1、PPT制作要点及展示,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,整体逻辑性增强,方案成功率 提高,何为优秀的PPT?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,目标明确,框架清晰,形式合理,印象深刻,逻辑清晰,突出重点,主题突出,文字要少,字体要大,美观大方,贵在和谐,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,PPT常用工具的使用方式,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,举例说明,中规中矩!,无线音乐俱乐部全区歌友会 活动策划方案,区公司数据部 2011年9月,举例说明,有点意思!,
2、举例说明,有创意、我喜欢!,Wait,我的PPT信息量太大怎么办?,案例:PPT信息量太大怎么办?,自我评价:我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。 责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。 表里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫,原稿,思路1:充分利用备注,思路2:拆成多个页面,自我评价: 我是哪一类,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一
3、致,思路3:要点一条条显示,讨好型,电脑型,责备型,打岔型,表里一致型,自我评价:我是哪一类,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了 但是我们做到了- Jack Welch,你们知道了 但是我们做到了- Jack Welch,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一
4、点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,让图表美一点,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐?,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办?,我的PPT有很多图片怎么办?,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景?,我的配色感很差怎么办?,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,我的PPT为什么
5、尺寸一直很大?,赖祖亮小木虫,如何在段落中另起新行不用制表位,PPT的逻辑很重要,PPT的灵魂是逻辑!?,32,首先,从目的出发,然后,分角度去拆解,最后,从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同?,33,Word 垂直思考法(左脑),PPT 水平思考法(右脑),什么是对的?,啊,原来是这样的!,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后:,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作 咨询顾问必读书,35,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了; 还有刚才物流公司也打电话来说提价; 我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服
6、他不涨价; 还有,竞争品牌*最近也涨价了,我看到; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果可能”。,老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌, 因为 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告, 老板,你觉得这个建议是否可行?,36,金字塔原理要有中心思想,秋叶感悟:一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油,37,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大?,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰
7、,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列,例如因为缺少低价品,高价商品销售慢,自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,39,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,40,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材 想办法搜集更
8、多,构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器:mindmanager,你知道吗?,幻灯片本身从来不是演示的主角,42,43,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”,确定你的目标,44,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,45,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,46,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,47,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,成功PPT演示,PPT提升六大实训,48,一点感想,最大的困难 不相信自己行!,给别人以惊喜,给自己新天地,谢谢聆听,