1、华北电力大学动力实验室室如何添加不同的页眉页脚日常工作中,普遍用 Word 写论文、编教材这类 Word 文档一般较长,页数很多,还有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而,在默认的情况下,Word 所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?对整个 Word 文档进行分节打开文档后,首先对文档进行分节,同一节的页眉页脚是相同的。一篇文档可以分成很多节,一节里可包含的页数是任意的。1插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“ 分节符类型 ”下选中“连续”后,单击 “确定”即可。这时就在此行
2、的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。2插入页眉页脚内容在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚” ,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同” 去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。按奇偶页让页眉页脚显
3、示不同的内容1单击“文件” 菜单中的“ 页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同”复选框选中( 此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。2单击“视图” 菜单中的“ 页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。修改页眉页脚中的划线格式单击“视图” 菜单中“ 页眉和页脚 ”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“ 格式”菜
4、单中的“边框和底纹” 命令,打开“ 边框和底纹”对话框。单击“ 边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围” 改为“ 段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,再在“设置”单击“ 无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。文档的任意位置上插入页码一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图 ”菜单中的“页眉和页脚”命令,华北电力大学动力实验室室将光标定位,插入即可)。
5、如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。单击“视图”菜单中的“ 页眉和页脚 ”命令,进入页眉编辑状态,再单击“ 插入”菜单中的“文本框”的“横排 ”(或“竖排”)命令,然后在文档中任意位置上 (如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“ 插入页码” 按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。通过以上几步操作,在 Word 中就可以添加不同的页眉页脚,很实用,大家不妨试试。1、如何设置页眉页脚?“视图”“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状
6、态,只要在相应的地方输入内容即可。2、什么是“分节符”,如何设置?“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法:“插入”“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”;、进行页眉页码编辑:“视图”“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;、取消每节的“同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:将光标调至第 2 节(即正
7、文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”),否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。、取消封面页眉文字:光标调至第 1 节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;、删除页眉中的下划线:全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹” “边框”“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页码,会将封面页做为第 1页,顺序下排。这时,只要选中
8、页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数华北电力大学(保定)动力实验室室开始都行)这样设置下来,封面既无页眉也无页码。当然,第顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格:“插入”“分隔符”“分隔符类型”“分页符”。5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?在需要横排的页前页后分别设置两
9、个“分节符”,然后对此页进行“页面设置”,选择版面“横向”即可。6、“分节符”与“分页符”的区别是什么?这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的封面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?、插入“分节符”,将文档分为若干个节:光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后,“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页
10、”,重复操作;、取消每节的“同上一节”设置:将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”,这样就是取消“同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。、进行页眉页码编辑:在相应位置输入页眉内容及插入页码;、取消封面页眉文字:光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;、删除页眉中的下划线:全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹” “边框”“无”,注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”,再点击“确定”即可取消下划线;、在正文页眉或页脚设置页码:若直接插入页
11、码,会将封面页也排序。这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”,输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。a、取消横版页面的页眉和页脚:见、;b、在页眉处插入文本框:光标调至页眉,“插入”“文本框”“竖排”,按鼠标左键,光标变为“+”,不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,“格式”“边框和底纹” “边框”“自定义”,选择“线型”、“颜色”、“宽度”,在“预览”里选择下边框线,“确定”;c、调整文字方向:选中页眉文本框中的文字,“格式”“文字方向”,调整相应的文字方向;华北电力大学(保定)动力实验室室d、页码设置:对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;e、取消文本框的框线:将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现“设置文本框格式”对话框,将“线条”设置为“无”,即可消除文本框的外框线了。f、将页眉页码文本框放至相应位置:当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。经过以上操作,目的就可以达到了。华北电力大学(保定)动力实验室室华北电力大学(保定)动力实验室室