1、 如何将网上粘贴来的文字排成标准的 Word 文档有时我们会将网上文字粘贴复制到到 word 中，但是因为有网上格式的原因，有时粘贴的文字会有“表格” 出现，或者是原来在网上的格式，比如空行空格、行间距太大等等，很不方便排版编辑。这里有一个最简单易行实用的方法：1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。2、打开WORD 文档，在编辑工具栏中点“选择性粘贴”，然后在弹出窗口里选择“无格式文本”，点“确定”即可。这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一样，可以非常方便的进行各种处理。如何用 Word 编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以
2、编排参考文献，其实 word 本身就可以采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注” ， “文档结尾 ”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的 “1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出
3、现一菜单，选择“字体” ，在第二张菜单中去掉“ 效果”栏中“上标”前面的“”。3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“ 视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注” 下拉框，选择“ 尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线
4、(这是尾注分页时会出现的很长的横线 )，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/ 页面”切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“ 交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按 “F9”键就可以完成手动更新。)【01-07】论文 Word 技巧小结前
5、一段时间用 Word2000 写论文，越来越觉得 Word 设计者独具匠心。我从初中开始用 Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过 80%的功能（粗略地按 help 统计） ，包括自己写宏和带对话框的 Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word 算头一号。我看过一篇对微软 Office 组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到 Word 很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说 vi 比 Word 功能强，我听着不服，让他举例。
6、他说，vi 可以选定文本中的一列，Word 不行。我当时无言以对，因为我确实不知道 Word 里怎么选定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以，后来我看了帮助，才知道 Word 里按 Alt 拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf 曾经敏锐地观察到 Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹 WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有个选项， “排版时压缩标点间距” ，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是 Word 而是我们。下面我总结几条用 Word 排论文的技巧。插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中
7、制表位和一个右对齐制表位，输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符，居中制表位就可以设在 20 字符处。我的公式编号用 SEQ 域输入，从“插入”菜单选“ 域”即可。这样做的好处是如果我有100 个公式，在最开始插入一个新的，那么这 100 个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非常耗体，而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十分快捷。参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按 Ctrl+可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实
8、现。Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格” 菜单的“ 公式”即可，不用 Excel 高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用， “插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱
9、跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000 新增功能） 。表格段落格式选 “段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进 2 字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段） ，我用 Shift+Enter 小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可（“格式”工具栏里有） 。先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。【01-24】技巧效率提高不少的 “ WORD 常用快捷键”最近在写论文，为了方便总结了一下 “ WORD 常用快捷键” ，发现效率提高不少哦。Ctrl+A
10、全选 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制 Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐 Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 undoCtrl+Shift+= “上标”效果 Ctrl+= “下标”效果 Ctrl+Shift+ 放大字体Ctrl+Shi
11、ft+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号；2)选中文字后，按 Ctrl+键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态8.快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word 为其自动加上编号时，
12、您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡，然后取消选择“ 自动编号列表 ”复选框( 如图 1)，最后单击“确定”按钮完成即可；9.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“ 自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体” 项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先
13、选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除 Word 页眉下横线快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成 “白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无” ；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“ 正文”就行了。08-11 转贴用 Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word (以下简称 Word)编辑论文。Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如
14、果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下，抛块砖。 原则: 内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。W
15、ord 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。 本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为 Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。 1. 一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样
16、式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所示”等字样时，不要自己
17、敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见 5。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4. 绘图。统计图建议使用 Execel 生成，框图和流程图建议使用 Visio 画。如果不能忍受Visio 对象复制到 Word 的速度，还可以试试
18、SmardDraw，功能不比 Visio 弱，使用不比Visio 难，速度却快多了。如果使用 Word 的绘图工具绘图，最好以插入 Word 图片的方式，并适当使用组合。 5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实 Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。 6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想
19、到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word 没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与 Word 集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规
20、范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有 Endnote 和 Biblioscape。Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式，但功能没有 Reference Manager 强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape 对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。 7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述 7 点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者
21、关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给 Word 去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下 Word 的帮助，因为 Word 早已提供了足够强大的功能。 我不怀疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到 “所想非所见”、 “所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下： 8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主
22、控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就 ctrl+s。 10.多做备份，不但 Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧 11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件
23、里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 其他建议: 12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 13. 使用文档结构图让你方便的定位章节 14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 15. Word 表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下 Word 的帮助，相信会有事半功倍的效果。【11-24】七招挽回受损 WORD 文档七招挽回受损 WORD 文档 实用 在你试图打开一个 Word 文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请
24、试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改 Word 提供了 “自动恢复” 功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word 后，系统将打开“ 文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复” 是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，
25、你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是 Word XP 提供的新功能，在以前的版本中，Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1 在“常用”工具栏上，单击“ 打开”按钮； 2 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于 Windows 2000/XP 操作系统，该位置通常为“C:documents and settingsApplication Data
26、MicrosoftWord”文件夹；对于 Windows 98Me 操作系统，该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹； 3 在“文件类型” 框中单击 “所有文件”。每个恢复文件名称显示为“自动恢复 保存 file name”及程序文件扩展名； 4 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、 “打开并修复” 文件 Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2 在“查找范围” 列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置； 3 在文件夹列表中
27、，定位并打开包含文件的文件夹； 4 选择要恢复的文件； 5 单击“打开” 按钮旁边的箭头，然后单击“ 打开并修复” （图 3） 。 四、从任意文件中恢复文本 Word 提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“ 确定”按钮； 3 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型” 框中没有看到“从任意文件中恢复文本” ，则需要安装相应的文
28、件转换器。安装方法不做赘述； 5 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word 文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“ 确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows 资源管理器”中，按住 Shift 键，然后再双击该 Word 文档，则可阻止自动宏的运
29、行，从而能够打开文档。 六、创建新的 Normal 模板 Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开 Word 文档的错误。此时，请创建新的 Normal 模板，操作步骤如下： 1 关闭 Word； 2 使用 Windows“开始” 菜单中的“ 查找”或“搜索”命令找到所有的 Normal.dot 文件，并重新命名或删除它们。比如，在 Windows XP 中，请单击“开始”，再单击“搜索” ，然后单击“所有文件和文件夹” ，在“ 全部或部分文件名 ”框中，键入“normal.dot” ，在“在这里寻找”列表框中，单击安装 Word 的
30、硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名” 命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按 Enter 键； 3 启动 Word 此时，由于 Word 无法识别重命名后的 Normal 模板文件，它会自动创建一个新的 Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损 Word 文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下 Crtl+Home 组合
31、键，然后按下Crtl+Shift+End 组合键，最后按下 Shift+ 组合键； 2 在“常用”工具栏上，依次单击“ 复制”、 “新建”和“ 粘贴”按钮。 实际上，在 Word 文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置【12-02】Word 文档里巧妙实现首字下沉排版效果Word 没有 “首字下沉” 这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。 1、启动 Word，打开相应的文档。2、选中第
32、一个字符，将其字号设置大一些。3、再次选中这个字符，执行“格式字体”命令，打开“ 字体 ”对话框( 如图 1)。4、切换到“字符间距” 标签下，单击“ 位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10 磅”)，确定返回。“首字下沉”效果得以实现(参见图 2)。Word 论文排版技巧（页眉页脚的制作） 作者：技术部 转贴自：本站原创 点击数：171 更新时间：2006-11-10 文章录入：雨辰 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方
33、向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word 默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考 Word 帮助） 。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选 “插入分隔符”，分节符类型选“下一页” ，不要选“ 连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不
34、是另起一页） ，若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前” 按钮（图像按钮，不是文字） ，这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目
35、录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚” 样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。Word 论文排版技巧（参考文献的编号和引用） 作者：技术部
36、转贴自：本站原创 点击数：142 更新时间：2006-11-10 文章录入：雨辰 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“ 选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“ 文档结尾”，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在
37、这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用” ， “引用类型 ”选“尾注”，引用内容为 “尾注编号（带格式） ”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在 “节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有
38、的编号（我们不需要它，因为它的格式不对） ，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本） ，点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用”， “引用类型”为“书签”，点“参考文献文本 ”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多
39、学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“ 隐藏文字” ，切换到普通视图，选择“ 视图脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注” 下拉列表框中选择 “尾注分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“ 尾注延续标记 ”。删除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“ 边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节” ；“ 边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为 “段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具选项” ，在“ 打印”选项
40、卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。Word 排版技巧一则 作者：技术部 转贴自：本站原创 点击数：164 更新时间：2006-11-10 文章录入：雨辰 我们在用 Word 处理文档的时候经常遇到这样的情况：排好版后才发现文档的最后一页整页只有两三行字。遇到这种情况你是怎样处理的？直接打印吗？那未免太浪费纸张了。其实我们只要稍微进行一下调整，就能让这多余的两三行字加入到前面的一页中去，而且文档的整体效果不会发生明显的变化。实现方法如下：有没有注意过“打印预览” 窗口的这个按键在编辑好的文档窗口中单击打印预览 按钮，在“打印预览”窗口的工具栏上单击缩小字体填充按钮（如图） 。这时你会发
41、现最后一页的几行字已经自动 加入到了前面一页中，并且所有文字的字号并没有发生很明显的变化。 如果嫌打开 “打印预览” 窗口太麻烦。可以将缩小字体填充按钮添加到 Word 编辑窗口的格式工具栏上，就可以在 Word 的编辑窗口中完成这步操作。依次单击工具 自定义 命令 ，在“类别”栏中选中“工具” 选项，在“命令”栏中找到“ 减少一页”，按住鼠标左键将其拖到格式工具栏上，剩下的操作就跟前述方法完全一样了。虽然只进行了一些小小的设置，却可以起到节约纸张的作用，您说这是不是为环保做贡献呢？以上方法在 Word 2000/XP 下均能实现。小编：当然如果文字太多，Word 也会无奈地告诉你：经多次尝试
42、， Wrod 无法按整页来缩减文档。Word 论文排版技巧（图表和公式的自动编号） 作者：技术部 转贴自：本站原创 点击数：154 更新时间：2006-11-10 文章录入：雨辰 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 11，表 21，公式 34 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 21）前插入一张图，则原来的图 21 变为 22，22 变为 23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图 21”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同
43、样的问题。 能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“ 插入 ”菜单选“ 题注”，新建一个标签“图 1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“ 编号” 修改） ，位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的
44、添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图 11 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图 11” ，在“ 插入 ”菜单选“书签”，键入书签名，点 “添加”。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面） ，在“插入” 菜单选“ 交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”， “引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“ 插入”，Word 就将文字“图 11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入
45、相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注“图 11” 改为“ 图 12”，文档中的“图 11”也会自动变为“图 12”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认） ，光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“ 题注”，由于没有选中项目，所以“位置” 一项为灰色，新建标签“ 公式 1”，点击“ 插入”，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光
46、标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图” 。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新
47、，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。Word 论文排版技巧（制表位的使用） 作者：技术部 转贴自：本站原创 点击数：126 更新时间：2006-11-10 文章录入：雨辰 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表
48、位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好
49、制表位后，把光标放在公式的前面，按一下 Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点） 。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位
