1、PPT教学,2,1、PowerPoint制作目的是什么？,为什么要制作PPT呢？ Word和Excel不也能传递 信息吗？,3,根本目的：为更有效地沟通，更高效的信息传递,4,2、PowerPoint制作的功能是什么？,无论何种类型幻灯片， 目标是相同的：更有效地 信息沟通！,掌握幻灯片的基本操作,为“幻灯片”设计动态内容,任务一,任务二,操作一 幻灯片的基本操作,操作一 设置音乐循环播放,5,操作二 插入各种对象,5,本项目共6课时 主讲人：,操作二 创建表格,PPT幻灯片基本操作,教学课件分屏演示,幻灯片放映输出,任务三,任务三,操作一 幻灯片放映,6,6,本项目共3课时 主讲人：,操作二
2、 幻灯片输出,PPT幻灯片基本操作,本,节,内,容,掌握幻灯片的基本操作,任务一,操作一 幻灯片的基本操作,7,操作二 插入各种对象,1、基本概念,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,8,演示文稿：在PowerPoint 2007中，一个完整的演示文件被称之为演示文稿。,幻灯片：幻灯片是演示文稿的核心部分，一个小的演示文稿由几张幻灯片组成，而一个大的演示文稿由几百张甚至更多的幻灯片组成。,2、基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,9,（1）添加幻灯片：,在幻灯片列表区按Enter键； 【开始】选项卡中选择【新建幻灯片】； 在幻灯片列表区右击选择【新建幻灯片】。,（2）删除幻灯片：,在
3、幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】； 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,10,（3）移动幻灯片：,在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。,（4）复制幻灯片：,在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。,1.幻灯片的基本操作,1、手动放映：,1、幻灯片放映,操作一 幻灯片放映,11,从头开始放映幻灯片：F5 从当前页开始放映幻灯片：Shift+F5 常用放映控制快捷键：,3、美化操作,操作一 幻灯片的基
4、本操作,12,（1）背景的使用：,右击幻灯片选择【设置背景格式】，在弹出的对话框中去设置,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,13,（2）母版的设置：使用母版可以方便用户进行全局修改，并使更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,14,幻灯片母版的设置：在【视图】选项卡下单击【幻灯片母版】即可切换到【幻灯片母版】视图。,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,15,（3）设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成。,设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。,1.幻灯片的基本操作,操作一 幻灯片的基本操作,16,（4）
5、版式：版式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况，套用了某种版式后，此幻灯片中的对象就会自动进行排版。,设置：【开始】选项卡下选择【版式】 。,1.幻灯片的基本操作,演示文稿与幻灯片的关系是怎样的？,创建幻灯片的方法有哪几种？,17,操作一 幻灯片的基本操作,幻灯片母版有什么用途？,1.幻灯片的基本操作,2、插入各种对象,操作二 插入各种对象,18,每张幻灯片都由对象组成，这些对象包括标题、文本、表格、图形、图像、图表、声音、视频等。插入对象后会使幻灯片更加生动形象，使幻灯片效果更具渲染力和感染力。,设置：通过【插入】选项卡实现,操作二 插入各种对象,19,1、插入文字对象：,设置方法：,在
6、幻灯片的占位符上输入 使用【插入】选项卡下的【文本框】或【艺术字】,2、插入各种对象,操作二 插入各种对象,20,2、插入各种对象,操作二 插入各种对象,21,2、插入图形对象：,（1）插入图片：在【插入】选项卡下选中【图片】,（2）插入形状：在【插入】选项卡下选中【形状】,2、插入各种对象,企业PPT制作中需要注意的七个问题,操作二 插入各种对象,22,PPT是为观众服务的，请避免以演讲者作为中心； 幻灯片设计贵在精不在多，注意区分重点，切忌面面俱到； 幻灯片中文字以精为贵，用精炼的文字阐述观点，方便观众记忆； 幻灯片内容要条理清晰； Magic Seven原则（7士259）：每张幻灯片传达
7、5个概念效果最好，7个概念也可以，但超过9个概念负担太重，请重新组织；,操作二 插入各种对象,23,KISS原则（Keep It Simple and Stupid），保持简单版式，背景忌用图片，布局不要多余复杂，多体现数据、图标、图表等直观内容，少用专业术语； 正式场合不使用任何PPT动画，非要使用最多不超过三种，三种项目动画越简单越好，切换动画最好保持一致。,企业PPT制作中需要注意的七个问题,本,掌握幻灯片的基本操作,掌握各种对象的插入方法,节,小,结,24,下,设置音乐循环播放,幻灯片动画,节,重,点,25,本,节,内,容,为“幻灯片”设计动态内容,课堂任务二,操作一 设置音乐循环播放
8、,26,操作二 幻灯片动画,27,声音在传达信息时的效率要比文字和图片高40%-70%，人们的注意力也更容易停留在变化的物体之上。在我们利用幻灯片进行各种展示、宣传、培训时，可以为幻灯片添加上声音、视频、动画等内容，以抓住观众的注意力，提高宣传培训的效果。,设置方法：,1、设置音乐循环播放,操作一 设置音乐循环播放,28,1、添加音频：选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡中选择【音频】中的【文件中的音频】，找到需要的音频文件后确定。,设置方法：,操作一 设置音乐循环播放,29,2、设置音频文件属性：在【动画】选项卡中选择【动画窗格】，在动画窗格中右击音频对象选择【效果选项】。,1、设置音乐循环播
9、放,设置方法：,操作一 设置音乐循环播放,30,在弹出对话框中，在【停止播放】中选择【在？张幻灯片后】，并输入一个较大的数值，确定。,1、设置音乐循环播放,在演示文稿中我们可以为整张幻灯片设置动画，也可以为组成幻灯片的单个对象设置动画。,操作二 幻灯片动画,31,1、切换动画：幻灯片切换动画可以实现单张或多张幻灯片之间的切换动画效果，又被称为翻页动画。,（1）设置：在【切换】选项卡中选择一种切换样式,2、幻灯片动画,操作二 幻灯片动画,32,（2）编辑：,选好切换样式后，可点击右侧【效果选项】对所选样式进行细节修改。 选好切换样式后，也可在右侧设置换片方式和换片声音等设置。,2、幻灯片动画,操
10、作二 幻灯片动画,33,2、项目动画：项目动画我们又称为对象动画或者自定义动画。,（1）项目动画的对象：,文本 图片 图表 表格 形状 艺术字 Smart图形等,2、幻灯片动画,操作二 幻灯片动画,34,（2）项目动画的分类：,进入动画：对象进入幻灯片中的动画效果； 退出动画：对象离开幻灯片时的动画效果； 强调动画：对象在幻灯片中所作的动作； 路径动画：让对象按指定的路径运动的动画效果。,2、幻灯片动画,操作二 幻灯片动画,35,（4）播放顺序设置：,设计完动画后，在动画窗格下方，利用上下箭头对所设动画调整顺序,2、幻灯片动画,2、幻灯片动画,操作二 幻灯片动画,36,操作二 幻灯片动画,37
11、,（3）设置方法：,选中一个对象，【动画】【添加动画】； 选好动画效果后，在右侧分别设置动画详细效果或在动画窗格中选中对象后右击选择【效果选项】设置,2、幻灯片动画,操作二 幻灯片动画,38,（4）放映方式：,在【动画】选择卡中的【单击时】中有三种放映方式，分别是单击时、与上一动画同时、上一动画之后,2、幻灯片动画,本任务中幻灯片的操作技巧,操作二 幻灯片动画,39,切换动画设置时，一般均用同一样式，避免花哨； 项目动画在实际运用中尽量避免太过复杂，特别是路径动画和强调动画尽量少用； 在文本内容设置项目动画时，可设置为【整批发送】和【按字词（母）】可以产生很不错的效果；,本,掌握音乐循环播放的
12、设置方法,节,小,结,40,掌握幻灯片的动画设置,下,幻灯片放映,幻灯片输出,节,重,点,41,本,节,内,容,幻灯片放映输出,任务三,操作一 幻灯片放映,42,操作二 幻灯片输出,43,当我们完成了一个演示文稿的制作后，需要通过投影仪或者电脑进行放映。 放映方法：通过【幻灯片放映】选项卡。,1、幻灯片放映,1、手动放映：,1、幻灯片放映,操作一 幻灯片放映,44,从头开始放映幻灯片：F5 从当前页开始放映幻灯片：Shift+F5 常用放映控制快捷键,2、自定义幻灯片放映：,45,有的幻灯片不想放映或者在放映时被引用了多次，这时候我们可以采用【自定义幻灯片放映】。,（1）在【幻灯片放映】选项卡
13、中选择【自定义幻灯片放映】中的【自定义放映】，在弹出的【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。,操作一 幻灯片放映,1、幻灯片放映,46,（2）在【定义自定义放映】对话框中，输入名称，选择要放映的幻灯片，单击【添加】按钮并确定。,操作一 幻灯片放映,1、幻灯片放映,47,（3）放映时只需通过【幻灯片放映】选项卡中的【自定义幻灯片放映】去放映即可。,操作一 幻灯片放映,1、幻灯片放映,4、交互式放映：,1、幻灯片放映,48,交互式放映是指利用事先设置好的动作按钮或超链接，来实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续进行放映的一种放映方式。比如一个带有超链接的目录就属于交互式放映。,操作一 幻灯片放映,
14、49,（1）选中【电话礼仪】后右击选择【超链接】或执行快捷键Ctrl+K；,（2）在弹出的超链接对话框中，选择要跳转的位置。,操作一 幻灯片放映,1、幻灯片放映,本,掌握幻灯片放映的方法,节,小,结,50,掌握幻灯片的输出,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,三大认识障碍,怎样才能突破这 些障碍呢？,51,1.观（听）众对PPT的理解方式,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,从左图到右图，你 有何认识？,52,1、优秀PPT的开始-设计理念,2、图形化的效果对比,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,3、一目了然的表现手法
15、,53,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,4、简洁明了的广告表达效果,54,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,5、对齐法则,注意从左图到右图 效果的变化,55,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,6、聚拢法则,两种标题的聚拢效果,56,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,7、对比法则,对比效果在右图体现 得更加突出,57,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,8、重
16、复法则,58,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,9、降噪法则,突出重点,59,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,10、留白法则,版面更好！,60,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,11、文字是用来瞟的，不是读的！,版面较零乱， 文字过多！,61,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,大刀阔釜地删除多余文字,62,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,63,12、数据
17、文字图形化,1、优秀PPT的开始-设计理念,操作二 优秀PowerPoint 的开始设计理念,64,12、数据文字图形化,1、优秀PPT的开始-设计理念,1.如何学好PPT:,65,1.如何学好PPT:,66,67,网传1201班学生,68,69,模板简洁； 学术报告重在内容，模板保持统一的风格是非常必要的； 避免使用过多的颜色； 多用图示替代文字,1、学术报告类PPT的设计,70,色彩对比等要明亮，便于观看 版面编排力求美观大方 文字要简练，图文并茂，动静结合 有关数据、案例等多用图 不宜使用过多的动画和特效以致分散听众注意力,2、工作汇报类PPT的设计,71,背景选择至关重要 字体、字号设置要得当 适当动画 互动环节的设置也有很必要,3、教育教学类PPT的设计,72,在版面上，一般较轻松活跃； 在设计上，可以更加具有自由性，更显丰富多彩,4、产品宣传类PPT的设计,73,文字使用，不能过“度”；,5、幻灯片设计的其它因素,74, 配色问题,5、幻灯片设计的其它因素,75, 尽量使用专业图片,5、幻灯片设计的其它因素,76, 用适当的图表,5、幻灯片设计的其它因素,享受学习 发现快乐,制作：曹卫彬 美工：曹卫彬,非常感谢您的聆听与参与！,77,77,
