查询。,培训发展模块功能分析图书管理,所有类型的培训资料及书籍信息记录在案，员工可自助服务进行借阅程序。,培训发展模块功能分析综合查询,HR人员可通过点击“培训体系查询”、“培训规划查询”、“培训计划查询”及“培训总结查询”以了解相应的培训内容。,培训发展模块功能分析效果与成本核算,可对培训进程进行监控，完成对培训效果的评估和成本核算。,员工合同模块功能分析,合同签订:合同由
18、HR部门与员工共同协商签订。确定后归档管理。 合同操作:修改现有合同并可根据需要制定新的工种合同。 合同管理：用于管理与员工有关系的劳动合同和其他各种合同。 合同台帐：可以完全自定义条件进行查询，从而生成各种合同台帐 合同模板：用户可以完全按照自己的需要构造合同模板 合同报警：对于到期的合同可以自动提醒。,个人服务模块功能分析个人消息管理,包括消息的查看与维护，并且支持员工网上讨论沟通。,个人服务模块功能分析公共信息查看,允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况，资料库具备可扩充性 , 可灵活的导入输出。
19、,个人服务模块功能分析员工自助服务,提交请假 / 休假申请，更改个人数据，与 HR 部门进行电子方式的沟通。,个人服务模块功能分析个人培训园地,注册内部培训课程、借阅公司培训资料。,个人服务模块功能分析满意度调查,根据员工对公司宗旨、公司文化、质量方针与政策、角色界定、创新与改革、沟通渠道、工作气氛、薪酬与福利、培训与发展、肯定与奖励、管理作风、团结与合作、工作环境、考评、工作满足感、项目汇总等方面的调查测试其满意度。,个人服务模块功能分析下属人事管理,允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，审批员工的培训、请假、休假等申请，并能在线对员工进行绩效考核。,系
20、统后台管理模块功能分析,功能1：员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改。 功能2：员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改。 功能3：选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。 功能4：各数据库字段的启用和禁用设置。 功能5：系统提示项目的设置，如 考勤 异动 、合同到期、生日等的记录及提示。 功能6：系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的设置。 功能7：系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的设置。 功能8：提供群组用户权限设定及管理。 功能9：提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复。,TES-HR 人力资源系统 -人力资源管理与信息技术的完美结合,各模块的完全解决方
21、案,TES-HR 构建于先进的TES平台之上，系统将先进的管理理念、管理技术与信息技术进行完美的融合,从而为企业建立起集信息化，职业化，个性化于一身的管理平台，帮助企业在管理能力与综合竞争力上实现跨越式提升。系统为您实现： 一、工作平台：系统能将传统人事工作者从大量繁杂的、重复性的日常事务中解脱出来，将人力资源工作转向更有价值的服务与研究工作。,TES-HR 概述,二、管理平台 ：系统将企业现有的全部人员，甚至包括有可能利用的企业外的人力资源作为统一的系统加以规划，制订恰当的选拔、培养、任用、调配、激励等政策，以达到尽可能利用人的创造力增加企业及社会财富的目的。 三、决策平台 ：系统把分布在不
22、同地点的相关人力资源数据，按照自定义的业务规则进行整合，通过分析功能迅速产生有用的决策信息。,TES-HR 概述,一、基础管理： 人事档案、考勤管理、劳动关系 二、技术管理： 薪酬体系、保险福利、招聘管理、培训管理、人才管理 三、战略管理： 工作分析、绩效管理、战略人力资源规划,TES-HR的三个层次,01、系统管理模块 02、档案信息管理 03、劳动关系管理 04、薪酬考勤管理 05、保险福利管理 06、岗位工作分析 07、员工招聘管理 08、教育培训管理 09、员工绩效管理 10、人力资源规划11、后备人才管理 12、出国人员管理 （ 表示可自由挂接的模块）,TES-HR的系统构成,系统管
23、理,档案信息,劳动关系,保险福利,薪酬考勤,工作分析,绩效管理,战略规划,招聘管理,培训管理,TES,TES,BS管理模式,TES全能报表,出国管理,人才管理,TES-HR的模块关系,系统管理,组织机构操作员权限数据字典消息管理,实现功能,TES-HR模块简述系统管理,档案信息,人员档案岗位管理职务管理职称管理奖励管理 处分管理档案查询生日提醒自动图表报表打印,实现功能,TES-HR模块简述档案信息,劳动关系,合同编辑合同修订合同续签合同解除合同查询合同提醒,实现功能,TES-HR模块简述劳动关系,保险福利,保险及公积金设定保险费补缴管理住房补贴住房公积金 工伤失业离退休人员统筹补贴管理统计报
24、表查询,实现功能,TES-HR模块简述保险福利,薪酬考勤,考勤定义考勤管理休假规则休假管理薪资定义 薪资体系个人薪资薪资发放 薪资调整薪资打印薪资纪录 人工成本薪资查询综合报表银行报盘,实现功能,TES-HR模块简述薪酬考勤,工作分析,部门工作分析部门考核标准岗位工作分析 岗位考核标准任职资格模板职务说明书管理,实现功能,TES-HR模块简述工作分析,绩效管理,指标设定考核关系管理考核体系管理考核任务管理考核修正功能积分管理,实现功能,TES-HR模块简述绩效管理,招聘管理,人员预算需求申报渠道管理招聘计划费用管理招聘发布应聘人员管理测评选拔录用接受招聘评估 查询,实现功能,TES-HR模块简
25、述招聘管理,培训管理,培训规划培训计划项目申请项目预算参培人员参培预算项目实施项目实际费用管理实际费用管理培训评估培训查询,实现功能,TES-HR模块简述管理培训,人才管理,任免干部登记职称管理风险抵押金管理执业资格管理专家人才库管理党政干部任免管理,实现功能,TES-HR模块简述人才管理,出国管理,公派出国任务管理公派出国人员管理自费出国管理打印报表统计审批情况护照到期提醒出国情况查询,实现功能,TES-HR模块简述出国管理,战略规划,现在需求预测未来需求预测未来流失预测报表,实现功能,TES-HR模块简述战略规划,一、帮助客户梳理流程、工作业务内容，最大的发挥人力资源管理系统的实施性和可操作性。 二、立足于人力资源管理平台，可以为企业设计切实可行的人力资源管理咨询方案，服务的内容包括：工作分析、岗位评估、薪酬体系的设计、绩效管理体系的设计等众多领域。,系统平台的增值服务,山东烟台绿叶集团 新疆华源集团 中粮集团 中国铁道部科学研究院 武汉钢铁设计研究总院 北京新联酒店,平治东方 时代互动 山东金鼎集团 广东信利集团 公交大众 天津泰 达酒店,典型客户,
