1、第4章 文字处理软件Word 2003,4.1 中文Word 2003的基本操作 4.2 编辑文档 4.3 排版文档 4.4 图形处理 4.5 使用表格 4.6 页面设置与文档打印,4.1 中文Word 2003的基本操作,4.1.1 中文Word 2003的工作环境1. 中文Word 2003的启动启动Word 2003有以下三种方法：(1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。(2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。(3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件）
2、，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。,2. 中文Word 2003主窗口的组成,图4.1 中文Word 2003主窗口,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文档编辑区 （6）滚动条 （7）视图切换按钮 （8）任务窗格 （9）状态栏,3. 文档的视图方式 （1）普通视图 （2）Web版式视图 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图,4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有： 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。,4.1.2 创建文档 1
3、新建文档,新建文档的方法有：单击常用工具栏中的“新建”按钮。按快捷键Ctrl+N。使用“新建文档”任务窗格。使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。,利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下： 执行“文件” “新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图4.2所示。 在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。 如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，如图4.3所示。 根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击
4、“确定”按钮即可。,图4.3 “模板”对话框,图4.2 “新建文档”任务窗格,2文本输入 （1）确定输入位置移动插入点的方法： 使用鼠标移动用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处。 使用键盘移动表4.1给出了用于移动插入点的相关键。,表4.1 移动插入点的操作键,（2）插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不
5、变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。,（3）输入符号和特殊字符 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法： 将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。 执行“插入”“符号”，出现如图4.4所示的对话框。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。,图4.4 “符号”对话框,（4）输入日期和时间插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入的位置。 执行“
6、插入”菜单“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。,（5）插入其他文件内容Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入” “文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。 （6）拼写和语法检查 执行“工具” “选项”命令，打开“选项”对话框。 单击对话框中的“拼写和语法”选项卡，如图4.5所示。 在“拼写”选项中选中“键入时检查
7、拼写”复选项。 在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项。 单击“确定”按钮即可。,图4.5 “选项”对话框,4.1.3 保存与关闭文档,1.保存文档 （1）保存新建的文档 执行“文件” “保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图4.6所示的“另存为”对话框。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“My Documents”文件夹中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。,图4.6 “另存为”对话框,（2）保存已有的文档如果当前编
8、辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。 （3）换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件” “另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。,（4）保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单“全部保存”命令。 （5）设置自动保存 执行“工具” “选项”命令
9、，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡，如图4.7所示。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。,图4.7 “选项”对话框的“保存”选项卡,2.关闭文档如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮，或者执行“文件” “关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的同时，执行“文件” “全部关闭”命令。,4.1.4 打开文档,执行“文件” “打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现如图4.8所示的对话框，在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径，然后
10、在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,图4.8 “打开”对话框,4.2 编辑文档,4.2.1 选定文本 1.使用鼠标选定 2.使用键盘选定 4.2.2 复制、移动和删除文本 1.复制和移动文本复制和移动文本可使用下述三种方法： （1）使用鼠标移动和复制文本 （2）鼠标与键盘结合使用移动和复制文本 （3）使用剪贴板移动个复制文本,4.2.3 Office 剪贴板在Word 2003中，Office剪贴板以“剪贴板”任务窗格的形式出现，在其中可以存放24项内容。Office剪贴板可以从任意Office文档或者其他Office产品系列中收集文字和图形对象，从而实现
11、不同Office文件之间的移动和复制。,图4.8 “剪贴板”任务窗格,4.2.4 撤消、恢复和重复,1.撤消操作如果只撤消最后一步操作，可以单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑” “撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。还有一种撤消操作的方法是单击“撤消”按钮右侧下三角按钮，出现一个下拉列表，里面保存了可以撤消的所有操作。单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。,2.恢复操作当执行完一次“撤消”操作后，如果想恢复“撤消”操作之前的状态，可以单击“恢复”按钮，或者执行“编辑” “恢复”命令。同样，要想恢复多步操作
12、，可以重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令，还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。,3.重复操作重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。,4.2.5 查找与替换,1.查找 执行“编辑” “查找”命令，打开如图4.9所示的对话框。 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。 单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。 查找到文本后，单击“取消”按钮即可退出查找操作；如果希望查找下一处，则继续单击“查找下一处”按钮进行下一处查找操作，直到查找完毕为止。,图4.9 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡,
