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1前厅部的工作任务.doc

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资源描述

1、1 前厅部的工作任务:销售客房商品;调度酒店业务协调对客服务;提供前台各种服务;处理客人账目;提供有关酒店经营信息,建立资料档案2 前厅部的地位表现在:是酒店业务活动的中心;酒店形象的代表;酒店创造收入的关键;酒店管理的参谋助手。3 空气质量标准:温度湿度通风与采光;环境噪音控制;空气卫生。4 前厅服务人员基本技能;语言交际能力、业务操作技能、知识面、5 客房预订的任务:接受处理宾客的订房要求;记录储存预订资料;检查控制预定过程;完成宾客抵店前的各项准备工作。6 预定种类:临时性;确认类;保证类;等待类7 预定基本程序:预定前的准备工作、受理预定、确认预定、订房的变更和取消、订房核对、客人抵店

2、前的准备、8 决定是否受理预定因素:预期抵店日期、所需的客房类型、所需数量、逗留天数9 超额预定的补救措施:同行本地区酒店加强协作,建立业务联系;客人到时由主管真诚向其解释并赔礼道歉;派车免费将客人送到联系好的酒店暂住一晚;提供一次或 2 长途电话或传真,以便客人将住宿地址临时变更的情况通知家属及有关方面;将客人信息记录在卡条上,以便提供服务;对需要连住有愿意回本店的,应留下其大件行李;客人在店期间享受贵宾待遇。10 前台准备工作基本内容:制定用房预分方案、检查待出租房间状况11 贵宾客人用房的预分:根据客人的接待规格,分配不同类型的房间,在房间选择上应是同类客房中方位视野景致环境房间保养等处

3、于最佳状态,并注意客房的保密与安全,将装有欢迎卡和钥匙的信封及登记表放至大堂副理处。12 入住登记的步骤:识别客人的有无预定、填写登记表、排房定价表、取款方式、完成入住登记手续、制作有关表格13 成功推销客房的前提:良好的职业素质、熟悉本酒店的基本情况及特点、了解竞争对手酒店产品的情况、熟悉本地区的旅游项目与服务设施、认真观察掌握客人的心理及需求14 酒店金钥匙服务理念的核心:中国的是实现社会利益和团体利益最大化的同时实现个人最大化,追求社会企业个人利益的统一。15 总计话务员的素质要求:口齿清楚态度、言语准确、舒适感;听写快速反应灵敏;认真记忆力;外语能力 3 种;精通业务热爱本职工作;良好

4、的职业道德素质遵守制度16 前台收银业务范围:开立住客账户;负责业务分析并累计客帐;办理客人的离店结账手续;处理住客信贷和夜间审计;提供外币兑换服务;管理客用贵重物品保险箱。17 商务中心如何转变服务职能:研究客人需求的变化,转变服务职能,推出新的服务项目18 行政楼层有哪些服务要求:单独设接待处、单独设酒廊商务中心、提供个性化服务19 客房价格的种类有:标准房价、商务合同价、团队价、旺季价、淡季价、小包价、折扣价、白天租用价、免费。20 酒店的计价方式:欧式计价、美式、欧陆式、百慕大计价、修正美式计价。如何限制团队房价:营销部应逐日预测团队客人数量和客房需求数,并将结果通知有关人员21 客房

5、营业日报表基本内容:各类用房数、客人数、出租率、客房收入22 如何正确认识客人投诉的价值:投诉的客人是酒店真正的朋友、可以让酒店认识到不足并加以改进、使酒店有机会来避免顾客流失、投诉信息是酒店的宝贵资源。23 哪些环节会受到投诉:酒店的硬件设施设备、软件服务、饮品及饮料、安全状况、相应的规定及制度。24 投诉处理原则:真心诚意帮助客人解决问题、绝不与人争辩、不损害酒店的利益和形象25 处理投诉基本程序:认真聆听客人的投诉内容、认真做好记录、把将要采取的措施和所需时间告诉客人并征得客人同意、及时采取行动为客人解决问题、检查落实并记录档案。26 建立客史档案作用:有助于酒店了解客人,需求特点;酒店

6、做好有针对性的促销工作,良好的顾客关系;研究客源市场动态,改进服务质量提高管理经营水平27 客房部的功能:生产客房产品、为酒店创造清幽的环境、为各部门提供洁净美观的棉织品、为住店宾客提供各项服务。28 地位客房:客房式酒店的基本设施和主体部分、客房商品质量是酒店商品质量的重要标志、客房收入是酒店经济收入主要来源、它的管理直接影响酒店的运行管理。29 客房服务的组织模式:设立楼层服务台和客房服务中心30 客房管理主要工作内容:提供客房设备用品、设计和装饰室内的布置、管理公共场所、承担客人需要的服务性工作、受理客人遗失物品、满足宾客需要的各类服务31 常见的客房基本类型:单人间、大床间、双床间、三

7、人间、套件32 客房服务中心模式特点:减少客房服务人员编制降低劳动力成本;有利于客服工作集中统一调控,强化管理专业化;安静而且私密性强提高满意度。33 客房设备的用品主要有哪些类别:布件类、家具类、电器类、文具类和低值易耗品、卫生间洁具及用品。34 客房清洁整理的准备工作是:签领客房钥匙;了解分析动态,决定客房清扫程序顺序;准备工作车和清洁工具;35 客房的一般清扫顺序 VIP 房;挂有请清理房间牌子的房间;住客房;走客房;空房36 住客房或走客房清洁的基本程序是:进撤铺抹洗补吸检37 客房质量检查的内容:清洁卫生质量;物品摆放;设备状况和整体效果;38 客房的逐级检查制度是指对客房的清洁卫生

8、质量检查,实行服务员自查,领班全面和管理人员抽查的逐级检查制度39 怎样做好客房清洁质量控制40 公共区域清洁卫生的特点:客流量大,对酒店声誉影响大;范围广大项目繁杂琐碎;工作条件差,而专业性技术性强41 公共质量控制方法:定岗划片,包干负责;制定计划卫生制度;加强巡视检查。42 客房服务内容:清洁卫生服务(30 题)和接待服务(迎送宾客、贵宾接待、小酒吧服务、送餐服务、洗衣服务、访客接待、擦鞋、其他。 )43 客房楼面接待工作有:迎宾服务的准备;客人到店的迎宾接待服务;送客服务。44 个性化服务是以客人为本,并根据客人层次及需求上的差异,对不同客人采取不同的服务方式。45 酒店服务宾客的类型

9、:商务旅游型;蜜月;修学;华侨;旅游疗养性;长住型;46 对商务旅游型的客人的服务方式是:推荐豪华客房,选派高素质外语好业务精的服务人员,高质高效;为客人添加办公设备,条件好;对立国家或者对手不安排同一楼;需求尽快满足,立即办好。47 客房服务质量控制的主要环节:服务准备过程的质量控制;接待服务过程的;接待服务结束过程的;48 如何理解客房安全的含义:包括人身财产安全还客人的心理安全和员工饭店的安全49 酒店安全设施常用的:安全报警系统;电视监控系统;消防监控系统;通讯联络系统;酒店钥匙系统。50 客房服务工作的防火注意事项:禁用大功率电器;及时清理易燃物品;未熄灭的烟头及时清理;清扫时检查;

10、插座远离水;清洁电器发生故障及时修理;醉酒客人多注意51 发生火灾应急处理:及时报警查明火源;及时扑救;疏导客人。52 客房部相应的安全计划应有53 防盗工作:加强对员工的职业道德教育;加强客房钥匙的管理;加强对访客的管理。54 如何对待醉酒客人:对醉酒轻的可婉言相劝安置休息;对重的不听劝的,要协助安保安抚稳定情绪后送回房,避免对其他客人的伤害;对醉酒客人的房间特别注意客房的安全;若服务员遇见醉酒客人不可单独扶进房等避免不必要的误会。55 加强客房设备用品管理的意义和方法是:意义是保证酒店客房商品经营活动的正常运营;是提高客房服务质量的必要物质条件;是酒店提高经济效益的重要途径;有利于加速实现

11、酒店客房服务手段的现代化提高酒店的等级。方法:核定需要量;设备的分类编号登记;分级归口管理;建立和完善岗位责任制;客房用品的消耗定额管理。56 客房管理系统的基本设备和用品可分为哪一类?57 客房设备用品管理的任务:编制客房设备用品采购计划;制定客房设备用品管理制度;加强设备用品的日常管理;更新、改造现有设备。58 如何保养卫生间洁具:坚持经常清洁,要用专门清洁剂来保洁,不可用去污粉粗糙的物品擦拭;对洁具的配件一定要用干抹布擦。59 如何加强布件的日常管理和控制?布件存放要定点定量;建立布件收发制度;建立布件报废和再利用制度;控制员工使用布件;建立盘点制度。60 如何控制客房日用品的使用?制定

12、客房日用品的消耗标准;每日统计定期分析;做好员工的思想工作;建立管理制度。61 在选择客房设备是要考虑哪些要素:适应性、方便性、节能性、安全性、成套性62 客房部编制定员时应考虑因素:服务模式和管理层次;工作量的预测;员工的素质水平;工具的配备。63 客房部员工配备定员的常用方法:比例定员法、岗位、职责范围、定额、64 在编制定员时要注意:力求准确预测客房出租率;定员要合理;科学的确定各类人员的比例;相对减少人数降低劳动力成本,为避免窝工实行弹性工作制。65 员工培训的常用方法:操作示范、课堂教学、研讨、角色扮演、案例分析、视听、游戏66 员工绩效评估的作用:激励员工更好的工作;为员工以后的发展提供依据;有助于改善员工和管理人员的关系。67 客房部常用的员工激励方法有:奖罚激励、竞争、榜样、情感、团队、发展激励。

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