1、第15章 Excel工作表的建立与编辑,15.1 Excel的一般工作过程,Excel2002处理的基本对象是工作表，而工作表是处理和存储数据的文档，它由单元格组成。单元格由行和列相交的格子组成，是工作表内最基本的元素，所有数据都存放在单元格中。编辑一个完整的电子文档的顺序是：数据输入、字符格式设置、表格格式设置、插入基本图形、图表化数据表和页面设置等。,15.2 Excel工作表的建立,15.2.1 移动单元格指针,在一张新建的工作表中，默认的活动单元格为列A和行1的交点，其名称为Al，且活动单元格被一个黑框框住，该黑框称为单元格指针。,方法1：使用鼠标移动,方法2：使用键盘移动,方法3：使
2、用“名称框”移动。,15.2.2 数据输入,方法 1：单击目标单元格，然后直接输入。 方法2：双击目标单元格，在单元格中会出现插入光标，将光标移到所需位置即可输入数据(这种方法多用于修改单元格数据)。 方法3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。,1.输入文本,2.输入数字,(1) 输入分数 在工作表中，分式常以斜杠“”来分界分子和分母，其格式为“分子分母”，但日期的输入方法也是以斜杠来分隔年月日，如“2004年3月15日”可以表示为“2004315”。这就可能造成在输入分数时系统会将分数当成日期的错误。,为了避免发生这种情况，Excel2002规定：在输入分数时，须在
3、分数前输入“0”表示区别于日期，并且“0”和分子之间用空格隔开。例如，要输入分数“23”，须输入“0 23”，然后再按Enter键。如果没有输入“0”和一个空格，Excel2002会把该数据作为日期处理，认为输入的是“2月3日”,( 2 )输入负数在输入负数时，可以在负数前输入减号“”作为标识，也可以将数字置于括号“( )”内，例如，在选定的单元格中输入“(2)”，再按下Enter键，即显示为“2”。,3.输入日期和时间,(1) 输入日期,用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用 “”或“-”来分隔日期的年、月、日。传统的日期表示方法是以两位数来表示年份的，如2008年11月28日，可表示0
4、40315或04-3-15。,(2) 输入时间,在单元格中输入时间的方式有2种，即按12小时制和按24小时制输入。二者的输入方法不同：如果按12小时制输入时间，要在时间数字后加一空格，然后输入a(AM)或p(PM)，字母a表示上午，p表示下午。,3.输入公式,(1) 选定要输入公式的单元格。 (2) 在单元格中输入一个等号“”。 (3) 输入公式的内容，如3+5，A2+A3，Al+5等。 (4) 按下Enter键或单击编辑栏中的“输入 ”按钮,。,15.2.3 选定操作对象,1、选定单个单元格,2、选定相邻的单元格区域,(1)单击要选定区域中的第1个单元格。(2)按住鼠标左键并拖动鼠标指针到目
5、标区域的最后一个单元格。(3)松开鼠标左键，即可选定单元格区域。选定区域内的第1个单元格呈活动状态而其他单元格则呈突出显示。此处选定的单元格区域为A2：B4,3、选定不相邻的单元格区域(1)单击并拖动鼠标选定第1个单元格区域。 (2)按住Ctrl键不放，再选定其他目标单元格区域。,15.2.4 自动填充功能,1、使用鼠标拖动填充柄填充复制数据填充柄是指活动单元格或单元格区域右下角的一个黑色四方快。,2、序列填充,方法1：使用鼠标拖动创建序列 (1)新建一个工作簿。 (2)在D3单元格中输入第1个数据(例如“3”)后按Enter键激活D4单元格再输入第2个数据(例如“5”)。 (3)选定这两个单
6、元格。 (4)将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄，此时鼠标指针变为+形。 (5)按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标单元格区域中的最后一个单元格。 (6)松开鼠标左键，数据将自动根据序列和步长值进行填充。,方法2：使用“序列”对话框创建序列要使用“序列”对话框创建序列，其具体操作步骤如下： (1)在填充区域的第1个单元格中输入数据序列中的初始值。 (2)选定含有初始值的单元格区域。 (3)选择“编辑” “填充” “序列”命令，打开“序列”对话框，如图所示。 (4)在“序列产生在”选项组中，单击“行”或“列”单选按钮，确定填充方向。 (5)在“类型”选项组中，选择序列的类型。如果单击“日期”单选
7、按钮，还必须在“日期单位”选项组中选择所需的单位。 (6)如果要指定序列增加或减少的数量，在”步长值”文本框中输入一个正数或负数。 此外，在“终止值”文本框中可以限定序列的最后一个值。 (7)设置完成后，单击“确定”按钮。,15.3 工作表的编辑,15.3.1 单元格内数据的修改,15.3.2 单元格、行和列的插入,1、插入单元格在工作表中插入单元格，其具体操作步骤如下： (1)打开文件。 (2)在要插入单元格的位置选定单元格或单元格区域(选定的单元格个数与要插入单元格的个数相同)，例如这里选定B6：B8。 (3)选择“插入” “单元格”命令，打开“插入”对话框，如图所示。,2、插入行接着上面
8、的操作，来看看如何在工作表中插入行，其具体操作步骤如下：(1)在要插入行的行标题上拖动鼠标，以选定所需的行(选定的行数要与插入的行数相同)，例如这里选定第1013行，如图所示。(2)选择“插入” “行”命令，即可在工作表的空白处插入空白行，效果如图所示。,3、插入列要在已输入数据的工作表中插入列，其具体操作步骤如下： (1)在要插入列的列标题上拖拉鼠标，以选定所需的列(所选定的列数和插入的列数相同) (2)选择“插入” “列”命令，即可在工作表的空白处插入空白列。,15.3.3 单元格、行和列的删除,1、删除单元格,2、删除行,3、删除列,15.3.4 查找与替换,1、 查找,(1)选定搜索区
9、域。 (2)选择“编辑” “查找”命令，或按下Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框，系统自动切换到“查找”选项卡。,(3)在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容。 (4)如果要详细设置查找选项，则单击“选项”按钮，结果如图所示。,2、替换,(1)选定要查找数据的区域。如果要查找整张工作表，可以单击该工作表中的任意一个单元格。 (2)选择“编辑” “替换”命令，或按下Ctrl+H组合键，打开“直找和替换”对话框，系统自动切换到“替换”选项卡，如图所示。,(3)在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。 (4)在“替换为”文本框中输入要替换的内容。 (5)单击“查找下一个”按钮开始搜索。当
10、找到相应的内容时，单击“替换”按钮即可进行替换，也可以单击“查找下一个”按钮跳过此次查找的内容并继续进行搜索。(6)如果单击“全部替换”按钮，则把所有和“查找内容”相符的单元格内容都替换成“替换为”文本框中输入的内容完成替换后，会出现消息提示框。(7)单击“确定”按钮关闭消息提示框，然后单击“关闭”按钮来关闭“查找和替换”对话框。,15.3.5 移动和和复制数据,一、 移动单元格区域中的数据,1、使用拖放式方法移动数据,2、使用剪贴板移动数据,(1)选定要移动的单元格，例如这里选定A1单元格。(2)按下Ctrl+X组合键，或单击“常用”工具栏中的“剪切 ”桉钮。(3)单击要粘贴数据的单元格，例
11、如这里选定B4单元格。 (4)按下Ctrl+V组合键，或单击“常用工具栏中的粘贴 ”按钮，即可将A1单元格的数据移到B4单元格中。,二、复制单个单元格中的全部数据,三、 复制单个单元格中的部分数据,四、 复制单元格区域中的数据,五、复制单元格中的特定数据,15.3.6 清除单元格中的数据,方法1：使用Delete键,方法2：使用“清除”命令,15.3.7 撤消和恢复操作,1、 撤消操作,2、恢复操作,15.4 工作表的管理,15.4.1选择工作表,1、选定一个工作表。,方法1：使用鼠标选定,方法2：使用键盘选定,2、选定多个工作表, 选定多个相邻的工作表要选定多个相邻的工作表，其具体操作步骤如
12、下： (1)单击要选定的多个相邻工作表范围中的第1个工作表的标签。 (2)在按住Shift键的同时，单击最后一个工作表的标签。 (3)松开Shift键，即可选定多个相邻的工作表。, 选定多个不相邻的工作表 要选定多个不相邻的工作表，其具体操作步骤如下： (1)单击其中一个工作表的标签。 (2)在按住Ctrl键的同时，分别单击要选定的工作表的标签 (3)松开Ctrl键，即可选定多个不相邻的工作表。 选定工作簿中所有的工作表 要选定工作簿中所有的工作表，其具体操作步骤如下： (1)右击工作表标签栏，弹出一个快捷菜单。 (2)选择快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。,15.4.2 修改工作表名,方法
13、1：直接重命名,方法2：使用快捷菜单重命名,15.4.3 插入工作表,(1)选择要插入新工作表的位置，新插入的工作表将会插入到当前活动工作表的前面。本例选定“第三季度”工作表。(2)选择“插入” “工作表”命令，此时一个名为“Sheet1”的新工作表被插入到“第三季度”工作表之前，同时，该工作表成为当前活动的工作表。,15.4.4 删除工作表,(1)单击要删除的工作表标签，使其成为当前工作表。 (2)选择“编辑” “删除工作表”命令。也可以右击工作表标签，弹出快捷菜单，选择“删除”菜单项,15.4.5 工作表的移动和复制,.在同一个工作簿中移动工作表要在同一个工作簿中移动工作表，其具体操作步骤
14、如下： (1)选定要移动的一个或多个工作表，例如这里选定“第一季度”工作表。 (2)单击选定的工作表标签，并按住鼠标左键不放，此时鼠标指针变成白色方块和箭头的组合。同时，在标签栏上方出现一个小黑三角形(用于指示当前工作表要插入的位置),一、移动工作表,(3)沿着工作表标签栏拖动鼠标指针，使小黑三角形指向目标位置，然后松开鼠标左健，即可将工作表移到指定位置。, 在不同的工作簿之间移动工作表(1)打开要将工作表移到其中的目标工作簿。(2)切换到包含要移动的工作表的工作簿，然后选定要移动的工作表。(3)选择“编辑” “移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框,(4)单击“工作簿”下拉列
15、表框右边的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择要将工作表移到其中的目标工作簿。(5)在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，可将所要移动的工作表插到选定的工作表之前。(6)单击“确定”按钮，完成操作。,二、复制工作表,在同一个工作簿中复制工作表(1)选定要复制的工作表。(2)在按住Ctrl键的同时，单击该工作表标签并按住鼠标左键不放，此时，在标签栏上方出现一个小黑三角形。(3)沿着工作表标签栏拖动鼠标指针，使小黑三角形指向目标位置，然后依次松开鼠标左键和Ctrl键，即可将工作表复制到指定位置。新复制的工作表将以原工作表名称加上数字作为名称。,在不同的工作簿之间复制工作表(1)打开要将工作表复制到其中的目标工作簿。 (2)切换到包含要复制的工作表的工作簿并选定该工作表。 (3)选择“编辑” “移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。 (4)单击“工作簿”下拉列表框右边的下三角按钮，然后在打开的下拉列表中选择要将工作表复制到其中的目标工作簿。(5)在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，可将要复制的工作表插到这个指定的工作表之前。(6)选中“建立副本”复选框，表示要执行复制操作。(7)单击“确定”按钮，完成操作。,
